DOSSIER DE SUIVI POST-CREATION

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1 Atelier de la Création du Pays Horte et Tardoire DOSSIER DE SUIVI POST-CREATION «BOURSE REGIONALE DESIR D ENTREPRENDRE» CREATEUR Anthony NOQUET / Yoann VERSAVAUD Nom de l entreprise : APY BAT Descriptif de l activité : Maçonnerie, charpente et couverture Code NAF : 4399 C N SIREN : N SIRET * : Adresse de l entreprise : Avenue Maison Blanche Code Postal : Ville : Villebois lavalette Tél fixe : Portable : / Courriel : Statut juridique : EI SARL EURL Autre, précisez : ORGANISME chargé du suivi C.M.A Charente Nom du conseiller référent : Stéphane ROUYER Date de l entretien: 31/01/2012 Date d immatriculation : 31/05/2011 Date de début d activité : 23/05/2011 CFE compétent : CMA CCI CA Maisons des Artistes Autre, précisez : Autorisation exceptionnelle : - Immatriculation avant décision du jury Oui Non - Maintien à temps partiel de l emploi (n excédant pas le mi-temps) pendant les 6 premiers mois d activité Oui Non Date de fin du contrat de travail : * à remplir dans l'attente de la mise en œuvre de la base de données régionale 1

2 IDENTIFICATION DU OU DES ASSOCIE(E) : NOM PRENOM STATUT ASSOCIE NOMBRE / PARTS ROLE DANS L'ENTREPRISE -NOQUET Anthony Cogérant 50 % -VERSAVAUD Yoann cogérant 50 % FICHE D'ENTRETIEN LE SUIVI FINANCIER : Relation avec les organismes financiers (nom de l'organisme de prêt, montant et durée du prêt, autorisation de découvert, assurance, difficultés de remboursement, conseils financiers, relation de confiance...) : - Compte de la société ouvert au Crédit Mutuel : agence d Angoulême-Hôtel de ville (Mme Heizel). Très bonnes relations. - 1 prêt de pour l acquisition du bâtiment, sur 120 mois, à un taux de 4,5 %. - 1 prêt de pour l acquisition d un véhicule, sur 60 mois à un taux de 3,47 %. - 1 prêt de pour le matériel, sur 60 mois à un taux de 4 %. - Garantie OSEO à hauteur de 70 % sur l intégralité de la somme empruntée. Relation avec les organismes sociaux (Exonération de l'accre, paiement des cotisations assuré, gestion de la paye...) : - M. VERSAVAUD est bénéficiaire de l ACCRE. Les gérants sont à jour du paiement de leurs cotisations. Relation avec les organismes fiscaux (Régime fiscal, régime d'imposition, exonérations fiscales, TVA...) : - Réel simplifié et impôt sur les sociétés. Option du mini réel pour la TVA. - Siège de la société situé en ZRR. Relation avec les fournisseurs (Délais de paiement, marges remises, crédits fournisseurs, gestion des stocks...) : - SEMAT, Réseau Pro, Béton Angoumois : délais de paiement à 30 jours fin de mois. Bonnes remises négociées. Relation avec les clients (Délais de paiement, acomptes sollicités, modalités de paiements, impayés,...) : - Acompte 30 % au départ et règlement du solde à la réception du chantier sur présentation de la facture (délai de 15 jours en général). Aucun impayé, aucune relance. 2

3 Eléments financiers : 1-Trésorerie (à partir des relevés de comptes bancaires mensuels) : MOIS PREVU REALISE Juin Juillet Août Sept Oct Nov Déc Commentaires : trésorerie confortable et bien gérée. Un second compte est en cours d ouverture 2-Chiffre d affaires (Du 1 er au dernier mois d activité avant le passage en jury) : Chiffre d affaires mensuel: Prévu : Réalisé : % Réalisé par rapport au prévu Juin Juillet Août Septembre 0 Octobre Novembre Décembre TOTAL % Commentaires : léger retard sur les prévisions, sachant que le projet devait être porté à l origine par trois associés et non deux. Le carnet de commandes est plein jusqu au mois de juin 2012, et des devis sont en cours de négociations pour cet été. 3-Charges (hors investissements) : Charges mensuelles Achat matières 1ères et Autres achats et Total (hors investissement): marchandises charges TOTAL Juin - décembre Commentaires : les achats et les charges sont maitrisés. 3

