LOGICIELS ATTIC+ Manuel de prise en main WinDESC D2/ WinQUANT Q2 Page 1 sur 22

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1 Manuel de prise en main WinDESC D2/ WinQUANT Q2 Page 1 sur 22

2 Création d une nouvelle affaire... 3 Saisie du CCTP par localisation... 5 Saisie par localisation D Ecran de gestion des bibliothèques... 6 Saisie d un nouvel article... 7 Mémorisation d une composition personnelle... 9 Saisie d une nouvelle localisation... 9 Sélection de la composition Possibilité d exporter ces résultats dans le module D Edition du CCTP Edition Classique Autres modes d éditions Saisie du Quantitatif Q Ecran saisie Q Renseignement de la page de minute Edition du Quantitatif Q Edition classique des quantitatifs Autres modes d éditions Manuel de prise en main WinDESC D2/ WinQUANT Q2 Page 2 sur 22

3 Bureau du logiciel : premier écran Création d une nouvelle affaire Cliquer sur «sélection/création d une affaire» remarque : ici les références de l affaire en cours (par défaut, toujours la dernière affaire utilisée) Ecran de gestion des affaires Cliquer sur «création d une affaire» Ici les références des affaires existantes : Nota : certaines affaires sont livrées comme exemples, notamment pour les saisies graphiques dans Q4 Autre fonction disponible pour la création : Dupliquer l affaire : créer une affaire à partir d une affaire existante Création d une nouvelle affaire Code de l affaire : Dix caractères : code purement informatique Saisir par exemple : Code de référence : Saisir ce code en fonction de votre codification interne Exemple : nom du client + mois et année (ce code pourra être édité ou non dans les entêtes et premières pages) Libellé : Saisir le nom de l affaire Exemple : projet immeuble Charles Peguy B BILLANCOURT Bibliothèque de la base associée : chaque affaire est associée à une bibliothèque de base. Ecobanque est livrée avec le logiciel avec (+ de articles) Sélectionner la bible "Ecobanque" Pour finir : Cliquer sur "créer l affaire" Manuel de prise en main WinDESC D2/ WinQUANT Q2 Page 3 sur 22

4 Comment organiser votre affaire en plusieurs sousaffaires Vous pouvez décomposer, si nécessaire, votre affaire en plusieurs bâtiments ou tranches de travaux par exemple. - Répondre "oui" si votre projet comporte plusieurs bâtiments, accès direct à l écran suivant - Répondre "non" s'il ne comporte qu'un bâtiment. Le logiciel génère alors automatiquement un classeur appelé "Ensemble". Important : L'édition se fera en fonction de ces classeurs. Exemple : le projet comporte deux bâtiments : Edition du CCTP pour les deux bâtiments cumulés Edition des bordereaux par bâtiment La numérotation se fera automatiquement entre les différents documents. Création des classeurs Cliquer sur "création": Code : trois chiffres. Il sert à classer les classeurs entre eux Libellé : texte souhaité exemple : bâtiment A Cliquer sur "valider" Cliquer sur création d un deuxième classeur : Même principe Nota : Un classeur peut également être utilisé pour saisir une partie du projet, que l'on souhaite intégrer ou non à l'édition globale. Exemple : pour un hôpital, le service cardiologie et le service des urgences seront saisis dans deux classeurs afin de permettre leur édition cumulée ou indépendante. Cliquer sur "fin" Description générale de l'affaire Vous pouvez saisir les renseignements propres à l'affaire : Maître d ouvrage, projet, date de création, logo, etc. Onglet "intervenants" : permet de saisir l ensemble des intervenants de l affaire. Exemple : architecte, économiste, etc Notes : On pourra revenir et renseigner ou modifier cette page à tout moment. Ces informations seront utilisées pour générer automatiquement vos en-têtes et premières pages, en fonction de feuilles de styles entièrement paramétrables Cliquer sur "fin", votre affaire est créée Manuel de prise en main WinDESC D2/ WinQUANT Q2 Page 4 sur 22

5 Catalogue général des affaires L affaire qui vient d être créée est référencée dans le catalogue des affaires présentes sur votre disque de travail ou sur le serveur. SELECTIONNER VOTRE AFFAIRE : Cliquer sur "sélection" Ou double cliquer sur la ligne de l affaire Saisie du CCTP par localisation Cliquer sur D2 pour saisir votre Descriptif Principe : WinDESC D2 permet une saisie traditionnelle par localisation de votre affaire : - on définit une localisation - on affecte à cette localisation, différents articles la composant : Ex : pour une pièces : sols ; murs ; plafonds ; équipements Saisie par localisation D2 - Première étape : sélectionner un des classeurs de votre affaire Exemple : bâtiment A Manuel de prise en main WinDESC D2/ WinQUANT Q2 Page 5 sur 22

