Toroto 61 e Cogrès #UIAToroto PARTENARIATS 27-31 Octobre 2017
L Uio Iteratioale des Avocats (UIA) orgaise chaque aée de ombreux évèemets iteratioaux, parmi lesquels le cogrès auel et plusieurs sémiaires thématiques. Les cogrès de l UIA réuisset plus de 1 000 avocats veat de plus de 80 pays. Ils offret aux participats l opportuité d établir des lies et d aalyser esemble divers sujets d actualité. Le programme scietifique du cogrès propose deux thèmes pricipaux et des sessios techiques préparées par les commissios et groupes de travail de l UIA. Les villes de New Delhi, Bueos Aires, Sydey, Florece, Fès, Salvador de Bahia, Paris, Istabul, Miami et Macao ot déjà accueilli de ombreux participats. E 2017, le cogrès de l UIA se tiet à Toroto du 27 au 31 octobre sur les thèmes suivats : Exploitatio des ressources aturelles : etreprises et droits de l homme Victimes du terrorisme : quelles réparatios? Justice trasitioelle : quels résultats? Les iterveats se composet de juristes, d avocats et de persoalités recous das le mode des affaires, de la politique et des orgaisatios gouveremetales ou o gouveremetales. Les participats aux cogrès de l UIA, membres de l associatio, sot majoritairemet : Avocats de cabiets de différete taille Présidets de barreaux Représetats de grads cabiets Représetats d orgaisatios de professioels De ombreux professioels du droit, o membres de l UIA, se joiget toutefois égalemet à os cogrès : avocats, juristes d etreprises, professeurs d uiversité, magistrats, etc. L UIA VOUS PROPOSE TROIS PACKS LES PACKS DE PARTENARIAT PEUVENT S ADAPTER À TOUT BUDGET ET À TOUTE DEMANDE. CONTACTEZ-NOUS POUR DISCUTER DE VOS BESOINS. PACKS PARTENAIRES Commuicatio visuelle Metio de votre om et/ou logo sur le programme d iscriptio Metio de votre om et/ou logo sur le programme fial Metio de votre om et/ou logo sur le site Iteret du cogrès Metio de votre om et/ou logo sur les écras de présetatio das chaque salle de coférece Evéemets sociaux Pause café Déjeuer GOLD 8 000 e PLATINUM 15 000 e DIAMOND 22 000 e Ivitatios au dîer de gala 1 2 3 Ivitatios au cogrès 1 2 3 Sessio de travail d ue commissio Publicité Page du programme d iscriptio ½ page programme d iscriptio Page programme fial ½ page programme fial Isertio des documets publicitaires das les mallettes des participats Publicité das le magazie juridique de l UIA «Juriste Iteratioal» (50% de réductio sur commade d isertio) Zoe d expositio Stad 6 m 2 9 m 2
FAITES DE LA PUBLICITÉ PAR L OBJET Mallettes du cogrès : votre logo sur la mallette du cogrès. Laières : avec votre logo distribuées aux participats (1 000 uités). Stylos : avec votre logo distribués das les mallettes des participats (1 000 uités). Bloc-otes : avec votre logo distribués das les mallettes des participats (1 000 uités). Publicité par l objet Stylos Bloc-otes Mallettes Laières 2 000 e 2 000 e 10 000 e 3 000 e Les stylos, bloc-otes et laières sot fouris par vos sois. Le desig des articles sera soumis à l approbatio de l UIA. Si vous souhaitez que l UIA pree e charge la fabricatio et l impressio de votre logo sur l objet choisi u supplémet de 1 000 sera facturé. DEVENEZ EXPOSANT Ue zoe d expositio située das u edroit privilégié sur le lieu du cogrès, vous permet d exposer les produits de votre société et de doer plus d iformatios sur votre marque. Deveir exposat du cogrès vous doera l opportuité de préseter vos produits et services à tous les participats du cogrès. Le parteariat iclus* : L utilisatio de la zoe d expositio 2 pass d exposat avec accès aux déjeuers et pauses café le samedi, dimache et ludi. Votre logo apparaîtra sur le site Web du cogrès, le programme d iscriptio, le programme fial et sur les écras de présetatio das chaque salle de coférece. Superficie Stad de 6 m 2 Stad de 9 m 2 2 700 e 3 500 e *L espace sera attribué par ordre de date de la demade et ue fois que les parteariats Diamod, Platium et Gold aurot sélectioé leur emplacemet das la zoe d expositio.
