GESTION FINANCIÈRE INFORMATISÉE

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1 GESTION FINANCIÈRE INFORMATISÉE ATTESTATION D ÉTUDES COLLÉGIALES LCA.DN Guide de l étudiant Collège constituant de Joliette 20, rue St-Charles Sud Joliette (Québec) J6E 4T1 (450) poste 1206 Téléc. (450) Collège constituant de Terrebonne 2700, boul. des Entreprises, bur. 103 Terrebonne (Québec) J6X 4J8 (450) poste 5200 Téléc. (450) Centre de Repentigny 777, rue Notre-Dame Repentigny (Québec) J5Y 1B4 (450) poste 7101 Téléc. (450)

2 PRÉSENTATION DU PROGRAMME... 3 BUTS DU PROGRAMME ET PERSPECTIVES PROFESSIONNELLES... 4 COMPÉTENCES VISÉES PAR LE PROGRAMME... 6 COURS, PONDÉRATION ET UNITÉS... 7 DESCRIPTION DES COURS... 9 DÉCOUPAGE DES COURS PAR ÉTAPE... ERREUR! SIGNET NON DEFINI. 2

3 Présentation du programme TITRE DU PROGRAMME : Gestion financière informatisée NUMÉRO DU PROGRAMME : LCA.DN TYPE DE SANCTION : ATTESTATION D ÉTUDES COLLÉGIALES NOMBRE D UNITÉS : unités DURÉE DE LA FORMATION : 1065 heures-contact 46 semaines de formation incluant 5 semaines de stage PERSONNE RESPONSABLE : Jacinthe Longpré (450) , poste 5201 CONDITIONS D ADMISSION Conditions d admission : être titulaire du diplôme d études secondaires (DES) ou posséder une formation jugée suffisante par la Direction de la formation continue selon l Article 12 (Conditions d admission à un programme conduisant à une AEC) du Règlement # 6 sur l admission des étudiants du Cégep régional de Lanaudière, et respecter l une des trois conditions de l Article 4 du Règlement sur le régime des études collégiales (RREC). Conditions particulières d admission : Mathématiques 514 (ou l équivalent) CRITÈRES DE SÉLECTION Les candidats devront démontrer un intérêt marqué pour la finance et la comptabilité et satisfaire aux exigences soumises lors d une entrevue de sélection. 3

4 Buts du programme et perspectives professionnelles RÉSULTAT RECHERCHÉ L attestation d études collégiales Gestion financière informatisée vise à préparer l étudiant à exercer des fonctions de travail en comptabilité et finance à l aide de l informatique, au sein d entreprises de toutes tailles et d organisations du secteur public et parapublic. DESCRIPTION DE LA PROFESSION Les diplômés en Gestion financière informatisée sont appelés à travailler dans tous les secteurs d activité économique. Ces personnes sont appelées à travailler dans des entreprises ou des organismes de tailles différentes. Au sein de la petite entreprise, elles sont le plus souvent responsables d un ensemble de tâches variées. Dans la grande ou moyenne entreprise ou dans un organisme, elles effectuent un travail plus spécialisé. Dans le domaine de la comptabilité, ces personnes peuvent intervenir à toutes les étapes du cycle comptable et doivent être en mesure d apporter du soutien technique dans les tâches connexes à la comptabilité : implantation de systèmes comptables, gestion de fonds de roulement, analyse financière, contrôle interne et vérification, planification budgétaire, détermination des coûts de fabrication et production de la paie. L impôt sur le revenu des particuliers constitue aussi un domaine où les compétences de ces personnes peuvent être mises à contribution. Dans le domaine de la gestion, ces personnes peuvent effectuer des travaux de soutien et d assistance liés à la gestion financière et matérielle d une entreprise. Toutefois, peu importe l étendue de leurs tâches et le service auquel ces personnes appartiennent, elles sont appelées à évoluer dans un environnement hautement informatisé, à utiliser des outils et des méthodes de gestion intégrée, et surtout à rechercher, traiter et transmettre de l information. Elles jouent souvent un rôle d intermédiaire entre les différents services de l entreprise, les fournisseurs et la clientèle. Autant dans le domaine de la comptabilité que de la gestion, ces personnes doivent faire preuve d une grande polyvalence puisqu elles font face à des situations de travail complexes et changeantes. De plus, elles doivent être capables d analyser rapidement les problèmes, de réagir efficacement et de faire preuve de créativité d adaptabilité et d autonomie. Le jugement, l initiative ainsi que l esprit de synthèse et d analyse constituent donc des atouts essentiels dans l accomplissement de leur travail. Dans la réalisation des tâches liées à la gestion financière, elles doivent en tout temps faire preuve de minutie, de précision, d exactitude et de discrétion. Les postes les plus souvent occupés sont : technicien en comptabilité, technicien en administration, assistant-comptable, assistant-contrôleur, ainsi que différents postes de commis. 4

