Fonctionnement des EOps et communication

Transcription

1 Séminaire 2013 A2 Fonctionnement des EOps et communication Animateurs E. Bordes-Richard et Ph. Knauth Rapporteurs C. Oger et M.-C. Vitorge

2 Programme (modifié) 1. Structuration : Groupes Thématiques 2. Structuration : Sections Régionales 3. Communication en interne et avec les institutionnels 4. Modifications du fonctionnement interne, relations avec SCF national 5. Nouvelles attentes 2

3 Programme 1.Structuration : GTh 2. Structuration : SR 3. Communication en interne et avec les institutionnels 4. Modifications du fonctionnement interne, relations avec SCF national 5. Nouvelles attentes 3

4 Structuration des EOps (cf. A1) Entériné au dernier CA (24/6/13) : Création "inter-division " Energie (resp. S. Pommeret) Restructuration de la Division de Chimie Physique, intégrant la div. Chimie Analytique et le GTh Electrochimie, avec création de sub-divisions N.B. Congrès SCF 2015 avec thématique Energie Organisé à Lille par SR Nord Pas-de-Calais - Picardie (séminaire 2012) 4

5 Groupes thématiques v Règlement intérieur (article 6) : Affiliation à une (ou +) DIV Membres SCF 1/3 Organe directeur : 1 membre SCF (dont le Pdt) SCF = caution scientifique SCF met à disposition sa structure et ses moyens d action (dont budget éventuel) v Pérennité d un GTh : activité, thématique,, en relation avec DIV, éventuellement SR (CdJ) (Séminaire 2012) 5

6 Effectifs Groupes Thématiques (2012) Adh. SCF Activité (site SCF) Oct 2013 Pdt membre? Club Histoire de la chimie oui Analyse en milieu industriel 143 DCI ; ++ oui Groupe français d étude du carbone GFEC EBR 10/02/ Nouveau bureau Future sté? Chimie et biotechnologie non Chimie & écologie 271 DCI ; -- (2009) oui Chimie des aliments et du goût oui Groupe français de chimiométrie GFC Groupe français d étude des composés d insertion GFECI Dégradation et comportement au feu des matériaux organiques non 67 - (2012) non 62 - (2012) non 50 - non /

7 Adh SCF Activité (suite) Pdt membre Électrochimie 280 DCP ; ++ oui Environnement 443 (DCA) ; - (2012) non Formulation oui Groupe d étude en catalyse (GECat) (2012) oui Groupe d étude des matériaux (2012) non inorg. luminescents (GEMIL) Groupement Français des non Glycosciences (2013, ex Glucides) Informatique et chimie (2012) mais Sté Chemoinf. oui Gr. fr. photochimie, photophysique et photosciences (GFP2P) oui EBR 10/02/2013

8 Programme 1. Structuration : GTh (suite en A1) 2.Structuration : SR 20 mn 3. Communication en interne et avec les institutionnels 4. Modifications du fonctionnement interne, relations avec SCF national 5. Nouvelles attentes 6

9 15 Sections Régionales 9

10 Sections régionales (S 2011, S 2012) : Evolution SECTIONS REGIONALES Evolution Evolution 2013/ /2012 Alsace % -21% Aquitaine % -8% Auvergne % -156% Bourgogne-Franche-Comté % -42% Bretagne-Pays de Loire % -41% Champagne-Ardennes % -125% Centre-Ouest % -36% Ile de France % -44% Languedoc-Roussillon % 19% Lorraine % -85% Midi-Pyrénées % -41% Nord-Pas de Calais-Picardie % -75% Normandie % -26% Provence-Alpes-Côte d'azur % -27% Rhone-Alpes % -19%

11 Sections régionales (SR): évolution? ü Existe-t-il une taille optimale? Sur la base du volontariat, doit-on: regrouper si trop petites? diviser les (la) plus grande(s)? Peut-on envisager des jumelages de SR? ü Comment prendre en compte les sites importants dans des grandes SR? Est-il utile de créer des sous-sections locales? ü Moyens spécifiques pour faciliter l évolution? 9

12 Programme 1. Structuration : GTh (suite en A1) 2. Structuration : SR 25 mn 3.Communication en interne et avec les institutionnels 4. Modifications du fonctionnement interne, relations avec SCF national 5. Nouvelles attentes 10

13 v Communication interne Moyens : téléphone (!), SCF-Info, site SCF, sites internet professionnels (Linked-in?),..., l Actualité Chimique Créer un blog? (nécessite un modérateur!) DIV DIV Harmoniser les réunions scientifiques des DIV (S 2012) Activités communes (e.g. journées scientifiques, prix trans-disciplinaires, rapports conjoints, ) DIV DIV «transversales» Relations avec Energie, Chimie Indust., Enseign. Form. DIV GTh Journées de DIV ou GTh à harmoniser et communiquer 11

14 DIV SR (CdJ) Organiser les journées de DIV en région (S 2011, S 2012) avec forte implication des CdJ Harmoniser les dates des manifs DIV, SR, CdJ Organiser des tournées de conférenciers (S 2012) en liaison avec la DIV concernée (et vice-versa) Organiser des écoles thématiques avec label SCF avec couplage DIV/SR sur un thème bien identifié SR SR Comment organiser les interactions entre SR? Journées scientifiques communes? Echange de conférenciers? Autres? 12

15 v Institutionnels (CNRS, Université, Ecole doctorale, ) Visibilité «nationale» : politique de dialogue (S 2012) DIV et SR (CdJ) : ü Quels types de relation/communication à poursuivre ou développer? Comment faire mieux? ü Insister auprès du Comité National et CNU pour prendre en compte la qualité de membre actif (S 2010) GTh : mieux impliquer la (les) DIV (S 2011) pour actions éventuelles? 13

