Tutorial Foxmail 5.0

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1 Tutorial Foxmail 5.0 Un client de messagerie Sans installation N ayant jamais pu personnellement me faire à l utilisation de Outlook ou Outlook Express que je trouve rébarbatifs et lourds au possible, j ai longtemps utilisé pour envoyer et recevoir mes mails le non moins connu Incredimail. Tout a changé, avec une amélioration fondamentale, depuis que je me suis mis à utiliser ce client, gratuit et en français, conçu par des asiatiques : Foxmail. Souplesse et modularité sont ses atouts premiers qui font que j avais vraiment envie de vous le faire découvrir. Je vais donc tenter ici de vous familiariser avec une utilisation de base, laissant le soin aux plus curieux de manipuler encore plus d options en les cherchant eux même. Bien! Passé ce petit préambule, passons aux choses sérieuses.

2 Table des matières Les titres ci-dessous sont tous cliquables et vous emmèneront directement vers le point concerné. La présentation de Foxmail. Le téléchargement et la mise en place. La configuration d un compte. Les réglages de Foxmail. L affichage des outils. Importer un carnet d adresses Outlook. Créer un compte supplémentaire. La relève de ses courriels. 1. Les mails au format texte. 2. Les mails au format HTML. L anti-spam. Les mails reçus avec pièce jointe. Répondre à un message. Transmettre un message. La création et l envoi d un mail. 1. Un envoi simple. 2. Un envoi modélisé. L envoi d un mail avec pièce jointe. Gérer son carnet d adresses. Conclusion. Copyright.

3 Chargement et mise en place Commençons par aller le télécharger en cliquant ICI. Rendez vous dans le dossier de réception du fichier, puis agissez comme indiqué ci-dessous. Le fichier est compressé mais pourvu de son propre système de décompression. Il ouvre donc la fenêtre suivante.

4 Vous utiliserez la touche pour aller chercher l emplacement où vous désirez mettre le dossier qui renfermera les éléments de Foxmail. Si vous hésitez sur l endroit où le mettre, aidez vous de ce tuto. Une fois défini l emplacement, je procède à la création du dossier en cliquant sur. Je le nomme alors. Puis je valide en cliquant sur la touche.

5 Le dossier défini est maintenant enregistré. Il ne me reste plus qu à procéder à l extraction, en cliquant sur la touche. Aucun raccourci n étant installé sur le bureau ou dans la barre de lancement rapide, il sera nécessaire de procéder à la configuration d un premier compte dans la foulée, sauf si vous savez comment procéder immédiatement. En tout état de cause, ceci vous est expliqué un peu plus loin.

6 Configuration d un compte Nous allons maintenant procéder à la configuration de notre premier compte de messagerie dans Foxmail. Rendez vous dans le dossier que vous avez créé, puis agissez comme suit. La fenêtre vous proposant de le mettre en messagerie par défaut s ouvre alors.

7 Pensez bien à ne pas cocher la case cliquer sur la touche. avant de Nous voici à présent devant la première étape de la configuration de compte. Cliquez sur la touche. C est ici que nous allons configurer le nom qui apparaîtra pour vous permettre d identifier le compte. Ceci aura surtout un intérêt évident dans les cas où vous possédez plusieurs comptes, afin de les différencier facilement.

8 Donnez lui donc un nom, comme dans mon exemple ci-dessous. Vous pouvez tout aussi bien le nommer Dugommier ou Gertrude. La partie basse de cette même fenêtre sert à déterminer le lieu de stockage de vos données. Vous pouvez au choix laisser le dossier, ce qui les mettra dans le dossier que vous avez créé, soit déterminer vous même un autre dossier en cliquant sur la touche. Dans ce cas, agissez en allant chercher le dossier choisi, grâce à la fenêtre montrée ci-dessous.

9 Passons à l étape suivante de la configuration de notre compte en cliquant sur la touche. Ici, le libellé de la case Expéditeur pourra recevoir la mention que vous désirez, sachant que celle-ci sera visible de vos correspondants lors de la réception de vos envois. La mention que j y ai apportée concerne le compte de contact de Tutopat, à titre d exemple. Mentionnez ensuite l adresse mail du compte à créer dans la case du bas, en ayant soin de ne pas mettre ni majuscules, ni espaces. Puis, cliquez sur la touche.

