Sommaire. Sommaire Découpage de la Formation Renseignements et Moyens Pédagogiques Le processus métier : gestion des achats...

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1 Filière de frmatin : Utilisateur FONCTIONNEL SAP END USERS Gestin des Achats Dssier Pédaggique Durée : 5 jurs

2 Smmaire Smmaire... 2 Décupage de la Frmatin... 3 Renseignements et Myens Pédaggiques... 4 Le prcessus métier : gestin des achats... 5 SAP Overview... 7 SAP MM : Material Management... 8 SAP Travaux pratiques... 9 Utilisateur fnctinnel SAP Page 2 sur 9

3 Décupage de la Frmatin Apprter au candidat une cnnaissance de l utilisatin de l util. Cmprendre les principes généraux d utilisatin de SAP Ces parties cmprennent les deux apprches : apprche métier (cncepts de base, exercices) et apprche technlgique (présentatin des flux et des transactins dans SAP, exercices). CYCLE INTITULÉS DES THEMES DUREE (en jur) Métier Cnslidatin des bases Les prcessus métiers : «Achats» 1 SAP : Overview SAP : mdule MM SAP : Travaux pratiques Présentatin générale : intrductin, présentatin des principes de navigatin, envirnnements Présentatin du Mdule «Achats» : intrductin, présentatin des principes de navigatin, envirnnements Cas pratiques de manipulatin : révisin et reprise des exercices en mde autnme TOTAL 5 jurs Utilisateur fnctinnel SAP Page 3 sur 9

4 Renseignements et Myens Pédaggiques OBJECTIFS Ce curs permet d appréhender les principes fndamentaux des Achats dans SAP. Il permet surtut d apprendre à utiliser les fnctins de SAP pur effectuer, au qutidien et de façn efficace, les tâches liées au prcessus d achat. La frmatin est rientée sur le mdule MM. LE PROFIL DES CANDIDATS Le chix du candidat est un facteur essentiel de la réussite du prjet. Travailler sur les mdules de SAP requiert une frte cmpétence métier. Ceci est d autant plus vrai pur le mdule «Achats». Il sera plus facile ici de travailler avec des candidats ayant ces cmpétences. La frmatin s adresse à : Tut utilisateur chargé d exécuter une u plusieurs des tâches curantes de la gestin des Achats dans SAP. Recmmandés : Avir une cnnaissance fnctinnelle u première expérience en termes de gestin des Achats. Curs WFREUD - Décuverte SAP Remarques Ce curs se cncentre sur les fnctins curantes de la gestin des Achats dans SAP. Les fnctins ainsi que les écrans de saisie snt présentés dans la versin standard de SAP. Ce curs cnvient aux persnnes ayant peu u pas d expérience sur SAP, il est néanmins recmmandé d avir des cnnaissances de base en gestin des achats. Pur les persnnes n ayant jamais manipulé SAP, il est recmmandé de suivre au préalable le curs d intrductin WFREUD. Versin ERP ECC 6.0 Utilisateur fnctinnel SAP Page 4 sur 9

5 Cycle Métier... 1 jur Le prcessus métier : gestin des achats 1 jur OBJECTIFS Apprter et renfrcer les cmpétences des métiers Rappeler les prcess métiers de gestin des achats La frmatin cmprte les éléments indispensables de gestin à un acheteur. Recensement des besins de l entreprise Recensement et chix des furnisseurs Négciatin de l ffre Cntrôle, suivi et réceptin des cmmandes CONTENU DETAILLE LA GESTION DES ACHATS Recensement des besins de l entreprise Nature des prduits à cmmander Quantités à cmmander Date de passatin des cmmandes Recensement e chix des furnisseurs Cnsultatin du fichier des furnisseurs évaluatin et recrutement de nuveaux furnisseurs Cmparaisn des prduits, des services, des prix, des délais de livraisn Etude du rapprt Qualité / Prix Recensement et sélectin des meilleurs furnisseurs Négciatin de l ffre Cnditins d achat avec les furnisseurs (natinaux u internatinaux) Signature du cntrat : cnditins d achat, régularité des cmmandes et livraisns Gestin des cntrats Cntrôle, suivi et réceptin des cmmandes Réceptin des marchandises Quantités, dates Traitement des factures, Rapprchement/récnciliatins entre bns de cmmande, bns de réceptin et factures, Paiement et suivi des perfrmances Utilisateur fnctinnel SAP Page 5 sur 9

