LE LOGICIEL DE GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS. Version 1.0

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1 LE LOGICIEL DE GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Version /2015

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3 RiskEV est un logiciel d évaluation des risques professionnels. Il intègre l évaluation et la gestion des facteurs de pénibilité, permet l édition du Document unique d'évaluation des risques professionnels - et son Annexe pénibilité - et accompagne le responsable HSE dans ses obligations de traçabilité des expositions aux facteurs de risques au niveau collectif et individuel. RiskEV, logiciel modulaire, permet de réaliser le suivi informatique des données de santé au travail dans un ou plusieurs établissements. RiskEV se compose de deux groupes de modules: Des modules d'administration pour gérer: o L'arborescence des unités et/ou fonctions de travail o La liste des salariés et leurs affectations o Les autorisations d'accès aux divers modules du programme et à leurs fonctionnalités Des modules fonctionnels pour gérer: Structure et prérequis o Les évaluations des risques professionnels Gestion intégrée des facteurs de pénibilité au travers de l'enregistrement des évaluations, des mesures en place et des actions correctives. Edition du Document unique d'évaluation des risques professionnels (évaluations et plan d'action) et son annexe pénibilité. o La traçabilité des expositions aux facteurs de pénibilité. Edition des documents collectifs dont le tableau annuel des salariés avec le détail du nombre de points affectés par salarié et par facteur de pénibilité Edition des documents individuels, dont la fiche individuelle annuelle de pénibilité et les évaluations pour chacun des facteurs de pénibilité, ainsi qu'une fiche de carrière récapitulant par année les points affectés à chacun de ces facteurs. RiskEV fonctionne sous Windows (XP sp3 à W8.1), est autonome et ne nécessite aucun autre logiciel. Les exports de RiskEV peuvent être utilisés comme données d'entrée d'autres logiciels utilisés dans l'entreprise (trois formats d'export : excel, pdf et open office). Les données sont stockées dans une base de données fichier ce qui facilite leur diffusion et les échanges. Le travail simultané par deux, voire trois utilisateurs est possible. RiskEV est écrit dans le langage de programmation vb.net. Il utilise le.net framework, et au minimum la version 3.5 de celui-ci. RiskEV est un logiciel 32b. Lors de l installation, RiskEV effectue une copie de l ensemble des bibliothèques nécessaires à son fonctionnement dans son répertoire prog. RiskEV n effectue aucune inscription au registre du PC hôte et n installe aucun programme fonctionnant en tâche de fond. Ce mode de fonctionnement permet d utiliser RiskEV depuis n importe quel support réinscriptible, y compris une clé USB, avec dans ce cas un ralentissement dans l exécution lié à l allongement du temps d accès aux données sur ce type de support. RiskEV sur un serveur de fichiers et autres supports Les éléments du programme et les données sont stockés dans des répertoires distincts. Le répertoire des données peut être placé sur un serveur permettant son accès par plusieurs utilisateurs. Le rassemblement dans un seul répertoire de l'ensemble des éléments du programme facilite les mises à jour qui peuvent être effectuées par simple substitution de ce répertoire. RiskEV peut fonctionner en version portable depuis tout support inscriptible, y compris les supports amovibles type clé USB. RiskEV LE LOGICIEL DE GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Page 3

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5 RiskEV UNE STRUCTURE MODULAIRE ORGANISATION Créer une base de données Organiser la ou les entreprise(s) dont les données seront rassemblées dans la base sur trois niveaux (géographiques ou/et fonctionnels) : # par entreprise, par agence... # par ateliers, par processus... # par postes de travail, fonctions, GEH... p. 15 EVALUATION Evaluer les risques professionnels liés aux facteurs de pénibilité Gérer/partager une table des autres risques professionnels Evaluer les autres risques professionnels Gérer les actions et les mesures de prévention en place Editer/exporter le document unique d'évaluation des risques professionnels et son annexe pénibilité p. 21 GESTION SALARIÉS Gérer la liste des salariés Importer les éléments de la liste des salariés depuis un fichier excel Gérer l'historique professionnel de chaque salarié p. 37 TRAÇABILITÉ Editer/exporter la fiche individuelle d'exposition aux facteurs de pénibilité Editer/exporter l'historique individuel des expositions professionnelles aux facteurs de pénibilité Editer/exporter le tableau général des expositions aux facteurs de pénibilité pour l'ensemble des salariés p. 43 RiskEV LE LOGICIEL DE GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Page 5

