COORDINATION NATIONALE ROTARACT FRANCE G.M.I. Zne 11 Trphées Hermès de la Cmmunicatin Dssier de candidature Editin 2008/2009
Hermès est le messager des dieux. Dans la mythlgie grecque, Hermès est une des divinités de l'olympe. Il est le dieu du cmmerce, le gardien des rutes et des carrefurs, des vyageurs, des vleurs, le cnducteur des âmes aux Enfers et le messager des dieux. Les Trphées Hermès snt les récmpenses remises aux clubs pur avir été les messagers des valeurs rtaractiennes OBJECTIFS : DESCRIPTIFS : Faire naître des idées d actins «à succès» parmi les clubs Valriser un club Rtaract à travers ses actins de cmmunicatin Permettre au club candidat aux trphées Hermès de prendre du recul quant à une de ses actins, en mntant sn dssier de candidature Encurager les clubs Rtaract et les districts à se faire cnnaître de l ensemble des autres clubs et districts et faire part de ses mtivatins Les thèmes récmpensés par un trphée Hermès cncernent : 1. La Cmmunicatin Interne A ce titre, sera nmmé lauréat : le club ayant mis en place au curs de l'année la cmmunicatin interne au rtaract (a destinatin de sn club, district, au niveau natinal u internatinal) la plus riginale, et la plus efficace quel qu'en sit l'bjectif (prmtin, infrmatin,...) et quelle qu'en sit les myens (news letter, site internet, malling, mntages phts, vide,...). 2. La Cmmunicatin Externe A ce titre, sera nmmé lauréat : Le club ayant permis la prmtin extérieure du Rtaract la plus perfrmante, que ce sit à travers la réalisatin d une actin, l élabratin de plaquettes, d affiches, d un mntage pht, vidé u radi, la tenue d un stand au curs de manifestatins d rdre lcal u natinal, et quelle que sit la cible tuchée (assciatin, ville/cmmunauté, université, spnsrs, club à club ). 3. La Meilleure Actin A ce titre, sera nmmé lauréat : Le club ayant réalisé l actin apparue cmme la plus significative et la plus représentative des valeurs du Rtaract (amitiés, services, échanges, rencntres, slidarité ), quelle que sit la nature de l actin (culturelle, prfessinnelle, humanitaire ). Dssier de candidature 2008-2009 - Trphées Hermès de la Cmmunicatin 2
4. Trphée Hermès du Rtarien A ce titre, sera nmmé lauréat : Le club ayant adressé au magazine «Le Rtarien» l'article le plus remarquable tant par sn style, sa structure et sn cntenu. A nter que ce trphée est décerné par la Crdinatin Natinale en partenariat avec la revue «Le Rtarien». CONDITIONS d ELIGIBILITE : Seuls les clubs et districts en situatin régulière vis-à-vis de la Crdinatin Natinale (à jur dans le règlement de la ctisatin natinale) sernt acceptés cmme candidats. Pur puvir prétendre aux trphées Hermès de la cmmunicatin, les dssiers de candidature divent avir été impérativement renvyés avant le 1 er juillet 2009. CRITERES d APPRECIATION : Un même club peut pstuler à plusieurs Trphées Hermès. Une seule actin peut-être présentée par dssier. La présentatin de l actin ne dit pas excéder 2 pages. Le nmbre d annexes est illimité et le supprt de présentatin laissé au chix du candidat (papier, mail, web). Sachez séduire le jury en utilisant le vecteur le plus représentatif de vtre actin. Les dssiers de candidature snt sumis au vte des membres du bureau de la Crdinatin Natinale avec une vix supplémentaire dnnée au Respnsable de la Cmmunicatin au sein du bureau en cas d égalité des vix. Le trphée Hermès du Rtarien est sumis au vte du bureau de la crdinatin natinale en partenariat avec la rédactin de la revue «Le Rtarien». La Crdinatin Natinale vte