Assemblée Générale. 26 janvier 2015

Transcription

1 Assemblée Générale 26 janvier 2015

2 A.G du ORDRE DU JOUR 1- Rapport d activités Bilan financier Bilan moral Perspectives pour Elections au C.A Apéritif offert par O-T

3 est une association, loi 1901

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5 une association, mais avec des particularités

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8 Les saisonnières Clélie en août (financement CdC) Marjorie en Juillet (financement CDT)

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10 Conseil d Administration membres répartis en 3 collèges Collège des élus: 7 membres 5 membres CdC de Dol de B. 2 membres CdC de Pleine-Fougères Collège des professionnels: 9 membres Collège des individuels: 9 membres

11 Conseil d Administration 2014 Collège des élus Communauté de Communes de Dol de Bretagne Monsieur RAPINEL Monsieur BOURGEAUX Madame RAMEE-PRUNAUX Madame MARTIN Madame SOLIER Communauté de Communes de Pleine-Fougères Monsieur HERY Madame CHAPELAIN

12 Conseil d Administration 2014 Collège des professionnels Monsieur BLANDIN (hébergeur) Madame RAPINEL (hébergeur) Madame DUOLE (hébergeur) Monsieur HAELLING (hôtelier-restaurateur) Monsieur BESSONNEAUD (les Ormes) Monsieur LAIR (C.P.I.E- Maison de la Baie) Madame DANIELOU (Médiévalys) Monsieur THEBAULT (hébergeur) Monsieur THORIN (hébergeur)

13 Conseil d Administration 2014 Collège des individuels Monsieur BESNIER Monsieur COADIC Monsieur DELEPINE Monsieur DESREAC Madame HERISSAY Monsieur LAVAUX Madame LE HENANFF Monsieur LE NAYE Madame TRUFFLET

14 Conseil d Administration 2014 Composition du bureau du C.A Jean-Yves DESREAC, Président Jean-Michel LAIR, Vice-Président Roland BESNIER, Vice-Président Guy LAVAUX, Trésorier Joëlle TRUFFLET, Secrétaire Janette LE HENANFF, Secrétaire-Adjointe François LE NAYE, Archiviste-documentaliste Xavier Coadic, membre Louise Danielou, membre Olivier Delépine, membre

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17 Nombre Adhérents 2014: 259 dont sur le Territoire: 201 et Hors-Territoire: 52 Hébergements: 75 Individuels: 6 Commerces: 74 Producteurs: 7 Loisirs: 48 Campings: 7 Restaurants: 16 Maisons Pays: 4 Associations: 21 Salles réception: 1

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21 Assemblée Générale 26 janvier 2015 Rapport d activités de l année 2014

22 Accueil et Information

23 visiteurs à l O-T une augmentation de par rapport à 2013

24 Visiteurs à l O-T / saison Juin: Juillet: Août: Septembre: TOTAL:

25 visites sur le site web visites par rapport à 2013

26 Promotion du territoire

27 Guide touristique 52 pages + 4 pages exemplaires Création F. Coudreau Société Envol- St Briac

28 Un site web: pays-de-dol.com (réalisation Soluxa) Un nouveau site devra voir le jour en 2016.

29 Démission de «Tourisme au Pays de la Baie» Fin de l opération «Route des Châteaux»

30 Présence sur réseaux et médias sociaux (web 2.0) Des notes sur des blogs pour parler du Pays

31 POINTS I à la Gare de Dol deb. à la Maison de la Baie à la Maison du Terroir à la Maison des Polders et dans le magasin Carrefour

32 Interview de Rozenn sur France Bleu Armorique le 24 juillet 2014

33 Salon de RENNES

34 Salon de NANTES

35 Salon de NANTES

36 Salon de NANTES

37 Salon de St-ERBLON Randofolies

38 Salon de St-ERBLON Randofolies

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40 Une initiative de l O-T et du CPIE-Maison de la Baie Un blog visites/année

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42 Coordination

43 Bourses d échange Office de Tourisme du Pays de Fougères à Bonnefontaine & Pays Touristique de Dinan

44 Bourse d échange Gîtes de France à Paimpont

45 Bourse d échange Printemps de l accueil à Saint-James

46 EDUCTOUR le 25 mars 2014 en collaboration avec la CDC de Pleine-Fougères: - nouvelle visite à thème de Dol de Bretagne : (lieux cachés et méconnus de Dol de Bretagne) - déjeuner à Roz/Couesnon - visite des Polders - visite d'un élevage de prés salés à Roz/Couesnon.

47 EDUCTOUR

48 EDUCTOUR

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50 Présence de l O-T au C.A de la Fédération Départementale des O.T au C.A du CPIE-Maison de la Baie au C.A du G.I.T

51 Animation

52 189 personnes payantes (individuels) Hausse très importante : + 127,71 % personnes (groupes constitués) Belle progression : + 12,80 %.