5 INTENTIONS ÉDUCATIVES Rendre la personne compétente dans l exercice de sa profession, c est-à-dire lui permettre, dès l entrée sur le marché du travail, de remplir les rôles, d exercer les fonctions et d exécuter les tâches et les activités qu elle comporte; Favoriser l intégration de la personne à la vie professionnelle, notamment par la connaissance du marché du travail en général et du contexte particulier de la profession choisie; Favoriser l évolution et l approfondissement des savoirs professionnels chez la personne. 5

6 Compétences visées par le programme ÉNONCÉ DE LA COMPÉTENCE Analyser et traiter des données liées à la comptabilité spécialisée. Analyser et traiter les données de la paie. Analyser et traiter les données du cycle comptable. Assurer l implantation d un système comptable informatisé et le soutien aux opérations courantes. Assurer son intégration au marché du travail. Contribuer à la gestion du fonds de roulement. Contribuer à la planification et au contrôle budgétaire ainsi qu à la mesure de la performance d activités de l entreprise. Contribuer au contrôle interne et à la vérification des opérations de l entreprise. Fournir du soutien technique en matière d impôt sur le revenu. Intégrer le marché du travail au moyen d un stage en entreprise. Participer à l établissement du coût de revient d un bien, d un service ou d une activité. Produire une application informatique répondant à un besoin d information administrative. Utiliser, à des fins administratives, les possibilités des logiciels d exploitation et d application courante. Utiliser des mathématiques appliquées à la comptabilité et à la gestion. Utiliser des sources de droit s appliquant aux contextes administratif et commercial. 6

7 Cours, pondération et unités NO DE COURS TITRE DU COURS (2) DURÉE (hres) (1) PONDÉRATION (3) UNITÉS YC4-JO Comptabilité analytique de gestion , YD4-JO Comptabilité financière spécialisée , YE5-JO Comptabilité I , YF4-JO Comptabilité II , YH4-JO Contrôle interne et vérification , YP5-JO Développement d application avec un chiffrier , YJ3-JO Droit des affaires , YK4-JO Finance , YM5-JO Impôt sur le revenu , YN3-JO Intégration au marché du travail , YS4-JO Introduction à l informatique , YA3-JO Mathématiques appliquées à la comptabilité et à la gestion , YU3-JO Production de la paie , YG3-JO Projet de fin d études , YQ0-JO Stage en entreprise , YR3-JO Système comptable informatisé I , YS4-JO Système comptable informatisé II ,00 (1), (2), (3), voir page suivante. NOMBRE TOTAL ,33 7

8 (1) Pondération du cours Ce sont les trois chiffres qui accompagnent le cours, par exemple : ou ou Ils indiquent la répartition ou la pondération hebdomadaire des activités (sur une base de 15 semaines). Le premier chiffre réfère aux activités à caractère plutôt théorique. Le second chiffre réfère aux travaux pratiques, laboratoires et stages. Le troisième chiffre réfère au travail personnel requis de l élève. Pour un cours ayant une pondération signifie qu il y a 3 heures de théorie par semaine; 0 signifie qu il n y a pas d heures de travaux pratiques, laboratoire, stage ; 3 signifie que l élève doit fournir 3 heures de travail personnel par semaine. (2) Durée Ce sont les activités supervisées par l enseignant, elles correspondent aux deux premiers chiffres de la pondération. (3) Les unités En additionnant ces 3 chiffres et en les divisant par 3, vous obtiendrez le nombre d unités rattachées à ce cours. Exemples : un cours ayant la pondération 2-1-3, vaut 2,00 unités; un cours ayant la pondération 0-3-2, vaut 1,66 unité. 8

