Etat d avancement des résolutions votées en A.G non encore terminées. Etat d avancement des affaires en cours

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1 Etat d avancement des résolutions votées en A.G non encore terminées Résolution 18 : Travaux de réfection de la toiture du bâtiment B, par l entreprise DURINI. L entreprise DURINI devait approvisionner le chantier le 27 avril afin de réaliser la réfection de la toiture terrasse dans le courant du mois de mai Avancement de ces travaux? Résolution 23 : Conformité des travaux engagés par Mr Salloum pour la fermeture de son balcon au bâtiment E. Toujours en attente de la réalisation des travaux? Etat d avancement des affaires en cours Affaire «Sourgens V» Faire un point Assignation PANIER Les mises en eau n ayant pas permis de desceller d infiltration dans l appartement, des investigations complémentaires devaient avoir lieu, ou en sommes-nous? Pour information le juge a proroger le délai de la mission de l expert jusqu au 5 juin Expertise judiciaire : bâtiment E et piscine Faire un point sur la réunion fixée le 6 mai 2015 à 14h. Nous avons reçu ce mail de Mr Cancé Bâtiment E et piscine et infiltrations garage Barbareau et autres Pb d'infiltrations : le non écoulement des eaux pluviales à la limite de la clôture côté promenade ne provoquerait-il pas ces dommages ancestraux? Affaire GRAND SUD/SCI GRAND SUD MEFER ET AUTRES L huissier instrumentaire qui a reçu les instructions de l avocat pour continuer les poursuites de recouvrement devait revenir vers Maitre MARECHAL, avons-nous des informations particulières? Infiltration globe de l entrée du Bâtiment C M Dahan devait intervenir auprès du Tribunal d instance pour obtenir une expertise. Avons-nous une information? Proposition de travail pour les commissions suivantes : COMMISSION COMMUNICATION : Dans le cadre de la loi ALUR obligation de mettre en concurrence et d'étudier plusieurs projets de contrats de syndic avant de se prononcer sur la désignation lors de l A.G. Pour information, la loi MACRON (amendement adopté) concernant l'assouplissement de cette mesure précise que la mise en concurrence devra se faire non à la fin de chaque mandat, mais uniquement au bout de deux mandats, ce qui donne le texte suivant: «Lorsqu'un syndic a été désigné deux fois consécutivement, le conseil syndical procède à une mise en concurrence». Donc prévoir une date de convocation extraordinaire des membres du Conseil afin d analyser et comparer les offres et les devis reçus pour proposer la nomination du syndic en assemblée générale. Page 1 sur 5