4 PLAN DE FINANCEMENT BESOINS Prévu Réalisé Ecart Immobilisations incorporelles % Achat fonds de commerce (clientèle, licence ) Frais d'établissement pour société (SPI, immat., notaire, ) Communication de démarrage (enseigne, pub lancement...) Autres (préciser ) Immobilisations corporelles % Achats immobiliers (terrains, locaux, ) Aménagements (travaux, installations, ) Achat matériel (machines, outils, ) Achat bureautique (bureau, PC, ) Achat véhicules (utilitaire, commercial ) Autres (préciser ) Matériel apporté par le porteur de projet 0 0 0% Véhicule Matériel, ordinateur Autres (préciser ) Stock de départ 0% BFR au démarrage % Avance de TVA Avance 2/12 frais généraux Avance loyer (1 mois caution +1 loyer) <> entre créances et dettes TOTAL DES BESOINS % 4

5 RESSOURCES Prévu Réalisé Ecart Capitaux propres % Apport personnel (en numéraire ) Apport personnel (en stock ) Constitution du capital Apport comptes courants d'associés Capitaux empruntés et dispositifs de prêt % Prêt bancaire Prêt Création d'entreprise Prêt court terme crédit relais TVA Prêt ADIE (prêt solidaire) Prêt d'honneur (avance remboursable 0%) Prêt NACRE Prêt familial Crédit bail Aides et subventions 0 0 0% Fondation (2ème chance, ) Concours (Défi jeune, ) AGEFIPH (BG) Subvention Conseil Général Subvention autre Sous total 0 0 0% Bourse Régionale Désir d Entreprendre /6 000 TOTAL DES RESSOURCES % Commentaires du plan de financement : des modifications ont été apportées du fait du montage de la société par deux associés cogérants au lieu de trois dans le projet initial : un capital de (pour prévus) et une B.R.D.E. finalement accordée à hauteur de (pour obtenu au départ). 5

6 L ORGANISATION DE L OUTIL DE TRAVAIL (local, emplacement, surface, nature et date d'échéance du bail, conformité aux normes de sécurité, d'hygiène, environnemental, politique commerciale...) : Le siège de la société est au domicile de M. NOQUET. Le dépôt se situe en face (150 M²) avec aire de parking. Un bureau sera aménagé à l intérieur. Signalétique interdite car site classé. RESSOURCES HUMAINES : Emploi Qualification Nature du contrat (CDI, CDD, Intérim, par alternance, saisonnier) Equivalent ETP (100%, 50%) Salaires et/ou prélèvements (avec charges) Indemnisation (indiquez montant et période) ASSEDIC, RMI... *Chef d'entreprise : - NOQUET Anthony BTS bâtiment T.N.S. 100 % /mois -VERSAVAUD Yoann BP maçonnerie béton armé T.N.S. 100 % /mois Avez-vous des difficultés de recrutement? : NON OUI Précisez : pas concerné pour le moment. LA GESTION ADMINISTRATIVE (utilisation tableaux de bord, taux et montant d'acceptation des devis, relance factures, organisation comptable (par qui?), démarche qualité): - Saisie des écritures et déclarations de TVA assurées par les cogérants. - Groupe expert comptable effectue les PV d AG, le bilan et la déclaration fiscale. COMMUNICATION (création site WEB, connexion ADSL, stratégie commerciale, signalétique, appartenance à un réseau, participation à salon...) : 1) Participation à la journée Régionale Internet : OUI le / / NON 2) Obtention chèque TIC : OUI Montant : NON En cours - Réalisation d un site internet en réflexion. - Cartes de visite et flyers électroniques (notamment envoyés aux pavilloneurs) - Publicité sur les maillots de l équipe de foot de St Germain de Montbron et article de presse lié. 6

7 - DEVELOPPEMENT DE L ENTREPRISE (par rapport à la prévision) : Nouveaux produits ou services, actions de communication, investissements (matériels, locaux) : - Depuis la création, la clientèle est essentiellement composée de particuliers, et 90 % du chiffre d affaires est réalisé en rénovation. - La tendance semble s inverser pour 2012 : un contrat de sous-traitance est en cours de signature avec BERMAX. - Sollicitations régulières de la part de l architecte situé à Villebois Lavalette. Gestion de la croissance de l activité (recrutement(s) et formation(s), investissements, amplitude horaires,... : Evolution de la concurrence, des tarifs, des produits ou services de la co-traitance sur le secteur, veille technologique, législative, administrative, fiscale, sociale : - Concurrence importante. - Prix proposés dans le marché. - Environ 70 % des devis présentés ont été signés depuis la création. Formations effectuées : (Liée au métier de chef d entreprise ou à la technicité du métier) - Utilisation du logiciel CIEL. LES BESOINS DU CHEF D ENTREPRISE (conseils, formations, information et matériels, mise aux normes de sécurité, normes environnementales) AVIS et PRECONISATION DU REFERENT : AVIS FAVORABLE POUR LE VERSEMENT DU SOLDE DE LA BOURSE (RAPPEL DE L OBLIGATION DE PARTICIPER A LA JOURNEE REGIONALE INTERNET) Date et signature du référent : 31/01/2012 Stéphane ROUYER 7