BIBLIOTHÈQUE SONORE DE SEGRÉ COMPTE RENDU ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 10 JANVIER 2015

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1 BIBLIOTHÈQUE SONORE DE SEGRÉ COMPTE RENDU ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 10 JANVIER 2015 Présence : 32 personnes Mr Gilles GRIMAUD, maire de Segré Mme Jocelyne CACCIALI- Déléguée Régionale B.S.OUEST Bureau B.S. : Mrs Jean BOURGEAIS-Michel BOURGEAIS-Joël GARNAVAULT- Mme Marie Françoise JOURDRIN Donneurs de Voix : 16 Membres Lions Club Segré : 6 Sympathisants : 7 Médiathèque de Segré : Jean-Luc MAHÉ Excusé Accueil du président Jean BOURGEAIS, remerciements Mr le Maire ainsi qu à la Ville de Segré pour la mise à disposition gratuite des locaux, au Collège St Joseph qui nous accueille gratuitement dans cette salle de réunion avec des équipements très appréciés, aux Donneurs de Voix, Audio lecteurs, Bénévoles et Sympathisants, ainsi qu au LIONS CLUB pour son aide financière. COMPTE RENDU D ACTIVITÉS par Jean BOURGEAIS Effectif relativement constant des audio lecteurs : 50 Progression des DDV : 35 au 01/01/ au 01/01/ inscrits au 31/12/2014 dont 30 Actifs Ouvrages sur CD à fin 2014 : 730 En cas de besoin les ouvrages sur cassettes seront à nouveau enregistrés sur CD de manière à pouvoir répondre aux exigences de la charte de qualité. Ouvrages enregistrés en 2014: 69 Ouvrages mis sur le Serveur National fin 2014 : 72 contre 38 fin 2013 DDV BS SEGRÉ sur le Serveur National : 12 COMPTE RENDU FINANCIER PAR Jean BOURGEAIS Les comptes de la B.S. de SEGRÉ se portent bien comme en témoigne le résumé des chiffres ci-dessous FONCTIONNEMENT Dépenses : Recettes : INVESTISSEMENTS Dépenses : (achat 4 Victor + 1 Victor Stream) Recettes : Néant TOTAL GÉNÉRAL DÉPENSES : TOTAL GÉNÉRAL RECETTES : Soit résultat net exercice 2014 : EN CAISSE AU : EN CAISSE AU :

2 FORMATIONS RÉALISÉES EN 2014 par Joël GARNAVAULT et Marie Françoise JOURDRIN. A la demande de notre présidente Nationale Mme Michèle LEPLAË, la B.S. de Segré a assuré plusieurs formations pour les autres B.S. de l Ouest. 1-Pour les Responsables des Donneurs de Voix A Segré le 17 Avril -11 personnes BS : La Flèche-Cholet-Nantes A Vannes 24 Avril -7 personnes BS : Vannes-Quimper et Châteaubriant Formations Donneurs de Voix pour notre B.S. A Segré le 22 Mai 8 DDV A Segré le 26 Juin 6 DDV A Segré le 02 Octobre : 4 DDV Formation des Gestionnaires B.S.Ouest A Segré le 17 Novembre 11 personnes- BS : La Baule Cholet- Châteaubriant et Vannes Formation des DONNEURS DE VOIX (s inscrire pour 2015) La formation se déroule souvent en deux temps : 1-Mise en place du logiciel AUDACITY avec réglages des paramètres et premiers essais d enregistrements (par JOEL) 2-Formation en groupe (maxi 8 personnes) à la B.S. à l aide de projection Vidéo et tutoriels, plus particulièrement pour les techniques et astuces d enregistrement. Marie Françoise ou Joël se proposent de leur venir en aide pour des besoins complémentaires. A ce jour un certain nombre de DDV inscrits n ont pas encore enregistré de livres, nous souhaitons vivement qu ils puissent le faire et nous restons à leur disposition pour les aider à démarrer, même s ils ont déjà eu une première formation, il ne faut pas hésiter à nous solliciter. Le fait de déposer un ouvrage sur le Serveur National ne peut-être considéré comme une contrainte ou un obstacle Rappel «Tout ouvrage enregistré sera automatiquement mis à disposition de nos audio lecteurs» Statistiques serveur national Les résultats statistiques de 2014 font apparaitre que plus de 3500 livres enregistrés par l ensemble des B.S sont disponibles sur le Serveur National. SEGRÉ a déposé à ce jours 72 livres :38 en 2012/2013 ont été téléchargés 564 fois,et 34 en 2014 l ont été 539 fois. 90 % des téléchargements sont effectués par des B.S. ce qui veut dire qu il y a ensuite une démultiplication des ouvrages lus par les audio-lecteurs! A ce jour 6 audio lecteurs se sont inscrits sur le Serveur National, et ont pu ainsi télécharger eux-mêmes plus de 40 ouvrages Marie Françoise JOURDRIN participe activement aux vérifications nationales Transmissions des enregistrements par SENDBOX ou Weetranfert En % des enregistrements nous sont parvenus par ce mode de transmission. Ceux qui auraient des difficultés à le mettre en œuvre, pourront me contacter par tél et nous effectuerons l envoie ensemble. Notre partenariat avec la médiathèque de SEGRÉ nous permet également de pouvoir emprunter des livres gratuitement en présentant la carte d adhésion à la Bibliothèque Sonore de SEGRÉ. Les audio lecteurs qui le souhaitent peuvent également s inscrire pour bénéficier des enregistrements mis sur le Serveur National, contacter JOEL par mail ou téléphone : joel.garnavault8@orange.fr tél : ou