2 Concernant l amélioration de réception des réseaux téléphoniques A ce sujet, le conseil syndical avait demandé au syndic d intervenir auprès de la Mairie, ce problème de réception concerne tout le quartier sud. Avons-nous à ce jour ces informations? Concernant un système WIFI dédié ou Internet mutualisé. Rappel du contact avec l entreprise ERT Micro Système, spécialisée dans ce domaine. Son représentant Mr Roche, avait confirmé un ordre de prix de à et il ne nous avait pas paru raisonnable de présenter un tel projet aux copropriétaires lors de l A.G. et afin de confirmer ou infirmer nous avons pris contact avec une autre entreprise qui nous a fourni les informations suivantes : Après étude sur site : Cette solution s'appuie sur le réseau TV existant pour une meilleure pénétration de chacun des appartements, dans cette solution le point WiFi se trouve sur la prise TV des appartements 51 appartements Suite à l'étude faite sur le place nous ne pouvons vu l'état actuel des réseaux TV bat : A, B et C installer de solution WiFi via réseau TV MONTANT À PAYER TTC ,28 Ce nouveau devis confirme le premier, nous abandonnons donc ce projet. Concernant notre site Internet La nouvelle version de notre site Internet est en ligne depuis la première quinzaine du mois de mai. Le logo a été changé et ce lettrage sera également utilisé pour les diverses entrées de la résidence. COMMISSION ESPACES VERTS - PISCINE : Résultat des points évoqués au dernier conseil : 1. La Sté ALAN devait procéder à une reprise générale des problèmes constatés sur le liner. 2. M MARTINEZ devait établir un devis pour planter des fleurs autour des palmiers 3. M MARTINEZ devait également remplacer les cactées hautes dans les jardinières par des plantes grasses plus basses, ces cactées hautes devaient etre mises à l intérieur dans des pots dans l entrée du bâtiment C. Traitement des palmiers? Palmiers à l entrée de la résidence coté promenade à nettoyer par la Mairie? COMMISSION FINANCE : 1. Voir la possibilité pour le conseil syndical représenté soit par le rapporteur de la commission finance ou par le Président du Conseil Syndical de consulter en lecture seule le compte bancaire à partir d une connexion internet. Déjà proposée par un certain nombre d établissements bancaires, cette solution numérique répondrait donc à l obligation qui impose désormais au syndic de remettre périodiquement les relevés bancaires au conseil syndical. 2. Compte rendu et commentaires à la suite du contrôle du 11 mai? COMMISSION PERSONNEL : Question de Mr Cancé concernant le gardiennage en l absence du gardien Je renouvelle ma demande de mettre sur place un système de gardiennage light, de remplacement de gardien lors des congés de Frédéric. Votre solution COSTE, RENARD et membre du conseil syndical ne marche pas puisque la porte du gardien affiche : retour du gardien au... sans autre information! Voir ma proposition N 4 à l'ag 2013, sans prise en compte et la N 4 à la l'ag de 2014 à laquelle vous avez répondu par votre résolution N 24, très explicite "OPTION 24/7" qui était une excellente proposition pour 10 par an et par copropriétaire! Il en va de la sécurité, de la santé, du confort des copropriétaires car de nombreux problèmes ont eu lieu sans solution pendant plusieurs jours : panne ascenseur, panne TV (mât endommagé), coupure secteur inexpliquée...; que fait-on en cas d'urgence : inondation, d'incendie lorsque le syndic et le gardien ne répondent pas????il faut une organisation responsable et non du bidouillage. L'opposition farouche à votre projet était un copropriétaire résident toute l'année! Je propose de payer 10 par an! En effet les arrivées à la résidence concernent sa quasi-totalité des copropriétaires soit environ 200; Les absences prolongées des membres du conseil syndical, n arrangent rien! Il serait donc peut être nécessaire de reparler de la répartition du travail pendant les absences du personnel. Page 2 sur 5

3 Autre exemple : Marc Coste est en congé depuis 15 jours et personnes ne déblaie le sable et les feuilles qui se sont engouffrés dans les escaliers de secours vers les garages. COMMISSION SECURITE : Mise en conformité des garages donnant sur les édicules Suite et fin? Nous avons reçu ce mail de Mr Cancé le bilan doit être fait sur tous les édicules, y compris ceux donnant sur la rue F. Mistral : soit 14 portails à supprimer ou à "aménager "avec la garantie écrite de VERITAS. COMMISSION TRAVAUX : Ravalement des bâtiments A et B Point sur l ensemble de ces travaux : Le chantier se termine fin mai comme prévu réception des travaux? Penser à faire le relevé des divers compteurs d eau à la fin du chantier Pour information, j ai reçu ce mail d un copropriétaire concernant l entreprise SIPRIE : A l attention du conseil Syndical, Bonjour Monsieur Gout, Je fais suite à notre précédent entretien relatif au retard du ravalement de façade effectué par la Sté Siprié, et vous adresse la réclamation adressée ce jour à Mme Authier. Je demande également au conseil syndical de bien vouloir surveiller la fin du chantier. Mr Pérez Bernard par courrier du 19/05/2015 me l a annoncé fin Mai. Quelle action pouvez-vous entreprendre en tant que Conseil Syndical? Mr Pérez me dit que le planning modificatif a été validé par le syndicat des copropriétaires. Je vous prie de bien vouloir réclamer les documents officiels suite au retard dû aux intempéries ; l entreprise est tenue de les fournir. Pourquoi le bâtiment A a été fait en dernier pour le ravalement de façade? Bien cordialement Tous les bâtiments Remplacement des siphons individuels par un siphon collectif en fin de descente pluviale M ORTIZ, Sté ISS, devait prendre rendez-vous avec FREDERIC pour analyser le problème, trouver une solution et la chiffrer. Avons-nous une information particulière? L opportunité d un contrat d entretien ayant été évoquée, M ORTIZ devait également nous dire si cette solution est adaptée. Point sur les divers travaux restant à réaliser, soit : 1. Remplacement des sols ascenseurs et des tapis de sol est bien prévu après les travaux de ravalement. 2. Pose du portillon côté mer 3. Grillage à remplacer à l entrée 4. Peinture de la porte accès local vélos bât. C 5. Réparation du portillon jardin côté plage 6. Installer l ancien portillon à la sortie garage bât. C côté rue. Bâtiment A a. Eclats béton coté parking déclaration dommage ouvrage? Bâtiment B a. Mr ALAIN a-t-il changé le détecteur du 5ème étage? b. Grosse flaque d eau en sortie coté plage un rendez-vous a été pris pour le 1er juin avec un représentant de la Mairie, résultat de cette réunion? Page 3 sur 5

