Le générateur d'ordres

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1 Le générateur d'ordres

2 Table des matières 1 Généralités Les boutiques web Commander des marchandises Une offre spontanée Généralités Le générateur d'ordres est un système où les entreprises d'entraînement peuvent acheter ou vendre des articles à 3 entreprises virtuelles. C'est l'entreprise d'entraînement même qui détermine le numéro de l'article, la désignation, le prix et le nombre. Les achats ou les offres spontanées se font par internet. Les offres et les commandes transmises par le site web n'exigent pas ou peu d'intervention humaine. Les bons de commande, les confirmations de commande, les bons de livraison et les factures sont envoyés par (à l'adresse avec Ceci va automatiquement. Le générateur d'ordres ne fait pas partie du logiciel ZET. Pour le générateur d'ordres l'entreprise n'a pas besoin de logiciel (il suffit d'entrer en communication sur le site web). Le générateur d'ordres ne peut être utilisé que pour l'achat de marchandises que les EEP revendent elles-mêmes. Les entreprises d'entraînement devront toujours essayer d'acheter ces marchandises auprès d'autres entreprises d'entraînement. Des négociations sur les prix et les délais de livraison doivent mener à des relations d'affaires acceptables dans la plupart des cas. Les offres spontanées doivent se limiter à un minimum. Elles seront utilisées uniquement pendant des périodes préétablies par la centrale pour liquider les stocks superflus. Les offres spontanées sont destinées surtout pour le travail sur mesure (après accord avec la centrale) et pour l'apport de transactions aux entreprises d'entraînement débutantes. L'utilisation correcte du générateur d'ordres est une des conditions nécessaires pour accorder le label de qualité aux entreprises d'entraînement.

3 2 Les boutiques web Les commandes et les offres peuvent être introduites sur le site web (avec login et mot de passe): Il est possible de commander ou de vendre des marchandises à 3 entreprises.

4 2.1 Commander des marchandises Un des trois fournisseurs s'appelle Everyware BVBA. Le fond du bon de commande est bleu. Introduire des données: Délai de livraison: les marchandises seront livrées dans la semaine choisie, au plus tôt dans la semaine suivant la commande. Personne à contacter: nom du stagiaire qui transmet la commande. Numéro de commande: le numéro d'ordre que l'entreprise d'entraînement utilise pour ses commandes. Numéro de fournisseur: le numéro que l'entreprise d'entraînement a accordé au fournisseur, dans ce cas-ci au fournisseur Everyware BVBA Tous les documents commerciaux (confirmation de commande, bon de livraison et facture) seront envoyés automatiquement à l'adresse mentionnée (l'adresse de l'entreprise d'entraînement [email protected]). Le compte courant de l'entreprise sera débité automatiquement.

5 Données par article: Quantité: normalement le fournisseur fournira la quantité commandée de chaque article à la date de livraison convenue. Si le fournisseur ne peut pas respecter ce délai, il le mentionnera dans la confirmation de la commande. Conditionnement: par pièce, boîte, bouteille Poids: poids par unité de mesure Numéro d'article : le client accorde lui-même un numéro à l'article. Ce numéro d'article peut être identique au numéro d'article mentionné dans le propre catalogue, mais ceci n'est pas très réaliste. Il vaut mieux rédiger un catalogue différent pour chaque fournisseur (donc 3) (basé sur le propre catalogue) contenant une propre numérotation et prix. De cette façon on s'approche plus de la situation réelle. Désignation : le client détermine lui-même la désignation. Ici vaut la même remarque que mentionnée sous le numéro d'article. Prix unitaire : à déterminer par le client même. Le prix unitaire est acceptable par rapport aux prix de vente et aux marges de bénéfices qui valent en réalité pour ce produit. Tarif TVA: choisir le taux de TVA en vigueur.

