Guide d utilisation de la plate-forme EAD-COMETE. Interface étudiant

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1 Guide d utilisation de la plate-forme EAD-COMETE Interface étudiant I Ouverture d un compte utilisateur... 2 I.1 Procédure d obtention d un compte mail à Paris X... 2 I.2 Ouverture de compte sur ead-comete... 3 II Présentation de votre environnement d apprentissage... 4 III L accès aux cours... 5 III.1 La structure d un diplôme... 5 III.2 L accès aux contenus... 7 IV Les fonctionnalités proposées dans ead-comete... 8 IV. 1 Mon compte... 8 IV. 2 Mes outils... 9 V Les outils de communication V 1 Le forum V.2 La messagerie électronique V.3 La messagerie interne

2 I Ouverture d un compte utilisateur Pour avoir un compte sur ead-comete, il est indispensable que vous disposiez d un compte mail Paris X I.1 Procédure d obtention d un compte mail à Paris X Lors de votre inscription administrative, une carte d étudiant vous sera remise. Certaines informations indiquées sur votre carte (numéro étudiant et code PIN) vous seront nécessaires pour faire la demande de compte mail sur le site Internet du Centre des Ressources Informatiques de l Université de Paris X - une fois que vous êtes sur le site, choisissez la rubrique Messagerie et sélectionnez «Compte étudiant» - cliquez sur «continuez» dans la partie «Demande de compte de messagerie» saisissez votre numéro étudiant et votre code PIN puis validez. - suivez les instructions indiquées jusqu à la fin de la procédure. - votre compte est désormais crée. vous avez les éléments nécessaires pour vous enregistrer sur la plate-forme Ead-comete. 2

3 I.2 Ouverture de compte sur ead-comete Une fois que vous êtes sur la page d accueil de ead-comete cliquez sur «1 ère étape Cliquez ici pour vous enregistrer» dans le bloc «enregistrement» - Saisissez votre login, qui vous a été attribué pour votre compte mail, et votre numéro d étudiant et validez. Vous voyez affiché à l écran, un message confirmant votre inscription à ead-comete. Désormais, vous pouvez vous connectez à la plate-forme pour accéder à vos cours! 3

4 Saisissez votre login et numéro d étudiant, cliquez sur entrer pour accéder à votre environnement d apprentissage. Vos droits en tant qu étudiant vous permettent de : - accéder aux diplômes ou formations auxquels vous êtes inscrits ; vous pouvez ainsi consulter vos cours et/ou les télécharger, - déposer des fichiers : exercices, travaux pratiques, - partager des fichiers avec des étudiants suivant le/les même(s) diplôme(s) que vous, - communiquer avec les autres étudiants des groupes dont vous faites partie ainsi qu avec votre/vos tuteur(s) (et éventuellement enseignant) par l intermédiaire du forum ou de la messagerie interne, - gérer votre agenda et suivre le planning de formation (date d examen, depôt de travaux pratiques, etc). II Présentation de votre environnement d apprentissage Menu de navigation dans le contenu pédagogique Mon compte Mes outils Fichiers Contenus pédagogiques 4

5 III L accès aux cours III.1 La structure d un diplôme Chaque diplôme ou formation comprend des unités d enseignement et dans chaque unité d enseignement, on trouve des éléments pédagogiques. 3 Elément pédagogique 1 Diplôme 2 Unité d enseignement Pour naviguer dans vos cours, vous disposez de deux menus : - un menu général affichant le nom du diplôme ou de la formation et ses unités d enseignement (UE) ; - un menu détaillant les éléments pédagogiques de chaque unité d enseignement sélectionnée dans le menu général. 5

6 Le menu détaillé d une unité d enseignement sélectionnée dans le menu général «Diplômes» Le menu des diplômes ou formations auxquels l étudiant a accès 6

7 III.2 L accès aux contenus Pour accéder à un élément pédagogique, vous sélectionnez à partir du menu «diplôme» l unité d enseignement à laquelle il appartient, ensuite vous le sélectionner dans le menu «UE». Vous verrez afficher au centre de votre environnement d apprentissage son contenu (descriptif, cours, exercices, fichiers à télécharger, etc.). vous pouvez effectuez une recherche dans le contenu de l élément pédagogique sélectionné à partir du bloc «Elément pédagogique». Outil de recherche dans le contenu de l élément pédagogique sélectionné Etape 3 Etape 1 Etape 2 Le contenu de l élément pédagogique que vous avez sélectionné. Pour cet exemple, vous avez accès au descriptif en ligne. Le cours est téléchargeable en format pdf. 7

