Rapport annuel 2011 Assemblée générale annuelle 23 février 2012 CORPORATION PLEIN AIR DE LA LIÈVRE
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 23 février 2012 ORDRE DU JOUR 1. Ouverture de l assemblée 2. Élection d un président et d un secrétaire d assemblée 3. Constatation de la régularité de la convocation 4. Lecture et adoption de l ordre du jour 5. Lecture et adoption du procès-verbal de l assemblée générale du 22 mars 2011 6. Rapport du président du conseil d administration et présentation du rapport annuel 7. Présentation de l'état des résultats financiers 2011 8. Nomination d un expert comptable 9. Élection du conseil d administration Élection d un président et d un secrétaire d élection Mise en candidature Élection 10. Vœux de l assemblée 11. Levée de l assemblée
Date : Mardi le 22 mars 2011 Procès verbal Assemblée générale annuelle Heure : Lieu : Présences 19h00 Centre communautaire de Buckingham, Gatineau (181, rue Joseph, Gatineau Secteur Buckingham, Qc) Roger Desrochers Jean-Marc Lavoie Claude Normand Diane Racine Mathieu Dupont Benoît Sabourin Jacques Perron Karine Lauzon Isabelle Poirier Guy Lacombe Robert Blais Ouverture de l assemblée Le président par intérim, Jean-Marc Lavoie, souhaite la bienvenue aux personnes présentes. Après vérification du quorum, l assemblée est déclarée légalement constituée et ouverte à 19h05. AGA-11-01 Nomination d un président et d un secrétaire d assemblée Madame Sylvie Filiou est désignée comme présidente d assemblée et Madame Karine Lauzon comme secrétaire d assemblée Proposé par Roger Desrochers ; Appuyé par Claude Normand Constatation de la régularité de la convocation La présidente d assemblée confirme que la publication de l avis de convocation rencontre les exigences légales. AGA-11-02 Lecture et adoption de l ordre du jour Il est proposé par Jacques Perron appuyé par Robert Blais et résolu d adopter l ordre du jour avec la modification suivante : présenter le point #8 au point #7et vice versa. Adopté à l unanimité
AGA-11-03 Lecture et adoption du procès-verbal de l assemblée générale du 24 mars 2010 Il est proposé par Robert Blais appuyé par Jean-Marc Lavoie et résolu d adopter tel que présenté le procès-verbal de l assemblée générale annuelle de 2010. Adopté à l unanimité Rapport du président du conseil d administration et présentation du rapport annuel. Monsieur Jean-Marc Lavoie expose le cheminement de la Corporation pour l année 2010 et souligne les différents événements ainsi que les priorités pour l année 2011. L agent de projet, Jacques Perron, fait une présentation du projet. AGA-11-04 Règlements généraux Modification des règlements généraux. Il est proposé par Claude Normand et appuyé par Roger Desrochers d ajouter l article # 25 : Particularités concernant les résolutions par téléphone, oralement entre les membres du conseil d administration et/ou par courriel. M. Mathieu Dupont demande le vote à main levée. Adopté à l unanimité Présentation des états de compte de 2010 En l absence de M. Benoît St-Jean, M. Claude Normand, trésorier de la Corporation de plein air de la Lièvre procède à l explication des différents points aux états de compte de 2010. AGA-11-05 Nomination d un expert comptable Le nouveau c.a. est mandaté de nommer un vérificateur comptable pour 2011-2012 Proposé par Mathieu Dupont Approuvé à l unanimité
AGA-11-06 Élection du conseil d administration 1. Élection d un président et d un secrétaire d élection Il est proposé par Robert Blais et secondé par Guy Lacombe et résolu de nommer Sylvie Filiou présidente d élection et Karine Lauzon comme secrétaire d élection. Adopté à l unanimité. 2. Mise en candidature Il est proposé par Diane Racine appuyé par Isabelle Poirier et résolu d ouvrir les mises en candidatures. Mathieu Dupont propose Robert Blais Jacques Perron propose Guy Lacombe Robert Blais propose Karine Lauzon Roger Desrochers propose Isabelle Poirier La présidente d élection déclare la période de mises en candidatures close. Elle demande ensuite à chaque candidat, en commençant par la dernière personne nommée, si elle accepte ou décline sa mise en candidature. 3. Élection Isabelle Poirier Karine Lauzon Guy Lacombe Robert Blais Accepte Accepte Accepte Accepte Les élections des officiers auront lieu lors de la première assemblée régulière, tenue immédiatement après l aga. Vœux de l assemblée Monsieur Mathieu Dupont est très heureux des réalisations du conseil d administration dans le projet du centre nautique. Il souligne que Champs Boisée pourrait être notre phase 2 au projet du centre nautique au Parc du Landing. Il nous suggère de prendre contact avec l organisation des BOYS.
