Chères adhérentes, Chers adhérents,

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1 Chères adhérentes, Chers adhérents, Le président, les entraîneurs, le comité, les juges et les cadres sont heureux de vous accueillir pour cette nouvelle saison sportive. Nous mettrons tout en œuvre pour qu elle se déroule dans les meilleures conditions. Grâce au soutien des Mairies de Passy et de St Gervais ainsi que de nos sponsors, nous essayons de maintenir des prix compétitifs et de vous offrir des entraînements de qualité en employant des entraîneurs diplômés d Etat et avec la présence de juges et de cadres efficaces et formés. L USMB Passy Gymnastique est affiliée à la Fédération Française de Gymnastique, gage de sérieux et de qualité dans les entraînements et le matériel utilisé. Notre salle est spécialisée à la pratique de la gymnastique artistique et du trampoline Tout au long de l année nous aurons plusieurs rendez-vous : La fête du sport, le dimanche 08 septembre 2013 au lac de Passy, organisé par l OMS de Passy, L assemblée générale, le vendredi 27 septembre 2013 à 20h à la salle du foot de Marlioz. C est une date importante où sont élus les membres du comité et débattues certaines décisions importantes. Le bilan de la saison passée est également présenté. Cette réunion annuelle vous permet également de poser vos questions sur l organisation du club, Les calendriers : la 1 ère semaine d octobre, des photos seront prises pour la confection du calendrier. Si vous ne souhaitez pas que votre enfant apparaisse, merci de le faire savoir. Le calendrier est offert à toute personne inscrite, il est ensuite possible d en acheter d autres auprès des entraîneurs! Le gala (spectacle), début décembre 2013 au gymnase des Fiz, à cette occasion, tous les gyms présentent des chorégraphies gymniques musicales sur un thème différent chaque année (prévente des tickets d entrée 1 mois avant le gala, possibilité de se restaurer sur place). La journée Evolugym, fin mai 2013 : petite compétition interne au sein du club pour les gyms des groupes loisir et trampoline avec démonstrations par les gymnastes des groupes compétition, La tombola, fin mai 2013 : tous les ans, de gros lots sont à gagner! Le club remet à chaque licencié un carnet en vente libre, les commandes de carnets supplémentaires seront les bienvenues! (tout carnet même incomplet doit être rendu au club). Le tirage a lieu durant la journée Evolugym, Le pique-nique, fin juin 2013, ce sera l'occasion de réunir tous les adhérents et les parents pour clore la saison au bord du Lac de Passy. Vous apportez une salade ou un dessert, nous offrons les grillades et les boissons!!!

2 Bien entendu cette liste n'est pas exhaustive et toutes nouvelles idées festives seront accueillies avec enthousiasme. Le dynamisme et l'ambiance de l'usmb Gym sont aussi le reflet de votre participation. Nous comptons sur vous pour cette nouvelle saison sportive. Les bénéfices de ces diverses manifestations permettent au club d acheter du nouveau matériel, de former les juges et les cadres, de payer les entraîneurs. Nous remercions tous les parents et bénévoles qui nous ont aidés pour l'installation du matériel lors des diverses manifestations organisées par le club. Votre soutien est précieux pour les bénévoles que nous sommes. Nous restons à votre écoute pour toutes vos remarques, suggestions ou idées concernant la vie du club : n hésitez pas à nous contacter, notamment par le biais de notre adresse mail : usmb_passy_gym-2013@yahoo.fr Le Comité Nous vous souhaitons une bonne année sportive! Si vous souhaitez d autres renseignements, vous pouvez contacter le comité ou vous rendre à l assemblée générale du vendredi 27 septembre. Site internet : Courriel : usmb_passy_gym-2013@yahoo.fr Téléphones Marjorie (Présidente) : Pierre-Eymard (Secrétaire) :

