POLITIQUE POUR LES MÉDIAS SOCIAUX ET LE SITE web CHIWOS 15 Mai 2014

Transcription

1 POLITIQUE POUR LES MÉDIAS SOCIAUX ET LE SITE web CHIWOS 15 Mai 2014 Politique des Médias Sociaux CHIWOS L Étude sur la santé sexuelle et reproductive des femmes vivant avec le VIH au Canada (CHIWOS) a décidé d utiliser les outils de médias sociaux pour partager l information pertinente sur le projet CHIWOS en particulier, ainsi que de l information pertinente pour les femmes et le VIH en général. Cette politique régit les publications en ligne et les commentaires effectués sur les médias sociaux par l équipe de gestion nationale CHIWOS (NMT). Aux fins de cette politique, les médias sociaux incluent Facebook, Twitter et Hoot Suite (un tableau de bord pour gérer plusieurs réseaux sociaux à la fois). L équipe de gestion nationale CHIWOS (NMT) qui comprend les coordonnatrices provinciales (Allison Carter, Karène Proulx-Boucher, Jamie Thomas Pavanel), les cochercheuses principales (Angela Kaida, Mona Loutfy et Alexandra de Pokomandy), la coordonnatrice du transfert des connaissances (Muna Aden) et les représentantes de la communauté votées et nommées sélectionnées sont libres de publier ou de commenter via les médias sociaux en conformité avec cette politique. Ces personnes dénommés les «collaborateurs des médias sociaux CHIWOS», dorénavant auront accès aux comptes de Facebook, Twitter et Hoot Suite, qui seront tous protégés par mot de passe. Aucun autre membre de l équipe CHIWOS ne sera autorisé à accéder, publier ou commenter sur les médias sociaux au nom de CHIWOS, ou dans une manière qui suggérerait qu ils le font dans le cadre de CHIWOS. Les collaborateurs des médias sociaux CHIWOS utiliseront les médias sociaux à ces fins déterminés : Pour donner de l information de base sur l étude au public. Ceci inclut (mais n est pas limité à) partager les progrès et mises à jour de l étude et diriger le public vers de nouvelles publications de l étude. Pour partager des nouvelles disponibles publiquement ou des articles à accès libre (open access) relatifs au VIH et la santé des femmes. Pour partager des liens d autres sites informatifs tels que positivelite.com (Magazine de VIH en ligne au Canada) ou whatworksforwomen.org (un site web fournissant des données internationales sensibles au genre pour les femmes et les filles séropositives). Pour afficher des photos ou des vidéos pertinentes au sujet du projet comme une conférence TED liée au VIH, un enregistrement vidéo de présentation de l étude. Pour afficher des photos de l équipe CHIWOS. Avant de prendre une photo ou de faire une vidéo, les individus seront informés que la vidéo ou la photo sera téléchargée sur le 1

2 serveur de notre site ou Facebook. Les personnes qui ne veulent pas que leur image soit diffusée ne seront pas capturées dans la vidéo ou l image. Pour partager les activités de recherche, y compris les opportunités de participer à l étude. Ces avis vont diriger les participants potentiellement intéressés à communiquer avec les coordonnatrices provinciales directement par courriel ou par téléphone. Les publications et commentaires sur les médias sociaux comportent des obligations semblables à tout autre type de publication ou commentaire. Toutes utilisations des médias sociaux doivent respecter les mêmes normes éthiques que les membres de l équipe CHIWOS doivent suivre. L établissement d un compte de médias sociaux CHIWOS Le profil de l étude sur les médias sociaux doit être compatible avec son profil sur le site CHIWOS et autres documents et publications CHIWOS. L information du profil doit être approuvé par consensus par le NMT, les co-chercheurs principaux (et finalement, la cochercheuse principale désignée) pour prendre les décisions finales si nécessaire. Le logo officiel CHIWOS doit être utilisé pour la photo de profil de l étude. Protéger la confidentialité de CHIWOS et des membres de l équipe, des partenaires et des participants Les pages des médias sociaux seront utilisées pour partager de l information et créer un dialogue avec nos partenaires de recherche, cependant il est interdit de publier de l information confidentielle. L information confidentielle comprend des détails inédits sur nos recherches et nos données ainsi que de l information privée et personnelle sur les membres de l équipe CHIWOS, les partenaires et les participantes. Les participantes à l étude qui participent aux activités de recherche confidentielles (y compris les questionnaires et les groupes de discussion) ne seront jamais identifiées par leur nom et les détails confidentiels à leur sujet ou à leur engagement avec CHIWOS ne seront jamais discutés. Bien qu il soit acceptable de publier de l information générale sur le projet, comme les mises à jour de l étude, le partage d information ne doit pas violer les accords de non-divulgation, les certificats d approbation éthique ou formulaires de consentement éclairé qui peuvent être mis en place. Les paramètres de confidentialité sur les plateformes de médias sociaux seront définis pour permettre à quiconque de voir les informations de profil similaires à ce qui serait sur le site CHIWOS. Les autres paramètres de confidentialité qui pourraient permettre à d autres de publier de l information ou voir de l information personnelle seront réglés à «accès limité». 2