9 Description des cours Numéro du cours Titre du cours Durée Pondération Préalable 410-YC4-J0 Comptabilité analytique de gestion 60 h YF4-JO Participer à l établissement du coût de revient d un bien, d un service ou d une activité. Définir la comptabilité analytique de gestion et son champ d application. Déterminer les éléments du coût de revient d un produit. Calculer les éléments du coût de fabrication. Calculer le coût unitaire d un produit en utilisant les différentes méthodes de calcul du prix de revient. Calculer les frais généraux de fabrication. Analyser les écarts. Comptabiliser les coûts de revient. Préparer des états financiers d une entreprise de fabrication tant en inventaire périodique que permanent. 410-YD4-JO Comptabilité financière spécialisée 60 h YF4-JO Analyser et traiter des données liées à la comptabilité spécialisée. Déterminer les flux de trésorerie liés aux diverses activités. Déterminer et inscrire le passif estimatif et éventuel. Appliquer le processus de conversion d une comptabilité de caisse en comptabilité d exercice. Traiter et présenter l information comptable relative aux organismes sans but lucratif. Produire une comptabilité permettant l accumulation des produits et des charges par projet. 410-YE5-JO Comptabilité I 75 h aucun Analyser et traiter les données du cycle comptable. Appliquer les règles et le fonctionnement de la tenue de livres. Enregistrer les opérations financières de l entreprise. Compléter les principaux rapports gouvernementaux. Préparer des écritures de régularisation. Expliquer les normes de présentation des états financiers. Préparer les états financiers d une entreprise de service et d une entreprise commerciale. Effectuer le processus de clôture des comptes. 410-YF4-JO Comptabilité II 60 h YE5-JO Analyser et traiter les données du cycle comptable. Identifier les moyens de contrôle interne de l encaisse. Préparer un rapprochement bancaire. Reconnaître les différentes formes de créances. Acquérir les principes comptables relatifs au compte-client. Distinguer les différentes méthodes permettant d évaluer les stocks. Distinguer les caractéristiques comptables d une entreprise individuelle, d une société de personnes et d une société par actions. Comptabiliser des émissions d actions dans différents contextes. Préparer les états financiers d une société en nom collectif et d une société par actions. 410-YH4-JO Contrôle interne et vérification 60 h YD4-JO Contribuer au contrôle interne et à la vérification des opérations de l entreprise. Reconnaître l importance et distinguer les éléments fondamentaux du contrôle interne. Définir les techniques utilisées pour évaluer le contrôle interne. Appliquer les techniques utilisées pour évaluer le contrôle interne d une petite entreprise. Appliquer les procédures généralement utilisées pour vérifier les états financiers de fin d exercice d une petite entreprise. 9

10 Numéro du cours Titre du cours Durée Pondération Préalable 420-YP5-JO Développement d application avec un chiffrier électronique (Excel) 75 h YS4-JO Produire une application informatique répondant à un besoin d information administrative. Identifier les possibilités offertes par le chiffrier et les étapes de développement d une application. Expliquer les différents types de données utilisées dans Excel. Créer une feuille de calcul. Maîtriser l utilisation des opérateurs arithmétiques, logiques et des fonctions intégrées. Produire des graphiques selon différents formats. Créer une base de données avec Excel. Documenter le travail effectué. Automatiser les opérations. 410-YJ3-JO Droit des affaires 45 h aucun Utiliser des sources de droit s appliquant aux contextes administratif et commercial. Identifier les structures du système juridique québécois et canadien. Acquérir la terminologie nécessaire. Différencier les formes juridiques de l entreprise. Estimer les implications juridiques des principales transactions d affaires. Reconnaître les conséquences juridiques des contrats. Expliquer le champ d application de la Loi sur la protection du consommateur, la Loi sur les normes du travail ainsi que la Loi sur la santé et sécurité au travail. 410-YK4-JO Finance 60 h YF4-JO Compétences visées : Contribuer à la planification et au contrôle budgétaire ainsi qu à la mesure de la performance d activités de l entreprise. Contribuer à la gestion du fonds de roulement Élaborer des budgets d exploitation, de caisse et des états financiers prévisionnels. Présenter les états financiers prévisionnels selon les diverses méthodes. Appliquer les mesures de contrôle. Décrire les utilisateurs des ratios financiers. Interpréter les résultats obtenus à partir de calcul des ratios. Repérer les problèmes d efficacité et d efficience affectant la performance de l entreprise. Assurer le suivi et le contrôle de l encaisse. Décrire les moyens susceptibles d améliorer la gestion des liquidités. Décrire les éléments qui composent une politique de crédit. Calculer l impact de la modification d un élément de la politique de crédit sur le bénéfice net de l entreprise. 410-YM5-JO Impôt sur le revenu 75 h YF4-JO Fournir du soutien technique en matière d impôt sur le revenu. Acquérir les principales notions spécifiques à la fiscalité. Distinguer les différentes catégories de revenu et la déduction propre à chacune. Appliquer les notions d amortissement aux différentes catégories de biens. Effectuer des déclarations de revenus incluant les principaux genres de revenus. Vérifier et transmettre une déclaration de revenus à l aide d un logiciel d impôt. Identifier les obligations du contribuable quant à la tenue de son dossier fiscal. Acquérir les principes de base de planification fiscale. 10

