COMPTE-RENDU DE REUNION.

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1 Date d'émission : 10/05/2011 Page : 1/5 DESTINATAIRES : Les participants Les absents excusés COPIES : GEI Émetteur : Claude ARNAUD Date de la réunion : 06/05/2011 de 20 h 30 à 22 h Participants : Claire ROUE Jacky HEDE Claude ARNAUD Eric CHAMPION Absents excusés : Séverine REMONDIN Georges PLEE Absents : Said HALIL Propriétaires présents : Mme URBINO OBJET : Réunion du conseil syndical PROCHAINE REUNION. PIECES JOINTES : Aucune En cas de désaccord avec ce compte-rendu, prière d'en informer l'émetteur le plus rapidement possible

2 Date d'émission : 10/05/2011 Page : 2/5 L ordre du jour de cette réunion a été établi à partir de l ordre du jour de M Claude ARNAUD envoyé par mail le 27/04/2011 à 20 h 29. Ordre du jour de notre réunion du 6 mai 2011 de 20 h 30 à 22 h : 1. Serfa - Marquage au sol des bouches des pompiers 2. Coventi Peinture, interrupteurs et ampoules à changer 3. Nids de poule 4. Vanne de compteur d eau à changer 5. EBRG - Raccord de maçonnerie d un balcon 6. Semmach - Contrôle thermique et chauffage 7. Utile & Agréable - Congé maladie de Dodo 8. Acacio - Réglage ou changement de grooms 9. Mise à jour du cadastre 10. Mauvais payeurs 11. Préparation de l AG 12. Problèmes d incivilités 1. Serfa - Marquage au sol des bouches des pompiers Le 10/08/2010 lors de notre réunion de vérification des comptes à Vitry chez GEI, nous avions convenu avec Mme d avoir un rendez-vous avec un responsable des pompiers au sujet d un aménagement autour de la prise d eau utilisée en cas d incendie. En effet, il faut trouver une solution pour empêcher le stationnement illicite de certains résidents juste au dessus de la trappe d accès à la bouche des pompiers. Mme nous a dit que les pompiers ne se déplaceront pas pour nous faire voir ce qui ne va pas. Cependant, ils ont dit à Mme qu il faut simplement un marquage au sol pour mettre en évidence les bouches des pompiers. Un devis a été demandé d urgence à la Serfa, qui s est déplacée afin de voir les travaux à réaliser. Il est prévu de peindre un sens interdit bien visible sur fond blanc. La Serfa doit passer le jeudi 18 novembre pour la peinture au sol aussi bien au niveau du portail qu au niveau des bouches des pompiers (300 ). Les travaux de la Serfa ont bien commencé le jeudi 18 novembre, mais en jaune, car le peintre n avait ni peinture blanche ni peinture rouge. Il faudra donc qu il revienne pour finir les travaux correctement Il faudra faire venir la Serfa afin de terminer la finition de la peinture autour de la prise d eau pompier. 2. Coventi Peinture, interrupteurs et ampoules à changer Suite à sa visite, Katarina a demandé des devis pour la peinture derrière les box N 86 à N 93 avec entoilage, et un autre devis pour la dégradation des épaisseurs en tète de balcon, par l entreprise Coulon (entreprise qui a fait le ravalement). Deux entreprises sont passées. Il est nécessaire de réaliser un décapage de l ancienne peinture avant de pouvoir entoiler à nouveau. Une entreprise propose de peindre le haut en acrylique et le bas en pliolite : à voir avec GEI. Nous attendons les devis. Etant donné le prix des devis et que le montant total de la réparation devra être divisé seulement par 7 (car il ne concerne que les propriétaires des box N 86 à N 93). Il a été décidé de refaire un devis de (si possible) moins de 2000 sans entoilage (rebouchage + peinture) par la société «Utile et Agréable» Par contre, il n y aura certainement pas de garantie Pouvons-nous prendre en charge cette intervention en considérant qu il s agit du mur d enceinte (ce qui n est pas loin de la vérité)? Mme va demander un devis à la société «Utile et Agréable». Finalement, c est COVENTI qui fera ces travaux de peinture pour un montant de 1023,35. La réalisation de la peinture sur le mur d enceinte par Conventi a été effectuée le 2 mai. C est du bon travail réalisé avec soin. Il doit également passer la semaine prochaine pour changer un interrupteur au niveau de la descente de cave de l escalier N 7. Au niveau de la voie d accès des pompiers, il y a deux ampoules qui ne fonctionnent plus. Au RDC de l escalier N 10, il y a également une ampoule à changer.

