US CARS CLUB NORMANDY

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1 Compte rendu de la réunion du samedi 7 novembre 2015 à 14h30 Présents Membres avec droit de vote; - Alain LUBAT Président - Pascal NADJI Vice-président - Michèle LUBAT Secrétaire - Jacques FAYOLLE Trésorier adjoint - Marie-France LENGLET Trésorière - Eric CATILLON Membre du bureau Membres excusés : - Jacques GANCARZ Membre du bureau - Fabrice DARMON Membre du bureau - Daniel WANDENBOSSCHE Membre du bureau Membres sans droit de votes - Christiane FAYOLLE Famille adhérents - Gougé Gérard Adhérent Ordre du jour : Etat adhésions 2015 Analyse dernières sorties 3 ème trimestre Management des sorties 2016 Calendrier 2016 Réorganisation administrative, financière et publicitaire du club Signature compte du club Compte bancaire Site de gestion adhérente et comptable Site internet Rédacteurs articles revue du club Rencards mensuels Divers Nouveau logo Calendriers 2016 Goodies Début réunion à 14h30 Compte rendu de la réunion du samedi 7 novembre 2015 Page 1

2 1 / Etat des adhésions Au jour de cette réunion le club compte 90 adhérents dont 4 d honneur, présidents de club amis avec qui nous échangeons régulièrement, Amérisud, V8ForEver, ACCF, Volants & Vallée. C est encourageant et probablement le résultat de la notoriété que nous acquérons mois après mois au travers des événements club, des foires et salons. 2 / Analyses dernières sorties 2.1 Ex-Breuilpont D après l organisateur l événement sur deux jours ne se tiendra plus que tous les 2 ans, très gros travail à organiser. Pour notre part, une bonne présence dans la journée de nos adhérents. Les avis sont mitigés. Certains ont aimé le sol revêche mais propre et sec, d autres regrettent la végétation. La soirée spectacle dînatoire s est déroulée sous la pluie et ne laissera pas un grand souvenir. Impossible de se faire une idée sur la réussite de l opération, difficile de comparer. Il semble qu il y ait moins de marchands cette année. 2.2 Hippodrome d Evreux avec Pierre Heuzé L événement a beaucoup plu aux adhérents présents prêts à recommencer l an prochain. 2.3 Mot Art d Evreux Là aussi l événement plait aux participants. Malgré la foire de CAEN de nombreux adhérents sont venus et apprécié l événement. La sortie était gérée par Eric. 2.4 Foire de CAEN Pour le club, ce fût un grand moment. Nous avons touché beaucoup de public, pris des contacts et fait deux adhésions, ce qui est peut cependant. Par contre nous avons eu droit à trois passages sur les ondes et de nombreux articles dans la presse locale et régionale. Cela nous a également permis d épuiser notre stock de revue anciennes et toutes nos affichettes et flyers. A côté de cela, il faut remercier nos adhérents pour leur dévouement et en particulier Marc & Samir qui ont ainsi passé une partie de leurs congés sur la route 66. Merci aux autres également, et félicitations à CAEN Events pour l organisation et les engagements tenus. Le club à verbalement proposé à CAEN Events de participer éventuellement à la création d un salon voitures anciennes s ils le souhaitaient. 2.5 Salon de ROUEN Compte rendu de la réunion du samedi 7 novembre 2015 Page 2

