Atelier n 17 : Compte GOOGLE : Gmail

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1 Atelier n 17 : Compte GOOGLE : Gmail Google, en plus de fournir un excellent moteur de recherches de pages Internet, met à disposition des internautes un certain nombre de services gratuits qui peuvent être utiles. Pour y accéder et les utiliser, il est recommandé d ouvrir un compte personnel (gratuit) chez Google pour y stocker ses données. Le principal avantage est de pouvoir avoir accès à ses données personnelles de n importe quel ordinateur connecté à l Internet. La liste des services est longue, les principaux sont : Messagerie Gmail : une boîte mail (et une adresse) gratuite Agenda : un agenda pour tout noter : anniversaires, rendez-vous, activités Documents : pour stocker, écrire, partager des documents réalisés avec un traitement de texte (comme Word), un tableur (comme Excel), un éditeur de présentations (comme Powerpoint) Photos : pour trier, classer, stocker, partager, retoucher (avec Picasa) des images et des photos Google Maps et Google Earth : pour consulter des cartes et des itinéraires 1. Ouverture d un compte Gmail On accéde à Gmail par le site de Google Ouvrir un navigateur Internet, exemple Internet ExplorerTaper l adresse La barre d outils noire permet La page d accueil de Gmail propose de se connecter à une messagerie en entrant : Le nom d utilisateur qui est l adresse mail du compte (l n est pas obligatoire) Le mot de passe (connu du titulaire du compte!) Pour créer un compte, cliquer sur Créer un compte 1/6

2 On accède au formulaire de création du compte (service gratuit) où il faut renseigner les champs suivants : Prénom Nom Nom de connexion : adresse mail (sans espaces ni caractères spéciaux) exemple : mulot56prénom. L adresse sera mulot56prénom@gmail.com, on peut vérifier la disponibilité du nom Un mot de passe (à noter précieusement) avec plus de 8 caractères lettres ou chiffres Retaper le mot de passe Choisir une question secrète : qui sera posée en cas de perte du mot de passe. Donner la réponse à la question Adresse de récupération du mot de passe oublié (facultatif) Choisir la zone géographique (France par défaut) Date de naissance Validation des mots : il faut déchiffrer les lettres du pictogramme vert et les taper dans le champ en dessous, ici il faut taper oxylizzedi Cocher la case «Veuillez cocher cette case afin de confirmer» Cliquer sur J accepte Créer un compte Les données saisies sont vérifiées, s il y a une erreur une page de correction s ouvre pour les corriger, attention!! certaines données sont redemandées, c est normal, ne pas se décourager!! Quand les données sont acceptées la page d ouverture du compte s affiche où il faut entrer : Nom d utilisateur Le Mot de passe Cliquer sur Connexion Pour accéder à la messagerie 2/6

3 La page de messagerie Gmail se présente de la façon suite : Zone d exploration des dossiers Zone de liste du contenu du dossier sélectionné Les principaux dossiers de la messagerie sont : Boîte de réception où sont stockés les messages reçus Messages envoyés où sont stockés les messages envoyés Brouillons où sont stockés les brouillons (messages écrits, enregistrés, mais pas encore envoyés) Personnel : ensemble des dossiers personnels créés par le titulaire du compte pour classer ses messages 2. Messagerie Gmail : boîte de réception Avec le compte Gmail, le titulaire dispose d un espace privé sécurisé par un identifiant (login) et un mot de passe où sont stockées ses données personnelles (messages reçus et envoyés, documents, etc ). Ces données ne sont pas stockées sur l ordinateur du titulaire, mais sur les ordinateurs (serveur) de la société (ici Google) qui met cet espace de stockage à disposition du titulaire. Le volume mis à disposition varie en fonction de la société, dans le cas de Gmail, Google met 10 Go à disposition de chaque titulaire. Il en est de même pour la messagerie mise à disposition par la société fournissant l accès à Internet (F.A.I) comme Orange, SFR ou Free. L avantage est que les données stockées dans cet espace sont préservées en cas de panne de l ordinateur du titulaire, elles sont accessibles de n importe quel ordinateur dans le monde. L inconvénient est qu il faut être connecté à Internet pour y avoir accès. Les messages (mail ou ) arrivent dans la boîte de réception La liste des messages donne : l adresse de l expéditeur, l objet du message et la date d envoi s il y a un trombone à droite cela indique la présence d une pièce jointe (photos ou autres) La case à cocher de gauche permet de sélectionner les messages qui peuvent alors être : Supprimer : transférés dans le dossier Messages effacés Déplacer : vers un autre dossier Spam : déclarés indésirable, les futurs messages de cet expéditeur seront directement envoyés dans le dossier Spam Cliquer sur la ligne d un message provoque son ouverture 3/6

4 Le contenu du message est alors visualisé, on y trouve : L expéditeur, même sa photo si celui-ci en a associé une à son compte L objet (titre) du message La date et l heure d expédition Le texte du message Le texte du message original s il s agit d une réponse Un cadre pour répondre (dans le cas de Gmail) Des annonces (publicités) c est le prix à payer de la gratuité du service 3. Messagerie Gmail : écrire et envoyer un message La messagerie est faite pour communiquer, après avoir vu comment lire son courrier, nous allons voir comment écrire un message et l envoyer. Pour écrire un message, cliquer sur la commande Nouveau message, la zone de saisie du message s ouvre, elle se compose des zones suivantes : Zone des destinataires À dans laquelle on tape l adresse du ou des destinataires séparées par une virgule (! attention l adresse doit être exacte, sans espaces ni accents!) La zone Objet où on tape le titre du message La zone de texte où l on tape le corps du message Une barre d outils permet d agrémenter le texte du message Le trombone Joindre un fichier permet de joindre une photo ou un autre document au message (voir plus loin) 4/6

5 Le ou les destinataires peuvent être choisis dans le carnet d adresses (contacts) s il y ont été préalablement introduits (voir plus loin), cliquer sur À : La boîte de dialogue Sélectionner dans mes contacts s ouvre Cocher le ou les destinataires dans la liste Valider en cliquant sur OK Les destinataires apparaissent dans la zone À Pour joindre un fichier, cliquer sur Joindre un fichier La boîte de dialogue Ouvrir s ouvre Sélectionner le dossier où se trouve la pièce jointe Sélectionner le fichier de la pièce jointe Cliquer sur Ouvrir L ordinateur envoie le fichier chez Google, cela peut prendre un peu de temps en fonction de la taille du fichier Le message est complet, il est prêt à être envoyé L envoi s effectue en cliquant sur Envoyer On peut choisir de ne pas l envoyer tout de suite, cliquer sur Enregistrer, il pourra être retrouvé dans le dossier Brouillons 5/6

6 On peut trouver le message dans le dossier Messages envoyés Si l on pointe l expéditeur avec la souris, son nom, son adresse mail, et sa bobine apparaissent dans une fenêtre 6/6