8 IV Les fonctionnalités proposées dans ead-comete IV. 1 Mon compte Comment utiliser les outils proposés? Bienvenue : Identification de l étudiant = vous Déconnexion : pour sortir de la plate-forme Profil : pour compléter ou modifier vos informations personnelles ainsi que votre mot de passe. Les informations que vous saisissez ne sont visibles que pour vous et pour l administrateur de la plate-forme. Aperçu global des ressources : une vision globale de votre/vos diplômes avec toutes les unités d enseignement et les éléments pédagogiques qu y sont rattachés. Quand vous cliquez sur un élément pédagogique, vous accédez directement à son contenu. Rechercher : permet de rechercher un mot ou une phrase dans tout le diplôme, dans une UE, un ELP ou un exercice. Version imprimable de l élément sélectionné dans «le menu de navigation dans le contenu pédagogique» (les blocs à gauche de votre interface) que ce soit la page de description du diplôme ou d une unité d enseignement ou le contenu d un élément pédagogique. 8

9 IV. 2 Mes outils Forum :le forum rattaché à la plate-forme vous permet de bénéficier d un accompagnement pédagogique et méthodologique assuré par des tuteurs spécialites dans votre discipline. Les fonctionnalités du forum intégré à la plate-forme sont présentées en détail dans la partie «Outils de communication» Usagers : il s agit de la liste des étudiants appartenant au(x) même(s) diplôme(s) que vous. A partir de cette liste vous avez la possibilité de : - envoyer un à un étudiant en passant par votre messagerie électronique (voir «messagerie électronique» dans la partie «Outils de communication») - inviter un étudiant à faire partie d un groupe que vous avez créé (voir détail «mes groupes») Pour accéder à la liste des étudiants, cliquez sur «usagers». Vous voyez affichée la liste des groupes auxquels vous appartenez. Pour l exemple que nous avons pris, vous faites partie du groupe «LICENCE LEA» Une fois que vous avez cliqué sur votre groupe, vous aurez la liste des étudiants y inscrits comme suit : 9

10 Mes groupes : L utilité de créer des groupes est de pouvoir communiquer avec eux à partir de la messagerie interne de la plate-forme et surtout de partager des fichiers. Pour accéder à l espace de création et de gestion de vos groupes, vous avez deux entrée : «Mes groupes» dans le menu «Espace collaboratif» ou «gérer mes groupes dans le bloc «fichiers partagés» Pour créer ou accéder à vos groupes, vous avez deux possibilités : - Cliquer sur «mes groupes» dans l onglet «mes outils» - Cliquer sur «gérer vos groupes» à partir de l onglet «fichiers» Créer un groupe - Cliquez sur «Créer un groupe» - Choisissez le nom du groupe que vous allez créer et soumettez la requête. Votre groupe est désormais créé, vous allez pouvoir inviter les étudiants de(s) même(s) diplôme(s) que vous à en faire partie. Commencez par vous y inscrire vous même. Pour ce faire, cliquez sur «inviter dans un groupe» 10

11 - Saisissez votre nom ou votre adresse mail. Votre identité est affichée, vous la cochez, ensuite vous sélectionner le groupe que vous avez créé et vous cliquez sur «soumettre la requête» Le système vous affiche un message signalant que vous êtes ajoutés au groupe. Vous serez réellement intégrés au groupe une fois que vous avez validé cette demande en cliquant sur joindre Pour ajoutez d autres étudiants, vous allez suivre la même procédure. L étudiant que vous ajouterez devra valider votre invitation. 11

12 Une fois connecté, l étudiant que vous avez invité aura une notification «nouveau message» En cliquant sur le message, il aura la possibilité de confirmer ou annuler sa participation au groupe. Tant que l'étudiant n'a pas confirmé votre invitation, il ne sera pas ajouté à votre groupe. Il sera affiché dans votre "espace de gestion des groupes" comme suit : Tant que l usager n a pas accepté de joindre le groupe, il n en fait pas partie 12