6 Ecran saisie par localisation D2 saisir la localisation : Vous disposez d une arborescence à trois niveaux Prenons comme exemple : - saisie de la localisation 1 : «rdc» - saisie de la localisation 2 : «appartement 1» - saisie de la localisation 3 : «chambre 1» Saisir un premier article Pour appeler un article aller dans l écran gestion des bibliothèques Ecran de gestion des bibliothèques Dans chaque corps d état, vous déroulez l arborescence de tous les chapitres jusqu à l article souhaité Nota : Le texte de l article est composé de: - un texte libellé condensé qui n est utilisé que dans les tableaux de finition - un texte court qui pourra être utilisé dans le bordereau - un texte long qui pourra être utilisé dans l édition du descriptif Sélection de l article dans la bible de base -Cliquer sur le bouton sélection Prenons comme exemple, la sélection de l article du parquet massif brute lambourde dans le corps d états menuiseries intérieures Retour sur écran de saisie D2 Apparition à l écran de l article ainsi que de son corps d état Nota : Les articles se positionnent dans l ordre de la bible de base, indépendamment de la chronologie de saisie Manuel de prise en main WinDESC D2/ WinQUANT Q2 Page 6 sur 22

7 Saisie d un nouvel article Démarche identique : Accès à la gestion des bibliothèques et choix du nouvel article, en cliquant sur sélection Exemple : Appel de l article, plinthes en sapin du nord 10/50 : Nota : Informations sur l article : - son code. - son unité - son prix - le nombre de chiffres après la virgule pour le calcul de sa quantité Retour sur écran de saisie D2 L article se positionne avant l article parquet massif brut lambourde (classement en fonction des corps d état de la bible de base) Sélection d un nouvel article d un autre lot Prenons par exemple l article : peinture sur mur, acryl mate rouleau Manuel de prise en main WinDESC D2/ WinQUANT Q2 Page 7 sur 22

8 Retour sur écran de saisie D2 L article apparaît dans la «chambre1» Le corps d état Menuiseries intérieures se positionne avant le corps d état Peinture (toujours en fonction de leur classement dans la bible) Même principe pour saisir les autres articles Nota : ces onglets associés à chaque article permettent de régler différents critères ou options : Prix : possibilité d appliquer un coefficient, Détail : arrondi d édition, Notes : texte CCTP avant-projet, coordonnées des fournisseurs, Image : associé à une image Critères : gestion de ratios, regroupement d articles par critères : (finitions ; clos couvert ) Retour sur écran D2 Aperçu de l ensemble des articles de votre pièce Important : Vous pouvez mémoriser cette composition afin de la réutiliser, pour cette affaire ou toute autre affaire à venir Manuel de prise en main WinDESC D2/ WinQUANT Q2 Page 8 sur 22

9 Mémorisation d une composition personnelle - Cliquer sur mémoriser la compo - Sélectionner un des thèmes existants : prenons les finitions pièces Si vous n avez pas de thème, vous pouvez le créer en cliquant sur accéder à la gestion complète des modèles et compositions L écran suivant apparaît : Dans le modèle «FINITION DEMO» Donner un nom à cette composition : prenons comme exemple «chambre» - Cliquer sur Enregistrer : la composition apparaît dans la liste des compositions Saisie d une nouvelle localisation - Créer une nouvelle saisie de la localisation : Prenons comme exemple «séjour» de l appartement 1 : On ne ressaisie que la localisation 3 (Loc 1 et Loc 2 inchangées) «Comment rappeler une composition» Si l on souhaite rappeler l ensemble des articles de la chambre (modifications possibles par la suite), cliquer sur rappeler une composition Manuel de prise en main WinDESC D2/ WinQUANT Q2 Page 9 sur 22

10 Sélection de la composition - Sélectionner le thème: Finition Demo - Sélectionner le modèle «chambre» enregistré dans les compositions - Cliquer sur sélectionner pour que les postes de la chambre apparaissent dans la saisie «séjour» Aperçu de tous les postes référencés dans la chambre Retour sur écran de saisie D2 On peut modifier et réadapter cette composition Suppression d un ou plusieurs articles de cette composition - Sélectionner l article que l on veut supprimer - Prenons comme exemple, l article peinture, mur, acryl satinée rouleau - Cliquer sur l icône poubelle Cliquer sur Oui pour supprimer cet article L article peinture, acryl. satinée rouleau, a été supprimé Manuel de prise en main WinDESC D2/ WinQUANT Q2 Page 10 sur 22