53 VISITES GUIDEES La visite habituelle + Deux nouvelles visites de ville à thèmes: "Dol de Bretagne, les lieux cachés et méconnus" et "Dol de Bretagne, les mystères de la ville fortifiée" Ces visites ont été proposées aux commerçants

54 Journée du Patrimoine 40 participants

55 en partenariat avec la confrérie des mouliers, le Comité AOP, les Taumiers

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59 Commercialisation

60 Prestations aux adhérents Promo sur Guide touristique Promo sur le site web de l O.T Promo à l accueil (docs personnalisées) Vente de Séjours la mise en place de 2 nouveaux coffrets séjours en partenariat avec le Domaine des Ormes Boutique de l O-T Billetterie

61 SALLE EXPO 15 artistes dans des domaines très variés le collège St-Magloire La M.J.C Vital-Arts Les Vergers

62 DIVERS

63 Formation des salariées Anne-Gaëlle : "le numérique, prétexte à une nouvelle stratégie d'accueil" et "Google +, le nouveau réseau social qui monte", Dominique : VAE (BTS) et "Quel réseau social choisir?" avec la CCI et le GIT Rozenn : "la e-réputation" avec la CCI/GIT

64 Accueil de stagiaires Manon THEZE (BTS Tourisme) Eva MORIN (stage de découverte) Anne LAIZE (BTS Tourisme)

65 - participation aux journées techniques d'otb et du CDT - participation aux Assises du Tourisme à Pleine-Fougères la Démarche Qualité poursuite de la démarche de progrès: enquêtes de satisfaction auprès des visiteurs pendant les vacances scolaires, enregistrement et suivi des réclamations, gestion de la documentation...

66 Discussion et vote du rapport d activités

67 Assemblée Générale 26 janvier 2015 Salle Expo- Place de la Cathédrale FINANCES

68 BILAN FINANCIER Année 2014 (du au )

69 EXERCICE 2014 (du au ) CHARGES ,81 PRODUITS ,82 SOLDE 1 710,01

70 Trésorerie au B-P-O cpte courant: 1 023,52 B-P-O Livret: ,49 TOTAL: ,01

71 Trésorerie de 2011 à : , : , : , : ,01

72 CHARGES Bâtiment , ,75 Equipement 1 435, ,83 Frais externes 3 566, ,64 Frais bancaires 423,70 507,25 Editions , ,63 Contacts 6 016, ,04 Représentation 1 995,88 * 3 248,06 Promotion 5 622, ,95 Frais salariaux , ,51 Sous-Total , ,66

73 PRODUITS Prestations Services , ,50 Adhésions , ,00 Subv -CdC DOL Subv-CdC P-F Intérêts financiers ,00 * , , ,00 195,78 301,70 Sous-Total , ,20

74 Comptes spéciaux SOLDE Labellisation 415,88 439,99 Visites guidées 3 045, ,00 Boutique 677,52 802,76 Billetterie 1 826, ,02 Vente séjours 1 438,60 * 771,30 Opération «Saveurs» -3,94 * ,41 Partenariat O-T * -868,25 Exceptionnels -268,40 * -989,71 sur exercice ant. * -574,86 Sous-Total 7 130,76 * 1 793,84

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76 Discussion et vote du rapport financier

77 Assemblée Générale Bilan moral

78 Etats d âme depuis l AG de l an passé Deux phases: avant et après Sept 2014

79 Le Territoire de compétence de T-p-B

80 De nouveaux moyens Subventions 2014: Subventions 2015: Augmentation de Dépenses envisagées Temps plein AGLM Chgt Echelon RER Promotion mutualisée Investissement Supplément pour salons Supplément pour Guides et Promos Remboursement emprunt Site web Investissement matériel Construction Image du Pays Création site mobile

81 Mise en réseau CPIE-Maison Baie Maison du Terroir Mt-Dol-Moulin Office Tourisme Halles-Dol (atelier artistes) Maison des polders Télégraphe à venir, maison du Marais à venir, Musée du sabot

82 Assemblée Générale PROJETS 2015

83 2015-Année de structuration > Le dossier «identité visuelle/image du Pays»- Choix d'une agence > La création des nouveaux guides > La création d'un nouveau site web > La création d'un site mobile > Le dossier Catégorie 2 et Démarche Qualité > Les produits "groupes" > La modification des statuts > La mise en réseau de Maisons de Pays > La préparation des Budgets prévisionnel sur N+4 > Les salons

84 Salon de RENNES (avec CDT) Salon de LYON (avec CDT) Salon de BRUXELLES (avec le CRT) Salon des C-E (avec CDT) Salon RANDOFOLIES à Rennes 8 500,00

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86 ELECTIONS au C-A

87 Collège des Professionnels Sortant en Tiers sortant Gérard BLANDIN 2015 LIBRE Laurence RAPINEL 2015 LIBRE Yann THORIN 2015 LIBRE Béatrice DUOLE 2016 Jean-Michel LAIR 2016 Louis THEBAULT 2016 Patrick HAELLING 2017 Frédérique BESSONEAUD 2017 Louise DANIELOU 2017 LIBRE - Collège des Individuels Roland BESNIER 2015 Candidat Xavier COADIC 2015 Candidat Guy LAVAUX 2015 Candidat Janette LE HENANFF 2016 Marie-Noëlle HERISSAY 2016 Joëlle TRUFFLET 2016 Jean-Yves DESREAC 2017 Olivier DELEPINE 2017 François LE NAYE 2017 Elections du bureau du CA Lundi 2/02 à 18h