Année 2010 Guide utilisateur de l application web Conso-ATB Conso-ATB 1
I Connexion à l application Table des matières II Choix de l établissement et de l année de consommation 1) niveau établissement 2) niveau secteur d activité 3) niveau entité pour secteur d activité III Saisie des données 1) données administratives 2) les familles d antibiotique 3) les résistances aux antibiotiques 4) les résultats IV Importation des données V Validation des données VI Résultats Conso-ATB 2
Ce guide utilisateur a pour objectif d aider les professionnels à utiliser l application Conso-ATB. Cette application permet de saisir en ligne les consommations des antibiotiques et les résistances bactériennes et de générer des résultats synthétiques. I. Connexion à l application La page de connexion de l application se trouve sur le site web du CCLIN-Ouest à l adresse www.cclinouest.com (onglet surveillances / Enquêtes - Consommation antibiotique). Le manuel utilisateur est disponible à partir d un hyperlien sur la page de connexion (figure 1). Pour accéder à l application, saisissez l identifiant et le mot de passe que l on vous a attribué lors de votre inscription auprès du CCLIN-Ouest. Vous pouvez contacter le secrétariat du CCLIN-Ouest en cas d oubli ou de perte des informations de connexion.. Figure 1 : Page d authentification de l application CONSO-ATB Conso-ATB 3
II. Choix de l établissement et de l année de consommation La première page de l application web Conso-ATB (figure 2a) vous permet de choisir l établissement et l année en vue d une saisie ou d une génération de rapport au format PDF. Figure 2a : Choix de l établissement et l année de consommation Si vous avez déjà saisi, vous pourrez aller les modifier ou les supprimer. Pour une nouvelle saisie des données il est indispensable de définir le niveau de saisie. Trois niveaux de recueil sont proposés (figure 2b) : - Niveau «établissement» - Niveau «secteur d activité» - Niveau «entité des secteurs d activité» Pour avoir plus information sur la façon de choisir son mode de saisie, regardez l aide en ligne en cliquant sur cette image sur la page PORTAIL ATB. Conso-ATB 4
Figure 2b : Choix du niveau de recueil de saisie de données Cette partie est obligatoire ; elle est renseignée une seule fois pour la saisie en cours. Une fois que vous avez validé votre niveau de saisie, vous ne pouvez plus le modifier directement : en cas d erreur, contactez le CCLIN Ouest. 1) Niveau établissement Si votre choix se porte sur ce niveau, les formulaires de saisie (données administratives, consommations d antibiotique, résistances bactériennes) et les résultats (résultats consommation, résultats résistances, ) ne seront disponibles qu au niveau de l établissement sans détails sur les secteurs d activité de l établissement. Cocher «par établissement» et valider votre recueil (figure 2c). Conso-ATB 5
Figure 2c : Choix du niveau «établissement» 2) Niveau secteur d activité Si votre choix se porte sur ce niveau, vous pouvez saisir les données (administratives, de consommation et de résistance) selon les 8 secteurs d activités prédéfinis (Médecine Chirurgie Pédiatrie Gynéco Obstétrique Réanimation - SSR SLD - Psychiatrie). Dans ce cas, les données de l établissement sont automatiquement calculées à partir des données des secteurs d activités. Cocher «par secteur d activité» et valider votre recueil (figure 2d). Figure 2d : Choix du niveau «secteur d activité» Conso-ATB 6
3) Niveau entité pour les secteurs d activité Si votre choix se porte sur ce niveau, vous pouvez saisir les données (administratives, de consommation et de résistance) à un niveau plus pour les 8 secteurs d activités à savoir médecine, chirurgie, pédiatrie, réanimation, ssr, sld, psychiatrie, gynéco obstétrique. (figure 2e). Figure 2e : Choix du niveau «entité de secteur d activité» Après le choix du recueil «entité par secteur d activité», les secteurs d activité pour lesquels la décomposition en entité a été faite seront découpés en plusieurs «entités», 15 au maximum, les autres secteurs restent entiers (figure 2f). Conso-ATB 7
Figure 2f : entités choisies pour les secteurs Médecine, Chirurgie, Pédiatrie Dans l exemple ci-dessus, la médecine est décomposée en 4 «entités» : hématologie ; maladies infectieuses ; soins intensifs ; autres. La chirurgie en 2 «entités» : vasculaire et orthopédie. Et la pédiatrie en 2 entités : néonatalogie et «autres». Une fois votre choix validé, une page de confirmation est affichée avec les détails du choix de votre mode de saisie. - niveau établissement (figure 2g), - niveau secteur d activité (figure 2h) - niveau entité (figure 2i) Conso-ATB 8
Figure 2g : confirmation saisie pour le niveau établissement Figure 2h : confirmation saisie pour le niveau secteur d activité Conso-ATB 9
Figure 2i : confirmation saisie pour le niveau entité Il est possible d annuler votre choix et reprendre le choix du recueil en cliquant sur «ANNULER» ou de le modifier en cliquant sur «MODIFIER» ou de confirmer en cliquant sur «CONFIRMER». Une fois votre niveau de saisie choisi vous accédez aux formulaires de saisie et aux résultats synthétiques. III. Saisie des données Les formulaires de saisie sont accessibles à partir des onglets (figure 3a) : - données administratives - consommation des antibiotiques - résistances aux antibiotiques Les explications sur les différentes parties se feront pour chaque niveau de saisie. Conso-ATB 10