6 Cycle Technlgie.. 4 jurs OBJECTIFS Présenter SAP dans ses grandes lignes pur permettre à l utilisateur de se familiariser avec le vcabulaire et la navigatin SAP. Avir une vue d ensemble des ntins de base d utilisatin du mdule «Achats», avec une attentin particulière sur les prcessus de gestin des achats et le mdule asscié Overview de SAP Intrductin à SAP Principaux prcessus métiers Prise en main de SAP Structure et rganisatin des dnnées Navigatin Persnnalisatin SAP : mdule MM Présentatin des principales étapes d un prcessus de gestin des Achats Cnsultatin des dnnées de la fiche Article Cnsultatin d une fiche furnisseur (Vues relatives aux Achats) Créatin d une Fiche Inf-Achats (FIA) qui cntient des infrmatins sur l article acheté chez un furnisseur Saisie d une demande d achat Affectatin d une surce d apprvisinnement (Furnisseur, Cntrat, ) à une demande d achat Transfrmatin de demande d achat en cmmande Créatin de cmmande en référence à un cntrat Réceptin de cmmande Suivi de cmmande Cntrôle lgistique de facture d achat SAP : travaux pratiques Utilisateur fnctinnel SAP Page 6 sur 9

7 OBJECTIFS SAP Overview 1 jur Présenter SAP dans ses grandes lignes pur permettre à l utilisateur de se familiariser avec le vcabulaire et la navigatin SAP. Overview de SAP : Intrductin à SAP, navigatin et principes généraux La frmatin est rientée sur les grands principes de SAP : Intrductin à SAP Principaux prcessus métiers Prise en main de SAP Structure et rganisatin des dnnées Navigatin Persnnalisatin CONTENU DETAILLE Intrductin à SAP Le grupe et la slutin SAP Principaux prcessus métiers Les principaux métiers dans l entreprise Les achats, la prductin et les ventes La cmptabilité et le Cntrôle de gestin Les ressurces humaines Prise en main de SAP Cnnexin et décnnexin à SAP, accès au menu Eléments de base d un écran et utilisatin des transactins Gestin des fiches utilisateurs Structure et rganisatin des dnnées Définitins Structures rganisatinnelles et dnnées de base Navigatin L aide en ligne, les matchcdes Les sélectins multiples, les transactins L uverture d écrans en simultané Persnnalisatin Affichage du cde de la transactin et utilisatin des favris Gestin des valeurs par défaut, persnnalisatin d un tableau de saisie Gestin des ptins d affichage Utilisateur fnctinnel SAP Page 7 sur 9

8 SAP MM : Material Management 2 jurs OBJECTIFS Vue d ensemble des ntins de base du mdule FI, avec une attentin particulière sur les prcessus de gestin de la cmptabilité furnisseurs et le mdule MM : 1. Présentatin générale 2. Cnsultatin les fiches des dnnées de base 3. Gestin d une Fiche Inf-Achats (FIA) cntenant les infrmatins sur l article acheté chez un furnisseur 4. Gérer une demande d achat 5. Gérer des cmmandes 6. Réceptin et suivi de cmmande 7. Cntrôle lgistique de la facture d achat CONTENU DETAILLE Présentatin générale Prcessus Achats Structures rganisatinnelles Cnsultatin les fiches des dnnées de base Fiche article Fiche Furnisseur Gestin d une Fiche Inf-Achats (FIA) Créer une fiche cntenant les infrmatins sur l article acheté chez un furnisseur Gérer une demande d achat Créer une demande d achat Affecter un furnisseur à une demande Gérer des cmmandes Créer une cmmande en référence à une demande d achat Imprimer une cmmande d achat Créer une cmmande en référence à un cntrat cadre Cnsulter les appels sur cntrat Cnsulter une liste de cmmandes Réceptin et suivi de cmmande Cnsultatin de la synthèse des stcks Réceptin d une cmmande d achats Cnsultatin d un dcument article Cntrôle lgistique de la facture d achat Cntrôle de la facture du furnisseur Utilisateur fnctinnel SAP Page 8 sur 9

9 OBJECTIFS SAP Travaux pratiques 1 jur Permettre aux stagiaires d utiliser SAP de façn autnme en mde «aveugle» Reprduire les exercices et cas pratiques des curs avec une assistance réduite au strict minimum : présence d un expert SAP qui intervient sur demande Les travaux pratiques snt destinés à permettre aux candidats de travailler sur SAP avec une assistance réduite et ainsi vérifier qu ils snt aptes à être certifiés SAP END USERS Overview Gestin des achats CONTENU DETAILLE Overview Cnnexin et décnnexin à SAP, Accès au menu et persnnalisatin Utilisatin des transactins, Gestin des fiches utilisateurs Structures rganisatinnelles et dnnées de base Utilisatin de l aide en ligne, des matchcdes, des sélectins multiples, Utilisatin des transactins et uverture d écrans en simultané Affichage du cde de la transactin et utilisatin des favris Gestin des valeurs par défaut, persnnalisatin d un tableau de saisie Gestin des ptins d affichage, Afficher les paramètres sciété (devise, exercice) Afficher le plan cmptable et détailler ses caractéristiques Gestin des achats Présentatin générale Cnsultatin les fiches des dnnées de base Gestin d une Fiche Inf-Achats (FIA) cntenant les infrmatins sur l article acheté chez un furnisseur Gérer une demande d achat Gérer des cmmandes Réceptin et suivi de cmmande Cntrôle lgistique de la facture d achat Utilisateur fnctinnel SAP Page 9 sur 9