IBM Software Demos Lotus Sametime Messagerie instantanée

Transcription

1 <00:01> De par ses nombreuses améliorations et nouvelles fonctions, IBM Lotus Sametime met à niveau les fonctions de collaboration en temps réel introduites par Lotus Sametime 7.5. Basé sur une infrastructure ouverte et ultra extensible, Sametime offre un accès en temps réel aux collaborateurs et informations pour gagner en productivité. <00:26> Ron Espinosa, employé par la société Renovations, utilise le client de messagerie instantanée Sametime Connect pour collaborer avec ses homologues. Il lui suffit de survoler le nom Betty Zechman pour voir sa photo et sa carte de visite, stockées dans l'annuaire de l'entreprise Renovations. <00:46> La fonction intégrée de localisation indique la position géographique actuelle des collègues de Ron. Il peut par ailleurs modifier les paramètres de sa propre position géographique via les préférences personnalisables de Sametime. <01:03> La fonction "Contact Search" lui permet de rechercher des collaborateurs dans sa liste de contacts ou l'annuaire de l'entreprise au moyen d'une même interface. Ainsi, bien que Pierre Dumont ne figure pas dans sa liste, Ron le retrouve aisément dans l'annuaire et amorce une session de chat. <01:20> Visit: for more demonstrations Page 1 of 5

2 Sametime supporte désormais une interface à onglets permettant plusieurs sessions de chat. Ces sessions peuvent être symbolisées par la photo ou le nom des participants dans un panneau extensible situé à gauche de la fenêtre de chat en cours ou, en l'occurrence, en haut au centre. <01:37> La fenêtre de chat affiche la discussion qu'ont précédemment eu Ron et Pierre. Les préférences Sametime permettent de spécifier le temps de discussion à conserver et le lieu de stockage. <01:53> Sametime intègre un vérificateur orthographique pour chat, ainsi que des fonctions de formatage de texte et des emoticons <prononcer é-mo-ti-cônes>, que Ron vient justement d'inclure dans son message. <02:08> Après correction d'une petite erreur d'orthographe, il envoie le message et ferme la session de chat. <02:19> Ron gère les discussions sauvegardées via la boîte de dialogue Chat History. Cette fonction lui permet de consulter, d'imprimer ou de supprimer les discussions de certains collègues. <02:34> Visit: for more demonstrations Page 2 of 5

3 Il utilise ici la fonction d'envoi d'une discussion par . D'un simple clic, son client de messagerie Lotus Notes crée un message dans lequel importer sa discussion avec son collègue Gardner Raynes. Sametime s'intègre également à d'autres clients de messagerie, tels que Microsoft Outlook, en toute transparence. <02:56> Le client de messagerie instantanée Sametime intègre une zone de ressources permettant le déploiement d'applications standardisées et personnalisées. Grâce au plug-in "Primary Contacts", Ron peut conserver une partie de sa liste de contacts avec lesquels il chatte régulièrement. Il est simple d'ajouter de nouveaux membres à ce groupe, en mode glisser-déposer. <03:20> Le plug-in "Recent Buddies" lui permet de voir ses derniers partenaires de chat. <03:31 PING SOUND> Pour répondre à la requête de son collègue Ted Amado, Ron utilise une autre fonction clé de Sametime 7.5.1, qui capture une partie de son écran et l'envoie via le client de messagerie instantanée. <03:47> Cette fonction, ainsi que la fonction de transfert de fichiers en temps réel, dope la réactivité et l'efficacité. <04:07> Visit: for more demonstrations Page 3 of 5

4 Après avoir sélectionné la partie de sa diapo PowerPoint qu'il souhaite envoyer, Ron peut ajouter des annotations au contenu capturé pour que Ted porte son attention sur les données importantes. <04:24> Ron utilise ensuite l'outil "Quick Response", autre plug-in en option, pour envoyer rapidement à Ted une réponse automatique. <04:46> D'un simple clic, il transforme cette session de chat par écrit en vidéochat. Le support de la vidéo et de la Voice-over-IP assure la prise en charge de plusieurs modes de collaboration en temps réel et réduit les coûts de communication. Diverses commandes audio et vidéo permettent de gérer ce type de chat. <TRANSITION> <05:13> Une fois la session de vidéochat achevée, Ron met fin à l'appel et ouvre ses préférences utilisateur via l'interface de Sametime. <05:25> Ces paramètres permettent aux utilisateurs de contrôler et de personnaliser tout leur environnement de messagerie instantanée. <05:33> Ron utilise ici ses préférences pour contrôler la mise à jour automatique de son statut de disponibilité. Il peut ainsi changer son statut de manière dynamique selon les réunions programmées sur son agenda. Visit: for more demonstrations Page 4 of 5

5 <05:46> Il peut également indiquer la localisation et la durée de rétention des discussions sauvegardées. Les administrateurs de Sametime peuvent également archiver les discussions depuis le serveur, indépendamment des paramètres Chat History choisis par l'utilisateur. <06:02> Les préférences s'appliquent également aux plug-ins, en l'occurrence le plug-in personnalisable "Quick Response". D'autres paramètres permettent de personnaliser entièrement les chats vidéos et audios. <06:16> De par ses nouvelles fonctionnalités innovantes et optimisées de messagerie instantanée, Lotus Sametime offre un accès optimal aux collaborateurs et informations, gage d'une efficience accrue et de coûts réduits. END Visit: for more demonstrations Page 5 of 5