4 Bâtiment C Bâtiment E Divers a. Pour mémoire et concernant l évacuation de l eau de pluie au-dessus de l entrée du bâtiment, du gravier doit être posé par l entreprise DURINI, ce travail est-il terminé? b. Avancement des travaux de réfection des deux cages d escalier commandés à l entreprise SIPRIE, sauf au C3 les travaux étant reportés cause infiltrations par toiture intervention GIM ETANCHEITE? c. Infiltrations dans le coffret électrique, le syndic devait relancer l assureur? d. Ascenseur du C3, bruits de frottement. a. Apporter une solution aux coupures de courant sur le parking et les halls du bâtiment en cas de pluie. a. Décision à prendre concernant le remplacement des tableaux d affichage? b. Rappel : Intervention de l entreprise DURINI au sujet de la protection béton des joints de dilatation du parking aérien avec les travaux d évacuation des eaux de pluie vers les sous-sols, des parkings N 3,4,7,8, le conseil syndical avait demandé au syndic de négocier une remise auprès de la Sté DURINI et de lui confier les travaux. Il lui sera également demandé de remettre correctement en état ce qu il avait arraché, avancement? c. Infiltrations garages Mr BARBAREAU et Mr GERBER : L entreprise SUDTEC a-t-elle fait cette recherche de fuite, et quel est le résultat? d. Infiltrations garage de Mr MAILLARD devis en attente de réception de Gim Etanchéité et de Durini Décisions? e. Concernant des branchements électriques illégaux sur les réseaux communs, le conseil syndical avait demandé au syndic de faire débrancher les installations illégales, est ce fait? f. Au sujet de la fermeture de la jardinière la Sté ALU CANET a-t-elle imaginé une solution plus simple et donc moins couteuse? g. Concernant les traces de rouille sur les portes métalliques des sorties de garage sous-terrain, la société SIM était-elle intervenue dans le cadre de la garantie? h. Suite à l effondrement du terrain en sortie côté plage du bâtiment B, la société SIPRIE a-t-elle procédée aux réparations? Questions diverses : Rangement chez Frédéric des clés des appartements (voir annexe) Faire un point. Point sur les containers : Faut-il toujours envisager la nécessité d acheter 10 containers jaunes avant la saison estivale 2015 Projet de Mr Cook Dossier de Mr Le Tohic Préparation de l A.G. Questions à poser suite aux diverses décisions prises en conseil syndical. 1. Au sujet des garages donnant sur les édicules non encore en conformité incendie 2. Porter au vote des copropriétaires la reprise des éclats béton des résilles sur les parkings. 3. Réaménagement de l allée piscine et de l allée bâtiment C coté thalasso, en séparant en deux devis distincts. 4. Ravalement des bâtiments A et B Concernant la pose de plinthes un devis complet doit été présenté. 5. Suite aux dernières intempéries, projet d installation de pompes de relevage dans les fosses ascenseurs. Page 4 sur 5

5 6. Projet de modificatif au règlement de copropriété : 7. Projet de drainage de la jardinière située entre le bâtiment B et le bâtiment C d un montant de Concernant les skydomes devis à présenter. 9. Modification et mise en service de la porte automatique dite "porte handicapés" de façon à prolonger la durée de la porte battante utilisée actuellement. Modification: alimenter la porte par ouverture automatique avec le code pour entrer depuis l'extérieur et par détecteur coté hall pour sortir plus un radar radio électrique pour sécuriser la temporisation d'ouverture. Le fonctionnement de cette porte pourrait, par sécurité, être annulé le soir à partir de 20 h 30 et mise en service à 7 h 00 le matin; les personnes recevant des invités après cette heure, feront l'appel depuis la platine située à coté du digicode en faisant le numéro de l'appartement puis en appuyant sur appel, l'ouverture de la porte serait alors commandée depuis l'appartement souhaité. La porte battante actuelle, exposée à tous les vents, est dans un état vieillissant en continuant ainsi son remplacement en serait imminent, Cela permettrait de la prolonger plusieurs année et ne servirait qu'aux aménagements et déménagements des gros volumes. Pour les irréductibles, la porte fonctionnerait uniquement avec la clé des communs. Autres questions Page 5 sur 5