13 Une fois que vous aurez rejoint le groupe «Rapport de stage», vous verrez apparaître dans le bloc «Fichiers», le nom de votre groupe comme ceci A centre de votre interface, vous avez le détail des membres de vos groupes et des groupes dont vous faites partie. C est à cet endroit là que vous gérez les membres de vos groupes (vous pouvez supprimer un usager ou ajouter un nouveau) et que vous vous retirez d un groupe dont vous êtes l invité. Mes fichiers : L option «Mes fichiers» reprend l ensemble des fichiers présents dans votre Corbeille de fichiers et partagés avec les membres des groupes dont vous faites partie. C est une sorte de listing depuis lequel vous pouvez gérer vos fichiers personnels (suppression, retrait du partage, description) et télécharger les fichiers partagés. 13

14 L ensemble de vos fichiers sont accessibles à partir de l onglet «mes fichiers» dans le menu «Mes outils» ou directement dans le menu «Fichier» Votre corbeille de fichier La corbeille de fichiers est votre bureau personnel. C est à cet endroit que vous déposerez vos fichiers personnels qui ne seront visibles que de vous-mêmes. Vous pouvez à tout moment les consulter quelque soit l endroit à partir duquel vous êtes connectés. Cette fonctionnalité vous évite de dépendre d un poste de travail ou d un périphérique de stockage pour accéder à vos documents. Mais c est également à partir de cet endroit que vous pourrez déposer des fichiers à partager avec votre/vos groupes. Votre corbeille est accessible à partir de la rubrique «Mes fichiers» dans le menu «Mes outils» ou en cliquant sur «Gérer vos fichiers» dans le menu «Fichiers» 14

15 Cliquez sur «Mes fichiers dans le menu «mes outils» Cliques sur «Gérer mes groupes» à partir du bloc «Fichiers» Pour déposer un document dans votre corbeille, cliquez sur «Ajouter des fichiers» 1 Pour sélectionner le fichier que vous voulez partager, cliquez sur «parcourir» 3 Saisissez ensuite la description de votre fichier et validez en cliquant sur «soumettre la requête». 2 Sélectionnez, à partir de votre poste de travail votre fichier. 15

16 Votre fichier «Manuel des procédures» sera accessible à partir de deux endroits : - sous la rubrique «Mes fichiers» - dans le bloc «Fichiers» Rubrique «mes fichiers» Le bloc «Fichiers» Partager un fichier Cliquez sur «partager» devant le document que vous voulez partager - Sélectionnez le groupe avec qui vous souhaitez partager ce fichier. 16

17 Une fois votre requête soumise, le fichier que vous avez partagé apparaît dans le bloc «Fichiers partagés» comme ceci : Le fichier «manuel des procédures» est partagé par le groupe «Méthodologie» Vous pouvez retirer le fichier «manuel des procédures» du groupe «Méthodologie» Dans la liste des fichiers partagés vous avez «manuel des procédures» Planning : vous propose deux fonctionnalités : - gérer votre «agenda», - avoir une visibilité sur les dates d examen, dépôt des travaux, etc. annoncées par vos enseignants. 17

18 Créer un événement En cliquant sur «ajouter un événement» vous avez le formulaire suivant qui s affiche une fois que vous avez saisi les détails de votre événement et avez soumis la requête, votre événement s affichera dans le bloc «planning» comme suit : 18

19 Modifier un événement Vous pouvez modifier et supprimer vos événements. Messagerie interne : vous permet d envoyer des messages aux étudiants appartenant aux mêmes groupes que vous sans passer par votre messagerie électronique. Comme son nom l indique, elle est interne à ead-comete et donc accessible quand vous êtes connectés à la plate-forme L outil de messagerie interne est abordé plus en détail dans la partie «Outils de communication» V Les outils de communication La plate-forme ead-comete propose trois outils de communication : le forum, la messagerie électronique et la messagerie interne. V 1 Le forum Cliquez sur «Forum» pour accéder au forum de votre diplôme. Dans le champs «Connexion», saisissez à nouveau vos login (adresse PX) et numéro d étudiant puis cliquez sur «Connexion» : Exemple : stoya000@etudiant.u-paris10.fr 19

20 Le forum associé à votre formation s affiche dans l index. Pour lire un message : Cliquez sur son titre dans la colonne «Sujets». Vous pourrez alors lire le message initialement publié ainsi que les réponses s il y en a. Pour répondre à un message : Cliquez sur l icône «Répondre» une fois le message lu. Un formulaire s ouvre, où vous pourrez alors saisir votre réponse (et, si vous le souhaitez, un nouveau titre). Cliquez sur «Envoyer» pour publier votre message. Celui-ci viendra s afficher à la suite du message initial auquel vous avez choisi de répondre. Pour publier un nouveau message : Dans l index des messages, cliquez sur l icône «Nouveau». Un formulaire s ouvre, où vous pourrez alors écrire votre message et lui donner un titre. Cliquez ensuite sur «Prévisualiser» si vous souhaitez voir votre message tel qu il apparaîtra dans le forum. Cliquez enfin sur «Envoyer» pour publier votre message. 20

