Guide utilisateur Site Web

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1 Communiquez plus vite, plus simple, plus sûr! Guide utilisateur Site Web Extrait : réaliser un envoi en quelques clics

2 SOMMAIRE Préambule Version du document... 3 Envoi express Se connecter au site technique Accéder à la page de préparation de l envoi Sélection du document Sélection des destinataires Paramétrage des options d envoi Lancement de l opération... 6 Odyssey Services (diffusion publique) Guide utilisateur Site Web Page 2 sur 6

3 Préambule Version du document Le site Internet d Odyssey Services offre à ses utilisateurs la possibilité de se connecter à un site technique d envoi de messages électroniques. Celui-ci, développé grâce à la technologie des Web Services, permet un accès aux principales fonctionnalités offertes par la plate-forme d Odyssey Services. Cet extrait de notre guide utilisateur a pour vocation d aider un client dans sa démarche de lancement d une opération, rapidement. Il est mis à jour régulièrement, en fonction de l ajout de nouvelles fonctionnalités par les équipes de développement d Odyssey Services. N hésitez pas à demander à votre interlocuteur commercial la dernière mise à jour de ce guide. Vous pouvez également le télécharger sur notre site internet depuis votre accès sécurisé, ou nous appeler au : Vous avez actuellement entre les mains le numéro de version : V1.3b datée 11/2008 Si vous constatiez la moindre erreur ou une imprécision tant sur notre site internet technique qu au sein de ce Guide Utilisateur, n hésitez pas à nous communiquer l information, soit via votre interlocuteur commercial, ou en nous envoyant un à (en précisant le numéro de version ci-dessus) : commercial@odyssey-services.fr services.fr Nous vous remercions pour votre contribution à l amélioration des solutions que nous mettons à disposition de nos clients. Odyssey Services (diffusion publique) Guide utilisateur Site Web Page 3 sur 6

4 Envoi express Cette section vous indique en quelques clics comment réaliser un envoi sur un média unique, à partir d un ou plusieurs documents, sur une ou plusieurs listes, qu ils soient stockés sur votre disque dur, hébérgés chez Odyssey Services ou créés au moment de l envoi. 1. Se connecter au site technique Connectez-vous au site : Renseignez votre identifiant et votre mot de passe 2. Accéder à la page de préparation de l envoi Cliquez sur «Envoyer» Odyssey Services (diffusion publique) Guide utilisateur Site Web Page 4 sur 6

5 3. Sélection du document Saisissez éventuellement une référence à votre envoi Sélectionnez un ou plusieurs documents locaux et/ou hébergés chez Odyssey ou bien créez votre document en ligne Ajoutez un sujet à vos s si envoi sur ce média Sélectionner un document local Sélectionner un document hébergé Editer un document en ligne FORMATS ACCEPTES : Pour le FAX : PDF, Word, HTML, TXT, TIF Pour l en PJ tout format (Office et PDF conseillé), en corps d TXT ou HTML Pour le SMS : TXT 4. Sélection des destinataires Sélectionnez une ou plusieurs listes locales et/ou hébergées chez Odyssey Sélectionner une liste locale Sélectionner une liste hébergée Ajoutez éventuellement des destinataires manuellement FORMAT : Excel ou CSV (séparateur virgule) 1 ère colonne : adresse (n de fax ou de mobile ou adresse ) 2 ème colonne : référence Odyssey Services (diffusion publique) Guide utilisateur Site Web Page 5 sur 6

6 5. Paramétrage des options d envoi Sélection d un corps alternatif pour les s (destinataires ne lisant pas le HTML) Planification de l envoi à une heure différée Choix de la résolution des fax diffusés (standard ou fine) 6. Lancement de l opération Cliquez sur Envoyer pour lancer votre opération. Son numéro d opération vous sera immédiatement communiqué par Odyssey Services par l ouverture d une fenêtre. Cliquez sur Visualiser si vous souhaitez consulter le résultat de la conversion de votre document au format fax (TIFF). Cliquez sur Annuler si vous souhaitez recommencer votre préparation d envoi. Cliquez sur Sauver si vous souhaitez garder en mémoire certains paramètres (Référence, Sujet de l , type d opération, Texte page de garde, résolution pour les fax, destinataires complémentaires, from ) de votre envoi. Ils réapparaîtront lors de votre prochaine connexion sur notre site. Odyssey Services (diffusion publique) Guide utilisateur Site Web Page 6 sur 6