6 Tant que la commande n'a pas été envoyée, les lignes de commande peuvent être éliminées par le stagiaire ou son formateur. Ceci n'est plus possible après l'envoi. Cliquez sur "envoyer ordre" pour envoyer le document à la centrale de façon automatique.

7 Attention! Ceci ne demande pas l'intervention du formateur. Le formateur ou le stagiaire peuvent regarder un ordre envoyé mais pas exécuté. Cependant ils ne peuvent plus le modifier ni l éliminer. Cliquez sur "commande" du fournisseur souhaité. Cliquez sur "ordres ouverts" Choisissez l'ordre (numéro et date de l'introduction) et cliquez sur "montrer" La centrale peut modifier l'ordre (par exemple le nombre, le prix unitaire) ou le refuser. En cas de refus, l'entreprise d'entraînement reçoit un courriel dans lequel la raison du refus est mentionnée. La confirmation de la commande ou le refus seront envoyés relativement vite (au maximum 3 jours ouvrables après la commande). Les marchandises seront livrées à la date de livraison souhaitée. Sept jours après la réception de la livraison, la facture est envoyée par courrier électronique à l'entreprise d'entraînement. Encore 10 jours plus tard, le compte courant de l'entreprise est débité automatiquement pour le montant de la facture. L'entreprise d'entraînement peut consulter les extraits de compte par la banque ZET.

8 2.2 Une offre spontanée Ideal Works NV est un des 3 clients possibles. L'offre a un fond rose. Introduire les données: Livrable : Les marchandises seront livrées dans la semaine choisie, au plus tôt une semaine après avoir passé la commande. Personne à contacter : nom du stagiaire qui transmet la commande. Numéro d'offre : le numéro d'ordre que l'entreprise d'entraînement utilise pour ses ordres. Numéro de client : le numéro que l'entreprise d'entraînement a accordé au fournisseur, dans ce cas-ci au fournisseur Ideal Works NV. Données par article: Quantité : normalement le client achètera la quantité offerte de chaque article. Si le client n'est pas d'accord avec l'offre, il devra le mentionner sur le bon de commande qu'il rédige. Conditionnement : par pièce, boîte, bouteille, Poids : poids par unité de mesure Numéro d'article : l'offrant (le stagiaire) introduit le numéro lui-même. Ce numéro d'article correspond au numéro d'article dans le propre catalogue. Désignation : le client détermine lui-même la désignation qui est identique à la désignation utilisée dans le catalogue.

9 Prix unitaire : le prix unitaire est mentionné dans le catalogue, éventuellement un prix de promotion. Tarif TVA : choisir le taux de TVA en vigueur. Tant que l'offre n'a pas été envoyée, les lignes peuvent être effacées par le stagiaire ou le formateur, ce qui n'est plus le cas après l'envoi. Cliquez sur "envoyer commande" pour envoyer l'ordre à la centrale par voie électronique. Attention! Ceci ne demande pas l'intervention du formateur. Le formateur ou le stagiaire peuvent consulter une offre envoyée mais pas encore confirmée. Cependant ils ne peuvent plus la modifier ni l éliminer. Cliquez sur "offre" du client souhaité. Cliquez sur "offres ouvertes". Choisissez l'offre (numéro et date d'introduction) et cliquez sur "montrer". L'offre est envoyée à la centrale. Chaque offre est contrôlée par la centrale pour éviter les abus. Par conséquent, l'exécution peut subir un certain retard. La centrale donne son accord pour accepter l'offre, pour acheter à un autre prix ou pour acheter seulement une partie des marchandises.

10 La centrale envoie un bon de commande à l'entreprise d'entraînement. Pour l'entreprise d'entraînement le traitement à suivre est le même que pour un ordre normal. La confirmation d'ordre, le bon de commande et la facture seront envoyés à l'adresse (par exemple de l'entreprise virtuelle. La centrale suivra la réception des documents manuellement. Le paiement s'effectue manuellement après réception de la facture.