Cotribuez à u évèemet e particulier Pause café Le mati ou l après-midi parmi l u de ces 3 jours. Mise à dispositio sur chaque table d u porte-om idiquat «Cette pause café vous est offerte par». Possibilité de mettre à dispositio votre documetatio. Déjeuer Présetatio de votre structure sur ue baière roll-up à l etrée du restaurat. Mise à dispositio d ue table à l etrée du lieu de l évéemet pour votre documetatio. 4 déjeuers offerts. Cérémoie d ouverture Présetatio de votre structure sur ue baière roll-up à l etrée du lieu de l évéemet. Possibilité de distributio de vos objets promotioels. 4 etrées offertes. Cocktail de bieveue Présetatio de votre structure sur ue baière roll-up à l etrée du lieu de l évéemet. Possibilité de distributio de vos objets promotioels. 4 etrées offertes et ue ½ page de publicité das le programme fial. Soirée iformelle Présetatio de votre structure sur ue baière roll-up à l etrée du lieu de l évéemet. Possibilité de distributio de vos objets promotioels. 4 diers offerts et ue page de publicité das le programme fial. Dîer de gala Présetatio de votre structure sur ue baière roll-up à l etrée du lieu de l évéemet. 10 dîers par table offerts. SPONSORING D UNE SESSION DE TRAVAIL Sposoriser ue sessio de travail est ue opportuité uique de combier votre parteariat avec ue sessio de travail au cours de laquelle les participats ot u itérêt particulier pour votre produit ou service. Vous pouvez sposoriser la sessio d ue commissio e particulier (par exemple, ue baque peut sposoriser la commissio Droit Bacaire, ou u cabiet peut sposoriser la commissio Orgaisatio des Cabiets d Avocats) ou le thème traité das la sessio que la commissio tiedra lors du cogrès. Pour plus de reseigemets sur les sessios de travail prévues au cogrès de 2017, merci de bie vouloir cosulter otre site web www.uiaet.org Le parteariat iclus La sigalétique du logo du parteaire das la sessio 1 000 W de réductio das le parteariat exposat La possibilité de faire ue itervetio Sposorship par évèemet Pause café Déjeuer Cérémoie ouverture Cocktail de bieveue Soirée iformelle Dîer de gala Thème pricipal Sessio de travail d ue commissio 2 000 e 5 000 e 6 000 e 8 000 e 10 000 e 4 000 e par table 4 000 e 3 000 e Chaque évéemet sposorisé iclus automatiquemet ue metio de votre om et/ou logo sur le programme fial ue metio de votre om et/ou logo sur le site web du cogrès ue metio de votre om et/ou logo sur les écras de présetatio das chaque salle de coférece
OPPORTUNITÉS PUBLICITAIRES PROGRAMME D INSCRIPTION AU CONGRÈS Le programme d iscriptio au cogrès est le documet de l UIA bééficiat de la plus large diffusio. Au total 10 000 exemplaires traduits das plusieurs lagues sot evoyés das le mode etier. Ce programme de 40 pages aoce le programme scietifique et social du cogrès e cours. Le formulaire d iscriptio au cogrès est joit à ce programme. Evoyé à tous les membres de l UIA et à u grad ombre de o-adhérets, c est le documet promotioel du cogrès le plus importat et le plus lu par les participats et leurs accompagats. PROGRAMME FINAL DU CONGRÈS Le programme fial du cogrès est l outil idispesable des cogressistes sur place. Ils le feuillètet cotiuellemet pour trouver toute l iformatio pratique telles que les horaires des sessios scietifiques et des évéemets, les activités sociales, l adresse des lieux, les horaires de avettes des évéemets, etc. Isertio publicitaire 4 e de couverture (dos) 2 e de couverture 1 page 1/2 page 3 000 e 2 000 e 1 500 e 1 000 e Distributio: 5 mois avat le