CONGRÈS DE LA FÉDÉRATION DES KINÉSIOLOGUES DU QUÉBEC

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1 27 e CONGRÈS DE LA FÉDÉRATION DES KINÉSIOLOGUES DU QUÉBEC Du 30 avril au 2 mai 2015 PLAN DE COMMANDITES PAR L ASSOCIATION DES KINÉSIOLOGUES DE LA MAURICIE ET DU CENTRE-DU-QUÉBEC

2 Page2 MOT D'INVITATION 27 e Congrès de la Fédération des kinésiologues du Québec 2015 Bonjour chers kinésiologues, Il me fait plaisir de participer, à titre de président d honneur, au 27 e congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec. Tout au long de ma carrière de cardiologue, j ai côtoyé au quotidien des gens atteints de problèmes cardiaques principalement causés par de mauvaises habitudes de vie. Les plus récentes études nous ont démontré que la prévention des maladies cardiovasculaires passe en grande partie par la modification des habitudes de vie, principalement au niveau des habitudes alimentaires et par la pratique quotidienne d activités physiques. Pour améliorer la santé globale de la population, il est nécessaire que l adoption de saines habitudes de vie soit acquise dès la tendre enfance. Informer, enseigner et encadrer sont les approches essentielles pour favoriser ces changements. La kinésiologie est un domaine d étude spécialisé apparu depuis quelques décennies dans nos milieux. Il prend de plus en plus la place qu il lui revient au sein des équipes pluridisciplinaires comme agents de formation, d encadrement et de supervision de l activité physique tant en prévention qu en soins actifs suite à un événement aiguë. Carl Éric Gagné md Cardiologue clinicien CSSSTR CHAUR

3 Page3 MOT DU COMITÉ ORGANISATEUR «Les jeunes en action et en santé, un sujet qui bouge!» Au Canada, comme partout ailleurs sur le globe, la santé constitue un sujet d autant plus préoccupant que la situation ne cesse de se dégrader et ce, en grande partie en raison de notre mode de vie de plus en plus sédentaire. L apparition de nouvelles technologies engendre certes de nombreux et indéniables avantages, mais constitue également un piège pour nos jeunes qui les pousse à diminuer leur dépense énergétique journalière et à délaisser les activités physiques et sportives. Jeunes en forme Canada a publié récemment son Bulletin 2014 dans lequel on indiquait que seulement 5% des enfants et des jeunes canadiens font suffisamment d activité physique quotidiennement et la situation est à ce point inquiétante que différentes problématiques de santé cardiovasculaires et métaboliques sont diagnostiquées chez des individus de plus en plus jeunes. L heure est donc à l action! Compte tenu de ce constat alarmant, le comité organisateur du 27 e Congrès de la Fédération des kinésiologues du Québec a choisi comme thème «Les jeunes en action et en santé, un sujet qui bouge!» afin de stimuler la réflexion sur cet enjeu crucial qu est l adoption d un mode de vie sain et actif dès l enfance, sa consolidation à l âge adulte et sa transmission de génération en génération. Cette rencontre se veut donc un lieu stimulant d échange et de partage des connaissances visant à outiller nos professionnels et professionnelles sur différentes thématiques liées à la kinésiologie, avec un accent particulier sur l enfance et l adolescence. Nous sollicitions donc votre intérêt à vous joindre à nous si cet objectif commun vous interpelle et nous vous invitons à consulter notre plan de commandites. En espérant vous compter parmi nos fiers commanditaires, Le Comité organisateur

4 Page4 La Fédération des Kinésiologues du Québec Université de Montréal Département de Kinésiologie Case Postale 6128 succ. Centre-Ville Montréal (Québec) H3C 3J7 Téléphone : Télécopieur : Courriel : info@kinesiologue.com Sites Internet : Sites Internet du congrès : congres.kinesiologue.com LE COMITÉ ORGANISATEUR VOUS REMERCIE DE CONTRIBUER AU SUCCÈS DU 27 e CONGRÈS DE LA FÉDÉRATION DES KINÉSIOLOGUES DU QUÉBEC. Pour toute information ou pour commanditer, veuillez contacter : Personne ressource : Maryse Paradis, B. Sc. kinésiologue Tél.: akmcq@kinesiologue.com

