Titre professionnel - Gestionnaire de Paie

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1 formation.expertrh.fr - contact@expertrh.fr SIRET : /9 Titre professionnel - Gestionnaire de Paie DATES DURÉE Minimum : 4 participants Maximum : 10 participants 22 Jours A Amiens en nos locaux Sur devis TARIF OBJECTIFS DE LA FORMATION - Acquérir les techniques permettant l établissement d un bulletin de paie - Etre autonome dans la réalisation d un bulletin de paie simple - Comprendre les grandes rubriques du bulletin de paie OBJECTIFS PÉDAGOGIQUE A l'issue de cette formation, les stagiaires seront capables de : Traiter la paie Assurer la gestion du personnel Gérer les charges sociales en conformité avec la législation. PUBLIC CONCERNÉ Toute personne souhaitant acquérir les compétences de gestionnaire de paie PRÉ-REQUIS PAIE012 EFFECTIF LIEUX REFERENCE FORMATION A défaut de diplôme (Bac ou équivalence, BEP/CAP et expérience), ou d'un intitulé de poste en lien avec la formation sur le CV, un test sera proposé concernant le maîtrise du français, des 4 opérations mathématiques de base et de la logique. PROGRAMME GESTION DE LA PAIE ET DU PERSONNEL ET DECLARATIONS SOCIALES - Volumes horaires : 42 Heures Module 1 : Le bulletin de paie - Forme Le bulletin de paie : Mentions obligatoires Exemple de bulletin Valeur juridique Le bulletin électronique Module 2 : L'incidence de la durée du travail sur la Paie Durée légale et conventionnelle Durée journalière, hebdomadaire, mensuelle et annuelle Heure supplémentaires / Complementaires Contrepartie obligatoire en repose Repos compensateur Heures de nuit Loi TEPA Les formations hors temps de travail Module 3 : Le Traitement de la rémunération Le net à payer Le net imposable SMIC - Minima Conventionnel Comparatif avec la CCN Module 4 : Les Charges Sociales et Fiscales Identification des différentes charges sociales et les organismes collecteurs

2 formation.expertrh.fr - contact@expertrh.fr SIRET : /9 L'assiette des cotisations sociales Pointage des cotisations - Comparatif brut / base de cotisations Les différentes bases de cotisations applicables aux charges sociales Les bases spécifiques Module 5 : La maladie sur le bulletin de paie Les différents types d'absences Le rappel de la réglementation Le maintien de salaire La calcul des indemnités journalières de Sécurité Sociale - Passage en Paie Exemple : Bulletin - décompte maladie - maintien - passage indemnité sécurité sociale La contre visite Module 6 : Les congés payés sur le bulletin de Paie Rappel de la réglementation Acquisition Les congés supplémentaires La maladie et l'acquisition des congés payés Module 7 : L'allégement général des cotisations sociales Rappel de la formule Calcul de l'allégement Module 8 : Incidence de la durée du travail sur la paie Durée légale du travail Durée journalière, Hebdomadaire, mensuelle et annuelle o Heures supplémentaires : - Prérogatives et initiatives - Répartition et contingent annuel - Décompte des heures supplémentaires - Rémunération o Travail à temps partiel - Heures complémentaires : - Organisation du temps partiel - Heures complémentaires et limites - Rémunération des heures complémentaires - Risques liées à la mise en place des heures complémentaires o Journée de solidarité, jours fériés et 1er mai o Journée de solidarité : - Rappel réglementaire - Incidence sur la rémunération - Incidence sur le bulletin de paie o Jours fériés ordinaires - Conditions de rémunération o Journée du 1er mai - Rappel réglementaire Module 9 : Congés et maladie - incidence sur le bulletin de paie o Obligation des salariés absents o Obligation des employeurs o Effets sur le contrat de travail o Congés payés o Rappel réglementaire o Congés payés et mandataires sociaux o Les régles d'acquisition des congés payés - Définir les différents périodes liées aux congés payés - Ouverture des droits à congés payés - Congés supplémentaires légaux - Décompte des jours de congés pris - Congés payés et maladie - Calcul du nombre de jour de congés dus - Indemnité de congés payés - Méthode du dixième - Méthode du maintien - Régime social des congés payés - Information des congés sur le bulletin de paie - Indemnité compensatrice de congés payés - Régime social des congés payés o Cas pratiques o Maladie - Statut juridique de la maladie