la frme et le Rédacteur en Chef du «Rtarien» vte le fnd. Pur chaque thème, les vtes snt basés sur les critères suivants : A. Présentatin frmelle du dssier et de la cmmunicatin B. Cntenu du dssier et de la cmmunicatin C. Implicatin du Club D. Résultats de la cmmunicatin Chaque critère est nté sur 10 et une nte glbale sur 10 est ensuite attribuée à l ensemble des critères, en tenant cmpte d éléments cntextuels qui peuvent influencer sur le résultat. Les clubs lauréats sernt dévilés lrs du premier week-end de Crdinatin Natinale de l année rtaractienne et récmpensés au curs d une sirée cnsacrée, lrs du Gala de la Cnventin Natinale le trisième week-end du mis d ctbre. Dssier de candidature 2008-2009 - Trphées Hermès de la Cmmunicatin 3
Dssier de candidature DOSSIER A REMPLIR ET A RETOURNER avec les supprts annexés avant le 01 er juillet 2009 par currier u email à : Amélie FROT : ameliefrt@htmail.cm u Amélie Frt-21 rue Olivier Nyer-75014 PARIS Les Trphées sernt remis à la prchaine Cnventin Natinale des Clubs Rtaract & Interact de France Rtaract Club : ROTARACT CLUB MONTPELLIER District : 1700 Date d envi du dssier: 01/07/2009 Nm du prjet : Sclarisatin de l écle de Thiadiaye (Sénégal) A quel Trphée Hermès pstulez-vus? (rayez les mentins inutiles) - Hermès de la Meilleure Actin Merci de répndre lisiblement et de manière argumentée aux questins et pints suivants. 1. Présentatin succincte du prjet et de ses bjectifs Dans le cadre ci après parlez nus des bjectifs de vtre prjet, de vtre actin, de vtre util de cmmunicatin. Le prjet Thiadiaye est à l'initiative de Yasmina, membre de ntre assciatin. Infrmée de la situatin de précarité des élèves ainsi que du persnnel enseignant de l'écle Malick Ngaye dans le village de Thiadiaye au Sénégal, elle nus a prpsé de nus investir afin de venir en aide à cette écle. Fin 2006, nus avns dnc crée une cmmissin sclarisatin au sein de ntre club pur mettre en œuvre cette actin, les bjectifs étant de : - furnir le matériel didactique nécessaire pur les classes et les enseignants (trusses gémétriques pur chaque classe, fiches Bristl pur les enseignants, etc.) - dnner à chaque enfant du village la pssibilité d aller à l écle en lui mettant à dispsitin un set de furnitures indispensable pur suivre les curs (ardise, cahiers, styls, crayns, craies) - mettre en place une biblithèque pur l'écle Dssier de candidature 2008-2009 - Trphées Hermès de la Cmmunicatin 4
L'écle de Thidiaye cmprend une duzaine de classes de primaires et secndaires, chaque classe ayant au minimum de 55 élèves, le nmbre ttal des élèves étant de l rdre de 700. Pur mener à bien cette actin, nus avns décidé de mettre en œuvre des actins pur cllecter des fnds et des livres, le but étant de nus déplacer nus-mêmes à Thidiaye pur rencntrer les élèves et s assurer de la bnne distributin de tutes les furnitures. 2. Cntenu Merci de jindre tut les dcuments utilisés lrs de vtre actin (planning budget, supprts de cmmunicatin) et d'indiquer les liens nus permettant d'acccéder aux dcuments numériques. Nmbre de dcuments (fichier infrmatique u papier) : 4 Liens internet: http://picasaweb.ggle.cm/tmy1999/phtprjetsclaritthiadiaye Expliquez nus le chix du supprt u des mdalités de vtre actin. Nus étins partis pur faire les cllectes de furnitures en France et d utiliser l argent réclté pur les acheminer jusqu à Thidiaye. Nus nus smmes vite aperçus que cette apprche n était pas la bnne, car le transprt d autant de furnitures aurait cuté cher et demandé beaucup de frmalités, et