16 v Industriels, UIC Mieux identifier leurs besoins et organiser les relations (S 2010) Avec les DIV transversales (DCI, IDEE, DEF)? Avec les GTh (selon leur dominante) concernés? Proposer analyses conjoncturelles et projections à 10/2O ans aux autorités de tutelle (S 2010) 14

17 v Stés sœurs Exemple réussi : DCP commune à SCF et SFP Quels autres cas (DPM vs. GFP?) Se concerter avec stés sœurs pour discuter avec conseillers ministériels (etc.) (S 2010) et proposer analyses conjoncturelles Stés constituées par des GTh - Chimie et Informatique Société Française de Chemoinformatique - GFEC (R. Pellenq, Sté en cours?) - Etc. 15

18 Programme (modifié) 1. Structuration : GTh (suite en A1) 2. Structuration : SR 15 mn 3. Communication en interne et avec les institutionnels 4.Modifications du fonctionnement interne, relations avec SCF national 5. Nouvelles attentes 16

19 v Modifications / Simplifications du fonctionnement interne v Comment améliorer les relations entre EOps et équipes «SCF nationale» Vade-mecum amélioré suite à S 2012 «Foire aux questions» et réponses sur site SCF (S 2011)? Régulation, coordination du fonctionnement entre SCF et EOps (S 2010) 18 17

20 Remontée des problèmes (e.g. disparition des CdJ) vers le siège (S 2010)? è Fonction à créer? Harmonisation des manifestations scientifiques vs. les manifestations récurrentes de la SCF (S 2012) Soutien aux manifestations (dont CdJ) Grande manifestation SCF è SCF 15 18

21 Programme 1. Relations entre DIV et GTh 2. Relations entre EOps 3. Communication en interne et avec les institutionnels 4. Modifications du fonctionnement interne, relations avec SCF national 5.Nouvelles attentes 19

22 v Nouvelles attentes? 20

23 MERCI pour vos questions et remarques

24 Nouvelles DIV EuCheMS (2013) EuCheMS SCF q 12 Divisions (vs. 11) Analytical Chemistry Chemical Education Chemistry and the Environment Chemistry in Life Sciences Computational Chemistry Food Chemistry Inorganic Chemistry Nuclear and Radiochemistry Organic Chemistry Organometallic Chemistry Physical Chemistry q 8 Divisions (vs. 9) Catalyse Chimie de coordination Chimie industrielle Chimie organique Chimie physique (dont Chimie analytique) Chimie du solide Polymères et Matériaux Enseignement & Formation Solid State & Material Chemistry N.B. Electrochemistry integrated in Phys. Chem.

25 EuCheMS (2013) q 5 Working Parties (vs. 7) Chemistry and Energy Chemistry for Cultural Heritage Green and Sustainable Chemistry Ethics in Chemistry History of Chemistry SCF : 17 GTh + European Young Chemists Network Analyse en milieu industriel : DCI Carbone (GFEC) Chimie des aliments et du goût Chimie & biotechnologie Chimie & écologie Chimiométrie (GFC) Comportement au feu Composés d'insertion Electrochimie : DCP Environnement Formulation : DCI? Gecat Glucides Histoire de la chimie Informatique et chimie Matériaux luminescents (GEMIL) Photochimie etc. (GFP2P)

26 15 Sections Régionales 26

27 Budget (complément si nécessaire) Le budget analytique n est pas très parlant Les pratiques sont pénalisantes : - non affectation du budget en début d année (si budget n-1 non totalement dépensé) : modifié en 2013 è Tendre vers une règle 1/3, 1/3 1/3 entre EOps, siège et Actualité Chimique è Augmenter la quote-part des SR : modifié en 2013 è Pratiquer une gestion a posteriori

28 Effectifs Groupes Thématiques (2012) Adh. SCF Activité (site SCF) Oct 2013 Pdt membre? Club Histoire de la chimie oui Analyse en milieu industriel 143 DCI ; ++ oui Groupe français d étude du carbone GFEC EBR 10/02/ Nouveau bureau Future sté? Chimie et biotechnologie non Chimie & écologie (2009) oui Chimie des aliments et du goût oui Groupe français de chimiométrie GFC Groupe français d étude des composés d insertion GFECI Dégradation et comportement au feu des matériaux organiques non 67 - (2012) non 62 - (2012) non 50 - non /

29 Adh SCF Activité (suite) Pdt membre Électrochimie 280 DCP ; ++ oui Environnement 443 (DCA) ; - (2012) non Formulation oui Groupe d étude en catalyse (GECat) (2012) oui Groupe d étude des matériaux (2012) non inorg. luminescents (GEMIL) Groupement Français des non Glycosciences (2013, ex Glucides) Informatique et chimie (2012) mais Sté Chemoinf. oui Gr. fr. photochimie, photophysique et photosciences (GFP2P) oui EBR 10/02/2013

30 Subject: Réunion SFC du 11 Févier prochain / participation du GFEC Date: Wed, 06 Feb :26: From: Roland Pellenq <pellenq@mit.edu> < CC: Marc Monthioux <marc.monthioux@cemes.fr>, "pascale.launois@u-psud.fr", Philippe.AZAIS@cea.fr, <pellenq@cinam.univ-mrs.fr Chère Madame Président du Groupe Français d'etude des Carbones depuis le 1er janvier de cette année, je me permets de prendre contact avec vous suite aux échanges de mails que vous avez eus avec mon prédécesseur, Marc Monthioux (en copie de ce mail). Le conseil d'administration du GFEC étudie maintenant la possibilité de devenir une société savante de plein exercice et non plus un groupe de la SCF. Ceci afin de pouvoir faire évoluer ses statuts vers une société des carbones francophone incluant nos collègues belges, suisses et d'afrique du Nord. Etc.