5 Page5 LE KINÉSIOLOGUE Le kinésiologue est le professionnel de la santé, spécialiste de l activité physique, qui utilise le mouvement à des fins de prévention, de traitement et de performance. Par le biais d une intervention personnalisée et sécuritaire en activité physique, il contribue au maintien ou à l amélioration de la santé des individus. LA FÉDÉRATION La Fédération des kinésiologues du Québec (FKQ) est un organisme sans but lucratif, regroupant plus de 1000 membres, dont 800 kinésiologues accrédités. Les kinésiologues membres de la Fédération offrent des services professionnels dans le domaine de l'activité physique et du mieux-être. SA MISSION ET SES OBJECTIFS La mission de la Fédération est de protéger la population en matière de services professionnels offerts dans les secteurs de l activité physique, du mieux-être et de l encadrement sportif. Ses objectifs sont de promouvoir une intervention en activité physique, sécuritaire et de qualité, afin de protéger le public et de contribuer au maintien ou à l amélioration de la santé des individus. La Fédération regroupe les kinésiologues du Québec. Elle permet de les représenter auprès d organismes professionnels et de différentes instances publiques et parapubliques, de favoriser la coopération et la communication entre ses membres et autres professionnels de la santé et de veiller à leur formation continue. POUR MENER À BIEN SA MISSION, LA FKQ S assure que chacun de ses membres répondent à des exigences requises au niveau académique et professionnel. S assure que chacun de ses membres accrédités respecte le code de déontologie de la Fédération. Informe la population, les organismes et les professionnels concernés de sa mission et de ses principaux objectifs. Poursuit les démarches entreprises pour devenir un ordre professionnel afin de mieux protéger le public dans ce secteur d activités professionnelles.

6 Page6 LE CONGRÈS «Les jeunes en action et en santé, un sujet qui bouge!» Chaque année, la FKQ organise un congrès d envergure provincial pour regrouper ses membres. En 2015, sous le thème «Les jeunes en action et en santé, un sujet qui bouge!», Trois-Rivières accueillera des conférenciers qui exposeront les dernières connaissances scientifiques et pratiques dans les secteurs de la réadaptation, du conditionnement physique, de la santé au travail (ergonomie), de la prévention et de la promotion des saines habitudes de vie, de la haute performance, de la population spéciale ainsi que de la recherche. Le Congrès se tiendra du 30 avril au 2 mai 2015 à l hôtel Delta de Trois-Rivières. Pour l événement, nous attendons environ 400 congressistes. Ces derniers ainsi que leur famille pourront bénéficier de l emplacement privilégié de l hôtel Delta, situé en plein cœur du centre-ville de Trois-Rivières afin de vivre une expérience unique alliant gastronomie, plein air, culture et divertissement.

7 Page7 I N F O R M AT I O N S G É N É R A L ES TITRE : «Les jeunes en action et en santé, un sujet qui bouge!» DATE : 30 avril au 2 mai 2015 LIEU : Hôtel Delta, 120, rue Notre-Dame Centre, Trois-Rivières (Québec), G9A 6E5 NOMBRE DE CONGRESSISTES : 400 COMITÉ ORGANISATEUR : L Association des Kinésiologues de la Mauricie et du Centre-du-Québec (AKMCQ). PARTICULARITÉS : Le comité organisateur a choisi de tenir le 27 e Congrès de la FKQ à l hôtel Delta de Trois-Rivières pour son emplacement privilégié. Nous invitons les autres professionnels de la santé. Pour répondre aux besoins spécifiques des kinésiologues, le Congrès est divisé en cinq (5) volets. Conditionnement physique Réadaptation Haute performance Prévention et promotion des saines habitudes de vie Recherche Nous voulons aborder les enjeux et les défis liés à l intervention en kinésiologie avec les enfants et adolescent. Tous nos tarifs sont assujettis aux taxes fédérales et provinciales.

8 Page $ PARTENAIRE OFFICIEL L entreprise qui investira la somme de $ et plus dans cet événement sera nommée PARTENAIRE OFFICIEL du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec. VISIBILITÉ Allocution de 5 minutes à l ouverture officielle du Congrès Remerciement lors de la fermeture du Congrès Une page complète dédiée à votre entreprise dans le programme officiel Votre entreprise mentionnée sous forme de remerciement par la présidence de la FKQ, lors du banquet du Congrès Visibilité auprès des médias qui se présenteront lors du Congrès Le logo de votre entreprise En dominance sur la page d accueil du site Internet du Congrès Sur la cocarde remise à chaque participant du Congrès (500) En dominance sur l affiche publicitaire du Congrès (100 exemplaires) En dominance sur le dépliant publicitaire du Congrès (2 500 exemplaires) En dominance sur la page couverture du programme officiel du Congrès (500 exemplaires) En dominance sur les articles promotionnels remis aux congressistes (500 exemplaires) Lien de votre site Internet sur le site de la FKQ pendant six (6) mois Matériel publicitaire de vos produits ou services à l intérieur de la pochette d accueil (500 exemplaires) Cinq espaces de kiosque au salon des exposants lors du Congrès RECONNAISSANCE Huit billets pour accéder aux conférences et au banquet du Congrès