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7 En deux mots Installer RiskEV J'installe RiskEV Je télécharge RiskEV sous forme d'un fichier exécutable d'installation Le répertoire par défaut est C:\RiskEV. Je peux modifier cette destination dans l'écran d'installation. Je peux déplacer l'ensemble du répertoire RiskEV après installation. RiskEV est conçu pour fonctionner de manière autonome, y compris en portable depuis un support amovible réinscriptible. Je mets à jour RiskEV Je télécharge RiskEV sous forme d'un fichier exécutable de mise à jour. Si j'ai déplacé le répertoire RiskEV après l'installation initiale, je dois modifier dans l'écran d'installation de la mise à jour l'emplacement du répertoire du logiciel (par défaut, les mises à jour sont faites vers le répertoire mémorisé lors de l'installation intiale). Je partage les données RiskEV Lors de l'installation, RiskEV crée trois sous-répertoires Data, Key et Prog. Le répertoire Data contient l'ensemble des données; il peut être désolidarisé et placé à un endroit quelconque du poste de travail, y compris sur un serveur de fichiers. Tous les droits de création, suppression et modification de fichiers doivent être ouverts sur le répertoire Data et ses sous-répertoires ainsi que sur le répertoire Key. Lors du lancement du programme qui suit le déplacement du répertoire Data, RiskEV ouvre la boite de dialogue des préférences permettant de lui indiquer où se trouve le répertoire Data déplacé (je dois viser le répertoire dont Data est le sous-répertoire). Lors du redémarrage, RiskEV communique avec le répertoire Data à son nouvel emplacement. Pour utiliser les mêmes données placées sur un serveur de fichiers depuis un autre poste de travail, je dois copier dans le répertoire Key de l'installation RiskEV de ce poste de travail le fichier Préférences.ini qui se trouve dans le même répertoire Key du PC source. J'échange les données RiskEV avec des tiers Toutes des données relatives à une entreprise se trouvent dans une base de données fichier portant le préfixe RiskEV et l'extension.sdf qui se trouve dans le sous-répertoire Données du répertoire Data. Par défaut, la base de données de travail se nomme RiskEV_Mon entreprise.sdf. On peut créer autant de bases de données qu'on le souhaite à l'aide du module Organisation. Pour échanger les données avec un tiers,je peux lui communiquer le fichier portant les données, par exemple RiskEV_Mon entreprise.sdf, qu'il placera dans son propre répertoire Données; il pourra alors travailler sur ces données à condition qu'elles soient issues d'une version RiskEV compatible avec la sienne. Si j'utilise les outils de contrôle d'accès, il pourra être nécessaire avant de communiquer le fichier à un tiers de Déprotéger celui-ci, c'est-à-dire supprimer le mot de passe qui l'attache exclusivement au Domaine dans lequel il a été créé. RiskEV LE LOGICIEL DE GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Page 7

