L Abes, ses missions, ses projets, et le Sudoc-PS

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1 L Abes, ses missions, ses projets, et le Sudoc-PS 1

2 Un acteur reconnu Pour ses services auprès des professionnels de l information scientifique et technique Bibliothèques universitaires Sudoc, Sudoc PS Thèses (theses.fr), STAR, STEP, Calames (catalogage des manuscrits) 2

3 Un opérateur inséré dans un réseau Cœur de métier Production et diffusion de métadonnées Traitement des métadonnées Structuration (base XML) Amélioration (hub de métadonnées, Métarevues, Bacon) Ingénierie de la connaissance qualinca, plateforme Istex (en coopération avec l INIST-CNRS notamment) Nord Pas de Calais - 5 juin

4 Relier les métadonnées Outils pour relier les (méta)données Outils conceptuels : Référentiels (Idref, ISNI, rameau) Adoption de normes et standards Outils d ingénierie Traitement et analyse des métadonnées Services d aide à l optimisation des stock (conservation partagée - Périscope) Structuration d un réseau Formation Bonnes pratiques Force du collectif 4

5 Coexistence de plusieurs modèles Méthode classique post éditoriale Mutualisation, réduction des redondances Récupération et traitement des métadonnées en provenance des éditeurs Le hub de métadonnées est un service en développement et en activité Traitement Amélioration Redistribution Nord Pas de Calais - 5 juin

6 Au bénéfice de l ensemble de la chaine de valeur Inscription dans le web des données Développement de nouveaux services et applications au bénéfice Des bibliothèques De al communauté d enseignement supérieur et de recherche Des éditeurs Des libraires/agrégateurs 6

7 Au bénéfice des Centres régionaux Sudoc PS Et du traitement des périodiques en général ISSN électroniques Détection des erreurs Intégration des périodiques sous forme électronique Numérisés Nativement électroniques 7

8 Chantiers en devenir (périodiques) Ajouts des champs nécessaires à la conservation partagée Suite aux spécifications des réseaux de conservation partagée (notamment CTLES) : Développement d applications d ingénierie de conservation partagée Aide la la gestion des périodiques et du traitement de stock (calcul de linéaires, cardex théorique contrôle des lacunes Aide à la décision Conservation (désherbage) Perspectives nationales (ou internationales) de conservation partagée Cidemis 8

9 ISTEX - cadre Impulsion nationale (investissements d avenir ; BSN 1) financement de l Etat : 60 M d, dont 55 M pour l acquisition des ressources Plusieurs partenaires : CNRS, ABES, Couperin, Université de Lorraine (CPU) 9

10 ISTEX 2 volets L acquisition d archives scientifiques numériques dans toutes les disciplines via des licences nationales négociées auprès des éditeurs sur la base des propositions des chercheurs, collectées via des enquêtes La création de la plateforme ISTEX (INIST) héberge l ensemble des données (texte intégral) accessible à distance services associés (extraction de données, TDM) 10

11 ISTEX - principes Achat pérenne, pour tous Achat massif, sur un périmètre élargi et stable Récupération des données elles-mêmes Licence type : droits identiques, TDM permis = le socle de la bibliothèque scientifique numérique nationale 11

12 ISTEX - avantages Egalité (territoriale et institutionnelle) Pluridisciplinarité (toutes disciplines confondues) Complémentarité (articulation avec les abonnements courants?) Economie (poids des acheteurs publics renforcé) 12

13 ISTEX - Quelles ressources? 12 corpus acquis voir liste (2 pages) Etc Celles à venir voir liste 13

14 Un socle pour la conservation Promis, c est pour toujours! Triple assurance : Obligation pour l éditeur de participer à un projet d archivage pérenne de données numériques Livraison des données brutes à l INIST Copie de sauvegarde et archivage au CINES = données livrées disponibles sans limite de temps (plateforme INIST), indépendamment des évolutions des plateformes éditeurs et du mercato éditorial 14

15 Les autres ressources en accès pérenne en France Accès pérenne garanti Programme Persée Gallica HAL (article par article et non corpus Autres programmes de numérisation avec archivage pérenne Revues en libre accès Un certain degré d incertitude 15

