École d application du Centre Jules-Léger. Compte-rendu de la réunion du conseil d école du 26 mai 2015

Transcription

1 École d application du Centre Jules-Léger Compte-rendu de la réunion du conseil d école du 26 mai 2015 Présences M. André Goulet Enseignant à l école d application Mme Lucie Middlestead Chef d équipe de la résidence Mme Manon Provost Direction de l école d application M. Thomas Spuehler Vice-Premier ministre du Parlement des élèves Mme Lynne Carter (Vice-Présidente du Conseil d école) Mme Gisèle Desmarais M. Ron Gravel (Secrétaire du Conseil d école) Mme Lilian Keen Mme Claude Ouellet (Présidente du Conseil d école) Mme Suzanne Saumur Mme Marie-Geneviève Vallières 1 1. Mot de bienvenue Mme Ouellet, présidente du Conseil d école, a prononcé le mot de bienvenue. 2. Adoption de l ordre du jour L adoption de l ordre du jour est proposée par Mme Desmarais et secondée par Mme Vallières. 3. Adoption du compte-rendu de la rencontre du 31 mars 2015 Quelques corrections mineures furent apportées au compte-rendu. Mme Ouellet a fait la mise à jour. Ce compte-rendu fut distribué à nouveau par Mme Provost. L adoption du compte-rendu est proposée par Mme Saumur et secondée par Mme Carter. 4. Bilan de la résidence Mme Middlestead a présenté le bilan de la résidence : a) À trois semaines de la fin des classes, le personnel de la résidence va continuer à encourager les enfants à rapporter leurs effets personnels sur une base continue afin d'éviter qu'ils se retrouvent avec un trop grand nombre d'articles lors de la dernière journée d'école. b) La vaste majorité des autres items à rapporter au bilan sont associés à des activités sociales. M. Thomas Spuehler, Vice-Premier ministre du Parlement des élèves, en fera le bilan.

2 5. Bilan du parlement des élèves M. Thomas Spuehler, Vice-Premier ministre du Parlement des élèves a présenté le bilan : a) 28 avril 2015 : Grand ménage du voisinage. Activité entreprise par les enfants de l'unité Bronson. L'activité constitue une belle visibilité pour le Centre et est appréciée par le voisinage. b) 21 mai 2015 : Activité: Affrontons nos peurs Activité entreprise par les enfants de l'unité Bronson. L'activité comprend diverses stations où les enfants devaient manipuler divers objets ou des produits. Par exemple, la manipulation d'objets inusités (ne représentant aucun danger) enfermés dans des contenants où il est impossible de les distinguer facilement. Ce fut une activité populaire appréciée par les participants. c) 14 mai 2015 : Chasse au trésor à la résidence Activité entreprise par les enfants de l'unité Smyth. À la fin de l'activité, les enfants ont partagé le gros lot qui était des sandwichs à la crème glacée. d) 28 mai 2015 : Danse qui aura lieu à l'extérieur Activité pour tous les enfants du Centre. En cas de pluie, l'activité se tiendra à l'intérieur. e) 4 juin 2015 : Forêt des Aventures Arbraska (Caverne Laflèche) Activité pour tous les enfants de l école d application. L'activité sera la sortie de la fin de l'année scolaire. La direction de l'école fera parvenir un rappel au sujet de cette sortie avec une attention particulière au niveau du port obligatoire de chaussures fermées. f) 6 juin 2015 : Soirée champêtre et BBQ. Activité pour les enfants de l'unité Smyth. g) 11 juin 2015 : Camping sur le terrain du Centre Jules-Léger Activité pour les enfants de l'unité Bronson. Elle comprend une nuit de camping sur le terrain. Le coucher se fera dans des tentes avec des sacs de couchage. Mme Lucie Middlestead fera un suivi auprès des parents des enfants ciblés pour confirmer les arrangements et identifier la liste des articles à apporter. 2

3 h) 17 juin 2015 : Spectacle de la fin de l'année scolaire Activité ciblant tous les enfants de l'école. Ce sera une activité en soirée où les parents et les amis des enfants sont invités. Il sera important de confirmer le nombre d'invités présents auprès de la direction. Cette dernière fera parvenir un rappel aux parents. Il est entendu qu'à la fin du spectacle, les enfants peuvent quitter le Centre avec leurs parents. 6. Bilan de l école Mme Provost a présenté le bilan de l école : a) Inscription pour l'année scolaire En septembre 2015, 21 nouveaux élèves se joindront à l école d application. Cette nouvelle cohorte comprendra plusieurs jeunes du cycle intermédiaire. La direction note également qu'il y aura plus de garçons que de filles. b) Bulletin / Plan d'enseignement individuel (PEI) Le bulletin et le PEI seront envoyés par la poste à la fin-juin. c) La secrétaire est de retour après une absence prolongée. d) Sortie de fin d'année scolaire (4 juin) : Forêt des Aventures Arbraska (Caverne Laflèche) Activité pour tous les enfants de l école d application. Le départ se fera à 8 h; le départ de la caverne Laflèche est prévu à 14 h 30. Un consentement signé par le parent/personne responsable est requis pour chacun des enfants. e) Spectacle de la fin de l'année scolaire : 17 juin 2015 Activité ciblant tous les enfants de l'école. Trois membres du personnel de l'école nous quitteront à la fin de cette année scolaire: o Mme Annie Lessard, enseignante o M. Vlatko Dabic, enseignant o Mme Ginette Pilon-Major, consultante f) Bilan financier et projections des dépenses a. Bilan financier provisoire - voir ici-bas. Au 31 mars 2015, le solde était $. En tenant compte des dépenses usuelles, des frais bancaires, des frais associés au voyage de fin d'année scolaire, de l'impression de l'annuaire scolaire, des achats pour souligner le départ des membres du personnel, et des dépenses identifiées à l'item «6 f) b.» 3