3 Date d'émission : 10/05/2011 Page : 3/5 3. Nids de poule Suite à une intervention de M DUBARLE, un service de la mairie est passé pour reboucher les nids de poule sur la voirie en utilisant un enrobage à froid. 4. Vanne de compteur d eau à changer Il faudrait demander un devis à HAQUEL afin de changer la vanne après le compteur général d eau. MARTY est passé pour un devis, mais il ne veut pas faire les travaux. Comme les petits artisans ne sont pas équipés pour ce type de demande, il faudra par exemple faire intervenir une entreprise qui travaille avec la compagnie des eaux. La société SADE doit envoyer un devis. Nous n avons toujours pas de devis pour le remplacement de la vanne située après le compteur d eau général. 5. EBRG - Raccord de maçonnerie d un balcon Nous attendons le devis de COULON pour la réfection en peinture des rives des balcons. A ce jour, l entreprise est venue prendre les mesures mais nous n avons pas reçu de devis. Mme a relancé l entreprise à ce sujet. Nous avons enfin reçu le devis de COULON qui s élève à un montant de ,92 TTC (tout compris). Le devis est très détaillé. Si on ne prend que la réfection des rives des balcons, le montant s élève à 5 757,42 / bâtiment. Nous abandonnons l intervention de COULON. Nous ferons finalement intervenir un petit artisan pour une petite réparation au niveau du bâtiment n 3, là où le béton a éclaté. Mme recherche une société. Nous devrions recevoir un devis de la société EBRG. Comme prévu, M Claude ARNAUD a accepté le devis d EBRG d un montant de 633 pour un raccord de maçonnerie d un balcon. Il n y a pas encore eu d intervention de la société. 6. Semmach - Contrôle thermique et chauffage La mairie envisage de réaliser un contrôle thermique par avion des terrasses et des toitures. En ce qui concerne le contrôle en façades, nous allons attendre l obligation avant de le faire. Cependant, comme ce contrôle serait à notre charge, il faudrait demander des devis afin d avoir une idée du prix. M Claude ARNAUD a vu M DUBARLE. Il est d accord pour un rendez-vous avec nous, GEI et la Semmach, lorsqu il il aura reçu le résultat thermique de nos terrasses. Il faut donc demander à GEI de faire un courrier à ce sujet à la mairie de Chevilly-Larue, à l attention de M DUBARLE, 1 er adjoint au maire, afin d avoir si possible un rendez-vous vers la fin du mois de mai. Lors de cette réunion, il faudra voir la nouvelle tarification et peut-être baisser de 1 C l arrivée d eau chaude, si cela a une incidence sur le coût de notre chauffage. A ce sujet, Mme URBINO trouve qu elle n est pas suffisamment chauffée. Il faudra donc prévoir un test et éventuellement un réglage de la température de chauffage dans son appartement au RDC de l escalier N Utile & Agréable - Congé maladie de Dodo Dodo est en congé maladie pour deux semaines. Utile et Agréable a mis un remplaçant. Il s avère que l employé n a pas eu toutes les consignes nécessaires pour son emploi du temps. En plus, il lui manque du liquide de nettoyage et autre matériel à sa disposition pour pouvoir effectuer un travail sérieux. M Georges PLEE et M Claude ARNAUD sont intervenus auprès de l entreprise (M DANFAKHA son chef de secteur) et nous pensons que cela va rentrer dans l ordre. Nous attendons un dédommagement d Utile et Agréable car Mme n a pas payé la dernière prestation d Utile & Agréable.

4 Date d'émission : 10/05/2011 Page : 4/5 8. Acacio - Réglage ou changement de grooms Plusieurs portes de caves claquent fortement. Il faut surement une intervention du serrurier pour un réglage et envisager, si nécessaire, de changer quelques grooms (à voir avec lui). En tout, il y a 16 grooms à vérifier. Il faut demander à Mme de prendre un rendez-vous avec la société Acacio. 9. Mise à jour du cadastre Il faut demander à Katarina si le cadastre de notre résidence est maintenant à jour suite au passage prévu du géomètre (problème avec la résidence Bretagne). Nous voudrions également avoir l état des mauvais payeurs. 10. Mauvais payeurs 11. Préparation de l AG Il faudra reprendre les résolutions de notre dernière AG (même si ce n est pas encore urgent) et refaire de nouvelles propositions concernant, les compteurs d eau, les peintures des cages d escaliers et la réfection des terrasses de façon à avoir des devis détaillés et réactualisés (avec les bonnes surfaces pour les terrasses). 11. Problèmes d incivilités Il faudrait, à notre avis, comme c était le cas avant, ne pas rouler en patinette et en vélo sur nos pelouses. Il y a des enfants qui jouent tardivement sur nos pelouses et plusieurs résidents se sont plaints. Que pouvons-nous faire? M Jacky HEDE se charge de rédiger une affiche à ce sujet. Ne faudrait-il pas faire un courrier? Cordialement, Le conseil syndical.

5 Date d'émission : 10/05/2011 Page : 5/5 Actions décidées au cours de la réunion du 06/05/2011. Responsable. Date prévue. Fait le : Diffusion à tous le monde du document de compte-rendu Claude ARNAUD Prendre un rendez-vous avec la Serfa concernant le marquage au sol des bouches des pompiers Demander des devis pour le remplacement de la vanne de compteur d eau Envoyer un courrier à M DUBARLE pour avoir un rendezvous avec la Semmach Prendre un rendez-vous avec la société Acacio au sujet du réglage ou du changement de certains grooms Questions sur la mise à jour du cadastre et sur les mauvais payeurs En cas de désaccord avec ce compte-rendu, prière d'en informer l'émetteur le plus rapidement possible

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