AGA-11-07 Levée de l assemblée Il est proposé par Jacques Perron appuyé par Roger Desrochers et résolu de lever l assemblé à 20h10. Adopté à l unanimité
Mot du président En tant que président et au nom de mes collègues du conseil d administration, il me fait plaisir de vous présenter le 2 e rapport annuel de la Corporation plein air de la Lièvre. Lors de la dernière année, nous avons beaucoup progressé dans la phase de préparation du centre nautique. L ensemble des exigences de la ville de Gatineau ont été rencontrées. Les contrats pour l architecture du pavillon et les travaux d ingénierie ont été accordés et sont en cours de réalisation. Nous n aurions pu réaliser le travail préliminaire sans soutien financier. Énergie Renouvelable Brookfield s est, dès le début, avéré un partenaire très important. Ont suivi la municipalité de l Ange-Gardien ainsi que le conseiller Maxime Pedneaud- Jobin. Nous attendons toujours une réponse de la Ville de Gatineau. Un excellent plan de commandites a été mis de l avant. Les entreprises commerciales seront donc aussi mises à contribution. Deux logos ont été créés, un pour la Corporation plein air de la Lièvre et un autre pour le centre nautique. Désormais ces deux entités auront leur image distincte. Malgré la lourdeur du travail et des ennuis occasionnels, les administrateurs ainsi que le chargé de projet ont fait preuve d une grande maturité et d un engagement total. Un grand merci à tous. Pour seconder le travail d administration, je ne saurais passer sous silence le travail et l excellente collaboration des employés de la ville de Gatineau et plus précisément de personnel du Service des loisirs du secteur Buckingham. Enfin, à l été 2012, nous pourrons offrir à la population le privilège de pouvoir se balader sur la rivière du Lièvre à bord des embarcations du centre nautique. Les travaux pour la construction du pavillon auront débuté à l automne 2012.
Conseil d administration 2011-2012 De avril à septembre 2011 Président : Jean-Marc Lavoie Vice-président : Roger Desrochers Secrétaire : Karine Lauzon, Regroupement des Gens d affaires de la Basse- Lièvre Trésorier : Claude Normand Administrateurs : Robert Blais Karine Désaulniers, Agente de développement secteurs de Buckingham et de Masson-Angers Services des loisirs, des sports et du développement des communautés et représentante de Ville de Gatineau Guy Lacombe Roger Desrochers Diane Racine, Conseillère municipale et représentante de l Ange-Gardien Isabelle Poirier, Carrefour jeunesse emploi Papineau Agent de projet : Jacques Perron De octobre à février 2012 Président par intérim : Jean-Marc Lavoie Vice-président : Roger Desrochers Secrétaire : Karine Lauzon, Regroupement des Gens d affaires de la Basse- Lièvre Trésorier : Claude Normand Administrateurs : Robert Blais Karine Désaulniers, Agente de développement secteurs de Buckingham et de Masson-Angers Services des loisirs, des sports et du développement des communautés et représentante de Ville de Gatineau Guy Lacombe Roger Desrochers Diane Racine, Conseillère municipale et représentante de l Ange-Gardien Shauna-Louise Cameron, Carrefour jeunesse emploi Papineau Agent de projet : Jacques Perron
Rapport d activités Volet réalisations mars 2011 à février 2012 Conseil d administration Formation des comités de travail Actualisation du plan d affaire Approbation des recommandations de comités Grand ménage du printemps, Ville de Gatineau Comité d infrastructure Membres : Karine Desaulniers, Jean-Marc Lavoie, Claude Normand, Diane Racine Rencontres avec les services d urbanisme de Gatineau Rencontres avec les services de loisirs de Gatineau Analyse des besoins en infrastructures Localisation des infrastructures sur le terrain proposé Préparation des plans préliminaires de la capitainerie Discussions sur la mise en valeur communautaire du parc Landing Mandat accordé à la firme Cima+ (études d ingénierie) Préparation de la demande d'un certificat d'autorisation pour un quai au ministère de l'environnement. Comité de financement Membres : Roger Desrochers, Karine Desaulniers, Guy Lacombe, Jean-Marc Lavoie Identification des sources potentielles de financement Préparation de documents de demande de subventions Révision des prévisions financières Préparation d un plan de commandite Obtention d une commandite pour le concours de logo Stratégie d approche des partenaires Comité des communications Membres : Robert Blais, Karine Lauzon, Jean-Marc Lavoie Développement et mise en place de la stratégie de communication Préparation de documents de présentations Entrevues pour articles dans le Bulletin, Le Droit et la revue Développement social Mise à jour de la page Facebook Un sous-comité a travaillé à la création des logos.