3 Pris en main par Eric. Il s est très bien passé avec beaucoup de public attiré par le Riva de Denis présenté en fond de stand. Petit regret, pas un mot dans LVA de notre stand qui cette année à renoué avec la distinction offerte par l organisateur. C est un point auquel nous devons être attentifs, c est notre publicité et notre notoriété. Depuis la création du salon c est la première fois que nous n avons pas une seule ligne dans ce journal, certes pas réputé pro américaines. 2.6 Salon d Evreux Pris en main par Eric pour cause d essoufflement du Président. Comme d habitude un bon petit salon. A revoir avec l organisateur le systéme plateaux repas entrées qui n a satisfait personnes. Comme à Rouen, pas une ligne dans LVA! 2.7 Champagne Party Il y a eu 2 défections pour cause de santé. Cela n a pas empêché de passer un excellent week-end, malgré quelques petits soucis de mise en place à l arrivée. Attention, ce ne sont pas des hôteliers qui offrent leur table et vendent leur champagne avec beaucoup de gentillesse. La propriétaire s est plainte de maladresses verbales qu il conviendra de ne pas reproduire afin de garder la même convivialité à l événement. Nous n allons pas dans un hôtel 5*! 10 chambres sont retenues pour Il convient d en demander 2 de plus, et toutes avec salle d eau privative. Action Jacques Fayolle. 3 / Management des sorties Le Président rappelle les péripéties de la mise en place pour le week-end de Gaillon (ex-breuilpont) La discussion prends acte qu il nous faut mobiliser un peu mieux nos adhérents pour mettre en place le stand en particulier lors des sorties. Il ne suffit pas de vouloir être présent, il faut participer. En conclusion de la discussion il est urgent de rétablir l organisation des sorties en binôme et lors de la décision d être présent quelque part, de désigner dès cet instant les personnes pressenties pour le montage et la réservation des places. 4 / Calendrier 2016 Voir en annexe la liste compléte. Avril : Spring Cruising par Jacques & Christiane Jouy en Josas/Breteuil Mai : Rallye annuel : Alain & Michele dans les Alpes Mancelles Alençon Juin: One Day Trip: Raymond & Dany en Picardie. Juillet : Robert & Armelle vers Daumesnil Septembre : Mot Art et salon de Rouen Octobre : Champagne Party à Congy : Jacques & Christiane. 5 / PERMANENCE RENCARDS : Compte rendu de la réunion du samedi 7 novembre 2015 Page 3

4 Les engagements suivants sont pris afin d assurer la permanence aux rencards mensuels en sus de la présence du Président et de son épouse. 6 Décembre : Repas annuel. 3 Janvier 2016 : Pascal (le Président sera absent) 7 Février : Jacques et Christiane 6 Mars : AG rien de particulier. 3 Avril : Jacques et Christiane 1 Mai : Pascal 5 Juin : Jacques et Christiane 3 Juillet : Président 7 Août : Président 4 septembre : 2 Octobre : 6 Novembre : 4 décembre : Le Président fera la demande de salle à la mairie de Pacy. Christian prépare le courrier. 6 / REPAS DE FIN D ANNEE Des adhérents ont exprimé le souhait que le repas de fin d année soit plutôt reporté en début d année, les professionnels étant très occupés en décembre ont du mal à se libérer. A réfléchir. 7 / Réorganisation administrative, financière et publicitaire du club Dans sa 4 ème année d existence, il est démontré que la pérennité du club et sa dynamique dans ces temps chahutés est assurée et encourageante. Aussi dans cette optique et celle des futures évolutions du club comme par exemple la nomination à terme d un nouveau Président, le club doit faire en sorte de remettre en ordre l organisation initiale qui ne correspond plus à l évolution du club en adhérents. 7.1 Compte Bancaire : Le compte actuel intitulé US CASR CLUB NORMANDY reste un compte bancaire nominatif, dont le responsable en dernier ressort est le président actuel. Le Président est chargé de prendre en main le sujet afin de trouver une banque qui accepte d ouvrir un compte au nom du club. 7.2 Signature compte du club Dès l adaptation du compte il sera procédé à la remise en ordre des signatures sur le compte. 7.3 Site de gestion adhérente et comptable Le site de gestion des adhérents et de la comptabilité du club en ligne fermera ses portes courant Le Président a mené des tests auprès de 11 sites références sur le web. Compte rendu de la réunion du samedi 7 novembre 2015 Page 4