9 Page $ COMMANDITE DIAMANT L entreprise qui investira la somme de $ et plus dans cet événement sera un partenaire DIAMANT du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec. VISIBILITÉ ½ page dédiée à votre entreprise dans le programme officiel Votre entreprise mentionnée sous forme de remerciement par la présidence de la FKQ, lors du banquet du Congrès Visibilité auprès des médias qui se présenteront lors du Congrès Le logo de votre entreprise Sur la page d accueil du site Internet du Congrès Sur l affiche publicitaire du Congrès (100 exemplaires) Sur le dépliant publicitaire du Congrès (2 500 exemplaires) Sur la page couverture du programme officiel du Congrès (500 exemplaires) Sur les articles promotionnels remis aux congressistes (500 exemplaires) Lien de votre site Internet sur le site de la FKQ pendant six (6) mois Matériel publicitaire de vos produits ou services à l intérieur de la pochette d accueil (500 exemplaires) Trois espaces de kiosque au salon des exposants lors du Congrès RECONNAISSANCE Six billets pour accéder aux conférences et au banquet du Congrès

10 Page $ COMMANDITE PLATINE Les entreprises qui investiront la somme de $ et plus dans cet événement seront nos partenaires PLATINE du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec. VISIBILITÉ Visibilité auprès des médias qui se présenteront lors du Congrès Le logo de votre entreprise en dominance par rapport aux commanditaires Or et Argent Sur la page d accueil du site Internet du Congrès Sur l affiche publicitaire du Congrès (100 exemplaires) Sur le dépliant publicitaire du Congrès (2 500 exemplaires) Sur la page couverture du programme officiel du Congrès (500 exemplaires) Sur les articles promotionnels remis aux congressistes (500 exemplaires) Lien de votre site Internet sur le site de la FKQ pendant six (6) mois Matériel publicitaire de vos produits ou services à l intérieur de la pochette d accueil (500 exemplaires) Deux espaces de kiosque au salon des exposants lors du Congrès RECONNAISSANCE Quatre billets pour accéder aux conférences et au banquet du Congrès

11 Page $ COMMANDITE OR Les entreprises qui investiront la somme de $ et plus dans cet événement seront nos partenaires OR du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec. VISIBILITÉ Le logo de votre entreprise Sur la page d accueil du site Internet du Congrès Sur l affiche publicitaire du Congrès (100 exemplaires) Sur le dépliant publicitaire du Congrès (2 500 exemplaires) Dans le programme officiel du Congrès (500 exemplaires) Sur les articles promotionnels remis aux congressistes (500 exemplaires) Matériel publicitaire de vos produits ou services à l intérieur de la pochette d accueil (500 exemplaires) Un espace de kiosque au salon des exposants lors du Congrès. RECONNAISSANCE Deux billets pour accéder aux conférences et au banquet du Congrès.

12 Page $ COMMANDITE ARGENT Les entreprises qui investiront la somme de $ et plus dans cet événement seront nos partenaires ARGENT du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec. VISIBILITÉ Le logo de votre entreprise ou organisme dans le programme officiel du congrès. (500 exemplaires) Matériel promotionnel de vos produits ou services dans la pochette d accueil. (500 exemplaires) Un espace pour kiosque au salon des exposants lors du congrès.

13 Page $ COMMANDITE BRONZE Les organismes à but non lucratif qui investiront la somme de $ et plus dans cet événement seront nos partenaires BRONZE du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec. VISIBILITÉ Le logo de votre entreprise ou organisme dans le programme officiel du congrès. (500 exemplaires) Matériel promotionnel de vos produits ou services dans la pochette d accueil. (500 exemplaires) Un espace pour kiosque au salon des exposants lors du congrès.