3 INSCRIPTIONS NOUVEAUX LICENCIES SAISON Chaque gymnaste a une séance d'essai gratuite. Pour que le gymnaste soit assuré après cette séance d'essai, le dossier d'inscription doit nous être retourné complet le plus rapidement possible, et dans les 10 jours qui suivent la date d inscription. Lors de la 2 ème séance, le certificat médical est obligatoire par mesure de sécurité. Nous n accepterons pas les gymnastes dans la salle sans le dossier complet et sans le règlement de la cotisation. Permanence des inscriptions Mercredi 4 Septembre 2013 de 14h00 à 18h00 au gymnase des Fiz, Dimanche 8 Septembre 2013 à la fête du sport, Retour des dossiers complets le Mercredi 11 Septembre 2013 de 14h00 à 18h00 au gymnase. Reprise des entraînements (dossier complet obligatoire) A partir du 02 septembre 2013 pour les groupes compétition, A partir du 04 septembre 2013 pour les groupes baby, éveil, loisirs, trampoline et adultes. Tarif saison Baby Gym : 160 Eveils, Loisirs, Trampoline, Adultes : 175 Gym compétitive : 210 Réduction possible sur l inscription avec la carte M RA (Fournir une photocopie de la carte) Réductions pour famille nombreuse : à partir du 2 ème enfant, déduire 5 par enfant. Facilités de paiement : réglez en 1, 2 ou 3 fois, les chèques datés du mois de septembre seront débités le 10 septembre, 10 octobre et 10 novembre 2013 Baby Gym : 160 / 3 = Eveils, loisirs, trampolines, adultes : 175 / 3 = Compétitions : 210 / 3 = Les chèques doivent être libellés à l ordre de l USMB Passy Gymnastique avec le Nom et le Prénom du gymnaste inscrits au dos au crayon à papier. Remboursement de cotisation : Seule la présentation d un certificat médical avec une incapacité de 6 mois justifiera une demande de remboursement. Le dossier devra comporter obligatoirement Une photo d'identité avec le nom et prénom de l enfant inscrits au dos, Un certificat médical spécifique à la pratique de la gymnastique, daté de moins de 3 mois, Une attestation d assurance scolaire ou extra-scolaire, La fiche sanitaire d urgence complétée, 1, 2 ou 3 chèques couvrant(s) la cotisation annuelle, Pour les inscriptions en groupe Compétition, le Contrat Compétition signé, Le Bulletin n 2 de la notice d assurance FFG si vous souhaitez y souscrire.

4 QUELQUES CONSIGNES DESTINEES AUX GROUPES BABY GYM, EVEILS, LOISIRS, TRAMPO, ADULTES ET COMPETITIONS Il est demandé, de façon générale, de respecter les entraîneurs, bénévoles, cadres, juges, membres du comité, le personnel communal ainsi que les règles de sécurité et le matériel. Le règlement intérieur complet du club est affiché au tableau. En cas de non-respect de ces règles, le club ne pourra être tenu pour responsable. LA TENUE : tee-shirt, survêtement, short, pieds nus ou chaussettes (obligatoires pour les trampos), cheveux obligatoirement attachés. Bijoux, fermetures éclair, velcro, œillets etc. sont strictement interdits par mesure de sécurité et afin de ne pas endommager le matériel de gymnastique. LES VESTIAIRES : le club n est pas tenu responsable des affaires laissées dans les vestiaires : téléphones portables, bijoux, effets personnels etc. En cas de force majeure, merci de les laisser aux entraineurs. LA FOSSE : elle est interdite pour l usage ludique, seuls les entraineurs ont le pouvoir de décision quant à son utilisation. COURS DES BABY GYMS : Les frères et sœurs non-inscrits peuvent exceptionnellement être présents sans toutefois utiliser le matériel ni perturber le cours, qui est un moment de relation privilégié parents/enfants. RESPECT DES HORAIRES : Les parents doivent venir chercher leurs enfants dès la fin des séances prévues pour chaque groupe : l entraîneur ne pouvant débuter le cours suivant tout en assurant la surveillance des enfants du groupe précédent. Les portes du gymnase étant fermées pendant les cours, veuillez respecter les horaires de début et fin de séance du cours de votre enfant. Les parents doivent s assurer que l entraineur est bien présent dans la salle de gymnastique avant de laisser leurs enfants. ASSURANCE : En cas de blessure dans le gymnase ou lors des compétitions, les parents doivent demander un dossier à l entraineur puis l envoyer rapidement à la Fédération Française de Gymnastique. TABLEAU D AFFICHAGE : il est situé dans le couloir d accès à la salle de gymnastique et permet de se tenir au courant de l actualité du club : modification des jours d entraînement en raison des compétitions, résultats des compétitions etc. Consultez le toutes les semaines! pensez également à consulter vos mails! Le règlement du club est accessible sur le panneau d affichage du gymnase : l inscription aux cours en fait l acceptation.

5 ASSEMBLEE GENERALE VENDREDI 27 SEPTEMBRE HEURES SALLE DU FOOT DE MARLIOZ ORDRE DU JOUR Rapport moral et d activité Rapport financier Election des Membres du comité (n hésitez pas à vous présenter!) Prix des Licences Parents, vous êtes tous concernés par cette seule réunion annuelle qui nous permet d avoir votre avis sur le fonctionnement de l USMB Passy Gymnastique. Merci de votre présence. La Présidente, Marjorie SAN ROQUE 148 Clos des Baz SALLANCHES Pouvoir Je soussigné(e) (Nom, Prénom) : Adresse : Donne pouvoir à (Adhérant au club) Mr, Mme : Pour me représenter lors de l'assemblée Générale du Vendredi 27 septembre Fait à Le Signature :