5 Un semble parfaitement convenir à nos besoins. Le Président est chargé de mener les investigations jusqu'à décision et contracter avec AssoConnect. 7.4 Site internet Le site en ligne pressenti pour la gestion des adhérents et de la comptabilité du club offre également un module de gestion de site internet. L intérêt est que l on peut gérer à plusieurs les pages du site et se répartir le travail en ligne. Cerise sur le gâteau, le site est totalement interfacé avec la gestion des adhérents, la gestion des événements et sorties diverse, il offre une boutique avec paiement Cb et Paypal et il a une interconnexion avec la comptabilité évitant ainsi beaucoup de travail aux gestionnaires. Dito action du Président. 7.5 Ligne téléphonique Une ligne téléphonique réservée au club sera également souscrite par le Président afin de pérenniser un numéro de téléphone qui puisse suivre les évolutions ultérieures du club. Le bureau donne le feu vert au Président pour mener à bien cette profonde réorganisation du club. (HR le : nouveau numéro du club : ) 8 / CARTES ADHERENTS Le Président propose de faire évoluer les cartes adhérentes. Nous adopterons une carte plastique pré-imprimée, format carte de crédit, ce qui facilitera l envoi des cartes au fil de l eau. 9 / Rédaction articles revue La désignation des volontaires pour la rédaction des articles pour la revue a souffert d amnésie ce dernier trimestre. Il est décidé en séance : Champagne : Eric Foire de CAEN : Alain Mot Art d Evreux : Eric Salon de Rouen : Le président demandera à Christian s il veut bien faire l article. (HR : accord de Christian) Salon d Evreux : Le président demandera à Jean-Claude s il veut bien faire l article. (HR : accord de Jean-Claude) Les articles sont à fournir au club pour le Concernant les photos dans la revue, voir annexe explicative concernant leur transmission au club. 10 / GOODIES 10.1 T-Shirt & Polos Eric et France proposent de faire imprimer des t-shirt au logo du club. Deux exemplaires sont montrés. La proposition est retenue Eric est chargé de préparer la grille de commande. Compte rendu de la réunion du samedi 7 novembre 2015 Page 5

6 10.2 PLAQUES DE CALENDRE Nous allons vous proposer des plaques de calendre sérigraphiées sur support aluminium. Cela permet d avoir un prix abordable, ce qui n est plus le cas avec des plaques émaillées. Dimension des plaques 10.5 x 8 cm. Le logo sera présenté dans un ovale afin de faciliter l adaptation et la fixation. Voir exemple retenu en pièce jointe. Prix de la plaque 9.00 prise au club, envoyée à domicile STYLOS PUBLICITAIRES Un lot de stylos publicitaire d aspect flatteur sera commandé pour revente par le club. Prix du stylo PORTE CLEFS Les porte-clefs en stock étant épuisés, une nouvelle série de 100 va être commandée. Modèle inchangé, fond cuir, support métal, sérigraphie et doming. Prix inchangé 5 pièces CALENDRIER 2016 Deux calendriers vont être édités par le club. Un simple format A4 (21x29.7) style affiche. Il sera joint à la revue de décembre. Un de 13 pages, une page par mois avec photos de nos sorties Tirage limité à 40 exemplaires. Prix 9.00 pris au club, envoyés au domicile. Réservations ouvertes Logo du Club Suite à la réunion d hier des observations ont été faites au sujet du logo. La remarque essentielle est celle-ci : pourquoi avoir mis des chiffres de départements dans le logo? En résumé ce serait réductif. En plus ceux qui habitent en périphérie terrienne que peuvent-ils penser? Il est vrai que j ai ajouté les départements de la grande Normandie à la foire de Caen, de nombreuses personnes faisant la remarque que le 27 était bien trop loin de chez eux. Cela nous a fait argumenter et développer sur le noyau local de CAEN avec un succès mitigé plutôt sceptique. Nous avons donc décidé d épurer le nouveau logo qui sera donc à terme uniquement avec la symbolisation de la grande Normandie. Vois en annexe. Fin de la Réunion à 18h00 Rédigé par Alain LUBAT Prochaine réunion: Au rencard du dimanche 7 février2016 pour préparer l AG de Compte rendu de la réunion du samedi 7 novembre 2015 Page 6