cogrès Tirage: 10 000 exemplaires evoyés das plus de 110 pays Égalemet dispoible sur le site Web de l UIA pedat la période pré-cogrès, accueillat plus de 70 000 visites par a Éditio triligue (aglais, fraçais et espagol) Distributio : sur place, das la mallette de chaque cogressiste Tirage : 1 300 exemplaires Égalemet dispoible sur le site web de l UIA pedat le cogrès, accueillat plus de 70 000 visites par a Éditio triligue (aglais, fraçais et espagol) Isertio publicitaire 4 e de couverture (dos) 2 e de couverture 1 page 1/2 page 5 000 e 4 500 e 3 000 e 1 800 e
L Uio Iteratioale des Avocats (UIA) Créée e 1927, l Uio Iteratioale des Avocats (UIA) regroupe à ce jour plus de 150 barreaux, associatios et fédératios atioales (représetat plus de 2 millios d avocats das le mode) et plus de 2 000 membres idividuels répartis das 110 pays. Depuis plus de 85 as, l UIA défed la professio d avocat et stimule les cotacts iteratioaux, la coopératio et l échage de coaissaces etre professioels du droit, das le respect de leur diversité culturelle et professioelle. Deveez parteaire de l UIA et doez à votre structure ue véritable visibilité : Associez votre om à la plus aciee orgaisatio iteratioale d avocats accréditée par de ombreux istituts et orgaisatios juridiques modiaux, Apportez votre soutie à la protectio des droits humais das le mode et au respect et développemet du droit iteratioal, Faîtes-vous coaître des ombreuses persoalités du mode juridique (Présidets de barreaux et d associatios, avocats de reommée iteratioale) qui participet à os évéemets. Pour plus d iformatios, cotactez-ous! UIA - Noelia ALONSO MORAN aloso@uiaet.org 25, rue de Jour 75001, Paris Frace Tél: +33 1 44 88 55 66 Fax: +33 1 44 88 55 77 uiacetre@uiaet.org www.uiaet.org
FORMULAIRE DE DEMANDE DE PARTENARIAT Persoe à cotacter Société Adresse Ville État/ Régio Code postal Téléphoe Email Site web 61 e CONGRÈS 27-31 Octobre 2017 Pays Fax Veuillez compléter e majuscules ce formulaire, examiez les coditios et modalités et retourez à : UIA - Uio Iteratioale des Avocats Noelia Aloso MorÁ, Coordiatrice Développemet et Parteariat 25 rue du Jour 75001 Paris - Frace Tél. : +33 1 44 88 55 66 Fax : +33 1 44 88 55 77 Email : aloso@uiaet.org Persoe à cotacter Détails requis pour la facturatio (si différets de ci-cotre) Société Adresse Ville État/ Régio Code postal Téléphoe Email Site web Pays Fax Numéro de tva Je certifie que je suis autorisé(e) à siger le préset formulaire et à coclure le préset cotrat de promotio pour le compte du cliet. Sigature de la persoe autorisée : Date : Nom (e caractères d imprimerie) : Parteariat Prix Parteariat Prix Pack Diamod 22 000 e 2 e de couverture du programme fial du cogrès 2 000 e Pack Platium 15 000 e 1 page du programme fial du cogrès 1 500 e Pack Gold 8 000 e ½ page du programme fial du cogrès 1 000 e Mallettes 10 000 e Dîer de Gala (Prix par table) 4 000 e Soirée iformelle 10 000 e Laières 3 000 e Cérémoie d ouverture 6 000 e Exposat (stad de 9 m 2 ) 3 500 e Cocktail de bieveue 8 000 e Exposat (stad de 6 m 2 ) 2 700 e Déjeuer 5 000 e Thème pricipal 4 000 e 4 e de couverture du programme d iscriptio au cogrès 5 000 e Sessio de travail d ue commissio 3 000 e 2 e de couverture du programme d iscriptio au cogrès 4 500 e Pause café 2 000 e 1 page du programme d iscriptio au cogrès 3 000 e Stylos 2 000 e ½ page du programme d iscriptio au cogrès 1 800 e Bloc-otes 2 000 e 4 e de couverture du programme fial du cogrès 3 000 e Isertio de publicité das la mallette du