- Niveau «établissement» 1) Les données administratives Pour ce niveau (figure 3b) les données à saisir concernent le nombre de lits et le nombre de journées d hospitalisation de l établissement. Le champ «nombre de lits» est automatiquement alimenté à partir de la base annuaire du CCLIN-Ouest, si la valeur n est pas correcte, vous pouvez la modifier. Lorsque les 2 champs sont remplis vous pouvez enregistrer vos données. Figure 3b : données administratives niveau établissement Après enregistrement (figure 3c) il est possible de modifier les données administratives en cliquant sur : Figure 3c : modification des données administratives niveau établissement Conso-ATB 11
- Niveau «secteur d activité» Pour ce niveau (figure 3d), les données à saisir concernent le nombre de lits et le nombre de journées d hospitalisation des 8 secteurs d activité. Les champs «nombre de lits» sont automatiquement alimentés à partir de la base annuaire du CCLIN-Ouest, si les valeurs ne sont pas correctes, vous pouvez les modifier. Lorsque les champs sont remplis vous pouvez enregistrer vos données. Figure 3d : données administratives niveau secteur d activité Après enregistrement (figure 3e) il est possible de modifier les données administratives en cliquant sur Conso-ATB 12
Figure 3e : modification des données administratives niveau secteur d activité - Niveau «entités de secteur d activité» Pour ce niveau (figure 3f) les champs à saisir concernent le nombre de lits et le nombre de journées d hospitalisation des entités créées et des autres secteurs d activité qui n ont pas été décomposés. Les champs «nombre de lits» concernant les secteurs d activité sont automatiquement alimentés à partir de la base annuaire du CCLIN-Ouest, si les valeurs ne sont pas correctes, vous pouvez les modifier. Lorsque les champs sont remplis vous pouvez enregistrer vos données. Conso-ATB 13
Figure 3f : données administratives niveau entité pour secteur d activité Après enregistrement (figure 3g) il est possible de modifier les données administratives en cliquant sur : Conso-ATB 14
Figure 3f : modification des données administratives niveau «entité» 2) La consommation des antibiotiques Pour commencer la saisie de vos données vous choisissez la rubrique «consommation des antibiotiques». La saisie des consommations d antibiotiques se fait en fonction du niveau de saisie que vous avez choisi. C est la famille des glycopeptides qui est prise en exemple. Le formulaire de saisie de la famille des glycopeptides pour le secteur d activité Réanimation sert de repère pour la suite (figure 4a). Conso-ATB 15
Figure 4a : formulaire de saisie «famille glycopeptides» Conso-ATB 16
Après saisie des informations recueillies pour le secteur d activité «Réanimation» de votre établissement le formulaire résultat (figure 4b) de la saisie est affiché; vous pouvez modifier les données en cliquant sur. Figure 4b : formulaire résultat «famille glycopeptides» Ce qui a été décrit ci-dessus est à reproduire pour chaque secteur d activité. Les sommes sont calculées automatiquement pour l établissement (figure 4c). Conso-ATB 17
Figure 4c : la famille des glycopeptides pour l établissement (calcul automatique) 3) Les résistances aux antibiotiques Le formulaire de saisie des résistances bactériennes (figure 5a) permet la saisie du nombre de souches testées et du nombre de souches résistantes dans le secteur d activité «réanimation». Conso-ATB 18
Figure 5a : formulaire de saisie des résistances bactériennes Conso-ATB 19
Le calcul des pourcentages de souches résistantes se fait automatiquement (figure 5b). Figure 5b : résultat de la saisie des résistances bactériennes La modification de ce formulaire se fait en cliquant sur. Pour l établissement (figure 5c) le nombre de souches testées, le nombre de souches résistantes et les pourcentages sont calculés automatiquement. Conso-ATB 20
Figure 5c : résultat de la saisie des résistances bactériennes pour l établissement Conso-ATB 21
IV. Importation des données Vous pourrez importer vos données remises (votre niveau de saisie doit être à 1) par le centre des médicaments de votre région. Figure 6 : Validation des données saisies V. Validation de la saisie Après saisie, les données doivent être validées : onglet «validation» (figure 6a). Figure 7a : Validation des données saisies Conso-ATB 22
Vous devez confirmez votre choix (figure 7b). Figure 7b : confirmation de la validation des données saisies VI. Affichage et récupération de résultats Les résultats synthétiques des consommations d antibiotique et des résistances bactériennes (onglet «résultats») peuvent être affichés (figure 8a) ou récupérés au format EXCEL en cliquant sur «Données au format CSV» (figure 8b). Le calcul est fait de façon automatique au fur et à mesure que les données sont saisies. Conso-ATB 23
Figure 8a : récupération des données calculées pour la consommation ATB Figure 8b : lien pour télécharger le fichier CSV pour la consommation ATB Conso-ATB 24
Le fichier est sous la même forme (figure 8c) que les résultats affichés. Figure 8c : fichier CSV pour la consommation ATB - Vous pourrez générer des rapports au format PDF comme dans la figure 8d : Figure 8d : Rapport au format PDF Conso-ATB 25
- Vous pourrez exporter vos données saisies comme dans la figure 8e : Figure 8e : Rapport au format PDF Conso-ATB 26