4 ci-dessous, Mme Provost estime que le solde final pour cette année scolaire sera d'environ: $. Ce solde est comparable aux années précédentes. b. Demande pour autoriser des dépenses Dans le cadre du spectacle de la fin d'année scolaire, Mme Provost a demandé l'autorisation pour faire les dépenses suivantes: o 1 bourse de 50 $/chacune remit à deux élèves pour souligner la fierté du français parlé. La sélection des élèves est faite de façon conjointe entre les membres du personnel de l'école et ceux de la résidence. À la résidence, la sélection des élèves est basée sur les nominations mensuelles qui ont eu lieu au cours de l'année scolaire. o Les décorations associées au spectacle pourraient coûter jusqu'à 600 $. o Mme Provost estime un total de dépenses d'environ 700 $ pour les décorations et les deux bourses. o Les membres du comité ont approuvé à l'unanimité ces dépenses. 4

5 g) Bilan de l'année et recommandation de Mme Provost a sollicité les membres présents à commenter les divers évènements qui ont marqué l'année scolaire. Les points suivants ont été soulevés: Communication entre l'école et les parents: Dans l'ensemble, les parents ont mentionné avoir apprécié la communication continue entre la direction et les parents. Le bulletin «Nouvelles en bref» est apprécié. Certains parents ont indiqué que la communication hebdomadaire initialement prévue entre l'enseignant de leur enfant et ceux-ci (en septembre) n'avait pas lieu à la fréquence telle qu'initialement décrite par la direction. Pour certains, la fréquence était moins constante après les Fêtes. Certains problèmes techniques au niveau informatique ont nui à la communication au début de l'année entre les parents et certains membres du personnel du Centre -- que ce soit pour le personnel de l'école ou de la résidence (Communication à distance via téléconférence, SKYPE). Il n'y a pas de processus formel pour confirmer que l'enfant est bel est bien arrivé à la résidence le dimanche. Pour certains parents, ils ont dû mettre en place une autre stratégie pour obtenir cette confirmation (par exemple, demander à l'enfant de confirmer personnellement auprès du parent son arrivée). Le processus pour informer la direction de l'école et la résidence de l'absence de l'enfant en raison d'un rendez-vous ou d'une maladie n'était pas clair pour quelques parents. Des informations concernant les procédures de communication seront ajoutées au guide. Processus de rentrée scolaire à l'école et à la résidence: Il y a un consensus au sein des membres du comité (parents/école/résidence), qu'il y eut certains défis lors de la rentrée scolaire de septembre En particulier, il n'y avait pas assez d'information qui a été partagée à l'avance pour informer les parents du déroulement de la journée. C'est entendu que la planification de cette rentrée a été écourtée en raison d'une nouvelle approche adoptée par le ministère. La direction de l'école et la résidence travaillent conjointement pour identifier une stratégie qui visera à réduire les défis de la rentrée pour

6 h) Varia/Mme Ouellet a. COPA - Centre ontarien de prévention des agressions À la suite d'un concours, le Conseil d école a gagné une formation gratuite pour les parents des enfants du Centre. Cette formation sera jumelée à une activité semblable de sensibilisation auprès des élèves du Centre. On vise cette activité pour l'automne de b. Colloque des Comités de participation des parents (CPP) Le Colloque a eu lieu le 24 et 25 avril Mme Ouellet et Mme Carter y ont participé au nom du CJL. Mme Vallières y était également présente. Mme Carter tentera de faire une liste des hyperliens associés à diverses ressources identifiées au cours du Colloque et de les faire parvenir au Conseil d école. c. Réponse attendue du Maître Boileau. Dans les comptes rendus précédents, nous faisons état d'une lettre envoyée à Maître Boileau. Cette lettre s'inscrit dans un processus qui explore l'avenir du Centre Jules-Léger en ce qui a trait à sa gouvernance et ses besoins au niveau des services de langue française. Le rapport du Maître Boileau sera déposé au cours des prochaines semaines. Mme Ouellet, à titre de présidente du Conseil d école, pourrait être appelée à faire un suivi, si nécessaire. Il est entendu que le rapport sera discuté à la prochaine rencontre du Conseil d école en septembre prochain. i) Prochaine réunion du Conseil d école. La date de la prochaine rencontre à la suite de la rentrée scolaire n'a pas encore été identifiée. Pour la nouvelle année scolaire, les rencontres du Conseil d école seront coordonnées avec celles du Conseil d'orientation. À noter que le Conseil d'orientation visera à avoir au minimum 3 rencontres par année. j) Fin de la rencontre Fin de la rencontre à 20 h 50 Proposée par Mme Desmarais et appuyée par M Gravel. 6