16 Signaler Exemplarisation automatique dans le Sudoc RCR (ABES Licence nationale) 16

17 Enrichir 011 ##$a x$f ##$aissn x 100 0#$a2011$d [ ] 200 1#$a@Experiment$bRessource électronique 207 #0$a ##$aleiden$cbrill$d ##$ @Experiment (Los Angeles, Calif. 1995), ISSN #$a@Experiment$bLeiden. Online $a@Institute of Modern Russian Culture$ #3$aFR$bISSN$c ##$a0j 859 4#$uhttp://booksandjournals.brillonline.com/content/ x e01 $a $bx 930 ##$b $jg $a1995$k ##$aexemplaire créé automatiquement par l'abes A :14:

18 Voir 18

19 repenser le papier Conservation partagée Désherbage : liste des ISSN papier correspondant aux titres électroniques acquis en LN (exemple) (cf fiches ressources du site licences nationales) 19

20 comparer Photographier les exemplaires papier correspondant aux corpus LN pour les comparer dans le temps PPN 2013* 2014* % X ,04 % ,21 % ,81 % ,40 % * En années-périodiques 20

21 Un exemple avec Périscope Titre Nature Reviews Neuroscience, disponible en licence nationale Version papier : ISSN X Version électronique : ISSN Accès Périscope 21

22 De nouvelles questions Côté ISTEX proprement dit : Articulation ISTEX avec les autres bibliothèques numériques? Vieillissement des archives : quelle alimentation? Les données et les outils Quelle granularité? Quelle articulation papier / électronique? Les stratégies et les politiques 22

23 Base de connaissance Bacon (Base de CONnaissance) améliorer la qualité des listes de périodiques électroniques (et tranches chronologiques) en fonction de chaque client (bibliothèque) Insertion dans un réseau international : KB+ et GOKb mise à disposition d éléments structurés et validés permet leur réutilisation par des intermédiaires tels que les fournisseurs d outils de découverte (discovery tools). Identification des bouquets Amélioration du référencement Université d été GFII 12 septembre

24 Travail coopératif sur les référentiels IdRef : faire le lien entre les silos-métier au service pour la qualité des données Un chantier : alignement des référentiels Complémentarité entre traitements automatiques et travail humain Utilité : Outils bibliométriques, mesure de la production scientifique Identification des auteurs (donc des ayants-droit) 24

25 Révision du circuit ISSN le projet CIDEMIS Le circuit ISSN : circuit des demandes de correction au réseau de l ISSN (88 centres dans le monde) d attribution de numéros ISSN De correction des notices Mis en place il y a une vingtaine d années, besoins de : Modernisation simplification 25

26 Révision du circuit ISSN le projet CIDEMIS 2011 : ABES - BnF (centre ISSN France) scénario commun Janvier 2013 : ABES BnF : validation du principe d une conduite bilatérale des travaux de spécifications, développements, puis expérimentation pour le traitement des demandes françaises 2014 : intégration du CIEPS à l équipe projet pour les spécifications afférentes au développement d un rôle propre. 26

27 L application CIDEMIS Interface web sur authentification : Dépôt des justificatifs sur un serveur distant Exploitation des données bibliographiques déjà saisies dans le Sudoc Supprimer des tâches manuelles chronophages, parfois redondantes porteuses de risques d'erreur 27

28 Calendrier CIDEMIS Premier semestre 2014 signature de la convention ABES - BnF : Spécifications BnF ABES Deuxième semestre 2014 Début des développements Spécifications supplémentaires rôle CIEPS Redirection des demandes ABES vers un autre centre national Modification du workflow pour l envoi de courriels automatisés comportant les liens vers les différentes versions de la notice et vers les justificatifs dématérialisés aux Centres ISSN afin de permettre les changements d état Génération de récapitulatifs mensuels vers les centres nationaux Retour des centres nationaux vers le CIEPS pour intégration à CIDEMIS Premier semestre 2015 : fin des développements CIEPS lancement de la phase de tests 28

29 Rôle de l ABES dans CIDEMIS Développements initiaux et complémentaires (sans limitation de durée) collaboration CIEPS sur certaines spécifications Mise en œuvre d un environnement de test et d un environnement de production (accès réseau, serveurs, stockage, base de données, sauvegarde, supervision et sécurité), Exploitation de l application Propriété commune ABES-BnF mais projet de la déposer en Open-Source 29

30 Et le PEB? Rappel : actuellement la facturation des copies (FDD) est illégale Dispositif de facturation centralisée Attente des résultats de l enquête Souhait des établissements de maintenir Gratuité (avec certains) La facturation notamment les gros prêteurs Mise en œuvre prévue pour

31 S informer :

32 Accélérateur du changement Ouvrir les données, favoriser l émergence de nouveaux acteurs et services Nord Pas de Calais - 5 juin