21 Fonctionnalités des options disponibles sur le forum La Foire aux questions a été élaborée par les développeurs du forum et recense de nombreuses questions que vous pouvez vous poser (enregistrement, publication de message, paramétrage de votre profil, etc.) Cette option vous permet de chercher un message en saisissant un mot-clé ou un nom d auteur (celui qui a écrit le message). Vous pouvez : - limiter la recherche à une période déterminée «Recherche depuis : 1 jour, 7 jours, 1 semaine, deux semaines, 1 mois, 1 an», - rechercher dans le titre et le contenu du message ou uniquement dans le contenu, - trier les résultats, en ordre croissant ou décroisant, par heure de message, sujet, titre, auteur, forum, - délimiter le nombre de caractères à afficher en résultats : «retourner à 0, 25, 50, 1000 premiers caractères des messages», - choisir le mode d affichage des résultas : sous forme de «message» ou «titre». - Il s agit de la liste des membres inscrits au forum. A partir de cette liste, vous pouvez : o envoyer des mails o envoyer des messages privés o personnaliser l affichage de la liste en ordre croissant ou décroissant par : nom d utilisateur, localisation, messages, mail, site web ou top 10 des posteurs Vous verrez affichées deux parties : - la liste des forums dont vous faites partie - la liste des forums dont vous ne faites pas partie Pour les forums dont vous faites partie, vous avez accès à des informations sur : - le groupe : nom, description, votre statut dans le groupe, type du groupe - le modérateur - les membres Il s agit de votre fiche de renseignement, elle comporte trois rubriques concernant : - votre enregistrement ( nom d utilisateur, ) - votre profil (n ICQ, site web, loisir, yahoo messenger, etc.) - vos préférences (ex : visibilité de son adresse mail, langage, thème du forum, etc.) 21

22 Accès à la messagerie privée C est un espace de messagerie interne qui n est accessible que dans le forum. Vous pouvez l utiliser pour communiquer avec des étudiants inscrits au même forum que vous. Les composantes de la messagerie boite de réception messages envoyés boites d envoi archives V.2 La messagerie électronique ead-comete est reliée à la messagerie Outlook de votre ordinateur, cela signifie que quand vous voulez envoyer un message, votre envoi sera effectué à partir d Outlook si votre messagerie est configurée sous ce dernier. Pour envoyer un message à un étudiant : - vous cliquez sur le l onglet «Usagers» dans menu «Espace collaboratif» - la liste des groupes dont vous faîtes partie s affiche, vous cliquez alors sur le nom du groupe concerné. Cliquez sur «Envoyer » à côté du nom de l étudiant. et votre logiciel de messagerie s ouvre (Outlook ou Outlook express). Si votre messagerie n est pas configurée, vous copiez l adresse affichée et vous envoyez votre mail à partir de votre propre messagerie. 22

23 Si cette procédure vous semble complexe, vous pouvez très bien passer directement par votre messagerie et utiliser votre carnet d adresse ou liste de contact où vous aurez préalablement enregistré les adresses mails. 23

24 V.3 La messagerie interne Envoyer un message Vous pouvez envoyer des messages internes aux membres des groupes que vous avez crées ou ceux dont vous faites partie. Cette option est accessible en cliquant sur «mes groupes» dans le menu «Mes outils» ou sur «Gérer vos groupes» dans le menu «Fichiers» Quand vous cliquez sur l icône vous avez un formulaire de saisie qui s affiche comme ci-dessous, vous saisissez alors votre message et vous le soumettez. 24

25 Recevoir un message Quand vous recevez un nouveau message, une alerte s affiche dans votre menu «Mes outils». En cliquant dessus vous avez accès à son contenu. 25

26 Vos messages s affichent comme suit : Les messages sont affichés par ordre décroissant de leur date d envoi ou de réception Pour chaque message, il vous est indiqué s il s agit d un message que vous avez envoyé «sortant» ou que vous avez reçu «entrant» 26