3 PROJETS 2015 Notre permanence gagne peu à peu de l espace du fait de la disparition des cassettes, aussi nous entendons continuer cette opération de «nettoyage et rangement» afin de disposer d une salle adaptée pour nos formations et Assemblée Générale A ce sujet un devis d occultation des fenêtres a été fourni à la ville de Segré Notre Bibliothèque a été sollicitée par la ville de Château-Gontier pour enregistrer leur magazine semestriel, à cette occasion j ai rencontré le mardi 13 Janvier Mme Myriam METIBA pour élaborer ce partenariat. Mr Gilles GRIMAUD, maire de Segré et présent à notre A.G. a témoigné de son intérêt pour enregistrer le bulletin municipal de la Ville de Segré. Une rencontre aura prochainement lieu avec Mr Jérôme BERTHELOT en charge de la communication. FORMATION A LA LECTURE PUBLIQUE : Elle s adresse à tous les DDV, celle-ci sera réalisée par une professionnelle, plusieurs dates sont envisagées, l inscription se fera à l aide d un courriel qui sera envoyé ces prochains jours. Trois dates sont réservées pour le moment : Février et 26 Mars 2015 PARTENARIAT LYCÉE BOURG CHEVREAU Dans le but d étendre notre communication, la classe Bac Pro Gestion Administration dirigée par Mr BUCHOUX, travaille actuellement sur la mise en place de fichiers qui nous permettront de sensibiliser toutes les structures et tous les acteurs médicaux concernés par le handicap à la lecture. COMITÉ DE LECTURE par Joël (idem 2013) Afin d être validé un enregistrement «subit» 2 contrôles de qualité, l un par la B.S. d origine et le second par un vérificateur extérieur à notre B.S. Ce premier contrôle qualité au sein de notre B.S. nécessite l écoute intégrale de l enregistrement avec prises de notes concernant les erreurs éventuelles ou petits bruits indésirables non décelés par le DDV. Le «comité de lecture» est ouvert à tous..(8 personnes actuellement) A l aide d un tableau prêt à remplir, les personnes assurant ce premier contrôle pourront ainsi transmettre (par l intermédiaire de la B.S.) aux DDV les corrections à apporter. En tant que responsable qualité, Joël effectue les vérifications d ordre technique se rapportant à la charte qualité. Le contrôleur lecture n effectue aucune correction, il ne fait que mentionner les corrections à effectuer. En 2014, seulement 1 ouvrage (sur 35) n a pu être validé pour raison de choix de voix (homme à la place de femme) Cela prouve la qualité des enregistrements effectués par nos DDV et un encouragement pour ceux qui n ont pas encore franchi le pas LIVRES POUR LA JEUNESSE par Joël Les demandes d enregistrements émanant d établissements scolaires sont très nombreuses, afin de pouvoir y répondre, la B.S. de Segré fait maintenant partie des bibliothèques sollicitées. Je remercie d avance les DDV qui souhaiteraient participer à ces enregistrements, qu ils veuillent bien me contacter le plus rapidement possible, je leur fournirai les éléments nécessaires Cette année la B.S. de Segré a enregistré des livres de : Philosophie et Sciences SVT pour un élève de classe terminale S Merci à Anne COUCHOURON et Marie Françoise JOURDRIN. MANIFESTATIONS 2013 par Jean BOURGEAIS et Joël

4 Toujours à la recherche de nouveaux audio lecteurs, nous nous efforçons de sensibiliser tous les acteurs sociaux pouvant intervenir auprès des personnes en situation de handicap, ainsi la plate-forme du CLIC de l Anjou nous est très utile. Nous avons entr autres participé au forum «Bien vieillir ensemble» à Segré le 17 Octobre 2014 Participation à notre réunion des B.S. régionales à Quimper le 10 Octobre Nous nous sommes déplacés dans plusieurs Maison de Retraite pour remettre des Victors et en expliquer le fonctionnement aux audio-lecteurs. SITE INTERNET par Michel BOURGEAIS Notre site internet évolue et vous pouvez y trouver toutes les informations concernant la vie de notre B.S. à l adresse : Vous pourrez y découvrir et écouter, dans la rubrique actualité un poème de notre audio lecteur Jean RABILLON, ainsi qu un poème en réponse de notre donneuse de voix Anne COUCHOURON, merci à eux. Si vous êtes témoin d un évènement particulier se rattachant de près ou de loin à notre Bibliothèque n hésitez pas de nous en faire part pour que nous puissions le mettre sur notre site. INTERVENTION

5 Jocelyne CACCIALI notre déléguée régionale était une nouvelle fois présente à notre Assemblée Générale et a souligné la très bonne marche de notre Bibliothèque grâce à vous tous DDV et Animateurs. Une commission Qualité Nationale a été mise en place, Marie Françoise JOURDRIN et JOEL en font partie, COTISATION ANNUELLE. Tout membre de la B.S., DDV ou Animateur se doit de régler sa cotisation annuelle (5 ), c est aussi la garantie d être assuré dans le cadre de son exercice. Pour ceux qui n ont pu le faire pour cause d absence à l Assemblée Générale, merci de l envoyer à notre siège à Segré. Cette modeste participation est également le témoignage de votre soutien à la B.S. de SEGRÉ DONS La bibliothèque sonore de Segré fonctionne essentiellement grâce aux dons des Audio-lecteurs et Sympathisants + Cotisations des membres bénévoles et DDV. Les dons effectués au profit de la Bibliothèque Sonore donnent droit à un crédit d impôt de 66 %. Après divers échanges, l Assemblée est close et nous avons pu partager le verre de l Amitié FIN