8 En détail - Installer RiskEV Le répertoire de RiskEV se présente avec trois sous-répertoires créés lors de l installation, Data, Key et Prog. Le répertoire Data contient plusieurs sous-répertoires dont les plus importants sont : Le répertoire Données qui contient la ou les bases de données dans lesquelles sont rassemblées l ensemble des données de la ou des entreprises (une base de données = une entreprise). Par défaut, ce répertoire contient une seule base de données nommée RiskEV_Mon entreprise.sdf dans les tables de laquelle seront répartis les éléments d organisation de l entreprise, les évaluations des situations de risque, la liste des salariés et leur historique professionnel. Création de plusieurs entreprises : voir le module Organisation Ce répertoire Données doit être sauvegardé régulièrement. Le répertoire Sauve. RiskEV y crée autant de sous-répertoires qu il y a de fichiers d entreprises. Ils contiennent des sauvegardes automatiques, réalisées par le logiciel toutes les 5 initialisations de chaîne de connexion (avec une extension _5.old) et tous les 10 connexions (avec une extension _10.old). Pour restaurer une base de données, il suffit de placer le fichier.old dans le répertoire Données et de remplacer son extension par.sdf après avoir supprimé le fichier défaillant. Cette gestion des sauvegardes par le logiciel ne se substitue pas à la sauvegarde régulière des bases de données sur un autre support physique, seule à même de garantir la restauration des données en cas de problème matériel. Le répertoire Doc destiné à recevoir les fichiers attachés aux situations de risque dans le module évaluation ou les fiches de données de sécurité de l inventaire des produits dans le module Risques chimiques. Un autre emplacement peut être déclaré pour ce répertoire (fonction Préférences de l écran d accueil) Le répertoire Export ; répertoire dans lequel RiskEV exporte par défaut les fichiers aux formats excel, pdf ou Open office qu il génère dans ses divers modules (Document unique, fiches de pénibilité ). Un autre emplacement peut être déclaré pour ce répertoire (fonction Préférences de l écran d accueil). Le répertoire Key contient le fichier d initialisation des préférences ; il peut également recevoir une clé permettant de débloquer les limites de la version de base du logiciel. Le répertoire prog contient l ensemble des fichiers du programme, ses exécutables ainsi que les bibliothèques de fonctions qu il utilise. Il est possible de procéder aux mises à jour du logiciel sans passer par l exécution du fichier exécutable, en procédant par substitution de répertoire (le répertoire prog de la mise à jour remplace le répertoire prog initial). Partage des données RiskEV est un logiciel monoposte/mono-utilisateur, le type des bases de données utilisées n autorise qu une connexion simultanée. Toutefois, afin de permettre d une part l utilisation des mêmes données depuis plusieurs PC, d autre part une utilisation simultanée de ces données, RiskEV a été conçu de manière à rassembler toutes les données dans un même répertoire Data qui peut être désolidarisé du répertoire parent et placé n importe où sur le PC de l utilisateur ou sur un serveur RiskEV a été programmé de manière à limiter la durée de connexion à la base de données au strict minimum nécessaire pour les opérations de lecture/écriture. Pour les exploitations ne nécessitant pas d écriture (édition DU, traçabilité ), les opérations sont effectuées sur une copie de la base de données réalisée lors de la déclaration de sa chaîne de connexion. On doit pouvoir dans ces conditions fonctionner avec deux, voire trois utilisateurs simultanés.

9 Déplacement du répertoire des données Data : Lors de la première exécution après déplacement du répertoire Data, RiskEV affiche le message ci-contre. ❸ ❹ ❺ Au clic sur OK, le logiciel affiche l écran de réglage des préférences ci-contre. Le clic sur ❶ affiche l arborescence cidessous. Dans cet exemples, le répertoire Data a été placé dans un répertoire Données RiskEV situé sur le disque D. ❻ ❼ ❷ Le répertoire à sélectionner est le répertoire parent de data, c est-à-dire dans cet exemple Données RiskEV ❷ Au clic sur OK, le chemin de répertoire est inscrit dans le formulaire ci-dessus à l emplacement ❸ Enregistrer, et quitter; au démarrage suivant le logiciel se connecte au répertoire enregistré. Nota que ce formulaire des Préférences permet également d enregistrer un répertoire d exportation ❹ autre que le répertoire Export par défaut du logiciel ainsi qu un répertoire Doc ❺ autre que le répertoire par défaut. Ce formulaire permet également de modifier la base de données par défaut, c est-à-dire celle dont les données seront affichées lors de l ouverture des modules de RiskEV. La base par défaut initiale est Mon entreprise. Les bases existantes peuvent être affichées par l'intermédiaire de la liste déroulante ❻, le choix de la base par défaut qui y est réalisé est transcrit par le logiciel dans la zone de texte ❼ Les éléments d initialisation sont placés dans un fichier binaire Préférences.ini situé dans le répertoire Key de RiskEV. Dans un système administré, avec plusieurs utilisateurs et plusieurs PC, il est nécessaire que chaque installation du logiciel porte le même fichier d initialisation Préférences.ini. Le dispositif de gestion des accès permet de réserver les autorisations de modification des préférences à l administrateur du système. RiskEV LE LOGICIEL DE GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Page 9