3 formation.expertrh.fr - contact@expertrh.fr SIRET : /9 - Relation contractuel de travail - Droits et obligations de l'employeur - Obligations du salarié en cas de maladie - Contre visite médicale et ses effets sur la paie - Régime légal de la garantie de ressource - Conditions d'ancienneté - Délai de carence - Durée de l'indemnisation légale - Plafond d'indemnisation - Complément conventionnel - Déduction des indemnités journalières de sécurité sociale o Comment déduire l'absence maladie - Méthode de calcul selon l'horaire réel - Méthode de calcul selon la méthode basée sur le forfait ou l'horaire réel Module 10 : Avantages en nature Définition Mode d'évaluation Avantage en nature nourriture Avantage en nature logement Avantage en nature véhicule Mise à disposition dans le cadre de l'activité professionnelle d'outils issus des NTIC Module 11 : Frais professionnels Notion de frais professionnel Indemnisation des frais professionnels sous la forme d'allocations forfaitaires Frais de nourriture Frais de transport domicile lieu de travail Remboursement des indemnités kilométriques Déduction forfaitaire spécifique pour frais professionnels Titres restaurants Module 12 : Allégement Général des cotisations sociales Historique de l'allégement Employeurs concernés Salariés concernés Montant de la réduction Coefficient Module 13 : Ruptures de contrat de travail La démission L'échéance du contrat à durée déterminée Le licenciement Transaction et la rupture négociée La rupture conventionelle Le départ volontaire en retraite La mise à la retraite par l'employeur Document de fin de contrat Module 14 : Décompte des effectifs Modalités de calcul de l'effectif Salariés pris en compte dans l'effectif L'ESSENTIEL DU DROIT DU TRAVAIL - Volumes horaires : 14 Heures Les fondamentaux du droit du travail et leur mode d application pratique Les sources internationales Les sources nationales Les sources professionnelles La conclusion du contrat de travail Le recrutement Les formalités liées à l embauche Le choix du contrat de travail Les cas particuliers Les impératifs légaux en matière de temps de travail

4 formation.expertrh.fr - contact@expertrh.fr SIRET : /9 Les durées légales du travail Les heures supplémentaires et complémentaires Les causes de modification du contrat de travail Le droit disciplinaire Le règlement intérieur L exercice du pouvoir disciplinaire La rémunération La rupture du contrat de travail Le licenciement pour motif personnel La rupture du contrat de travail des salariés protégés Le licenciement pour motif économique La mise à la retraite Le cas de force majeur La démission La prise d acte La résiliation judiciaire La rupture conventionnelle Les règles relatives aux congés payés L acquisition des congés payés L organisation des congés payés Droits et obligations de l employeur Droits et obligation des salariés Fixation de l ordre de départ en congés payés Prise de congés et absence Solde des congés payés Congés annuels et préavis du salarié partant Le document unique d évaluation des risques CONVENTIONS COLLECTIVES - Volumes horaires : 3.5 Heures Généralités sur les conventions collectives Définition Bénéficiaires Champ d'application Contenu Durée Obligations de l'employeur Le principe de faveur Dénonciation Exemples comparés de dispositions des conventions collectives Période d'essai Préavis Congés pour événements familiaux Echanges sur les conventions collectives TABLEAUX DE BORD SOCIAUX - Volumes horaires : 3.5 Heures Généralités sur les Tableaux de bord Les tableaux de bord La conception des tableaux de bord La mise en forme des tableaux de bord Les tableaux de bord RH Pourquoi et pour quoi mettre en place des tableaux de bord RH? Comment construire des tableaux de bord RH fiables et pertinents? Les conditions du succès des tableausx de bord RH Echanges sur les tableaux de bord

