Les principaux changements Dossier Au-dessus de la date du rendez-vous se trouve maintenant un champ «Date de RDV devis / présent». Le champ «Date de RDV» vous permet d introduire la date du rendez-vous pris avec le client pour effectuer le devis et la case à cocher «Présent» vous permet d indiquer lorsque la voiture est présente dans votre entreprise. Pour les clients qui utilisent le registre TVA numérique, notez que ce nouveau champ déterminera si oui ou non une ligne s inscrira sur le registre TVA (code 3). La config «VATBOOK_ASSIGN_CODE_3» n existe plus. Dossier (Calcul Coûts) Lorsque vous cliquez sur le petit graphique dans un dossier à côté du champ «Financier», vous avez maintenant un bouton «exporter». Cela va automatiquement vous exporter un fichier excel où vous allez pouvoir voir le détail de vos coûts sur ce dossier via la page de l excel «Calcul Coûts» 1-5
Les pièces qui sont commandées mais qui ne sont pas délivrées sont maintenant aussi inscrites dans l excel. Il existe aussi une section pour les travaux en sous-traitance dans l excel. (existe seulement si le travail en sous-traitance a été inscrit sur le dossier). Location Voiture de remplacement La date d échéance du contrôle technique peut maintenant être introduite sur le véhicule de remplacement. Lors de la création d une location sur cette voiture ou lors du début de la location, un message sera affiché si ce véhicule doit aller au contrôle technique dans les 30 jours. CarPass Correction bug: vous ne recevrez plus qu un seul mail lors de l envoi de la liste à Car-Pass. 2-5
Liste complète des changements Dossier Si on souhaite lire les données de la carte d identité alors qu il y a déjà une personne de sélectionnée, alors l utilisateur recevra un avertissement. Registre TVA Si vous avez les permissions de voir le registre TVA, vous allez maintenant pouvoir accéder directement à la ligne via le dossier en question en cliquant sur le numéro de TVA qui se trouve dans le champ «Détails véhicule» Si une ligne du registre TVA ne peut pas être créée depuis la date de la dernière impression, vous allez maintenant recevoir une notification. Si une ligne du registre TVA a été créée avec une date datant de plus d une semaine à partir de la date actuelle, alors vous recevrez une demande pour remplir un commentaire dans la ligne du registre TVA (notez que ceci ne devrait jamais se produire) Lors de la suppression d une ligne, vous allez maintenant pouvoir choisir de réinsérer plus tard le dossier dans le registre TVA. Cela vous permet de corriger les erreurs comme le remplissage incorrect d une date (dans un mauvais dossier par exemple). Assurez-vous de corriger d abord l erreur dans le dossier en question, autrement il est possible que la faute soit de nouveau inscrite. Vous allez aussi devoir donner une raison de la suppression d une ligne (30 caractères maximum). Lorsqu une remarque ou une raison de la suppression a été introduite, vous verrez maintenant le texte quand vous déplacerez la souris sur la ligne. 3-5
Liste dossiers La colonne de la date du rendez-vous a été adaptée de sorte que lorsqu on introduit une heure de rendez-vous, elle apparaitra également sur la liste des dossiers. Vous avez maintenant la possibilité de donner des permissions par utilisateur sur le planning Entrées/Sorties En exportant la liste des dossiers, l administrateur du dossier y figurera aussi. 4-5
Rapports Opérationnel - Location: la colonne créé par a été ajoutée. Opérationnel Temps de traitement: plusieurs filtres sur les temps de traitement ont été ajoutés. Financier rapport de contribution : tous les tiers qui sont liés à un dossier sont visibles et peuvent être filtrés. Les moyennes sont maintenant visibles par catégorie. Opérationnel - Location: lorsque vous exportez sur Excel, vous allez avoir 2 pages. La première page vous montre le taux d occupation de votre carrosserie et la deuxième page vous montre une vue d ensemble de tous vos véhicules de remplacement. Beaucoup d informations ont été ajoutées à la deuxième page, comme les informations du conducteur, les kms de départ et de retour, le niveau de carburant, le type de service, le nom de l utilisateur qui a créé la réservation, les remarques, gratuit ou non, le nombre de jours passés, le prix par période. *Nouveau rapport*: Financier Paiements des factures : cela vous donne un aperçu de toutes les transactions de paiement dans une période donnée. *Nouveau rapport*: Management Temps perdu entre les tâches : Cela vous donne un aperçu du temps perdu entre deux différentes tâches. Par exemple, combien de temps il y a eu entre la fin d un démontage et le début de la tôlerie. *Nouveau rapport*: Management Le salaire horaire moyen: cela vous donne par type de tâche le salaire horaire moyen dans une période spécifique. Nous faisons la somme des coûts par type de tâche et divisons cela par les heures prestées sur ce type de tâche. *Nouveau rapport*: Management Statistiques quotidiennes : PlanManager garde toutes les données en mémoire par jour. Combien de rendez-vous, combien de voitures sont parties, combien de voitures de remplacement vont partir. Toutes ces statistiques, vous pouvez les placer dans un graphique. Avez-vous encore des questions, suggestions ou commentaires? support@insypro.com! 5-5