3 Les collaborateurs des médias sociaux CHIWOS doivent être conscients de l affichage de l information qu ils ne voudraient pas que le public voie. Respecter CHIWOS et ses membres de l équipe, les partenaires et l auditoire public Les partenaires et les membres de l équipe de CHIWOS reflètent divers ensembles de valeurs et de points de vue. Les collaborateurs des médias sociaux CHIWOS ne doivent pas dire quoi que ce soit en contradiction ou en conflit avec le site CHIWOS. Ils sont encouragés à être euxmêmes, mais le faire avec respect. Cela comprend non seulement ce qui est évident (pas d insultes ethniques, de commentaires offensifs, de propos diffamatoires, d insultes personnelles, d obscénités, etc.), mais également un examen adéquat de confidentialité et de sujets qui peuvent être considérés comme répréhensibles ou sensibles comme la politique et la religion. Les collaborateurs des médias sociaux CHIWOS sont invités à utiliser leur jugement et à réfléchir sur les conséquences de la publication d informations. De plus, si un article ou un site web est partagé avec le public, cela doit être fait d une manière qui partage l information sans prendre position ou pose un jugement ou une opinion. Les collaborateurs des médias sociaux CHIWOS doivent tenter de faire comprendre que les vues et opinions exprimées sont les leurs et ne représentent pas nécessairement les vues officielles de CHIWOS. Politique du site web CHIWOS CHIWOS a décidé d être présente sur l Internet et de collaborer avec le public en ligne, en utilisant un site web pour partager de l information sur l étude. Cette politique régit les publications en ligne et les commentaires sur le site CHIWOS par le NMT. Les membres du NMT sont libres de publier sur le site CHIWOS en conformité avec cette politique. Tout le contenu qui est publié sur le site web sera créé et approuvé par les membres du NMT énumérés ci-dessus. Ces personnes dénommé contributeurs du site CHIWOS, dorénavant auront accès au site CHIWOS, qui sera protégé par un mot de passe. Aucun autre membre de l équipe CHIWOS ne sera autorisé à accéder au site web pour publier ou commenter sur les médias sociaux de la part de l étude CHIWOS ou d une manière qui suggérerait qu ils le font dans le cadre de CHIWOS. Le site web CHIWOS sera utilisé aux fins suivantes : Pour décrire l étude. S il vous plaît, voir le document intitulé «À propos de CHIWOS» cijoint. Pour décrire l équipe les biographies des membres du NMT seront affichées avec leur permission. 3

4 Pour décrire les collaborateurs CHIWOS avec leur permission, les noms des membres du comité de direction nationale seront publiés, avec leur permission. Pour expliquer comment participer à l étude et pour donner de plus amples renseignements sur CHIWOS. Ceci inclura les coordonnées des coordonnatrices provinciales pour les participantes qui veulent en savoir plus sur l étude. Pour fournir un lien vers les ressources, les présentations et les publications (ex. des présentations CHIWOS en format PDF ou une vidéo, les publications dans des journaux scientifiques, dans les médias, etc.) Fournir un lien vers les pages Twitter et Facebook CHIWOS. Pour décrire la Vision/la Mission/les Valeurs CHIWOS (voir ci-joint). Fournir des nouvelles de l étude CHIWOS. Pour reconnaître nos bailleurs de fonds. Reconnaître globalement (et de façon anonyme) les membres de la communauté, les étudiants et les participants, qui ont généreusement contribué à CHIWOS. Les publications sur le site CHIWOS sont assujetties aux mêmes obligations que tout autre type de publication ou commentaire. Toutes les utilisations du site CHIWOS doivent respecter les mêmes normes éthiques que les membres de l équipe CHIWOS doivent suivre. Création du site web CHIWOS Le site CHIWOS sera cohérent avec tous les autres documents et publications CHIWOS. L information sur le site doit être approuvée par consensus par le NMT, avec les co-chercheurs principaux (et finalement, la co-chercheuse principale désignée) pour prendre des décisions finales si nécessaire. Le logo officiel de CHIWOS doit être utilisé pour la conception de site web, y compris la page d accueil. Protéger la confidentialité de CHIWOS, des membres de l équipe, des partenaires et des participants Bien qu il soit parfaitement acceptable de parler de l étude et d avoir un dialogue avec la communauté, il est défendu pour les contributeurs du site CHIWOS de publier de l information confidentielle. L information confidentielle comprend des détails inédits sur nos recherches et nos données ainsi que de l information privée et personnelle sur les membres de l équipe CHIWOS, les partenaires et les participantes. Les participantes à l étude qui participent aux activités de recherche confidentielles (y compris les questionnaires et les groupes de discussion) ne seront jamais identifiées par leur nom et les détails confidentiels à leur sujet ou à leur engagement avec CHIWOS ne seront jamais discutés. Bien qu il soit acceptable de publier des informations générales sur le projet, comme les mises à jour de l étude, l information 4

