PROCÈS VERBAL 3 e rencontre du Conseil exécutif d IFMSA-Québec septembre h00 Skype

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1 PROCÈS VERBAL 3 e rencontre du Conseil exécutif d septembre h00 Skype Étaient présentes: Camille Pelletier Vernooy- Présidente Anne-Lou Mc Neil Gauthier Vice-présidente aux affaires internes entrante Stéphanie Lanthier-Labonté Vice-présidente aux affaires internes sortante Nour Nofal Vice-présidente aux affaires externes Chérine Zaim Vice-présidente aux finances RÉF. PV-CE ORDRE DU JOUR 1. POINTS STATUAIRES 1.1 Ouverture Ouverture de la réunion à 20 : Élection d un président Camille Pelletier-Vernooy Proposé par : Anne-Lou Mc Neil Gauthier Secondé par : Chérine Zaim 1.3 Élection d un secrétaire Anne-Lou Mc Neil Gauthier Proposé par : Nour Nofal Secondé par : Chérine Zaim 1.4 Adoption de l ordre du jour Adopté à l unanimité 2. AFFAIRES INTERNES 1.1 Sélection de l équipe nationale et nomination des LOs Camille Pelletier Vernooy a déjà écrit les courriels de réponse positive et négative pour les appliquant aux postes de coordonnateurs locaux des différents campus. Page 1/# pages

2 Fiers et en forme Le Conseil exécutif s entend pour nommer deux responsables de projets pour le projet Fiers et en forme, Djamila Saad et Camille Bergeron Parent Remerciement à Stéphanie pour avoir géré d une main de mettre la sélection des LOs. Tâches à accomplir : Nour et Anne-Lou devront lire les candidatures pour Sexperts et les commenter d ici minuit. Nour devra lire les candidatures pour Fiers et en forme et les commenter d ici minuit Camille enverra le courriel de réponse au LOs au plus tard demain le 14 septembre 2014 en après-midi. L ouverture du poste de secrétaire général sera annoncée lors du congrès d automne et la période de candidature sera ouverte jusqu au 19 octobre. 3. SECRETARIAT GENERAL 1.1 Plénière et motions à soumettre au congrès Plusieurs propositions de motion seront faites lors de la plénière Conseil exécutif : Rapport annuel Rapport de délégation Budget Orientations Conseil d administration : Amendements des RGs Comité du plan stratégique Plan stratégique David-Alexandre Galiano et Camille Pelleteier Vernooy : Prise de position sur le Open Access Claudel Pétrin-Desrosier et Wenzhen Zuo Amendement au policy statement sur développement durable Tâches à accomplir : Mettre les documents sur Wiblee Page 2/# pages

3 Faire le power point pour la plénière. Camille s occupera de recueillir le tout et d uniformiser le power point (le lui envoyer pour le 2 octobre). Écrire à Weronicka pour lui demander d être secrétaire d assemblée 4. PRESIDENCE 1.1 Congrès d automne Horaire Le CE passe au travers l horaire de samedi (voir site du congrès) Le dimanche sera destiné à la formation des LOs. Les NOs auront une rencontre de 12h à 12h30 avec tous les LOs de tous les campus pour parler des campagnes nationales et orientations pour la prochaine année Rencontre en grand groupe Présentation du CE et du rôle de VPI : Anne-Lou Remboursement et finances : Chérine Campagne de visibilité : Nour Plan stratégique Joel Neves aimerait pouvoir présenter la planification stratégique lors du congrès, mais l horaire ne le permet pas. Il pourra cependant en glisser un mot lors de la plénière lorsqu il proposera son adoption Cahier du participant Camille a commencé à mettre sur pied le cahier du participant. Chérine le poursuivra. 1.2 Orientations Les orientations ont été «phrasées» comme suit : 1. Maintien de relations professionnelles et cordiales avec la FMEQ, les associations étudiantes, CFMS-Canada et avec les partenaires externes en santé publique; 2. Mise en place d une structure administrative et consolidation de la gestion financière; 3. Restructuration et solidification du programme des échanges et mise en place de formations pré-départ standardisée, pertinentes et accessibles; 4. Assurer la pérennité de la mémoire institutionnelle et la mise en œuvre de la planification stratégique; Page 3/# pages

4 5. Augmenter la représentation externe et la visibilité sur les campus tout en assurant une image uniforme et professionnelle autant au niveau national qu à l international; 6. Assurer que les activités et événements d adhèrent et reflètent davantage ses valeurs et prises de position, en particulier en ce qui a trait à l environnement et au développement durable. 1.3 Regional Meeting Anne-Lou s est occupée des demandes de financement auprès de LOJIQ pour le RM et Stéphanie pour le MM. Nous devons inscrire 6 «faux applicants» au RM : Chérine, Stéphanie, Peter, Joël, Élise, Camille L appel de candidature sera ouvert après le congrès le 6 octobre et les étudiants auront 2 semaines pour soumettre leur candidatures (jusqu au 19 octobre). Le conseil exécutif sélectionnera la délégation le 25 octobre. Il faut inscrire 1.4 Retour sur le Conseil général du 28 septembre 2014 S est très bien déroulé, retour sur les diverses activités de la FMEQ Jasmine Bisson, présidente de l AGÉÉMUS-Sherbrooke, s est montrée très intéressée à offrir des stages SCORE et SCOPE aux étudiants de l Université de Sherbrooke étudiant sur le campus de Moncton. Journée d action politique : Des places pour les coordonnateurs de campus ne seront pas nécessairement réservées. Pour soumettre des idées de thèmes de lobby, nous devrons passer au travers de nos associations étudiantes respectives. 1.5 Partenariat avec Concordia contre les oléoducs Wenzhen est en communication avec Anthony Garoufalis-Auger, viceprésident aux affaires externes et à la mobilisation du syndicat étudiant de Concordia qui aimerait établir un partenariat avec au sujet des oléoducs. Possibilité de discuter de ce partenariat lors de la plénière du 4 octobre. 5. CLOTURE Fermeture de la réunion à 21 :56 heure de montréal Le prochain Conseil exécutif se tiendra le 25/10/14 Page 4/# pages

5 La secrétaire générale, La présidente élue, Anne-Lou Mc Neil Gauthier Camille Pelletier Vernooy ADOPTÉ PAR CONSEIL EXÉCUTIF LE Page 5/# pages

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