11 Saisie d un nouvel article Pour appeler un article aller dans la bible de base, - Cliquer sur l icône gestion des bibliothèques Sélection d un nouvel article dans la bible de base Appel d un autre poste : Peinture ; papier et revêtements collés Retour sur écran D2 L article apparaît dans le «Séjour» Vous pouvez enregistrer la nouvelle composition du séjour, afin de pouvoir la rappeler ultérieurement Manuel de prise en main WinDESC D2/ WinQUANT Q2 Page 11 sur 22

12 Description de la colonne de gauche sur l écran D2 Comment se décompose une localisation : La liste de gauche montre dans le détail les trois niveaux de l arborescence créée pour cet exemple -Niveau 1 : «rdc» -Niveau 2 : «appartement 1» «appartement 2» -Niveau 3 : «Chambre 1» «chambre 2» «cuisine» «entrée» «salle de bain» «séjour» «wc» Possibilité d exporter ces résultats dans le module D1 Toutes les informations saisies dans D2 sont automatiquement répercutées dans la saisie classique D1 - Cliquer sur D1 Vous retrouvez le CCTP organisé par lot, chaque article est localisé automatiquement (localisation structurée). Vous pouvez modifier ou compléter le document en cours Manuel de prise en main WinDESC D2/ WinQUANT Q2 Page 12 sur 22

13 Edition du CCTP Cliquer Editions / Chaînages Attention : n utiliser que la version : Edition V10 Edition Classique Dans l onglet Edition des Descriptifs Cliquer sur l imprimante du Descriptif Gestion des classeurs Sélectionner ou désélectionner les classeurs Prenons par exemple : «Bâtiment A» Gestion des lots Premier tableau : les lots Les paramètres des lots : Sélectionner où désélectionner les lots à éditer Cliquer sur suite Nota : Vous pouvez créer, modifier ou supprimer les lots affichés Manuel de prise en main WinDESC D2/ WinQUANT Q2 Page 13 sur 22

14 Paramètres du style Descriptif à éditer Aperçu de votre style Descriptif On peut le paramétrer en cliquant sur aperçu du style Choisir ce style «CCTP»existant Cliquer sur l icône aperçu où sur imprimer pour voir l édition Une fenêtre apparaît vous informant que votre style de base sera répercuté sur le style de votre affaire Cliquer sur OUI Nota : Ce style est entièrement paramétrable par l utilisateur Le style d édition peut être propre à l affaire ou à la base Cette fenêtre vous demande de contrôler la cohérence de l affaire Cliquer sur Oui Nota : cette opération peut prendre quelques instants Manuel de prise en main WinDESC D2/ WinQUANT Q2 Page 14 sur 22

15 Aperçu ou imprimer Aperçu de votre édition du Descriptif. Pour imprimer cliquer sur imprimante Autres éditions possibles Dans l onglet Edition des Descriptifs Cliquer sur l imprimante du tableau par localisation Choix de l édition Différentes éditions possibles Prenons l exemple des ces deux types d éditions : A. Tableau de finition par pièce/localisation B. Tableau de finition par article - Cliquer sur l imprimante correspondante Manuel de prise en main WinDESC D2/ WinQUANT Q2 Page 15 sur 22

16 A. Tableau de finition par pièce/localisation Renseigner ce tableau annexe avec les informations suivantes : - Donner un titre à votre édition - Définir le texte en bas de page - Renseigner la date - Paramétrer votre édition Puis cliquer sur Valider Gestion des Classeurs Sélectionner ou désélectionner les classeurs Prenons par exemple : «Bâtiment A» Gestion des lots Sélectionner où désélectionner les lots à éditer Cliquer sur suite Autres paramètres et informations avant édition : - Eliminer les articles une quantité nulle - Appliquer un coefficient prix pour les articles - Appliquer un coefficient quantité pour les articles -Cliquer sur aperçu Manuel de prise en main WinDESC D2/ WinQUANT Q2 Page 16 sur 22

