1) Détail du processus : - Sur le formulaire papier : "signer un échange" - Sur le serveur web : "saisir un échange", "valider un échange saisi"

Transcription

1 Comment débuter sur le site web Voici un mode opératoire pour saisir ou valider un échange réalisé entre 2 partenaires : 1) Détail du processus : - Sur le formulaire papier : "signer un échange" - Sur le serveur web : "saisir un échange", "valider un échange saisi" 1.1) Pour un échange au sein du SEL/JEU MEMO : Au moment de l échange, les 2 partenaires MEMO remplissent leurs «feuilles d échanges multiples» (F.E.M.), et font signer chaque F.E.M. par l autre partenaire. Ensuite, un des 2 partenaires MEMO de l échange saisit l échange sur le site web, Enfin, l autre partenaire de l'échange valide la transaction sur le site web. 1.2) Pour un échange entre SEL/JEU MEMO et un autre JEU : Au moment de l échange, le(la) partenaire MEMO saisit et signe l échange sur le carnet JEU du(de la) partenaire JEU, et le(la) partenaire JEU saisit et signe l échange sur la F.E.M. du partenaire MEMO. Ensuite, le(la) partenaire MEMO saisit l échange sur le site web, dans le champ "partenaire" : sélectionner l utilisateur (collectif) «JEU Lyon» dans le champ "description de l'échange" : préciser le prénom+nom du (de la) partenaire JEU Un(e) gestionnaire MEMO validera ensuite l échange, au vu de la F.E.M. du partenaire MEMO. 1.3) Pour un échange entre SEL/JEU MEMO et un autre SEL : Au moment de l échange, le(la) partenaire MEMO saisit et signe l échange sur le «bon INTERSEL» du(de la) partenaire SEL, et le(la) partenaire SEL saisit et signe l échange sur la F.E.M. du partenaire MEMO. Ensuite, le(la) partenaire MEMO saisit l échange sur le site web, dans le champ "partenaire" : sélectionner l utilisateur (collectif) «SEL Lyon xxx», ou «IN- TERSEL» (hors agglo Lyon, forfait adhésion SELIDAIRE, solde annuel RDS) dans le champ "description de l'échange" : préciser le prénom+nom du (de la) partenaire SEL, ainsi que le "nom du SEL" dans le cas du partenaire collectif "INTERSEL" Un(e) gestionnaire MEMO validera ensuite l échange, au vu de la F.E.M. du partenaire MEMO. ECHANGE - débuter sur le site web= saisir un échange Page 1 sur 5

2 2) Saisir un échange : À droite de la page d'accueil, en dessous du bloc (ou paragraphe) "<mon identifiant>", clicg sur 'saisir un échange' Contexte : Le membre MEMO "seliste" a bénéficié d'un soutien informatique de la part du membre MEMO "joe" Le flux "physique" de bien/ service est : "Joe" (fournisseur du bien/ service) "seliste" (bénéficiaire du bien/ service) Le flux "financier" de bien/ service est : "seliste" (bénéficiaire du bien/ service) "Joe" (fournisseur du bien/ service) La description du flux financier de l'échange est : "seliste" donne XXX "pt" à "Joe" pour "soutien informatique", le jj/mm/aaaa Le partenaire "seliste" saisit l'échange sur le site web Saisir le descriptif de l'échange : ici "soutien informatique" Sélectionner la catégorie d'annonce (offre ou demande) : ici sélectionner la ligne "informatique" ECHANGE - débuter sur le site web= saisir un échange Page 2 sur 5

3 Sélectionner le 2 ème partenaire de l'échange (ici "Joe") saisir le début du prénom ou nom Cocher le sens du flux financier (inverse du sens du flux "physique") La saisie de l'échange est réalisée par le(la) bénéficiaire de l'échange (ici "seliste") le(la) bénéficiaire de l'échange coche le sens "je donne" dans le cas où c'est le(la) fournisseur(se) du bien:service qui saisit l'échange, sur le site web : le(la) fournisseur(se) de l'échange coche le sens "je demande" saisir le montant de la transaction en "points-minutes" ("pt") : ici 60 Pt (= 1 h de soutien informatique) clicg sur "aperçu" ECHANGE - débuter sur le site web= saisir un échange Page 3 sur 5

4 l'aperçu de la saisie affiche : le jj <mois> 2014 hhhmm, "seliste" a donné à "Joe" la somme de 60 Pt pour "soutien informatique" clicg sur "enregistrement" Résultat : L'échange saisi n'est pas affiché parmi les échanges réalisés/validés sur le compte de l'utilisateur "seliste" En effet, la saisie a été réalisée par le bénéficiaire de l'échange (ici "seliste"), et doit être validée par le 2 ème partenaire de l'échange (ici "Joe" = fournisseur du bien/service)) L'échange saisi est affiché, en description complète, parmi les "échanges en attente de confirmation" (dans le bandeau latéral gauche de la page web) NB : Il faut se placer dans la page "mes échanges", pour afficher les "échanges en attente de confirmation" du "bandeau latéral gauche": clicg sur "mon compte" >> "echanges" parmi les "échanges en attente de confirmation" qui sont affichés dans la page "mes échanges" : les "échanges en attente de confirmation" que j'ai saisis, (= je suis le "saisisseur" = 1 er partenaire), et qui ne sont pas encore validés par le 2 ème partenaire, sont affichés, sans la mention " actions : confirmer " les "échanges en attente de confirmation" que je n'ai pas saisis (= je suis le "valideur" = 2 ème partenaire qui doit valider), et que je n'ai pas encore validés, sont affichés avec "actions : confirmer" ECHANGE - débuter sur le site web= saisir un échange Page 4 sur 5

5 2.1) consulter mes échanges, en tant que "saisisseur" Les pages affichées ci-dessous correspondent à l'utilisateur "Seliste" (c'est le 1 er partenaire de l'échange, qui a saisi l'échange sur le serveur web) Après la connexion du "saisisseur" de l'échange, En dehors des pages accédées à partir de "mon compte" : aucune information du type "échanges en attente de confirmation" n'est affichée Pour afficher les "échanges en attente de confirmation", il faut se placer dans les pages accédées à partir du lien "mon compte" dans les onglets "compte", ou "Offres et Demandes", un descriptif sommaire des "Echanges en attente de confirmation" est affiché en haut de page, à droite, pour le "saisisseur" d'un échange à valider/confirmer : la mention action "(vide)" est affichée dans l'onglet "mes échanges", un descriptif sommaire des "Echanges en attente de confirmation" est affiché en haut de page, à droite, pour le "saisisseur" d'un échange à valider/confirmer : la mention action "(vide)" est affichée un descriptif complet des "Echanges en attente de confirmation" est affiché en haut de page, à gauche, pour le "saisisseur" d'un échange à valider/confirmer : pas de mention action "confirmer" parmi les "échanges en attente de confirmation" qui sont affichés dans la page "mes échanges" : les "échanges en attente de confirmation" que j'ai saisis, (= je suis le "saisisseur" = 1 er partenaire), et qui ne sont pas encore validés par le 2 ème partenaire, sont affichés, sans la mention " actions : confirmer " les "échanges en attente de confirmation" que je n'ai pas saisis (= je suis le "valideur" = 2 ème partenaire qui doit valider), et que je n'ai pas encore validés, sont affichés avec "actions : confirmer" ECHANGE - débuter sur le site web= saisir un échange Page 5 sur 5