Présentations du projet Au niveau politique : M. Maxime Pedneaud Jobin, conseiller, district Buckingham, Ville de Gatineau; Municipalité de l Ange-Gardien. Services de loisir, Ville de Gatineau CLD Gatineau CLD des Collines Énergie Renouvelable Brookfield Caisse populaire de la basse Lièvre Tourisme Outaouais Table jeunesse de l Outaouais Erco Mondial Rhodia Comité des ressources humaines Membres : Shauna-Louise Cameron Élaborer les descriptions de tâches Recherche de sources de subventions pour les ressources humaines
Volet développement associatif Organisation, administration et projets structurants Mise à jour du réseau social FACEBOOK Élaboration de plan préliminaire pour le pavillon d accueil et plans officiels Préparation et suivi de toutes les rencontres des divers comités et du conseil d administration Préparation du rapport d activité et de l assemblée générale annuelle Rencontre de coordination Élaboration et réalisation d une présentation power point Travail en étroite collaboration avec les centres de services et le service d urbanisme de la ville de Gatineau. Développement de plan de marketing Révision et mise à jour du plan d affaires et prévisions financières Vie associative et demande diverses Local : Écouter les suggestions et les idées des citoyens Envoi de communiqués de presse et d informations pertinentes aux citoyens Représentation et volet implication dans le milieu Plusieurs entrevues pour le Bulletin, Le Droit et la TVC 22 Implication active dans l événement Grand Ménage organisé par la ville de Gatineau Plusieurs rencontres avec des partenaires du Réseau Événement annuel (Fête nautique 18 juin 2011) MERCI : Regroupement des gens d affaires de la Basse-Lièvre Club optimiste Maxime-Pedneaud Jobin, conseiller du district de Buckingham Poirier et fils Relais Camp de Base
Journal Le Bulletin, édition du 30 mars 2011, page 4
Journal Le Bulletin, édition du 25 mai 2011, page 2
Journal Le Bulletin, édition du 22 juin 2011, première page
Journal Le Bulletin, édition du 22 juin 2011, page 9
Journal Le Bulletin, édition du 1 er février 2012, page 10
Volet Revitalisation Activités Grand ménage de la Ville de Gatineau Pour une deuxième année, le Centre nautique de la Lièvre s implique dans l initiative du Grand Ménage de la Ville de Gatineau. Comme l an passé, nous avons pris en charge le nettoyage du Parc du Landing et du Parc Scullion incluant le nettoyage des berges. Une expérience à renouveler!
Volet recherche de subventions et commandites Ce volet à pour but de vous informer des démarches encourues. Un comité de financement a été créé pour identifier différentes sources de financement, coordonner la préparation et la présentation des différentes demandes. Tout va bon train, plusieurs organismes publics et entreprises de la région ont démontré leurs intérêts à s impliquer dans ce projet. Voici les résultats : Partenaires ayant déjà contribués financièrement CLD Gatineau, CLD des Collines, Ville de Gatineau 25 000 $ 2008-09 Plan d affaires Ville de Gatineau 15 000 $ 2010 Gestion de projet Municipalité de l Ange-Gardien 2 500 $ 2011 Coût de démarrage Maxime Pedneaud-Jobin, conseiller municipal 500 $ Organisation de la fête nautique tenue le 18 juin 2011 Regroupement des gens d affaires de la Basse-Lièvre 200 $ Organisation de la fête nautique tenue le 18 juin 2011 Club optimiste de Buckingham 1 000 $ Prix pour le concours de logo fête nautique 18 juin 2011 Énergie renouvelable Brookfield 20 000 $ Septembre 2011, coûts de démarrage M. maxime Pedneaud-Jobin, conseiller municipal 3 000 $ Octobre 2011, coûts de démarrage Table jeunesse Outaouais 10 000 $ Contribution confirmé le 5 décembre 2011 Contribution confirmées à venir ERCO 10 000 $ Contribution à être versée en janvier 2012 M. Maxime Pedneaud-Jobin, conseiller municipal 50 000 $ Contribution à être versée en janvier 2012 Municipalité de l Ange-Gardien 2 500 $
Volet développement économique Études sur les commanditaires potentiels Il y a eu plusieurs rencontres et représentations. Le conseil d administration est composé d un représentant ou d une représentante de la ville de Gatineau, de la municipalité de l Ange-Gardien, du Regroupement des gens d affaires de la Basse-Lièvre et du Carrefour jeunesse emploi Papineau. Cinq autres administrateurs représentent les citoyens. Il y a eu plusieurs rencontres avec le Centre de service pour les questions techniques, l urbanisme et les loisirs. Implication importante du centre de services des loisirs du secteur Buckingham dans la mise en œuvre du projet. Disponibilité et aide grandement appréciés de Karine Désaulniers. Emplacement du futur Centre nautique de la Lièvre.
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