14 Page $ COMMANDITE BIENFAITEUR Les entreprises et organismes à but non lucratif qui investiront la somme de $ et plus dans cet événement seront nos partenaires BIENFAITEURS du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec. Le logo de votre entreprise ou organisme dans le programme officiel du congrès (500 exemplaires) Matériel promotionnel de vos produits ou services dans la pochette d accueil. (500 exemplaires)

15 Page15 AUX PARTENAIRES DU CONGRÈS En vous associant au 27 e Congrès de la FKQ, vous reconnaissez l importance de l activité physique et des saines habitudes de vie dans la prévention de nombreux problèmes de santé des Québécois. Ce rendez-vous provincial sera une excellente occasion pour vous et votre organisation de rejoindre nos membres ainsi que leur famille, une clientèle de choix pour l utilisation de vos produits et services. Catégorie de Partenariat PARTENAIR E OFFICIEL DIAMANT PLATINE OR ARGENT BRONZE BIENFAITEUR Montant de la commandite $ 7 500$ 5 000$ 2 500$ 1 000$ 750$ 500$ Montant de la commandite incluant les taxes 11497,50$ 8 623,13$ 5748,75$ 2874,38$ 1149,75$ 862,32$ 574,88$ Nombre de commanditaires 1 2 Illimité RECONNAISSANCE Allocution de 5 minutes à l ouverture officielle du Congrès X Remerciement lors de la fermeture du Congrès X Une page complète dédiée à votre entreprise dans le programme officiel X ½ page dédiée à votre entreprise dans le programme officiel Votre entreprise mentionnée (remerciement) par la présidence de la FKQ, lors du banquet X du Congrès Visibilité auprès des médias présents X X X VISIBILITÉ Le logo de votre entreprise Sur la page d accueil du site Internet du Congrès «plus en évidence» Sur la page d accueil du site Internet du Congrès X X X Sur la cocarde remise à chaque participant du Congrès (500) Sur l affiche publicitaire du Congrès (100) X X X X Sur le dépliant publicitaire du Congrès (2 500) X X X X Sur la page couverture du programme officiel du Congrès (500) «plus en évidence» Sur la page couverture du programme officiel du Congrès (500) X X X X X Dans le programme officiel du Congrès (500) X X X X Sur les articles promotionnels en fonction des commandites (500) X X X X Lien de votre site Internet sur le site de la FKQ pendant six (6) mois X X X Matériel publicitaire de vos produits/services dans la pochette d accueil (500) X X X X X X X Espace pour kiosque au salon des exposants lors du Congrès Billets pour accéder aux conférences et au banquet du Congrès X X

16 Page16 CONTRAT DE COMMANDITE ENTRE Le comité organisateur du 27 e Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec (FKQ), organisme privé sans but lucratif. Le dit comité organisateur est composé de membres de la F.K.Q. dont le secrétariat est situé au bureau de la FKQ à l Université de Montréal, Département de kinésiologie, C.P succursale Centre-ville, Montréal, Québec, H3C 3J7. Ci-après nommé le COMITÉ ORGANISATEUR ET Nom de compagnie : Nom du représentant: Adresse : Téléphone : Télécopieur : Adresse électronique : Site Internet : Ci-après nommé LE PARTENAIRE LES PARTIES CONVIENNENT DE CE QUI SUIT : Par la présente, LE PARTENAIRE s engage à commanditer le comité organisateur, lequel lui accorde en contrepartie le titre : Officiel Diamant Platine Or Argent Bronze Bienfaiteur Personne solliciteuse :

17 Page17 Selon les modalités établies à l intérieur du présent document protocolaire. Le Congrès aura lieu les 30 avril, 1 er et 2 mai 2015 à l hôtel Delta de Trois-Rivières. OBLIGATIONS DU COMITÉ ORGANISATEUR Le Comité Organisateur s engage, par les présentes, à respecter LE PARTENAIRE en lui accordant les privilèges de visibilités détaillés dans le tableau «TYPE DE COMMANDITES ET AVANTAGES» apparaissant à l intérieur du présent document protocolaire. OBLIGATIONS DU PARTENAIRE En considérant les présentes, LE PARTENAIRE s engage à verser au COMITÉ ORGANISATEUR la somme de ($) (montant avec taxes) En foi de quoi les parties ont signé à En date du : Pour LE PARTENAIRE : Pour LE COMITÉ ORGANISATEUR : SVP, retournez votre paiement (chèque) à l ordre de la Fédération des kinésiologues du Québec à l adresse suivante : Fédération des Kinésiologues du Québec - Congrès 2015 a/s Mme Valérie Lucia Université du Québec à Montréal Département de la kinésiologie Case Postale 6128 succ. Centre-Ville Montréal (QC) H3C 3J7 Et le contrat par courriel à Maryse Paradis à l adresse suivante : akmcq@kinesiologue.com Merci de votre soutien!