7 Annexe Calendrier des sorties 2016 Compte rendu de la réunion du samedi 7 novembre 2015 Page 7

8 Annexe Goodies Compte rendu de la réunion du samedi 7 novembre 2015 Page 8

9 Annexe transmission des photos et articles au club PHOTOS par Alain Certains se sont plaint que leurs photos n étaient pas reprises. Les raisons sont multiples et entre autres : C est le rédacteur de la revue Frédéric qui choisit les photos dans le lot que je lui envoi. Je réalise chaque trimestre un DVD des photos que vous m avez remises ou mises à disposition ou envoyées. A - Premier problème, les photos issues d un téléphone portable sont en général quasi inexploitables sauf si vous avez un super appareil. B La façon dont vous me faites parvenir vos photos entre en jeux. Par mail, il est quasi sûr qu elles ne pourront être exploitées sauf exception, la plupart des Fai dégraissant la taille des photos et leur résolution. Votre photo sera belle sur votre écran même avec une définition de 95 ppp (points par pouces. C est ce qui caractérise la définition d une image. Une image informatique est composée de point juxtaposés. Vous avez probablement déjà remarqué dans des journaux ou des grandes affiches sur les murs qu en vous rapprochant l image était composée de point de couleur. C est cela.) Pour être imprimée correctement dans la revue et que vous ne puissiez percevoir ces points il faut une plus grande définition d image, au minimum 300 ppp. Ensuite il y a la taille exprimée en pixel et là, cela joue sur la grandeur de l image que l on pourra imprimer. Plus l image comporte de pixel plus le rédacteur sera content car il pourra presque faire ce qu il veut avec, peut-être une page centrale. Donc pour un peu de confort privilégiez les photos dont la taille en pixel est supérieure à 3 millions en définition 300pp) C Pour me les envoyer, je pensais que Flickr était une bonne solution, mais ici aussi on récupère des photos basse résolution, qu il faut ré échantillonner. Autant de travail pour moi. Vous voudrez bien désormais, soit m envoyer un DVD de vos photos, par 50 ça ne coûte plus grand-chose ou me les faire suivre sous forme zippée via un site internet tel que (jusqu à 2Go d un coup) ou (1Go en web et 10Go en ftp) ou (3Go), ou encore plein d autres. Avec cette mise au point cela devrait maintenant marcher comme sur des roulettes. Articles par Frédéric «J aimerais voir avec vous les possibles d améliorations pour que la mise en page du Mag me soit un peu plus aisée... Tout le monde va en prendre pour son grade ;-) avec humour bien entendu, mais c'est pour le bien commun. Cela s'adresse à tous les contributeurs, directs ou indirects. 1. Je commence par le plus pénible : les textes. Il faut absolument relire les textes avant de me les envoyer et faire les corrections, ou faire faire les corrections aux Compte rendu de la réunion du samedi 7 novembre 2015 Page 9