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11 En deux mots Gérer les accès ❻ ❼ ❽ ❷ ❹ ❺ ❸ ❶ Seul utilisateur de RiskEV, je ne souhaite pas m'embêter à gérer des droits RiskEV contient par défaut deux profils prédéfinis, le profil administrateur (login admin, password admin) et le profil consultant (login consultant, password consultant). Par défaut, tant que le mot de passe associé au login admin n'a pas été modifié, le logiciel démarre avec ce profil chargé; il n'est alors pas nécessaire de s'identifier pour utiliser l'ensemble des fonctions. Je souhaite administrer le système et réserver l'accès à certaines fonctionnalités RiskEV permet de créer autant de profils que nécessaire avec des droits différenciés sur chacun des modules auxquels il permet d'interdire l'accès ou de limiter les actions qui peuvent y être réalisées. Je peux à l'aide de l'arborescence des droits ❶ autoriser certaines opérations dans les modules. Je peux après avoir sélectionné un profil dans la grille ❷procéder à des modifications de droits, voire archiver ❸un profil (on ne pourra plus accéder aux Modules avec ce profil). Je souhaite administrer le système et limiter l'accès à une partie des données Pour un profil, je peux limiter l'accès à un fichier de base de données❹ et au sein de ce fichier à une Division❺. Si par exemple ma base de données est construite avec une Division pour chacun des établissements de mon entreprise, il est possible de limiter l'accès aux seules données d'un de ces établissements. Je renforce les protections afin qu'une copie illicite ne puisse pas être utilisée Par défaut, la protection des accès est active sur le domaine (PC ou ensemble des PC reliés au serveur) dans lequel ont été définis les droits. Une copie de la base de données utilisée par exemple dans une autre entreprise et sur un autre domaine permet d'accéder à l'ensemble des données. Je peux empêcher l'utilisation dans un autre domaine en définissant❻ un mot de passe général de l'application et en protégeant le fichier portant les données❼. Je conserve la possibilité de communiquer mon fichier de données à un tiers à condition de le Déprotéger ❽pour ôter le mot de passe qu'il contient. Un fichier ne peut être déprotégé que dans le système qui l'a protégé. RiskEV LE LOGICIEL DE GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Page 11

12 En détail Gérer les accès On accède à l'outil de gestion des accès❶ depuis l'écran d'accueil de RiskEV ci-dessous ❶ Pour chaque profil d'utilisateur on peut définir un périmètre de validité: Validité sur toutes les entreprises du domaine et toutes leurs Divisions o Validité sur une entreprise du domaine et toutes ses Divisions Validité sur une entreprise du domaine et une seule de ses Divisions. Au sein du domaine et des entreprises/divisions auxquelles un profil a accès, il est possible d'activer ou désactiver les fonctions de RiskEV. Le choix des fonctions activables/désactivables est listé cicontre. En fonction des autorisations accordées à un profil, les boutons de commande d'accès aux modules de l'écran d'accueil sont activés. La police de titre d'un module activé est de couleur blanche, celle d'un module désactivé de couleur noire. Il est normal, pour tous les profils, que les boutons relatifs au risque chimique restent désactivés. Les fonctionnalités d'administration du système ont été rassemblées dans le premier groupe d'options. Dans un système administré, l'accès à la plupart des fonctions de ce groupe doit normalement être réservé à l'administrateur. Les acteurs pour lesquels l'item N320 est activé figurent dans la liste de choix des responsables de l'exécution d'une action dans les modules Evaluation et Risques chimiques