cogrès 2 000 e E sigat et revoyat le préset formulaire, vous acceptez les coditios et modalités défiies à la derière page du préset documet. Le préset formulaire et cotrat de parteariat de l ue quelcoque des parties de l UIA aurot force obligatoire dès lors qu ils serot acceptés par u représetat habilité de l Uio Iteratioale des Avocats pour le cogrès auel de l UIA. L UIA se réserve le droit de rejeter le préset formulaire ou de résilier le préset cotrat de parteariat à so etière discrétio. Le logo de la société aux formats.jpg et.eps e haute résolutio devra être evoyé par courrier électroique das u délai d ue semaie à compter du dépôt des présets formulaires et cotrat de parteariat.
CONDITIONS ET MODALITES POUR L ANNEE 2017 Iscriptio du parteaire, politique e matière de paiemet et d aulatio Tout demade de parteariat doit être rédigée par écrit à l aide du formulaire prévu à cet effet et evoyée par courrier électroique ou postal. Lorsque les parteaires ferot la demade, ils serot facturés à hauteur de 100 pour cet du total de la facture, ce motat état payable à l UIA das les 30 jours de la réceptio de la facture. Le parteariat e sera cofirmé que lorsque la totalité de la somme aura été reçue. Tout versemet effectué das le cadre du parteariat est o remboursable. Utilisatio de l espace / des objets promotioels Chaque parteaire devra impérativemet porter le badge officiel du cogrès de l UIA à tout momet. Das le cadre des stads d expositio, l esemble des démostratios ou des autres activités promotioelles devrot impérativemet se dérouler à l itérieur des limites de la zoe attribuée à votre orgaisatio. Le parteaire e pourra pas distribuer d objets promotioels das ue salle de coférece ou lors d ue réuio. Les objets promotioels d ue société e devrot pas iterférer avec le parteariat ou empiéter sur la zoe d expositio d ue autre société. Les exposats e pourrot céder ou sous-louer aucu espace leur ayat été attribué et e pourrot exposer ou faire de la publicité pour des produits autres que ceux qu ils fabriquet ou commercialiset das le cadre de leurs activités habituelles. Badges des exposats Les exposats se verrot attribuer u maximum de deux badges par stad. Les badges des parteaires serot distribués sur place lors de l iscriptio. Les exposats devrot impérativemet porter leurs badges à tout momet et ces badges serot uiquemet délivrés au om des représetats du parteaire idiqués sur le formulaire d iscriptio du parteaire. Le badge e permet d accéder qu à la zoe d expositio. L accès aux coféreces est iterdit aux exposats, toute persoe e respectat pas cette cosige sera priée de sortir. Les exposats et parteaires e sot pas autorisés à iviter d autres persoes das les zoes de coférece ou d expositio. Das le cas où l exposat aurait besoi de badges supplémetaires e plus des deux badges attribués das le cadre du cotrat, des frais supplémetaires de 300 par badge serot facturés. Stad d expositio Les exposats sot resposables de l itégralité des coûts de trasport, décoratio et persoel veat s ajouter à ceux fouris par l UIA. Pour toute iformatio relative à l achemiemet, veuillez cotacter Noelia ALONSO MORAN par téléphoe au +33 1 44 88 55 66 ou par courrier électroique à l adresse aloso@uiaet.org Utilisatio de la listedes cogressistes La liste des cogressistes e comportera que des adresses postales (aucue adresse de messagerie électroique et aucu uméro de téléphoe ou de télécopie e serot fouris) et e pourra être utilisée qu ue seule fois. Aucue versio mise à jour de la liste