11 Numéro du cours Titre du cours Durée Pondération Préalable 410-YN3-JO Intégration au marché du travail 45 h aucun Assurer son intégration au marché du travail. Identifier les compétences acquises antérieurement et en cours de programme. Identifier ses forces et ses faiblesses pour optimiser son intégration au marché du travail. Inventorier et consulter les sources d information pertinentes en vue d élaborer une liste détaillée d employeurs potentiels. Effectuer des démarches concrètes auprès d entreprises en vue d obtenir un stage et assurer un suivi méthodique. Explorer les possibilités de la pratique entrepreneuriale comme orientation professionnelle. Produire un dossier personnel complet sous forme de curriculum vitae et lettre de présentation. Effectuer des démarches concrètes auprès d entreprises en vue d obtenir un emploi (stage) et assurer un suivi méthodique. Planifier et réaliser une entrevue en démontrant la pertinence de sa candidature versus le profil recherché. Utiliser les techniques de communication appropriées. Élaborer une stratégie d employabilité adaptée à ses objectifs de carrière. 420-YS4-JO Introduction à l informatique (Windows, Word, Outlook, PowerPoint, Internet) 60 h aucun Utiliser, à des fins administratives, les possibilités des logiciels d exploitation et d application courante. Nommer les composantes d un ordinateur et ses périphériques. Identifier les éléments du bureau avec Windows. Personnaliser le bureau et barres selon les besoins. Envoyer et recevoir du courrier électronique. Gérer et créer des dossiers dans Outlook. Produire des documents de gestion variés avec le logiciel Word. Saisir un texte. Disposer un texte en appliquant la mise en forme de caractères et de paragraphes. Appliquer une mise en page de documents. Identifier et utiliser les divers outils des barres d outils. Créer, modifier, enregistrer et imprimer des documents. Produire des documents de gestion variés avec PowerPoint. Créer, modifier, enregistrer et présenter un diaporama. Identifier et travailler avec différents moteurs de recherche. Garder les sites en mémoire. 201-YA3-JO Mathématiques appliquées à la comptabilité et à la gestion 45 h aucun Utiliser des mathématiques appliquées à la comptabilité et à la gestion. Effectuer les opérations élémentaires sur les fractions et les nombres décimaux. Utiliser les concepts d équation linéaire, de rapport de pourcentage, de proportion et de la règle de trois. Établir la différence entre intérêts simples et composés. Calculer les montants à payer en tenant compte des taxes, rabais et des escomptes. Maîtriser l usage de la calculatrice financière. 410-YU3-JO Production de la paie 45 h YE5-JO Analyser et traiter les données de la paie. Recueillir l information relative à la paie. Calculer le salaire manuellement. Calculer les contributions de l employeur manuellement. Préparer la paie à l aide d un logiciel comptable. Compléter les formulaires statutaires et autres rapports. Appliquer les règles de droit inhérentes à la paie. 11