13 Protéger les données Les profils d'accès sont enregistrés dans une base nommée RiskEV_ref_locale.sdf placée dans le sousrépertoire Util du répertoire Data. Les profils ainsi définis s'appliquent donc à l'ensemble des fichiers de données du répertoire Data. Si un fichier de base de données d'entreprise est copié dans un autre répertoire Données d'une autre installation du logiciel, ce sont les profils définis dans la base de référence locale de cette installation qui s'appliquent, pouvant permettre d'accéder aux informations protégées. Afin de se prémunir contre une telle éventualité, il est possible de protéger l'accès aux données à l'aide d'un mot de passe exclusif du domaine dans lequel le fichier de données est exploité. Attention, le choix de ce mot de passe est important. Il ne pourra plus être modifié par la suite. Pour créer ce mot de passe, l'inscrire dans la zone de saisie ❻; au clic sur DEFINIR, il est stocké dans la base de référence locale. Dès lors que ce mot de passe a été créé, le bouton DEFINIR ne sera plus affiché par le logiciel. Il est possible d'inscrire ce mot de passe dans la base de données que l'on souhaite rendre exclusive du domaine par l'intermédiaire de la fonction PROTEGER ❼ de l'écran de gestion des accès. Au clic sur PROTEGER, le logiciel affiche une boite de dialogue d'ouverture de fichiers; sélectionner le fichier à protéger et cliquer sur Ouvrir, le fichier est désormais protégé. Lors de cette opération, le nom du fichier de données est également mémorisé, ce qui garantit contre une utilisation frauduleuse d'un fichier renommé. Pour déprotéger un fichier, la fonction DEPROTEGER ❽ donne accès à une boite de dialogue d'ouverture de fichiers: - sélectionner le fichier à déprotéger - cliquer sur Ouvrir Le fichier est désormais déprotégé, il ne porte aucun mot de passe. La déprotection d'un fichier ne peut être réalisée que sur le système qui l'a protégé. Lors de la connexion à une base de données, RiskEV compare le mot de passe porté par sa base de référence locale et celui porté par le fichier des données; il ne donne accès aux données que s'il y a équivalence des mots de passe ou si le fichier de données ne porte aucun mot de passe De même RiskEV compare le nom du fichier à celui inscrit lors de l'opération de protection et interdit l'accès aux données si ce nom a été modifié. Créer un profil Inscrire dans les champs Nom, Prénom, Login, Password les données à mémoriser pour ce profil. L'adresse électronique est facultative, elle pourra être utilisée pour envoyer des messages d'information ou d'avertissement aux utilisateurs par voie de messagerie. Le Login doit être unique. Le logiciel vérifie avant l'enregistrement qu'il n'existe pas d'autre login identique parmi les acteurs non archivés (on pourrait donc recréer un acteur avec un Login identique à celui d'un profil archivé). Attention à la casse des caractères pour le Login et le mot de passe puisque ces deux informations devront être saisies par l'utilisateur afin d'accéder aux fonctions qui lui sont autorisées. Cocher dans l'arborescence des droits les cases correspondant aux droits accordés au profil. Eventuellement sélectionner une base de données ❹ et une Division ❺ auxquelles l'accès est circonscrit. Au clic sur AJOUTER, le profil est ajouté à la liste des acteurs. On peut créer un nouveau profil à partir d'un profil existant. - Sélectionner le profil modèle dans la grille - Modifier les éléments que l'on souhaite voir différents pour le profil à créer. Au clic sur AJOUTER, le profil est ajouté à la liste. Modifier un profil - Sélectionner le profil à modifier dans la liste - Modifier les éléments que l'on souhaite voir changer pour le profil sélectionné. Au clic sur MODIFIER, les modifications sont enregistrées. Cette procédure est à utiliser pour modifier le mot de passe initial du profil administrateur. RiskEV LE LOGICIEL DE GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Page 13

14 Archiver un profil Sélectionner le profil à archiver dans la grille. Au clic sur ARCHIVER, le profil est conservé en mémoire par le logiciel, mais il n'est plus affiché dans la liste et ne permet plus de se connecter aux modules.

15 MODULE ORGANISATION Créer des bases de données (une seule base de données contient l'ensemble des données d'une entreprise) Organiser les données en fonction de l'organisation de l'entreprise. Créer, nommer, renommer, ordonner les différents éléments d'organisation de l'entreprise RiskEV LE LOGICIEL DE GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Page 15

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17 En deux mots Définir les périmètres ❸ ❹ ❺ ❶ ❷ ❼ ❻ Je modifie le nom d'un élément existant (division, entité, poste ou fonction) Je sélectionne un élément dans l'arborescence des postes et fonctions❶ En fonction de la sélection, les boutons de commande ❷sont activés par RiskEV. Si une Division est sélectionnée, le bouton d'option Renommer la division sélectionnée est activé. La sélection de l'option entraîne l'affichage de la boite de saisie du nouveau nom. Les mêmes actions peuvent être réalisées à l'aide du menu contextuel affiché par RiskEV au clic droit sur l'un des éléments de l'arborescence; cette manière de procéder peut s'avérer plus simple. Je crée un nouvel élément (division, entité, poste ou fonction) Je sélectionne dans l'arborescence des postes et fonctions❶ l'élément dont le nouvel élément créé sera l'enfant. Si je souhaite créer une Division, je sélectionne le noeud racine (ici Mon entreprise), si je souhaite créer une entité dans la division Division de base, je la sélectionne... En fonction de la sélection, les boutons de commande ❷sont activés par RiskEV. Si le noeud racine est sélectionné, le bouton d'option Créer une nouvelle division est activé. La sélection de l'option entraîne l'affichage de la boite de saisie du nom de la division à créer. Je modifie l'emplacement ou l'ordre des éléments L'ordre des éléments est particulièrement important car il conditionne l'ordre des éditions générées par RiskEV; par exemple le Document Unique sera construit suivant le plan suggéré par l'organisation des éléments au sein de l'arborescence. Pour modifier l'ordre des éléments, j'effectue un clic droit sur un des éléments membre du niveau que je souhaite réorganiser (niveau Divisions, Entités ou postes/fonctions de travail) et je sélectionne dans le menu contextuel Modifier l'ordre des éléments. RiskEV affiche la liste des éléments de ce niveau avec un dispositif d'ascenseurs permettant d'effectuer et d'enregistrer les modifications. Pour modifier l'emplacement d'un élément, par exemple changer l'entité de rattachement d'une fonction de travail, j'active la case à cocher Autoriser le glisser déplacer...❼, je peux alors à l'aide de la souris, en maintenant le bouton droit enfoncé, faire glisser la fonction de travail sélectionnée jusqu'à une autre entité. Je crée une nouvelle base de données L'outil CREER UNE NOUVELLE ENTREPRISE ❸génère dans le répertoire Données après vous avoir demandé de la nommer une base de données contenant l'ensemble des tables nécessaires au fonctionnement de RiskEV. RiskEV LE LOGICIEL DE GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Page 17

18 En détail Définir les périmètres A ce stade, il s'agit de créer la structure des niveaux d'évaluation, puis d'assurer la maintenance de l'organisation établie. Création d'une base de données d'entreprise Lors de la création d'une base de données, RiskEV crée l'ensemble des tables qui seront nécessaires au fonctionnement de ses divers modules. Elles sont vides à l'exception de la table des facteurs de risque qui est copiée à partir d'une base de données RiskEV_BaseRisques.sdf qui se trouve dans le sous-répertoire Util du répertoire Data du logiciel. Pour créer une base, cliquer le bouton CREER UNE NOUVELLE ENTREPRISE❸. Le logiciel affiche une boite de saisie permettant l'entrée du nom choisi; RiskEV vérifie qu'il n'existe pas d'autre base portant ce nom dans le répertoire Données puis crée la base et les tables la composant et affiche son arborescence. Une nouvelle base comporte invariablement une division (nommée Division de base), une entité (nommée Entité de base) fille de la précédente et un poste de travail enfant de l'entité. Un message final informe du bon déroulement de l'opération. Dans une base d'entreprise, chaque élément est identifié par un identifiant unique, ce qui permet de modifier à tout moment le nom d'un élément dans l'arborescence du module Organisation; cette modification sera automatiquement répercutée dans l'ensemble des tables de la base de données Il est possible de doubler l'identifiant RiskEV avec un identifiant propre à l'utilisateur; cette disposition permet au logiciel de s'intégrer dans un système existant ou de générer des exports pouvant être utilisés comme données d'entrée d'autres logiciels. Pour créer un identifiant local utiliser Attacher une ID locale du menu contextuel affiché au clic droit sur l'élément auquel on souhaite l'associer. Cet identifiant local a un format alphanumérique et peut comporter jusqu'à 20 caractères. Modifier une base de données La sélection d une base de données du domaine RiskEV dans la liste déroulante ❹permet de charger l arborescence de l organisation de l entreprise. Les données sont organisées sur trois niveaux qui portent le nom générique de Division, Entité et Poste (ou Fonction). Un quatrième niveau est réservé pour l évaluation des Risques chimiques par tâches. Le niveau 0 correspond à la racine de l organisation, il porte le nom du fichier, par exemple Mon entreprise et ne peut pas être modifié ; tous les autres éléments peuvent être renommés ou déplacés. Les créations ou les modifications d éléments sélectionnés dans l arborescence peuvent être réalisées indifféremment à l aide des boutons de commande du groupe ACTIONS SUR LES LIEUX DE TRAVAIL❺ ou des commandes du menu contextuel ci-contre affiché par RiskEV par clic droit sur l un des éléments. Les éléments de l arborescence peuvent être déplacés à l aide de la souris après avoir activé la case à cocher d autorisation du glisser-déplacer située en bas de la fenêtre du module Organisation. Le déplacement n est possible qu à un emplacement où l élément déplacé conserve le même statut. Une Entité pourra être déplacée d une Division vers une autre Division, un poste de travail d une Entité vers une autre Entité, mais pas vers une Division. RiskEV n accepte pas le rattachement à un même élément de deux éléments portant un nom identique. Par exemple une Division portant le nom Division 1 n admettra pas deux entités filles portant le nom Entité1. Lors de l'utilisation des fonctions de création, modification de nom et glisser-déplacer, RiskEV vérifie le

19 respect de cette règle. Il est par contre tout à fait possible d avoir une Entité1 fille d une Division1 et une autre Entité1 fille d une Division2. Tout au long des opérations de création ou modification, RiskEV délivre des messages d'information qui peuvent lasser un utilisateur averti du logiciel s'il a de nombreuses saisies à effectuer. Une case à cocher❻ permet de suspendre l'affichage de ces messages. L ordre dans lequel apparaissent les Divisions, Entités, Postes/Fonctions conditionne l ordre d édition des documents type Document Unique. Il est possible de modifier l ordre de ces éléments. Dans l exemple ci-dessous, pour passer de l ordre 1 à l ordre 2 dans lequel la fonction Labo Assistance Technique est passée de la dernière position à la troisième, on utilise le menu contextuel Modifier l ordre des éléments. Celui-ci affiche une boite de dialogue dans laquelle sont listés les éléments du niveau enfants du même niveau n+1. Par exemple, si on sélectionne l'élément Réception enfant de l'élément Atelier 1, tous les enfants de l'élément Atelier 1 sont listés, ce qui permet à l'aide des ascenseurs de modifier leur ordre. ORDRE 1 ORDRE 2 RiskEV et les dates Les dates de création des postes ou fonctions de travail ne sont pas enregistrées par le logiciel; c'est l'existence d'évaluations, de mesures de prévention en place ou d'actions portant sur un poste ou une fonction de travail qui fondent son existence à une date donnée. RiskEV LE LOGICIEL DE GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Page 19

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21 MODULE EVALUATION Enregistrer les résultats des évaluations des risques des facteurs de pénibilité règlementaires Gérer une table des autres risques présents dans l'entreprise Enregistrer les résultats des évaluations de ces autres risques. Gérer le programme des actions de prévention des risques ainsi que les mesures de prévention déjà en place. Construire et éditer le Document Unique d'évaluation des risques professionnels. Il se compose de plusieurs volets: Les évaluations actives à la date d'édition du DUERP Les actions en cours (programme d'action) Les actions clôturées L'annexe pénibilité sous la forme d'un document synthétique graphique RiskEV LE LOGICIEL DE GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Page 21

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23 En deux mots Découvrir l'écran Évaluations ❸ ❺ ❶ ❹ ❷ ❼ ❾ ❽ ❻ Je crée une évaluation d'une situation de risque Je sélectionne un emplacement de travail dans l'arborescence des postes et fonctions❶ Je sélectionne un sous-facteur de risque dans l'arborescence des risques ❷ Je clique sur le bouton de création des évaluations ❸ RiskEV affiche l'écran de saisie des évaluations J'enregistre; l'évaluation créée est ajoutée dans la grille des évaluations ❹ Je modifie une évaluation existante Je sélectionne la ligne de l'évaluation à modifier dans la grille des évaluations ❹ Je clique sur le bouton de modification des évaluations ❺ RiskEV affiche l'écran de saisie des évaluations avec les caractéristiques de l'enregistrement sélectionné Je peux si je le souhaite archiver l'évaluation initiale en cochant la case dans l'écran de saisie J'enregistre; l'évaluation est modifiée dans la grille des évaluations ❹ Je souhaite créer une action / Décrire une mesure de prévention en place Je sélectionne un emplacement de travail dans l'arborescence des postes et fonctions ❶ Je sélectionne un facteur de risque dans l'arborescence des risques ❷ Je sélectionne l'affichage des actions ou des mesures en place ❻ Je clique sur le bouton de création des actions ou des mesurs en place selon la sélection en cours❼ RiskEV affiche l'écran de saisie des actions ou des mesurs en place selon la sélection en cours J'enregistre; l'action ou la mesure de prévention en place créée est ajoutée dans la grille❽ Je souhaite modifier une action / une mesure de prévention en place Les mécanismes (avec l'outil ❾) restent identiques à ceux décrits ci-dessus Cette version de RiskEV permet de créer jusqu'à 300 évaluations RiskEV LE LOGICIEL DE GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Page 23

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