17 Autres paramètres et informations avant édition : Numérotation automatique de vos pages - Sélectionner le/ les classeur(s) éditée(s) dans le descriptif -Cliquer sur Suite Aperçu ou imprimer Aperçu de votre édition du Descriptif. Pour imprimer cliquer sur imprimante Vous trouverez ci-joint (ANNEXE) un exemple d impression B) Tableau de finition par article Même démarche que A) Vous trouverez ci-joint (ANNEXE) un exemple d impression Manuel de prise en main WinDESC D2/ WinQUANT Q2 Page 17 sur 22

18 Saisie du Quantitatif Q2 Cliquer sur Q2 pour saisir le Quantitatif WinQUANT Q2 permet de saisir un métré classique par localisation : - Définir une localisation - Appeler les différents articles la composant - Saisir les minutes correspondantes Nota : Deux méthodes pour aller dans le Quantitatif par localisation - Soit directement par la saisie par localisation Q2 - Soit à partir de la saisie du descriptif D2 Ecran saisie Q2 Repartons de l exemple des pièces préalablement saisies dans D2 - Sélectionner un des classeurs de votre affaire Exemple : «bâtiment A» - Se positionner dans la pièce : chambre 1 Comment rédiger une minute classique dans le cadre de chacune des localisations saisies Pour quantifier un article à travers une minute de calcul, il faut : - Sélectionner l article - Cliquer sur l icône «accès à la minute de calcul de la ligne sélectionnée» - La minute apparaît, voir écran suivant Renseignement de la page de minute Saisir la minute correspondant à l article - libellé : correspond à du texte : (ex : localisation) - zone de calcul : permet la saisie des calculs : - O : correspond aux opérateurs.(qui lient les lignes entres elles) - Résultat : est le résultat de chaque saisie de calcul - Sélectionner la ligne du résultat final - Cliquer sur l icône Res. (en rose) - Cliquer sur la flèche rose pour que le résultat de la minute apparaisse dans la colonne «Quantité» en cours - Cliquer sur l icône «fin» pour quitter la minute Nota : Même principe pour les autres articles à quantifier : Remarque : la quantité peut être saisie directement sans passer par la minute de calcul Manuel de prise en main WinDESC D2/ WinQUANT Q2 Page 18 sur 22

19 Edition du Quantitatif Q2 Cliquer sur Editions / Chaînages Attention : n utiliser que la version : Edition V10 Edition classique des quantitatifs Cliquer sur imprimante du bordereau Gestion des classeurs Sélectionner où désélectionner les classeurs et variantes. Prenons par exemple : Bâtiment A Gestion des lots Premier tableau : les lots Les paramètres des lots : Sélectionner où désélectionner les lots que l on veut éditer Deuxième tableau : les Corps d Etat Cliquer sur l icône Corps d état pour voir apparaître le Gros Oeuvre Cliquer sur suite Manuel de prise en main WinDESC D2/ WinQUANT Q2 Page 19 sur 22

20 Paramètre du style à éditer Aperçu de votre quantitatif On peut le paramétrer en cliquant sur aperçu du style Cliquer sur l icône aperçu où sur imprimer pour voir l édition Une fenêtre apparaît vous informant que votre style de base sera répercuté sur le style de votre affaire Cliquer sur OUI Nota : Ce style est entièrement paramétrable par l utilisateur Le style d édition peut être propre à l affaire ou à la base Cette fenêtre vous demande d effectuer un contrôle de la cohérence de l affaire Cliquer sur Oui Manuel de prise en main WinDESC D2/ WinQUANT Q2 Page 20 sur 22

21 Choix des classeurs à éditer avec le CCTP correspondant Pour que la numérotation du bordereau concorde avec celle du descriptif : Au moment de l édition, indiquer quels classeurs et variantes ont été cumulés dans le descriptif Cliquer sur suite pour aller voir l édition du quantitatif Aperçu de votre édition du quantitatif Pour imprimer cliquer sur imprimante Autres modes d éditions Différentes éditions possibles L exemple : Tableau par localisations structurées : - Cliquer sur l imprimante correspondante Manuel de prise en main WinDESC D2/ WinQUANT Q2 Page 21 sur 22

22 Autres modes d éditions Prenons l exemple de ces deux types d éditions : A. Tableau de finition par pièce / localisation B. Tableau de finition par article Même démarche que le descriptif A) Tableau de finition par pièce / localisation Vous trouverez ci-joint (ANNEXE) un exemple d impression B) Tableau de finition par article Vous trouverez ci-joint (ANNEXE) un exemple d impression Manuel de prise en main WinDESC D2/ WinQUANT Q2 Page 22 sur 22