10 Dans la très grande majorité des cas, les serveurs POP3 et SMTP seront automatiquement reconnus par Foxmail, vous évitant ainsi d avoir à les chercher. Comme pour la plupart des clients de messagerie, Foxmail ne vous permettra pas d avoir accès aux comptes Hotmail.fr et Yahoo.fr, contrairement à ce qui est mentionné sur les captures. Les comptes Hotmail.com seront par contre reconnus sans difficulté. Ce tutorial étant destiné à appréhender une utilisation ordinaire, seuls les comptes ordinaires seront traités. C est ainsi que la case sera toujours cochée. Les comptes n étant pas traités ici.

11 La seule chose que vous aurez donc à faire ici est d entrer le mot de passe de votre compte dans la case surlignée en vert ci-dessous. Une fois votre mot de passe entré, cliquez sur la touche. Je vous conseille vivement de ne pas cocher les deux cases ci-dessous, à moins de ne désirer être tenu de rentrer un mot de passe à chaque consultation de votre ou vos comptes.

12 La procédure de création de notre compte est à présent arrivée à son terme et nous la validons en cliquant sur la touche. La fenêtre principale de Foxmail s ouvre alors, nous montrant que notre compte est bien pris en charge. Avant de l utiliser, il va s avérer nécessaire de commencer par procéder à sa configuration. Ce sera l objet de la prochaine partie.

13 Les réglages de Foxmail La première chose que nous allons faire va être de nous mettre un raccourci vers le programme, là où nous le désirons. Cliquez sur l onglet, puis agissez comme suit. Notez que, si mon choix personnel s est porté vers le bureau, il vous est tout autant possible de mettre ce raccourci à d autres emplacements. J ai donc maintenant mon raccourci définitif à portée de main :

14 Etudions à présent les possibilités de personnalisation que nous offre Foxmail. Pour cela, cliquez sur l onglet, puis agissez comme suit. S ouvre alors devant vous une fenêtre qui va vous permettre un certain nombre de réglages sur-mesure, oserais je dire.

15 Je ne donnerai aucun conseil à ce sujet, étant bien conscient que chacun décidera par lui-même de ce qui lui convient. Sachez cependant que la configuration proposée ici est tout à fait satisfaisante, dans le cadre d une utilisation simple. Je ne vous montrerai que cette option, dangereuse à souhait, disponible sous la touche et qui vidangera totalement votre carnet d adresses. Heureusement, une sécurité est en place, grâce à la fenêtre de confirmation qui vous incitera à bien réfléchir avant d effectuer cette manœuvre. Pour ce qui est des onglets suivants, les commentaires se borneront aux points réellement modifiables, éludant volontairement tout ce qui est trop spécifique pour une utilisation simple.

16 L onglet ci-dessous ne nous intéresse pas pour notre utilisation personnelle. Le Mail Express ne sera pas non plus abordé ici.

17 L onglet Sécurité, dénomination trompeuse éventuellement, permettra un chiffrage des messages envoyés, ainsi que le décodage à l arrivée. Bien que sans intérêt pour un usage courant, voici tout de même la façon de configurer cette option. Un clic sur la touche ouvrira la fenêtre ci-dessous, dans laquelle vous procèderez à sa configuration.

18 L onglet suivant peut intéresser un certain nombre d utilisateurs puisque leur permettant de régler une option que certains ont à cœur : la confirmation de lecture du mail par le destinataire. Là encore, chacun agira selon ses propres choix. Le dernier onglet, faisant plus figure de gadget qu autre chose, je ne m y attarderai même pas!

19 Il ne reste plus qu à valider l ensemble de vos choix en cliquant sur la touche. Cette action entraînera la fermeture de la fenêtre et le retour à la principale. Tout doucement, notre configuration de Foxmail avance Mais, pour bien utiliser un outil, n est il pas mieux de bien le régler avant Encore quelques petits efforts et nous serons au bout de nos peines. Bon! La petite pause vous a plu? Trêve de bavardage, on y retourne! Il y a encore du pain sur la planche, comme disait mon grand-père.

20 L affichage des outils de Foxmail Un bon client de messagerie sera toujours très fonctionnel grâce à ses boutons d accès direct aux principales fonctions qu il inclut. Nous allons donc les régler en cliquant sur l onglet. Un fonctionnement optimum passera par les quatre premières options cochées, comme indiqué ci-dessous. Concernant l affichage des icônes, je vous conseille de le régler comme suit.