5 partagée ne doit pas violer les accords de non-divulgation, les certificats d approbation éthique et les formulaires de consentement éclairé qui peuvent être mis en place. Les collaborateurs du site CHIWOS doivent être conscients de l affichage de l information qu ils ne voudraient pas que le public voie. Principes clés pour les médias sociaux et le site web Respect les lois de droits d auteur Il est essentiel que le site CHIWOS et les collaborateurs des médias sociaux se conforment aux lois régissant les droits d auteur et d utilisation équitable des œuvres protégées appartenant à des tiers, y compris les droits d auteur et le nom de CHIWOS. On ne devrait jamais citer plus que de courts extraits de l œuvre d un autre et toujours attribuer ce travail à l auteur/source d origine. En générale, il est de bonne pratique de créer un lien vers le travail des autres plutôt que de le reproduire. Mise en application Une violation de cette politique peut faire l objet de mesures disciplinaires. Accès libre Les co-chercheurs principaux CHIWOS, le NMT et l équipe soutiennent l accès libre des documents créés. Une fois finalisés, les documents qu ils estiment utiles pour les chercheurs et la communauté seront disponibles sur le site pour utilisation. Les documents CHIWOS fournissent les recommandations pour citer et reconnaître le projet et les créateurs pour leur travail. Conseils pour les médias sociaux et le site web Les conseils suivants ne sont pas obligatoires, mais contribueront à une utilisation réussie des médias sociaux. La meilleure façon d être intéressant, d éviter les ennuis et avoirs du plaisir est d écrire sur ce que vous connaissez. Il y a de bonnes chances d être embarrassé par un expert ou d être ennuyeux si vous écrivez sur des sujets que vous ne connaissez pas bien. La qualité compte. Utilisez un correcteur orthographique. La vitesse à laquelle il est possible de publier vos pensées est à la fois une grande fonctionnalité et un grand défaut des médias sociaux. Il importe de prendre le temps de réfléchir et de bien écrire son commentaire. En cas de doute sur une publication ou si une publication ne semble pas appropriée, svp, mettre de côté pendant un certain 5

6 temps et relire avant de publier. Vous pouvez également demander à quelqu un d autre de vous donner son avis. Rien ne gagne l attention des médias sociaux plus que l honnêteté ou la malhonnêteté. Ne dites jamais des choses malhonnêtes, fausses, ou trompeuses. Si vous avez un intérêt dans quelque chose que vous discutez, le signaler. Soyez le premier à répondre à vos propres erreurs. Si vous faites une erreur, être à l avant de votre erreur et la corriger rapidement. Si vous choisissez de modifier une publication, soyez clair en indiquant que vous avez modifié cette publication. Si quelqu un vous accuse d afficher quelque chose d incorrect (comme leurs droits d auteur ou un commentaire diffamatoire à son sujet), le traiter rapidement mieux vaut retirer immédiatement la publication et de réduire la possibilité d une action en justice. Si vous voyez de fausses déclarations faites à propos de CHIWOS dans les médias, vous pouvez le signaler avec respect et avec les faits. Si vous parlez de nouvelles, assurezvous que ce que vous dites est exact. Aussi, éviter les disputes ou les débats sensibles. Les débats peuvent faire augmenter la visibilité, mais personne ne gagne à la fin. * Note : Cette politique a été rédigée en utilisant PolicyTool, un générateur de politique des médias sociaux en ligne développé par «rtraction» en collaboration avec l avocat David R. Canton, un expert canadien sur les questions juridiques liées à l Internet. Les lignes directrices générées par cet outil ont été peaufinées aux fins de cette étude. 6