en plus les furnitures qu n aurait cllectés en France ne seraient pas frcement adaptés aux besin des élèves Sénégalais. Nus avns dnc décidé de nus cncentrer sur la cllecte de fnds et de faire uniquement des cllectes de livres pur mettre en place la biblithèque. L idée étant d acheter tutes les furnitures sclaires sur place avec les fnds cllectés en France, ceci également dans le but d aider l écnmie lcale. Pur le transprt des livres cllectés nus avns négcié avec les cmpagnies aériennes pur avir drit à un surplus de bagages et nus avns chisi l ffre la plus intéressante pur nus lrs de l achat des billets d avin Paris-Dakar. Pur rganiser tut ça, nus avns cmmencé par prendre cntact avec le directeur de l écle pur cnnaître les besins exacts et chiffrer le nmbre d articles à acheter pur chaque furniture. Ensuite, nus avns cntacté un des clubs Rtaract de Dakar, le Rtaract Dakar Millenium ; ensemble, nus avns cmmence à rganiser ntre venue au Sénégal, l achat des furnitures, et le déplacement à Thidiaye. Nus leur avns également de se renseigner pur cnnaître les prix des différentes furnitures chez les grssistes de Dakar (pur avir les meilleurs prix, et établir le budget prévisinnel pur ntre prjet) ainsi que le cut de la lcatin d un camin pur tut acheminer au village de Thidiaye. Vtre budget? les surces de financement. Dssier de candidature 2008-2009 - Trphées Hermès de la Cmmunicatin 5
Le budget ttal a été de 1700, cmprenant l achat des furnitures et la lcatin du camin pur les acheminer à Thidiaye. Bien entendu, nus avns payé nus-mêmes les billets d avin. Pur les surces de financement, nus avns mbilisé l argent gagné pendant 2 ans avec ntre actin Melting Ft (un turni de ftball qu n rganise depuis 5 ans déjà dans le but de lutter cntre le racisme, chaque année nus avns une quinzaine d équipes qui y participent, nus faisns payer l inscriptin et nus tenns également une buvette). Nus avns mené également quelques actins spécialement pur cllecter des fnds destinés au prjet Thidiaye : une sirée extique avec des danseurs Tahitiens, et la vente de calendriers de ntre club Le dérulé de l'actin. La cnduite dans le temps de l'actin Décembre 2006 : mise en place de la cmmissin Janvier 2007 Octbre 2007 : mise en place des cllectes de livres, tentatives de cllecte de furnitures sclaires en France et tâtnnements pur rganiser le transprt des livres et des furnitures vers le Sénégal Nvembre - Décembre 2007 : réalisatin et vente des calendriers de ntre club, pur chaque mis nus avns mis des phts de ns actins réalisés ce mis-là, le prjet «Sclarisatin à Thidiayé» étant présenté sur la cuverture Janvier 2008 : prise de la décisin d acheter les furnitures sur place au Sénégal, abandn des cllectes de furnitures sclaires en France Mars 2008 : sirée tahitienne au bar «l Oxymre» à Mntpellier Avril 2008 : prise de cntact avec le Rtaract Dakar Millenium Mai Aut 2008 : rganisatin de ntre déplacement au Sénégal, prise de décisin sur les articles à acheter à Dakar et les quantités, ajustement du budget 20 Septembre 2008 : départ pur le Sénégal 21-28 septembre 2008 : achat des furnitures chez des grssistes à Dakar et déplacement à Thidiaye, nus avns lué un camin et nus nus smmes déplacés au village ensemble avec des membres du Rtaract Club Dakar Millenium. Remise des furnitures sclaires aux élèves et aux prfesseurs, mise en place de la biblithèque. Nus avns fait venir tut le village afin que tut le mnde puisse vir ce qu n a dnné à l écle, pur prévenir tute tentative de déturnement ultérieur. Quel effectif a été mbilisé dans vtre club sur cette actin? Il y avait 6 membres dans la cmmissin, et nus étins 4 à faire le déplacement. Par cntre, tut le club (15 membres) a été mbilisé pur la mise en place des actins qui nus nt permis de réclter les fnds nécessaires et des livres pur la biblithèque. Dssier de candidature 2008-2009 - Trphées Hermès de la Cmmunicatin 6