10 auteurs. Quand un mot sur deux est estropié, ou quand tout simplement les phrases sont sens dessus dessous, je passe des heures à tout mettre d'aplomb... et parfois je m'y perds tellement c'est décousu... Je dois admettre que c'est pénible. Et pas du tout motivant... Quand les phrases tiennent la route, il faut ensuite trop souvent corriger l'orthographe. Entre les accents circonflexes qui fleurissent comme les fleurs au printemps (en général sur les verbes à la 3ème personne du singulier du passé simple), les accents qui disparaissent (surtout sur les "à") ou encore la ponctuation qui semble avoir été écrite à l'encre transparente, je pense que peu aurait le brevet des collèges, et encore moins le bac de français. Ensuite, typographiquement, il y a certaines habitudes à perdre : les noms communs n'ont pas la première lettre en majuscule (on écrit en français, pas en allemand), les noms propres n'ont que la première lettre en majuscule (et pas toutes), et les majuscules n'ont pas d'accent. Les noms propres au pluriel ne prennent pas de s : on dit "les Chevrolet" et pas "les Chevrolets", ou encore "les Martin", et pas "les Martins" (on n'écrit pas dans la langue de Shakespeare). Il y a aussi les erreurs classiques : une balade en voiture, ce n'est pas une ballade musicale. Les Français (avec un F) sont casse-pieds, mais les voitures françaises (avec un f) sont tape-cul... Pour finir, il faudra veiller à ce que les compte-rendu ne soient pas un traité culinaire, en concurrence avec Top Chef sur M6. Il faut penser aux lecteurs, et en mettre des "tartines" sur la ripaille et la boisson, ils vont finir par croire qu'on se balade en voiture américaine uniquement pour aller manger... Avec un petit peu d'effort, et en corrigeant à la source, ce sera nettement mieux. 2. Le plus difficile : les photos. Là, je dis que c'est difficile parce qu'avec nos appareils numériques, on a tendance à ne pas trop faire attention quand on fait la photo, et on ne regarde plus dans le viseur (d'ailleurs, souvent, il n'y en a pas). La météo aussi joue des tours (ah, les photos avec l'objectif trempé ou embué), les réglages précédents qu'on oublie, ou encore l'auto-focus qui va moins vite que le photographe ne le souhaite et finit par une jolie photo, mais floue. Il y a donc quelques règles de base à suivre : - cadrer la photo. Quand il manque un morceau de voiture sur la photo (pare-chocs, pneus, roues, arrière...), la photo est forcément inutilisable pour montrer la voiture dans son intégralité. Il faut aussi photographier en format portrait, ça m'aide pour la couverture et les photos pleines page. - penser aux réglages. Et ne pas laisser un mode inadapté aux conditions de prise de vue. Cela évitera les photos surexposées, sous-exposées, ou avec un flash qui s'invite quand il ne faut pas... - penser à la mise au point. Les modes automatiques sont bien, mais quand l'appareil décide de faire le point sur l'arrière-plan en laissant flou le sujet principal en premier plan, ça me fait penser à la publicité Leroy Merlin avec les "selfies" ratés... - enfin, plus la photo a de pixels, plus j'ai de marge de manœuvre. Et ça facilite le boulot. Une photo de 1000 pixels de large, c'est au max 1,5 colonne en largeur, et si elle est trop compressée, c'est chaud. Et avec beaucoup beaucoup de pixels, ça résout aussi la problématique de la page centrale, où l'on fait un méga-zoom (impression taille A3). Ceci dit, en général, les photos que je reçois ont des tailles généreuses. Ensuite, il y a la quantité : là, je dois admettre, je préfère la méthode de Philippe C. et Alain, qui m'envoient tout, et ensuite je pioche. Je dois remarquer qu'il est d'ailleurs plus facile pour moi de piocher parmi 200 photos que de corriger les textes estropiés des contributeurs... Le défaut de cette méthode, c'est que s'il y a des photos à faire passer impérativement, je risque de les zapper. Il faut alors m'indiquer clairement "telle photo DSCNxxxx.jpg à passer". En ce qui concerne la qualité de la prise de vue : une photo sans ruban rouge et blanc, de cône de Lübeck, de cordon de sécurité, c'est quand même nettement mieux. Je conçois que ce n'est pas tout le temps possible, mais si on peut les privilégier, c'est préférable. Compte rendu de la réunion du samedi 7 novembre 2015 Page 10

11 Les légendes : j'apprécie beaucoup la méthode de Philippe L. qui indique pour chaque photo envoyée (en se basant sur le numéro de la photo) la légende qui va avec. Cela illustre l'article, c'est toujours un plus, et ça met du fun, ça permet d'identifier qui est qui, ou que sont les lieux. Bien sûr, ça ne peut pas marcher si on m'envoie 400 photos, car cela prendrait un temps fou à mettre 400 légendes, qui ne seront pas reprises qui plus est pour la quasi-totalité d'entre elles. A noter que j'essaie de faire un roulement entre les sources des photos pour la couverture, les pages centrales et la quatrième de couverture, afin que chaque club ait son tour. Mais comme je suis encore plus exigeant sur la composition de la photo, ce n'est pas toujours évident Le Mag 19 Le Mag 19 sera bouclé à la mi-septembre. Comme les sorties d'été commencent bientôt, je ne suis pas contre à un envoi des photos et des textes au fur et à mesure. Déjà, ça évite la pénible tâche de devoir tout envoyer la veille du bouclage (un peu comme un crédit à la banque, avec des mensualités, ça passe mieux). Ensuite, ça m'évite les gags de dernière minute où je me retrouve avec pas assez de pages ou des pages en trop, ou tout simplement sans le temps nécessaire pour tout faire quand la loi de Murphy s'invite avec le boulot et la surcharge de travail spontanée quand tout va de travers et que les journées se finissent a pas d'heure... - je ne suis pas encore à la retraite (dans 25 ou 30 ans, peut-être). Merci en tout cas pour votre lecture attentive, et tâchons de faire un numéro 19 "plus facile". Bon week-end à tous, Frédéric Ce sont les conditions pour avoir une belle revue et l améliorer. Merci de jouer le jeux. Alain LUBAT Compte rendu de la réunion du samedi 7 novembre 2015 Page 11