5 formation.expertrh.fr - contact@expertrh.fr SIRET : /9 LE LOGICIEL EXCEL - Volumes horaires : 14 Heures Rappel des bases Les graphiques Création, modification, présentation des graphiques, mise en forme, outils du graphique, modification des axes Utilisation et personnalisation des objets Les graphiques personnalisés Les bases de données Création et tri d une base de données Les filtres automatiques et élaborés La validation des données, les sous-totaux Les fonctions et les liaisons o Les fonctions - Statistiques de Recherche, - Date et Heure, - Financières, - Logiques et Imbriquées o Les liaisons - Le groupe de travail, - Les méthodes de liens, - La consolidation des données Les tableaux croisés dynamiques Création et utilisation de TCD (champ calculé, formules et options) Les graphiques croisés dynamiques Les modèles Création, utilisation et enregistrement d un modèle Ouverture et modification d un modèle Les Macros Création et modification de macros en mode enregistrement LE LOGICIEL WORD - Volumes horaires : 14 Heures Créer des modèles de documents et des formulaires Élaborer un modèle. Appliquer un style. Gérer des modèles. Modifier les styles et les modèles. Enregistrer les styles. Insérer des champs de formulaire. Utiliser un formulaire. Créer des documents structurés Utiliser le mode plan et les documents maîtres. Utiliser les styles de titre et de corps du document. Mettre en œuvre l'explorateur de document. Créer une table des matières. Concevoir des documents élaborés Disposer le texte sur plusieurs colonnes. Insérer des images de la bibliothèque. Créer une lettrine. Utiliser les outils de dessin. Appliquer des effets spéciaux au texte. Créer un filigrane. Effectuer un publipostage (mailing) Connaître les principes de base et les applications. Utiliser la barre d'outils "fusion".

6 formation.expertrh.fr - contact@expertrh.fr SIRET : /9 Mettre en forme le document type. Concevoir le fichier de données. Trier et sélectionner les enregistrements. Effectuer une fusion. Fusionner en utilisant un fax ou une messagerie. Utiliser Word en réseau Publier un document sur Internet. Router et annoter un document LES OUTILS DE LA FORMATION- Volumes horaires : 7 Heures Le plan de formation L entretien de formation La période de professionnalisation Le congé de formation professionnelle Le compte personnel de formation La validation des acquis de l expérience professionnelle La reconnaissance des acquis de l expérience professionnelle LES ORGANISMES SOCIAUX - Volumes horaires : 7 Heures L organisation générale de la Sécurité sociale les différents régimes le régime général et son organisation Les sources d information le Code de la Sécurité sociale les documentations de la Sécurité sociale les correspondants de la Sécurité sociale o les sites d'informations : - Ameli, - Sécurité sociale, - URSSAF Les formulaires à adresser à la Sécurité sociale déclarations AT attestations de salaire documents complémentaires augmentation de salaire et réévaluation d IJSS Les absences indemnisées par la Sécurité sociale maladie maternité, paternité AT / MP temps partiel thérapeutique Les règles d indemnisation des absences par la Sécurité sociale conditions d accès délai de carence durée de l indemnisation montant des IJSS la subrogation le régime fiscal et social des indemnités La tarification accident du travail et maladie professionnelle : ce qu'il faut savoir le rôle de la CARSAT les seuils le calcul du taux individuel et du taux mixte le cas des entreprises multi-établissements Le suivi des dossiers les bordereaux de versement des IJSS les rapprochements entre la paie et la comptabilité La Déclaration Sociale Nominative : sécuriser les informations transmises