3. Les résultats Quelles étaient les retmbées attendues? et celles récltées? (bjectifs à curt, myen, lng terme) Nus estimns avir bien réussi ntre actin, qui a par ailleurs été récmpensée par un prix BESP à l EUCO 2009. La cllabratin avec le Rtaract de Dakar à très bien fnctinné, au delà de ns attentes. Pur ce qui est des cllectes de fnds nus avns réclté 3000 et dépensé juste 1700, avec l argent qui nus reste nus allns cntinuer l actin sclarisatin dans en 2009. Ce prjet a-t-il été l ccasin de créer u de dévelpper de nuveaux liens? un nuveau partenariat? Oui, avec le Rtaract Club Dakar Millenium, nus avns décidé de mettre en œuvre un nuveau prjet ensemble cette année, qui cnsiste à équiper une biblithèque universitaire à Dakar. Retur d expérience : le mment le plus délicat a gérer dans vtre prjet, et les slutins apprtées par le club. «gestin de la crise»? Ca n a pas été évident de penser (et prendre la décisin) d acheter les furnitures sclaires sur place, les cllectes de furnitures sclaires en France n avançaient pas et nus n avins pas de slutin abrdable pur le transprt, d autant qu il aurait fallu aussi gérer le stckage des furnitures sur place et les récupérer au prt de Dakar. Pas évident nn plus de truver un club Rtaract à Dakar, mais une fis que nus avns réussi à entrer en cntact avec le Rtatact Dakar Millenium et leur avns demandé de se renseigner sur les prix des furnitures sur place nus avns truvé la slutin à ns prblèmes. Dssier de candidature 2008-2009 - Trphées Hermès de la Cmmunicatin 7
4. et après? L actin a-t-elle favrisé le recrutement au sein du club? Oui, ça nus permet surtut de dnner des exemples cncrets quand n explique ce que c est que le Rtaract. L actin peut-elle être recnduite par le club u un autre club rtaract? Merci de prpser un prtcle reprductible. Il faut cmmencer par truver une écle qui a des besins (au Sénégal u dans un autre pays africain). Pur cela, sit vir si des membres du club u leur enturage nt cnnaissance d une telle écle, et prendre cntact avec le directeur. Sinn, n peut tujurs demander à un club Rtaract lcal de s en charger de truver une telle écle. Ensuite, prendre cntact avec un club Rtaract du pays u n veut mener l actin, l idéal serait de cllabrer avec un club de la capitale du pays, c est plus facile pur rganiser l arrivée et l achat des furnitures (nus, si n les aurait acheté ailleurs qu aux grssistes de Dakar, n aurait payé le duble). Vir quels snt les besins de l écle et les prix des furnitures et établir le budget prévisinnel. Ensuite, faire les cllectes de fnds, pur ceci chaque club a des actins qui lui snt prpres et dans lesquelles les membres nt envie de s investir... Ensuite, il ne reste plus qu à faire le déplacement, impérativement au mment de la rentrée sclaire, pur puvir dnner les furnitures directement aux élèves au mment u ils en nt besin, ça leur permettra de puvir aller à l écle. Insister pur que tut le village sit présent à la cérémnie, pur éviter un éventuel déturnement ultérieur d une partie du matériel apprté à l écle. Dssier de candidature 2008-2009 - Trphées Hermès de la Cmmunicatin 8