Exemple de trame d entretien professionnel

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1 Industries l Ameublement, du Bois, s Matériaux pour la Construction et l Industrie et l Inter-secteurs Papiers Cartons FICHE MODÈLE Exemple trame d entretien professionnel Temps dialogue et d échange, l entretien professionnel porte sur les perspectives d évolution professionnelle du salarié notamment en termes qualifications et d emploi. Il permet construire s projets formation répondant la fois aux attentes s collaborateurs et aux besoins l entreprise. Il se distingue ce titre l entretien annuel d évaluation. L entretien professionnel a notamment pour but : >> repérer les potentiels et souhaits du collaborateur, cerner ses motivations pour mieux les prendre en compte et cibler les formations adaptées, >> déterminer avec le collaborateur un projet professionnel et/ou un projet formation en cohérence avec ses aspirations et les besoins l entreprise, >> informer le salarié sur les différents dispositifs formation (plan formation, bilan compétences, VAE, CPF ) ainsi que sur la nouvelle prestation d accompagnement (hors temps travail) dont il peut bénéficier (Conseil en évolution professionnelle - CEP). A rédiger sur papier en-tête l entreprise Cette fiche modèle a pour objet vous proposer quelques idées et pistes pour vous permette construire votre propre trame d entretien professionnel au sein votre entreprise. En préambule cette fiche, nous vous invitons consulter sur notre site Internet, les pages dédiées l entretien professionnel. s grans étapes du processus Une partie introductive votre trame d entretien professionnel peut vous permettre reprendre les objectifs ce temps d échange et rappeler, votre salarié, les modalités déroulement l entretien. A noter Des obligations spécifiques en matière formation et d entretien professionnel peuvent aussi être prévues par l accord Branche dont relève votre entreprise : consultez les dispositions spécifiques votre Branche professionnelle sur Etape 1 Préparation l entretien La date l entretien est fixée avec un délai d anticipation suffisant, afin laisser le temps aux différents acteurs le préparer. Responsable hiérarchique ou toute autre personne désignée remet ce présent support d entretien au collaborateur concerné, lors la prise renz-vous, accompagné la fiche «Préparer votre entretien professionnel» téléchargeable sur Etape 2 Conduite l entretien L entretien professionnel doit se dérouler dans un lieu propice l échange. Cet entretien doit être placé sous le signe l écoute, du dialogue et la bienveillance. Etape 3 Synthèse l entretien Une copie du support d entretien une fois complété est remise au salarié concerné. Attention L employeur doit pouvoir établir, le cas échéant, qu il a bien remis au salarié un document rendant compte l entretien. OPCA 3+ Exemple trame d entretien professionnel 1/5

2 1. Nature l entretien Cette première partie a pour objet préciser la nature cet entretien et le resituer dans le parcours professionnel du salarié. Date l entretien Cet entretien est réalisé dans le cadre d un : entretien périodique (tous les 2 ans) entretien réalisé, l issue : d un congé maternité d un congé parental d éducation ( temps plein ou partiel) d un congé soutien familial d un congé d adoption d un congé sabbatique d un mandat syndical d un arrêt maladie plus 6 mois d une pério mobilité volontaire sécurisée Cet entretien est mené par : Nom, prénom Poste ou fonction En qualité : supérieur hiérarchique direct service Ressources humaines autre : 2. Informations relatives au collaborateur Cette secon partie a pour objet recenser les informations relatives au salarié et son poste. Nom Prénom Age Intitulé du poste occupé Date d entrée dans l entreprise Ancienneté dans le poste occupé Sol d heures DIF au 31 décembre 2014 Nombre d heures CPF la date l entretien Principales missions du salarié dans le cadre ce poste OPCA 3+ Exemple trame d entretien professionnel 2/5

3 3. Bilan du parcours professionnel la pério écoulée Cette partie a pour objet retracer le parcours professionnel en recensant, entre autres, les différents postes occupés dans l entreprise, les compétences mises en œuvre dans le cadre ces postes, les formations suivies, les certifications obtenues et les éventuels changements professionnels (mobilité, diversification s fonctions, évolution salariale ). Changements professionnels Pour aller plus loin Téléchargez sur le site Internet d OPCA 3+ la fiche métho «Organiser l entretien professionnel et l état s lieux récapitulatif». Intitulé s postes occupés Durée s fonctions *indiquer si sont intervenues s évolutions fonction, niveau responsabilité... Principales compétences mises en œuvre dans ce poste Changements professionnels* Formations suivies Formations suivies** Intitulé la formation Durée **indiquer également si le salarié a fait un bilan compétences. Certifications obtenues Certifications obtenues Intitulé la certification Modalités d obtention (formation/vae) Commentaires éventuels OPCA 3+ Exemple trame d entretien professionnel 3/5

4 4. Expression s souhaits/besoins formation et perspectives d évolution professionnelle Cette quatrième partie a pour objet : >> d informer le collaborateur sur les différents dispositifs existants (CPF, pério professionnalisation, bilan compétences, VAE ), >> d examiner les souhaits et besoins formation et/ou d accompagnement du salarié, >> recueillir les souhaits en termes projet professionnel et perspectives d évolution. Expression s souhaits et besoins formation Liste s souhaits formation du salarié Liste s souhaits et besoins formation Commentaires Commentaires éventuels Compte personnel formation (CPF) salarié envisage-t-il d utiliser son CPF d ici un ux ans? oui non ne sait pas Si oui, pour quelle(s) action(s) éligible(s) au CPF 1? sur le temps travail hors temps travail 1 La gestion du CPF est assurée par la Caisse s dépôts et consignations via un «système d information du Compte personnel formation». Nous vous invitons consulter le site web dédié : Congé individuel formation (CIF) salarié envisage-t-il d adresser une man formation au FONGECIF d ici un ux ans? oui non Bilan compétences salarié envisage-t-il faire un bilan compétences d ici un ux ans? oui non OPCA 3+ Exemple trame d entretien professionnel 4/5

5 Expression s souhaits d évolution professionnelle Recensement s projets professionnels et souhaits du salarié en termes d évolution professionnelle Articulation vie personnelle/vie professionnelle 5. Synthèse l entretien Cette rnière partie a pour objet permettre, chaque acteur, formaliser une synthèse s échanges ayant eu lieu au cours l entretien Synthèse s souhaits professionnels du collaborateur (en termes formation, qualification, d évolution ) Synthèse s actions mettre en place la suite l entretien (indiquer la nature s actions envisagées, les délais et modalités éventuellement prévus) Observations ( la personne en charge l entretien/du collaborateur) (date) Salarié (signature, précédée la mention «reçu en main propre le.. /.. /...») Personne en charge l entretien (signature) Edition 06/2015 EXT MOD.GRILENT-FT.047 OPCA 3+ Exemple trame d entretien professionnel 5/5 55, rue Châteaudun Paris Tél Fax

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