21 Il vous est aussi offert la possibilité de trier vos mails selon des critères de nature ou de mention prédéfinis par Foxmail. A vous de choisir les vôtres. Nous allons maintenant nous intéresser directement à la barre d outils, directement accessible en haut de notre fenêtre. Les éléments déjà présents ne sont pas les seuls disponibles et nous allons voir comment il est possible de la personnaliser à notre main, de façon à la rendre extrêmement fonctionnelle en nous permettant un accès rapide aux principales commandes dont nous aurons l utilité. Pour y accéder, faites un clic droit avec votre souris, directement sur la barre d outils, puis cliquez sur, dans les options proposées.

22 Le premier choix à faire, dans la fenêtre qui s ouvre, sera celui de déterminer la taille des icônes affichés. Pour ce qui concerne l affichage ou non du texte, je ne saurais trop vous conseiller d opter pour, tout au moins le temps de vous familiariser avec les touches. Vous choisirez peut-être de supprimer certains. Dans ce cas, il conviendra de procéder comme suit.

23 Pour l ajout, la manœuvre sera identique, mais dans la fenêtre inverse. Notez au passage qu en sélectionnant un élément d un clic gauche, vous pourrez utiliser les touches de montée et descente, organisant ainsi votre barre encore plus à votre guise. A titre d exemple, voici les trois icônes que j ai personnellement rajoutés dans ma barre, sachant que celui de droite, très proche de celui existant à l extrême gauche, me servira à relever toutes mes boites en une seule fois. Cette dernière commande sera très utile pour ceux qui possèdent un certain nombre d adresses mail en leur évitant les relèves une par une.

24 De fait, ma barre d outils est donc maintenant parfaitement personnalisée, ne laissant que les outils dont j ai besoin sous la main. Comme vous pouvez le constater ci-dessous, ma boite mail est divisée en cinq dossiers différents, me permettant ainsi une visualisation directe simplifiée de son contenu. C est surtout pour cela que j apprécie tant Foxmail et ai envie de vous faire partager mon choix, résolument définitif, pour ce client de messagerie là. Faisons nous une nouvelle petite pause Non! Finissons en!

25 Importer un carnet d adresses Si vous décidez d opter pour Foxmail, vous aurez peut-être déjà un certain nombre de contacts dans un carnet d adresse Outlook. Il sera très aisé de l importer directement, sans avoir à le recopier entièrement à la main, car cette manœuvre est prévue dans le programme. Il suffira de procéder comme suit, ci-dessous. Créer un compte supplémentaire Ceux qui possèdent plusieurs adresses mails auront la possibilité d en rajouter de nouvelles, tout simplement en cliquant sur la touche puis ainsi. Cela relancera la procédure que nous avons vue au début.

26 La relève de ses courriels Format texte Voici venu le moment de relever nos messages. Si vous ne possédez qu un seul compte ou ne souhaitez visualiser que ceux d un seul, faites un clic gauche sur celui choisi. Puis cliquez sur la touche. Dès lors, le logiciel va se connecter à votre messagerie, en vous affichant une fenêtre de progression de la réception. Dès que l opération est terminée, vous pouvez en visualiser le nombre.

27 Par contre, si vous possédez et avez configuré plusieurs comptes, il conviendra de cliquer plutôt sur l icône. Il effectuera pour vous une relève globale de tous les comptes. La fenêtre de chargement des messages s ouvrira pour chaque compte relevé. L ensemble des messages reçus apparaîtra alors, pour chaque compte.

28 Chaque compte est développé, affichant l ensemble des onglets qui le composent. Cela vous permet ainsi de visualiser directement ceux pour lesquels vous avez reçu de nouveaux messages. Un clic sur les messages reçus affichera la liste d entre eux.

29 Dès lors, vous aurez le choix du traitement à apporter à celui-ci. Voyons pour commencer comment le supprimer. Rien de plus simple puisqu il vous suffira de cliquer sur la touche qu il arrive directement à la corbeille. pour Vous pourrez alors le supprimer définitivement en cliquant sur la même touche dans celle-ci, sauf si vous avez configuré l option de vidange automatique à la fermeture du programme.

30 Format HTML Nous ne recevons pas exclusivement des mails au format texte, mais aussi, surtout si l on s est abonné(e) à une ou plusieurs lettres d information, au format HTML. Or, ces mails peuvent présenter un danger non négligeable, glissé dans le code, qui pourrait infecter, voire endommager sérieusement votre système. Foxmail ne va donc pas les ouvrir comme cela, préférant vous les afficher d abord en texte, pour vous permettre de visualiser d un simple coup d œil le contenu de ceux-ci. Il vous reviendra donc de décider vous-même de l afficher ou non dans ce format, après en avoir surtout vérifié la provenance. N hésitez jamais à supprimer immédiatement tout mail douteux. Il en va de votre sécurité!