7 formation.expertrh.fr - contact@expertrh.fr SIRET : /9 la gestion des arrêts la gestion des attestations dématérialisées la gestion des DSN mensuelles LA COMMUNICATION - Volumes horaires : 21 Heures 1 - Dynamique de l interaction sociale Les fondamentaux de la communication interpersonnelle Le discours et son authenticité La relation avec son interlocuteur o Les deux niveaux de communication: - Le verbal - Le non-verbal Les différentes formes d interactions orales dans le cadre professionnel Les situations de communication informelles o La communication de proximité - La présence terrain - Les visites d entreprises - Les actes de la vie professionnelle - L entretien informel Les outils d interaction orale : les situations de communication formelles o Les différents types d entretiens - L entretien de recrutement L entretien annuel d évaluation - L entretien professionnel - L entretien de seconde partie de carrière - L entretien de recadrage o Les différents types de réunions - Les réunions de services - Les réunions interservices - Les évènements internes o La préparation des réunions - Les conseils pour réussir une réunion - Définition de l utilité de la réunion et des objectifs à atteindre - Choix des acteurs concernés - Mise au point des conditions matérielles - Choix et conception des supports - Elaboration et communication de l ordre du jour o L animation de réunion - Accueillir les participants - Réguler sa prise de parole face aux participants et la prise de parole des participants - Susciter la participation de chacun - Structurer et synthétiser les échanges, les étapes et les points de la réunion - Anticiper les conflits notamment par la gestion des personnalités difficiles - Réaliser un feedback et faire part de son ressenti - Conclure la réunion : synthèse des résultats o Les évènements internes - Les conventions - L évènementiel spécial : séminaires, manifestations internes 2 - L écrit comme outil de travail pour le partage des connaissances et la construction d une mémoire collective Fonctions et enjeux de l écrit au travail o Le rôle de l écrit dans les situations de travail - Traçabilité - Culture d entreprise - Crédibilité o Les avantages de l écrit dans la communication d entreprise o Les limites de la communication écrite Les différentes formes de l écrit professionnel Les outils et supports de communication écrite: o Le journal d entreprise ou journal interne o La revue de presse o La note de service

8 formation.expertrh.fr - contact@expertrh.fr SIRET : /9 o La note d information o La documentation o Livret d accueil - Information circulante - Plaquette o Le panneau d affichage o La boîte à idées o La messagerie Internet Communiquer efficacement à l écrit Gagner du temps dans la rédaction Écrire : pourquoi, quand, pour dire quoi? Préparer son écrit et faciliter sa rédaction o Structurer son écrit - Construire ses paragraphes - Articuler les idées avec les mots outils - Bâtir un plan d'ensemble et un plan détaillé o Rendre ses écrits attractifs - Susciter l'envie de lire à travers les titres - Guider la lecture avec l'introduction, la conclusion et le sommaire - Maîtriser les principes de la mise en page o Noter ce qui est utile o Conjuguer information et conviction o Quel contenu, quel style, quelle présentation pour donner du punch à ces différents supports : - Le message électronique - La présentation Power Point - Le courrier - Le compte-rendu - La note - Le rapport o Rédiger un mail efficace - Faire le choix d'un objet précis et percutant pour retenir l'attention du lecteur - Appliquer les règles de formulation d'un objet efficace - Commencer les s de façon à donner envie de lire la suite du message - Rédiger des phrases courtes et faciles à comprendre - Connaître les mots et expressions à éviter ENCADREMENT Un professionnel qualifié et expérimenté dans ce domaine, encadré par un coordinateur pédagogique, ingénieur en formation professionnelle, utilisant des moyens pédagogiques adaptés. MODALITÉS PÉDAGOGIQUES La formation proposée sera adaptée aux besoins et problématiques des stagiaires Apports théoriques Exercices pratiques Mises en situation MODALITÉS TECHNIQUES La formation proposée sera adaptée aux besoins des participants : Mise à disposition de salles de formation et d outils pédagogiques Support de cours pour le stagiaire MODALITÉS D'ÉVALUATIONS Les éléments acquis tout au long de la formation seront mesurés au travers de différents outils et exercices de feedback. o Accueil des candidats : 4 Heures o Cas pratiques : 7 Heures o Examen blanc : 5 Heures o Corrigé de l examen blanc et questions sur les points abordés : 7 Heures o Passage d examen pour valider le certificat de compétences professionnelles : 6 Heures RÉSULTATS ATTENDUS Les acquis seront évalués par un test de fin de formation. VALIDATION DE FIN DE FROMATION Le titre de gestionnaire de paie établi par la DIRECCTE. Le cas échéant, une attestation de validation partielle est délivrée suite à la réussite partielle de l examen.

9 formation.expertrh.fr - contact@expertrh.fr SIRET : /9