12 Numéro du cours Titre du cours Durée Pondération Préalable 410-YG3-JO Projet de fin d études (simulation comptable) 45 h YF4-JO 410-YR3-JO 410-YS4-JO Analyser et traiter les données du cycle comptable. Enregistrer les opérations financières de l entreprise. Compléter les principaux rapports gouvernementaux. Effectuer des écritures de régularisation et préparer les états financiers d une entreprise de services dans le cadre d un cycle comptable complet d une entreprise. Effectuer la fermeture et la réouverture de l année financière. Installer un système comptable dans le cadre d un démarrage d entreprise. Effectuer une mise à jour du système au cours du cycle comptable. 410-YQ0-JO Stage en entreprise (5 semaines) Intégrer le marché du travail au moyen d un stage en entreprise. 150 h YC4-JO 410-YH4-JO 410-YM5-JO 410-YG3-JO Expliquer les outils utilisés et le processus proposé pour la recherche de stage. Élaborer des objectifs personnels et professionnels. Préparer un dossier personnel et une liste d endroits de stage potentiel. Appliquer l ensemble de ses connaissances théoriques acquises tout au long du programme dans un contexte réel. Démontrer un souci constant de professionnalisme, de confidentialité, de respect des règles et de motivation à la tâche. Démontrer une performance professionnelle dans sa fonction. Élaborer une autocritique constructive de sa performance à partir de balises prédéfinies. Partager avec ses collègues son expérience en milieu de travail. 410-YR3-JO Système comptable informatisé I (Simple comptable) 45 h YE5-JO Assurer l implantation d un système comptable informatisé et le soutien aux opérations courantes. Installer un système comptable informatisé avec le logiciel Simple comptable ou l équivalent. Définir les avantages et les inconvénients du système comptable. Identifier les besoins et les contraintes afin de recommander le bon système. Configurer les paramètres suivants : module client, module fournisseurs, module salaires et module inventaire. Effectuer la tenue de livres d une entreprise à l aide d un logiciel comptable. Développer les connaissances et qualités pour assurer un bon soutien aux utilisateurs. 410-YS4-JO Système comptable informatisé II (Acomba) 60 h YE5-JO Assurer l implantation d un système comptable informatisé et le soutien aux opérations courantes. Installer un système comptable informatisé avec le logiciel Acomba ou l équivalent. Définir les avantages et les inconvénients du système comptable. Identifier les besoins et les contraintes afin de recommander le bon système. Configurer les paramètres suivants : module client, module fournisseurs, module salaires et module inventaire. Effectuer la tenue de livres d une entreprise à l aide d un logiciel comptable. Effectuer les corrections nécessaires. Développer les connaissances et qualités pour assurer un bon soutien aux utilisateurs. 12

13 GESTION FINANCIÈRE INFORMATISÉE A.E.C. LCA.DN ÉTAPE 1 Début : Nombre de périodes : 180 Nombre de semaines : 8 Numéro Titre du cours Préalables # périodes 410-YE5-JO Comptabilité I YA3-JO Mathématiques appliquées à la comptabilité et à la gestion 420-YS4-JO Introduction à l informatique Début : Fin : ÉTAPE 2 Nombre de périodes : 180 Nombre de semaines : 8 Numéro Titre du cours Préalables # périodes 410-YF4-JO Comptabilité II 410-YE5-JO YR3-JO Système comptable informatisé I (Simple comptable) 410-YE5-JO YU3-JO Production de la paie 410-YE5-JO YP5-JO Développement d application avec un chiffrier (Excel) 420-YS4-JO 30/75 Début : Fin : ÉTAPE 3 Nombre de périodes : 180 Nombre de semaines : 8 Numéro Titre du cours Préalables # périodes 410-YD4-JO Comptabilité financière spécialisée 410-YF4-JO YP5-JO Développement d application avec un chiffrier (Excel) 420-YS4-JO 45/ YK4-JO Finance 410-YF4-JO YN3-JO Intégration au marché du travail 15/45 13

14 GESTION FINANCIÈRE INFORMATISÉE A.E.C. LCA.DN Début : Fin : ÉTAPE 4 Nombre de périodes : 186 Nombre de semaines : 8 Numéro Titre du cours Préalables # périodes 410-YC4-JO Comptabilité analytique de gestion 410-YF4-JO YS4-JO Système comptable informatisé II (Acomba) 410-YE5-JO YJ3-JO Droit des affaires YN3-JO Intégration au marché du travail 15/ YQ0-JO (h-12) Stage en entreprise (rencontres préparatoires) Voir note (1) 6/150 Début : Fin : ÉTAPE 5 Nombre de périodes : 201 Nombre de semaines : 9 Numéro Titre du cours Préalables # périodes 410-YH4-JO Contrôle interne et vérification 410-YD4-JO YG3-JO Projet de fin d études 410-YF4-JO 410-YR3-JO 410-YS4-JO 410-YM5-JO Impôt sur le revenu 410-YF4-JO YN3-JO (A-11) Intégration au marché du travail 15/ YQ0-JO Stage en entreprise (rencontres préparatoires) Voir note (1) 6/ Début : Fin : ETAPE 6 Nombre de périodes : 138 Nombre de semaines : 5 Numéro Titre du cours Préalables # périodes 410-YQ0-JO Stage en entreprise Voir note (1) 135/ YQ0-JO Stage en entreprise (rencontre bilan) Voir note (1) 3/150 (1) 410-YC4-JO 410-YG3-JO 410-YH4-JO 410-YM5-JO Comptabilité analytique de gestion Projet de fin d études Contrôle interne et vérification Impôt sur le revenu 14