31 Afin d afficher au format HTML un mail dont vous avez vérifié la provenance, cliquez sur la touche. Vous pourrez alors consulter celui-ci en toute quiétude. Il est tout de même vrai qu un mail est plus agréable à lire dans ce format. La méthode de traitement sera identique à celle du format texte.

32 Le clic droit sur le titre du mail vous offrira la série d options suivantes. L apposition d un tag sur un message se fera en utilisant l option. Cela vous laissera le choix d y apporter la mention désirée, parmi celles disponibles dans la liste ci-dessous. Sur ce point, vous êtes seul(e) juge.

33 L anti-spam La maladie du Net aujourd hui, c est le spam! Qui n a jamais reçu ces mails publicitaires, chaînes, proposition pour gagner des millions de dollars, etc Foxmail va pouvoir nous aider à les éviter. Pour cela, il va être nécessaire de faire son éducation, si j ose dire. En effet, en lui donnant l ordre, à chaque nouvel expéditeur désagréable, de bloquer ultérieurement tout message, l on va se constituer petit à petit une liste noire qui sera systématiquement éliminée de nos courriels reçus. Lors de la réception d un mail de ce type, faites un clic droit sur son titre, puis cliquez sur. Suivez ensuite la procédure décrite ci-dessous. Supprimez aussi les messages déjà parvenus. La confirmation s affiche.

34 A compter de cet instant, c est sous l onglet que seront toujours classés les mails en provenance de cet expéditeur. Cette action sera donc à renouveler à chaque fois pour porter ses fruits. Sachez que je ne rencontre plus qu épisodiquement des mails de ce type depuis environ six mois que j utilise Foxmail. Certes, ce n est pas là la panacée universelle, mais mes comptes de messagerie ont vu le taux de pollution ainsi créé baisser de plus de 80%. Malgré le nombre important de mails que je reçois chaque jour, j ai considéré comme inutile de lui adjoindre un quelconque autre filtre.

35 Les mails reçus avec pièce jointe Je remercie pour commencer mon ami Marc pour son aimable participation à cette partie du tutorial, bien que le choix de la pièce jointe à titre d exemple ne soit pas du tout présentable, surtout aux enfants et personnes sensibles Justement, comme mon camarade le réclame, j ai l opportunité d accepter ou non de lui adresser un accusé de lecture du message qu il m a envoyé. Sachez que j ai tout loisir de refuser. En cliquant sur le message reçu, la présence d un fichier joint est signalée.

36 Par un clic droit sur l icône du fichier, différentes options de traitement s offrent à moi. En cliquant ainsi, Je peux visualiser le type de pièce, éventuellement le programme qui me servira à l ouvrir et son encodage. Je peux bien sûr cliquer directement dans la fenêtre pour l enregistrer sur mon disque dur immédiatement.

37 Mais je peux aussi procéder directement à partir du clic droit. Il ne me restera lors qu à suivre la procédure classique d enregistrement d un fichier dans sa machine. Je pourrai alors en profiter à loisir. N oubliez pas de toujours tester les pièces jointes qui vous sont adressées avec un antivirus, de façon à éviter toute infection. Même vos amis peuvent, sans le savoir, vous envoyer des fichiers corrompus.

38 Répondre à un message Voilà une manipulation qui ne va pas poser de problème particulier puisqu il suffira de cliquer sur la touche pour avoir accès à la fenêtre de rédaction. Comme présenté ci-dessous, les options de rédaction sont nombreuses et variées, offrant des possibilités de présentation personnalisée. N oubliez pas, comme précisé sur la capture, que vous pouvez tout aussi bien répondre sans citer le mail reçu. Comme toujours, cela reste votre choix.

39 Un clic ensuite sur la touche et voilà votre mail parti vivre sa vie, au fil du grand monde d Internet, jusqu à son destinataire. Qui plus est, Foxmail m en gardera la trace, comme l indique ci-dessous la capture du dossier Envoyés de mon compte. Pour ne plus en garder trace, il faudra juste le supprimer de ce dossier ci. Pensez bien que cette opération ne se fera pas automatiquement.

40 Transmettre un message Au lieu de garder un message pour vous, il peut s avérer utile de pouvoir le transmettre à quelqu un d autre. Là encore, la procédure consistera à cliquer sur la touche à la configuration de votre envoi. pour accéder Vous noterez ici que je peux très bien joindre la même pièce à cet envoi.

