Ressources : Il vous est demandé de :

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1 Le cas SHARP & DOHME L'entreprise SHARP & DOHME, spécialisée dans la vente de produits pharmaceutiques, emploie 6 représentants. Afin de suivre l'évolution des chiffres d'affaires réalisés par ses représentants, elle décide d'informatiser son fichier. Il vous est demandé de : Créer la base de données contenant le nom des 7 représentants dans Excel en suivant les informations données dans l'annexe n 1 Trier cette base de données afin de lister les noms par ordre croissant. Mettre à jour le fichier en vous servant de la grille pour rajouter l'enregistrement d'une nouvelle représentante indiqué en annexe n 1. Procéder à l'établissement de 2 zones d'extraction correspondant aux critères suivants : - chiffre d'affaires supérieur à F en chiffre d'affaires supérieur ou égal à F en 1996 et Code Postal différent de Indiquer en bas de la feuille la moyenne des chiffres d'affaires de 95 puis de 96 des réprésentants répondants au deuxième critère [utiliser la fonction BDMOYENNE()]. Sauvegarder et imprimer la feuille de calcul contenant la base de données, les 2 zones de critères et les 2 zones d'extraction et les moyennes des chiffres d'affaires. Ressources : Logiciel EXCEL 2000 Annexe n 1, 2 et 3 Disquette de travail

2 ANNEXE N 1 CHIFFRE D'AFFAIRES DES REPRESENTANTS 1995 et 1996 NOM PRENOM RUE VILLE CP TEL CA_95 CA_96 AUTIN Brigitte 12, rue victor Hugo CHOISY VACHEL Auguste Place Pasquier COMPIEGNE GARNIER Ingrid Rue de la Zup NOYON FRAISE Eglantine Place des Poètes NOYON PECHINET Marcel Avenue Jean Rostand GOUVIEUX BASTIN Grégoire 32, avenue Napoléon BEAUVAIS LEROY Laure 4, rue Balzac CHANTILLY Nouvel enregistrement : DINET Laurence 2, rue de la Victoire CHOISY Tél. :

3 ANNEXE N 2 Elaboration d'une zone d'extraction Une extraction de base de données a pour utilité de reporter dans une autre zone de la feuille de calcul les fiches correspondant à certains critères de sélection. Dans notre exemple, à partir de la base contenant les renseignements sur certaines personnes, nous allons extraire toutes celles qui ont un âge supérieur à 18 ans et dont le lieu de naissance est différent de Paris. Mise en pratique 1) Saisir la base telle qu'elle est donnée sur la page suivante (haut du tableau). 2) Créer une zone de critères en recopiant le nom des champs et en saisissant audessous les critères voulus: >18 sous le champ «âge». <>'Paris" sous le champ Lieu 3) Aller dans le menu Données/Filtre/Filtre élaboré... La boîte de dialogue suivante va apparaître: Il est possible que les différents champs (Plages, Zone de critères, Destination) ne soient pas remplis. Dans ce cas, mettre le curseur dans le champ de la boîte de dialogue à remplir ou sélectionner les données qui y sont inscrites si celles-ci sont incorrectes, puis sélectionner les zones désirées sur la feuille de calcul à l'aide de la souris. Les références des zones s'inscriront automatiquement. Remarque : Ne pas oublier de sélectionner «Copier vers un autre emplacement afin d'extraire dans un autre endroit de la feuille de calcul. Notes : - Plages correspond aux cellules de la base de données de départ - Zone de critères correspond aux deux lignes de la zone de critères comprenant donc les noms des champs ainsi que les critères inscrits au-dessous. - Destination permet de recopier les fiches extraites à un autre endroit.

4 Base de données exemple Martin Jean 18 Paris Durand Marc 25 Lyon Michel Pierre 34 Marseille Hervain Claude 23 Paris Foucquier Louis 16 Paris Brem Nicolas 14 Toulouse Prelost Denis 22 Bordeaux Perroud Alain 17 Paris Zone de critères >18 <>"Paris" Zone d'extraction Durand Marc 25 Lyon Michel Pierre 34 Marseille Hervain Claude 23 Paris Prelost Denis 22 Bordeaux

5 ANNEXE N 3 Insertion d'une formule Hormis la fonction «Somme» qu'il est facile d'insérer dans une feuille de calcul par le biais du bouton correspondant de!a barre des boutons, il est souvent utile de rentrer d'autres formules. Bouton Somme Ouvre la boite de dialogue pour accéder aux autres formules Mise en pratique 1) Cliquer sur la case devant recevoir la formule afin de la sélectionner. 2) Cliquer sur le bouton pour ouvrir la boîte de dialogue des formules ou passer par le menu «Insertion / Fonction...». 3) Sélectionner la fonction désirée en naviguant si besoin entre les différentes catégories. Dans notre cas, nous recherchons une fonction de la base de données s'appelant BDMOYENNE(). 4) Cliquer sur le bouton «Suivant». 5) La boîte de dialogue se transforme pour afficher l'aspect suivant : 6) Il faut désormais remplir les différents champs demandés de la même manière que pour l'annexe précédente (Annexe 2). Nota : Les trois champs sont à remplir obligatoirement. Une zone de critères doit donc être préalablement définie (voir annexe précédente). Si l'on désire tenir compte de toutes les lignes de la base de données, inscrire un critère qui n'exclut aucune ligne.