e sera fourie ue fois que la liste aura été achetée. Libératio des stads Aucu exposat e commecera à démoter ou à remballer ses produits avat la fi de la derière pause café du derier jour du cogrès. Chaque parteaire sera resposable de l emballage et de l idetificatio du matériel qui devra être prêt à être expédié avat la fermeture du guichet des iscriptios du cogrès. Tout objet laissé sur le stad à la fi du cogrès et état pas emballé, idetifié et marqué comme devat être expédié sera elevé et détruit. Espace de réceptio Il est etedu qu aucue chambre, aucue suite ou aucu autre espace du lieu où se déroule le cogrès e pourra être utilisé e tat que zoe d expositio, atelier ou à toute autre fi commerciale au bééfice de l exposat. Toute orgaisatio de cocktails, de jourées portes ouvertes et d évèemets similaires par u exposat devra être cofirmée par la directio du cogrès de l UIA afi de e pas etrer e coflit avec les évèemets du programme. Badges de cogressistes offerts Les badges de cogressistes offerts das le cadre d u cotrat de parteariat e peuvet être utilisés que par des représetats des sociétés parteaires participat e qualité de cogressistes et e sot valables que pour la persoe dot le om figure sur le badge. U formulaire doit être complété afi de recevoir l u de ces badges. Les badges de cogressistes offerts doivet être portés à tout momet, e peuvet être échagés etre collègues et e doivet pas être modifiés ou recouverts par u autre isige. U badge de cogressiste offert permet à so déteteur de bééficier des mêmes avatages qu u cogressiste ayat payé. Les déteteurs de badges de cogressistes offerts peuvet participer à la cérémoie de bieveue, aux coféreces mais aussi acheter des tickets pour les évèemets de l UIA. Assurace Il est fortemet coseillé à l esemble des exposats de souscrire ue assurace couvrat les pertes et dommages et ue assurace resposabilité civile couvrat les dommages corporels ou matériels aux tiers. Les objets utilisés sur le stad devrot être couverts dès le momet où ils serot expédiés et pedat leur istallatio, au cours de la période du cogrès, au momet de la libératio du stad et jusqu à ce que l esemble des objets aiet été reçus au lieu d origie. L exposat assume l itégralité de la resposabilité de toute perte, tout dommage et toute réclamatio cocerat des dommages subis par l équipemet du stad de l exposat et par tout autre bie apporté das les locaux de l évèemet et devra garatir l UIA cotre ces abus, dommages et réclamatios. Report ou aulatio du cogrès L UIA sera e droit, à so etière discrétio, de reporter ou d auler le cogrès et e sera e aucue faço teue resposable à l égard du parteaire au titre des pertes résultat de ce report ou de cette aulatio. L UIA e sera pas teue d exécuter les dispositios du préset cotrat relatives à la mise à dispositio d u stad d expositio das le cas où l absece de mise à dispositio serait due à l ue des causes suivates : les locaux edommagés ou détruits par u icedie, u cas fortuit, u eemi public, ue guerre ou des isurrectios, des grèves, ue loi, ou pour toute autre cause idépedate de la voloté de l UIA. Toutefois, das l évetualité où l UIA serait das l impossibilité d orgaiser u cogrès pour l ue des raisos idiquées ci-dessus, elle remboursera au parteaire les sommes qu il aura déjà versées au titre du parteariat. Loi applicable et attributio de compétece Tous les cotrats serot exclusivemet régis par le droit fraçais et iterprétés selo ce droit sas qu il soit teu compte des pricipes [de coflit] de lois.