41 Pour entrer les informations d adresse de votre correspondant, utilisez les zones mentionnées dans la capture ci-dessous. La ligne à recevra l adresse mail à laquelle je souhaite transmettre le message. La ligne Cc n étant à utiliser que dans le cas où vous souhaiteriez transmettre ce mail à plusieurs autres personnes en même temps. Il conviendra alors de séparer chaque adresse par une virgule pour qu elles soient toutes identifiées correctement.

42 Création et envoi d un mail Un envoi simple Lorsque vous souhaitez renvoyer un message à un correspondant, vous pouvez utiliser directement la touche qui vous ouvrira la page suivante. Cette solution vous permettra d envoyer votre courriel de façon ultra simplifiée. Remplissez simplement les zones indiquées, puis rédigez votre message et envoyez le à son destinataire.

43 Un envoi modélisé Si vous le souhaitez, vous pouvez profiter pour vos envois des modèles stylisés, mis à votre disposition par le programme. Pour cela, cliquez sur l onglet, puis comme suit. Vous n aurez alors que l embarras du choix, dans la liste qui vous est proposée pour chacune des situations d envoi.

44 Un accès plus rapide se fera par la partie droite de la touche de création, surlignée ici en bleu. Elle vous présentera le choix complet. Sélectionnez alors votre modèle.

45 Le même accès rapide est aussi disponible pour les deux autres options d envoi. et C est à dessein que je ne vous explique pas ici comment créer vos propres modèles, me contentant de vous suggérer un peu plus haut la méthode. En effet, quel serait l intérêt si je ne vous laissais pas un peu de piment sous la tranche de pain Je ne doute que ceux qui me liront et se laisseront tenter par l utilisation de Foxmail ne découvrent très rapidement la façon d envoyer leur mails, totalement relookés et très personnalisés. Un peu d imagination et quelques dispositions en matière de graphisme devraient sûrement vous amener à des choses très intéressantes. A vos palettes, les courageux!

46 Envoyer un mail avec pièce jointe La procédure d envoi d un mail avec pièce jointe ne devrait pas non plus vous créer de problème insurmontable. Rédigez tout d abord votre courriel. Une fois celui-ci prêt à l envoi, cliquez sur la touche indiqué ci-après., puis agissez comme

47 Le fait d avoir cliqué sur vous renvoie sur la fenêtre de rédaction du mail, dans laquelle le fichier à joindre est visible. Il ne reste qu à cliquer sur pour qu il fasse son petit bonhomme de chemin, jusqu à son destinataire. Il sera à noter que la procédure d envoi pourra durer un certain temps, en fonction de votre vitesse de connexion, mais aussi de la taille du fichier que vous aurez joint. Plus il sera gros, plus cela prendra de temps. Comme vous le constatez, l utilisation des touches permet d accélérer l ensemble des manipulations, rendant Foxmail très convivial et souple.

48 Gérer le carnet d adresses Abordons, pour terminer ce tutorial, le carnet d adresses et sa gestion. Je traiterai ici que la création d un adresse, sachant que la suppression est une manœuvre très simple. Cliquons donc sur la touche pour accéder à notre répertoire. La visualisation directe de nos adresses est grandement facilitée par l accès direct par ordre alphabétique. La capture d écran ci-dessous vous en précise d ailleurs le fonctionnement extrêmement simplifié et fonctionnel.

49 Procédons maintenant à l ajout d un contact en agissant comme indiqué sur l image ci-dessous. La création du profil de ce nouveau contact va se faire en six étapes, comme autant d onglets à notre disposition. Hormis l adresse mail, elle-même indispensable, aucune des autres zones n est à remplir impérativement. Cela restera donc du ressort de chacun et je me contenterai ici de vous montrer chacun des onglets, assortis de mes propres mentions.

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51 Ce dernier onglet, d un usage beaucoup plus spécifique, je n y touche pas. Lorsque vous avez défini les coordonnées de votre nouveau contact, un clic sur la touche l ajoutera immédiatement à votre liste.

52 Voilà! Nous sommes arrivés au bout de ce tutorial. J espère qu il vous aura au moins donné envie de tester cet excellent client de messagerie qu est Foxmail. Je terminerai par un amical salut aux concepteurs, accompagné de toutes mes félicitations pour la qualité de sa conception, au travers d une interface particulièrement intuitive. Janvier Patarien pour Reproduction totale ou partielle interdite sauf autorisation du concepteur