18 Page18 CONTRAT DE L EXPOSANT Nom de compagnie : Nom du représentant: Adresse : Téléphone : Télécopieur : Adresse électronique : Site Internet : Un espace kiosque = espace d environ 10 à 12 pieds, une table de 6 pieds avec «nappe» et 1 à 2 chaises selon la demande. Nous désirons réserver l'espace nécessaire afin de tenir kiosque(s) pour le Congrès annuel de la FKQ, intitulé «Les jeunes en santé et en action, un sujet qui bouge!» qui se tiendra 30 avril au 2 mai Nous comprenons que l exposition aura lieu le jeudi 30 avril après 15h00, vendredi 1 e mai entre 7h30 et 19h00 et le samedi 2 mai de 8h00 à 16h00, que la surface de ce kiosque sera l équivalent d un espace kiosque par kiosque demandé. Noter que l Hôtel et Centre des Congrès Le Delta de Trois-Rivières est équipé d un réseau sans fil pour l accès à Internet. Pour tous les kiosques d exposition, les frais d électricité sont de 50.00$ par kiosque pour la durée de l événement pour l installation et l utilisation d un circuit de 15 ampères, 120 volts incluant rallonge électrique. Nous nous engageons à régler les frais demandés à réception de ce document. Kiosque Espaces à déterminer # Besoin d une prise électrique : oui non Total, $ Nous avons pris connaissance des règlements (voir page suivante)

19 Page19 INSTALLATION DE KIOSQUE(S) L installation des kiosques est prévue pour : - jeudi, le 30 avril 2015 à 15 h 00 - vendredi, le 1er mai 2015 à 6 h 30 DÉMANTÈLEMENT DE KIOSQUE(S) Le démantèlement des kiosques devra se faire aux heures suivantes afin de permettre le déroulement du Congrès. - samedi, le 2 mai 2015 entre 16 h 00 et 17 h 00 Il sera possible de laisser le matériel exposé vendredi après 19 h 00 pour la nuit de vendredi au samedi. INSCRIPTION Tous les exposants doivent faire une préinscription. Tous les exposants se doivent de porter en tout temps un insigne qui leur sera remis lors de l inscription. ANNULATION Des frais de 15% du prix total seront chargés pour les annulations. Un remboursement de 85% du prix total de chaque kiosque sera remis pour les annulations émises avant le 10 mars Aucun remboursement ne sera permis après le 10 mars DISTRIBUTION DU MATÉRIEL Le matériel ne peut être distribué qu à partir de votre kiosque. Aucun matériel ne doit être placé sur les sièges, les murs et le plafond du salon des exposants. Les seuls adhésifs par permis l Hôtel et Centre des Congrès Le Delta de Trois-Rivières sont : surfaces murales : languettes de fixation 3M, no 7720 et surfaces de plancher : duct tape. SVP, prévoir votre. RESPONSABILITÉS Les exposants seront entièrement responsables de toutes réclamations, pertes, dommages, dépenses reliées à leur(s) kiosque(s) et de tout incident survenu lors de l exposition. POSITIONNEMENT DU KIOSQUE

20 Page20 Les exposants doivent s assurer que leur(s) kiosque(s) n interfère(nt) pas avec les kiosques voisins et qu il(s) ne dépasse(nt) pas les mesures prédisposées par le comité organisateur. ATTENTION À PORTER AU(X) KIOSQUE(S) Les exposants se doivent de garder leur(s) kiosque(s) propre(s) et en ordre. Aucun clou ne doit être utilisé pour l installation du matériel. Les exposants doivent garder leur(s) boîte(s) de rangement sous leur(s) table(s) et ne laisser aucun matériel dans les allées. RESTRICTIONS Le comité organisateur et l hôtel Delta se réservent le droit d établir des restrictions concernant la présence d animaux, la conduite des exposants, le matériel distribué, le niveau de bruit ou toute autre situation pouvant perturber l exposition. RÈGLEMENTS Les exposants comprennent et acceptent les règlements de ce contrat. En foi de quoi, les parties ont signé à En date du : Pour LE PARTENAIRE : Pour LE COMITÉ ORGANISATEUR : MERCI!