AVIS DE VACANCE EN VUE DE LA CONSTITUTION D UNE LISTE DE RÉSERVE. Directeur de l Académie de l EUIPO (H/F)

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1 AVIS DE VACANCE EN VUE DE LA CONSTITUTION D UNE LISTE DE RÉSERVE Dénomination du poste Groupe de fonctions/grade AD 10 Type de contrat Référence Date limite de dépôt des candidatures Lieu d affectation Date de fin de validité de la liste de réserve (LR) Nombre de candidats sur la LR Directeur de l Académie de l EUIPO (H/F) Agent temporaire VEXT/18/344/AD 10/ACA 31/10/2018, à 24 h 00, heure d Alicante (HEC) Alicante, ESPAGNE 31/12/ L Office de l Union européenne pour la propriété intellectuelle (EUIPO) organise une procédure de sélection en vue de constituer une liste de réserve destinée à pourvoir un poste vacant de directeur affecté à l Académie de l EUIPO. 1. CONTEXTE Instituée en mai 2011, l Académie de l EUIPO prend en charge l ensemble des activités d apprentissage et de formation du personnel de l EUIPO, du personnel des offices de propriété intellectuelle (PI) des États membres de l Union européenne, des parties prenantes de l EUIPO et des professionnels de la PI des pays hors UE. Elle est chargée de toutes les activités liées à l apprentissage, à la formation et à la diffusion de la PI dans le cadre académique de l Office. Au niveau externe, l Académie constitue un pan essentiel du réseau européen des marques, dessins et modèles. Au travers de ses activités d apprentissage et de partage des connaissances, elle réunit des membres du personnel des offices nationaux et régionaux de PI de l UE, ainsi que des spécialistes de la PI de l Union européenne et d ailleurs. L Académie travaille également en partenariat avec d autres institutions internationales telles que l Académie européenne des brevets et l Académie de l OMPI. L Académie comprend deux services, chacun d eux étant géré par un chef de service et une équipe centrale sous la responsabilité d un chef d équipe: Le service «Outils et ressources d apprentissage» est chargé des activités de gestion des connaissances, y compris de la production du contenu, du portail d apprentissage de l Académie de l EUIPO, ainsi que de la bibliothèque et des activités liées au référentiel des connaissances.

2 Le service des activités d apprentissage et des initiatives académiques est chargé de l organisation des activités et initiatives de formation en présentiel impliquant des universités. Un directeur, assisté par deux chefs de service, gère et dirige ce département. En outre, un soutien sous la forme de tâches administratives et financières, de contrôle de la qualité, des risques et des performances et d actions de communication est fourni de manière centralisée au sein du département. Le directeur de l Académie sera placé sous l autorité du directeur exécutif de l Office et sera membre du comité consultatif de gestion (CCG), organe qui se réunit régulièrement afin d examiner, de conseiller et de prendre des décisions sur des questions importantes concernant le fonctionnement de l Office. 2. FONCTIONS Sous l autorité du directeur exécutif de l EUIPO, les candidats retenus seront appelés à diriger et à orienter le département dans le cadre de la réalisation de ses stratégies et objectifs internes et, en particulier, à: jouer un rôle moteur stratégique en s appuyant sur les meilleures pratiques adaptées à l environnement opérationnel de l Office; élaborer et mettre en œuvre les stratégies internes de l Office en vue d atteindre les objectifs fixés dans le plan stratégique et le programme de travail de l Office; Mettre en place des structures, des systèmes et des plans opérationnels pour assurer la fourniture de services efficaces aux parties prenantes du département et de l Office, en anticipant les besoins en capacités, en veillant à une utilisation efficace des technologies ainsi qu à une bonne gestion des ressources financières et humaines; rendre compte des progrès et de la réussite dans les délai de la mise en œuvre des activités, programmes et projets du département; faire rapport régulièrement à la direction de l Office; mettre en place et contrôler des systèmes appropriés pour mesurer les performances par rapport à des indicateurs de qualité et de production établis; mettre en place des réseaux de collaboration et de dialogue avec les partenaires extérieurs, positionner l Office comme centre d excellence et d expertise au sein de la communauté des marques/dessins et modèles et au sein du système des agences de l UE; assumer toutes autres tâches et responsabilités professionnelles qui pourraient lui être assignées par le directeur exécutif. 3. CRITÈRES D ÉLIGIBILITÉ Pour être éligibles à la présente procédure de sélection, les candidats doivent remplir toutes les conditions suivantes à la date limite de dépôt des candidatures:

3 Conditions générales 1 être ressortissants d un État membre de l Union européenne; jouir de leurs droits civiques en tant que citoyens; avoir rempli toute obligation au titre de la législation en matière de service militaire; offrir les garanties de moralité requises pour l exercice des fonctions envisagées; être physiquement aptes à accomplir les tâches visées. Enseignement posséder un niveau de formation correspondant à un cycle complet d études universitaires sanctionné par un diplôme, lorsque la durée normale des études universitaires est de quatre années ou plus, OU posséder un niveau de formation correspondant à un cycle complet d études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle d au moins un an, lorsque la période normale desdites études est de trois années au moins. Expérience professionnelle 2 avoir une expérience professionnelle en rapport avec le poste à pourvoir d au moins 12 années à plein temps; avoir une expérience professionnelle d au moins 5 années en qualité de directeur général ou acquise dans une fonction similaire d encadrement supérieur. Compétences linguistiques posséder une connaissance approfondie de l anglais (niveau C1 au minimum) langue 1; posséder une bonne connaissance de l une des langues officielles de l UE (niveau B2 au minimum) langue 2 3. Les niveaux indiqués correspondent au cadre européen commun de référence pour les langues. 4. CRITÈRES DE SÉLECTION Afin de sélectionner les candidats les plus qualifiés pour un entretien et pour une éventuelle phase de tests, l Office évaluera les critères suivants: une expérience professionnelle attestée dans l élaboration de plans stratégiques et d entreprise, la définition d objectifs et la promotion de leur mise en œuvre dans un environnement/une organisation similaire à celui/celle de l Office; une excellente connaissance des principes de leadership et de gestion et des meilleures pratiques; 1 Voir l article 12 du régime applicable aux autres agents de l Union européenne. 2 L expérience professionnelle est prise en considération à partir de la date d obtention du diplôme pertinent donnant accès au groupe de fonction. Si l on possède un niveau d enseignement correspondant à un cycle complet d études universitaires lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins, l expérience professionnelle appropriée d une année ne peut pas être prise en compte dans l expérience professionnelle requise. Dans ce cas, il est nécessaire de disposer d une expérience professionnelle de 13 années au total, après l obtention du diplôme de trois années. 3 Les langues 1 et 2 doivent être différentes.

4 une très bonne compréhension et/ou expérience de la gestion des ressources financières et humaines des entreprises; une bonne connaissance et/ou expérience des systèmes, des nomes et des politiques de gestion de la qualité et des performances; une bonne connaissance du cadre juridique, administratif et financier applicable aux institutions et agences de l UE; des connaissances techniques et/ou une expérience des méthodes et des principes utilisés pour l identification des besoins de développement des entreprises (formation/apprentissage) et pour la mise en œuvre des politiques de suivi afin d assurer la cohérence avec les compétences et les objectifs; des connaissances et/ou une expérience acquise dans le domaine de la propriété intellectuelle (PI) ou de la diffusion de la propriété intellectuelle constituerait un sérieux avantage; une aptitude à travailler dans un environnement international/multiculturel; une bonne connaissance d une langue officielle de l Office (français, allemand, italien, espagnol) autre que de l anglais (niveau B2 au minimum). Outre les critères susmentionnés, les candidats convoqués pour un entretien et pour la phase de tests seront également évalués à l aune des exigences suivantes: Compétences Plus particulièrement: communication: communiquer de façon claire et précise, tant à l oral qu à l écrit; analyse et résolution de problèmes: pouvoir déterminer les points essentiels dans des questions complexes et élaborer des solutions concrètes et créatives; travail en équipe: coopérer avec ses collègues au sein d équipes et avec d autres services, et respecter les différences de chacun; créer un esprit d équipe en encourageant les objectifs communs et l échange de connaissances et d expérience; apprentissage et développement: étendre et approfondir ses compétences personnelles et sa connaissance de l organisation et de l environnement de travail; s engager à former d autres personnes, à partager ses connaissances et à améliorer les méthodes de travail de façon systématique; capacités de hiérarchisation et d organisation: pouvoir assigner un degré de priorité élevé aux tâches les plus importantes, travailler de façon flexible et gérer efficacement sa propre charge de travail et celle d autres collaborateurs; qualité et résultats: assumer des responsabilités personnelles et prendre des initiatives afin de fournir des prestations de qualité élevée dans le respect des procédures établies; s inscrire clairement dans une orientation client (interne et externe); élaborer des processus systématiques et méthodiques pour la conduite de projets et pour l accomplissement de son propre travail et de celui de son équipe; résilience: pouvoir travailler sous pression tout en restant efficace, faire preuve de souplesse et s adapter à l évolution de son environnement de travail; encourager les autres à faire de même et adapter sa propre approche ainsi que celle de son équipe en vue de réagir adéquatement aux changements; capacité de direction: pouvoir diriger et gérer des personnes et des équipes pour atteindre des résultats; déléguer des tâches de façon adéquate au sein de son équipe et fournir des instructions claires; inspirer de l enthousiasme et encourager une attitude positive des personnes dans leur travail et leur contribution aux réussites de l EUIPO.

5 5. ENTRETIENS ET TESTS Présélection Les candidats éligibles les plus qualifiés conformément aux critères de sélection énoncés au point 4 pourront être contactés en vue de faire la preuve de leurs compétences linguistiques (en particulier, leur expression orale en anglais) et d apporter la preuve de leur expérience professionnelle et/ou d autres compétences, connaissances et aptitudes. Les contacts au cours de la phase de présélection ne donnent pas droit aux candidats à être invités pour l entretien et le(s) test(s). Entretien Les entretiens auront lieu à Alicante et, compte tenu de la nature des fonctions, se dérouleront en anglais. La connaissance d autres langues pertinentes, telle qu indiquée par les candidats dans leur candidature/cv, pourra également être contrôlée pour en évaluer la conformité avec les niveaux indiqués dans le présent avis de vacance. L entretien servira à mesurer la connaissance des candidats concernant les questions relatives aux fonctions à exercer (connaissances techniques et compétences comportementales), aux activités de l Office, à la connaissance de l Union, à l aptitude à accomplir les tâches correspondant au poste en question et à la capacité à travailler dans un environnement international. Test(s) Un ou plusieurs tests viendront compléter l évaluation d un ou plusieurs des aspects susmentionnés. Les candidats invités à un entretien et à la phase de tests recevront des informations détaillées avec l invitation. 6. INFORMATIONS GÉNