Création de conducteurs dans Dynafleet Online

Transcription

1 Création de conducteurs dans Dynafleet Online Création de conducteurs dans Dynafleet 1 / 24

2 Login à Dynafleet Online Se connecter à Dynafleet Online avec les identifiants administrateur (ces identifiants sont en principe similaires aux identifiants utilisateur fournis mais en remplaçant les nombres par 00) Site : Exemple : Administrateur : Identifiant = FW00BOBM Mot de passe = fwbobm00 Saisir l identifiant ADMINISTRATEUR Saisir le mot de passe ADMINISTRATEUR Cliquer sur Connexion Création de conducteurs dans Dynafleet 2 / 24

3 L interface suivante s ouvre : Création de conducteurs dans Dynafleet 3 / 24

4 NOTE IMPORTANTE : Depuis début mai 2011, lorsqu un conducteur, qui n avait pas été enregistré à Dynafleet Online, insère sa carte dans un véhicule équipé de Dynafleet, le système procèdera automatiquement à son enregistrement. Comme le Tachygraphe n est pas capable de retranscrire ni le nom, ni le prénom du conducteur au Dynafleet, les conducteurs créés automatiquement seront référencés comme suit Unknown-Numéro de la carte Nom du VI dans lequel ils ont inséré leur carte la 1ère fois Exemples : Unknown FH (B539306) Unknown FH (B539306) Unknown CBC 57 - FH (B540655) Avant de procéder à la création de nouveaux conducteurs, penser à vérifier si des conducteurs n ont pas été créés automatiquement par le système, tels que dans les exemples ci-dessus. Vous pourrez alors les enregistrer de façon définitive en modifiant le nom, prénom et N de mobile du conducteur créé automatiquement. Pour vérifier si des tels conducteurs ont été créés automatiquement, cliquer sur le bouton des conducteurs : Cliquer sur le bouton Conducteur Création de conducteurs dans Dynafleet 4 / 24

5 Cliquer sur le bouton devant Tous Conducteurs Afin de visualiser la liste des conducteurs créés Création de conducteurs dans Dynafleet 5 / 24

6 Vérifier si des conducteurs inconnus existent comme dans l exemple suivant : Tous ces conducteurs ont leur nom qui commence par Unknown Création de conducteurs dans Dynafleet 6 / 24

7 Dans ce cas, il faut procéder à la modification des conducteurs. * Cliquer sur l onglet Administration Création de conducteurs dans Dynafleet 7 / 24

8 Cliquer sur le bouton Modifier conducteur Création de conducteurs dans Dynafleet 8 / 24

9 1 - Sélectionner le conducteur à modifier 2 - Cliquer sur le bouton Ajouter conducteur à la sélection Création de conducteurs dans Dynafleet 9 / 24

10 Cliquer sur le bouton Modifier conducteur Création de conducteurs dans Dynafleet 10 / 24

11 Cliquer sur Sauvegarder Modifier les 3 champs ci-dessus qui sont obligatoires (voir comment si dessous) : Prénom : Bob Nom : MARLEY (en majuscule) Mobile : si connu, renseigner son numéro de mobile GSM au format international : +336xxxxxxxx. Si inconnu, saisir Cliquer enfin sur sauvegarder Création de conducteurs dans Dynafleet 11 / 24

12 L interface suivante s ouvre : Le conducteur est maintenant modifié. Répéter la procédure précédente si besoin de modifier plusieurs conducteurs en partant du point en page 7 (Cliquer sur l onglet Administration). Une fois tous les conducteurs modifiés, continuer la procédure en suivant. * Création de conducteurs dans Dynafleet 12 / 24

13 * Cliquer sur l onglet Administration Création de conducteurs dans Dynafleet 13 / 24

14 L interface suivante s ouvre : Cliquer sur le bouton Créer conducteur Création de conducteurs dans Dynafleet 14 / 24

15 L interface suivante s ouvre : Cliquer sur Sauvegarder Renseigner les 5 champs ci-dessus qui sont obligatoires (voir comment si dessous) : Prénom : Bob Nom : MARLEY (en majuscule) Mobile : si connu, renseigner son numéro de mobile GSM au format international : +336xxxxxxxx. Si inconnu, saisir ID de la carte du tachygraphe numérique : renseigner les 16 chiffres du numéro de la carte conducteur qui se trouve en position 5b sur sa carte. Exemple : Attention 16 chiffres obligatoires!!! Carte enregistrée jusqu à : Choisir France Cliquer enfin sur sauvegarder Création de conducteurs dans Dynafleet 15 / 24

16 L interface suivante s ouvre : Le conducteur est maintenant enregistré. * Répéter la procédure précédente si besoin de créer plusieurs conducteurs en partant du point en page 13 (Cliquer sur l onglet Administration). Une fois tous les conducteurs créés, continuer la procédure en suivant. Création de conducteurs dans Dynafleet 16 / 24

17 Remarque : Si ce message apparait : ID de la carte du tachygraphe numérique n'est pas unique Cela signifie que ce conducteur existe déjà dans le système. Vérifier qu il ne faut pas déjà parti de la liste des conducteurs Unknown à corriger. Dans ce cas, repartir depuis la page 4. Création de conducteurs dans Dynafleet 17 / 24

18 Cliquer sur le bouton Conducteur Création de conducteurs dans Dynafleet 18 / 24

19 L interface suivante s ouvre : Cliquer sur le bouton devant Tous Conducteurs Afin de visualiser la liste des conducteurs créés Création de conducteurs dans Dynafleet 19 / 24

20 L interface suivante s ouvre : Le (ou les) conducteurs créé(s) ou modifié(s) apparai(ssen)t dans la liste de Tous conducteurs Création de conducteurs dans Dynafleet 20 / 24

21 Si un groupe FuelEco existe sous le groupe Tous conducteurs, transférer/copier les conducteurs dernièrement ajoutés/modifiés dans le groupe FuelEco. Pour ce faire, sélectionner les conducteurs concernés (ils doivent apparaitre entourés de bleu) Glisser/dépasser le ou les conducteur(s) sélectionnés vers le groupe FuelEco à l aide du bouton gauche de la souris, maintenu enfoncé pendant le déplacement. Création de conducteurs dans Dynafleet 21 / 24

22 Si l opération réussit, le message suivant doit être proposé : Cliquer sur OK. Cliquer sur le bouton devant FuelEco Afin de visualiser la liste des conducteurs créés Création de conducteurs dans Dynafleet 22 / 24

23 L interface suivante s ouvre : Le (ou les) conducteurs apparai(ssen)t dans la liste de FuelEco Ce qui signifie que tous les utilisateurs autres que l administrateur pourront les visualiser Cette procédure est maintenant terminée. Cliquer sur Fermer Session pour quitter. Création de conducteurs dans Dynafleet 23 / 24

24 Si besoin de supprimer un conducteur, simplement cliquer-droit sur le conducteur dans le groupe FuelEco : Faire supprimer du groupe. Le message suivant apparait : Confirmer la suppression. Création de conducteurs dans Dynafleet 24 / 24