La dématérialisation c est simple et Sécuribox le prouve!

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1 Communiqué de presse Le 1 avril 2010 Sécuribox, un secrétaire personnel en ligne pour gérer tous les documents officiels de la vie quotidienne La dématérialisation c est simple et Sécuribox le prouve! Sécuribox est un coffre sécurisé qui reçoit automatiquement et sans effort, puis classe et archive pour vous tous les documents de la maison reçus au format électronique : factures de téléphonie mobile ou de vos achats sur internet, quittances de loyer, de gaz ou d électricité, bulletins de paye électroniques, avis de prélèvements, décomptes de remboursements mutuelles, contrats d assurance, relevés de télépéage autoroute, relevés de compte en banque, impôts, attestations fiscales, Sécuribox et ses «Agents Web», l interface sécurisée qui gère les documents de la maison! Les «Agents Web», concrètement qu est-ce que c est? Basé sur un concept innovant et unique, Sécuribox a mis en place des «Agents Web» qui facilitent la vie de tous ses utilisateurs. Les «Agents Web», sont de vrais détecteurs de factures! Une fois programmés, les «Agents Web» vérifient tous les jours si de nouveaux documents ont été émis et les «aspirent» automatiquement dans le compte Sécuribox! Plus besoin de partir chaque mois à la chasse aux factures, les «Agents Web» le font pour vous! Quelques exemples d «Agents Web» :

2 26 «Agents Web» déjà disponibles sur Sécuribox.fr : * TELEPHONIE : Orange - SFR - Bouygues Telecom * FAI : Free - Orange ADSL - SFR Neufbox - Numéricable * ENERGIE : EDF GDF * TELEVISION : CanalSat * SANTE : CPAM Sécurité Sociale * MUTUELLES : LMDE - Radiance - MGEN * FINANCE : American Express * SERVICES PUBLICS : CESU Employeur - Paje Employeur * AUTOROUTES : ASF - Cofiroute - Escota - Sanef * E-COMMERCE : Pixmania - Cdiscount - Materiel.net - FNAC - Vente-Privée Et d ici fin Avril, une quinzaine de nouveaux «Agents Web» seront proposés, parmi lesquels : Pôle-Emploi, Darty, Macif, Allianz, Vélib - Programmation des «Agents Web» La programmation des «Agents Web» se fait en 1 clic, après avoir renseigné l identifiant et le mot de passe du service concerné. En quelques secondes, les «Agents Web» se connectent et récupèrent les factures. - Les familles aux comptes multiples Avec 2 forfaits chez SFR, 1 forfait chez Orange, un accès Internet, le gaz, l électricité, un abonnement CanalSat, une femme de ménage payée en Chèques Emploi Services, 3 numéros de Sécurité Sociale et 3 enfants à la mutuelle LMDE, l organisation est de mise! Le + : Sécuribox s adapte aux familles et propose de créer plusieurs comptes par agent! Toutes les factures de la famille sont ainsi stockées au même endroit!

3 - Tous les documents se dématérialisent et trouvent leur place dans le coffre Sécuribox Sécuribox c est aussi l assurance de pouvoir retrouver à tout moment les documents importants que l on peut vous demander : justificatif de domicile, factures d achat pour faire jouer une garantie, preuve de paiement LE SAVIEZ-VOUS? : En proposant le passage à la facture électronique, la plupart des opérateurs ne proposent qu un historique limité de vos transactions sur leur site. Exemple : 6 mois de factures sur Fnac.com ou Bouygues Telecom, 4 mois chez Velib, 3 ou 4 mois de trajets sur le télépéage autoroute De plus, vous perdez l accès à votre historique en cas de fermeture de votre compte ou de changement d opérateur. Une fois vos documents aspirés, Sécuribox vous donne l assurance de pouvoir accéder à tous vos documents sans limitation de durée! Comment recevoir des documents au sein de votre Sécuribox? La création d un coffre-fort se fait gratuitement en quelques secondes sur le site : L accès à ce coffre fort virtuel se fait ensuite grâce à un identifiant et à un mot de passe. Si j ai déjà souscrit à des services de facture électronique J active des «Agents Web» en précisant mon identifiant et mon mot de passe qui donneront accès à l interface de mon prestataire de service. Une fois validés, mes «Agents Web» vont vérifier chaque jour si un nouveau document a été délivré par l émetteur, et le transfèrera automatiquement dans la SÉCURIBOX.

4 Je reçois des documents directement dans ma Sécuribox, au format électronique Si l émetteur est un partenaire de SÉCURIBOX (Cnam-Intec pour les diplômes et relevés de notes de ses étudiants, prestataires de paye en mode ASP ), il suffit de lui communiquer son identifiant Sécuribox. Les documents seront alors automatiquement envoyés et classés dans le coffre-fort. Je ne reçois que des documents papier Dans ce cas, il faut les scanner puis les stocker manuellement dans la Sécuribox qui devient alors un coffre-fort électronique classique dans lequel je peux sauvegarder tout type de documents et fichiers. La conservation de tous les documents est gratuite et sans limitation de durée! Tous ces documents seront ainsi en sécurité dans un «coffre-fort numérique», à l abri des aléas de la vie et de tout risque de perte ou de vol. Sécuribox, plus qu une simple offre d archivage un service personnalisé! Sécuribox propose en plus de son offre de stockage et d archivage numérique, un service de scan à domicile de vos documents papiers! Un prochain déménagement ou des armoires remplies d archives dont vous ne savez pas s il faut les conserver ou non? Un assistant se déplace à votre domicile (Ile-de-France uniquement) muni d un scanner et vient remettre de l ordre dans vos dossiers. Il fait le tri dans ce qui doit être conservé ou non, il numérise l ensemble des documents à garder puis les dépose dans votre Sécuribox. SPECIAL IMPÔTS : Sécuribox propose également un service d aide à la personne pour bien préparer son dossier fiscal. La préparation des documents à fournir ou à remplir pour le paiement des impôts est difficile à entreprendre? Un expert se déplace à votre domicile (Ile-de-France uniquement) pour organiser et trier tous les documents fiscaux papiers puis vous aide à remplir votre déclaration d'impôts. Et pour optimiser ce service, Sécuribox propose de numériser l ensemble des documents qui seront ensuite classés dans votre compte sur le site Securibox.fr. Ce service impôts est proposé à 210 euros dont 50% déductible (paiement par chèque emploi service) Plus d informations sur le site :

5 A propos de Sécuribox : Créé en 2007 par Nicolas HERZ et Bruno FORNI, Sécuribox est un coffre-fort électronique en ligne gratuit et sécurisé permettant aux particuliers de collecter, stocker, organiser, exploiter et transmettre tous les documents à valeur probante (factures, relevés, contrats, bulletins de paie, diplômes, ) émis par les organismes dont ils sont clients. Grâce à sa fonctionnalité unique d Agents Web, Sécuribox facilite la collecte des multiples documents électroniques répartis sur les nombreux espaces utilisateurs proposés aux particuliers par les opérateurs de téléphonie, fournisseurs d énergie, ou d accès à Internet. En automatisant la collecte des factures électroniques, Sécuribox permet une gestion simplifiée et efficace de sa vie administrative. Des services complémentaires permettent aux utilisateurs de Sécuribox d analyser et optimiser leurs factures, de les transmettre à des organismes collecteurs, et, de manière plus générale, de sauvegarder en ligne l ensemble de leur vie numérique. Retrouvez tous nos services sur : Contact presse KALIMA Tessy Cypria / Tygénia Saustier [email protected] /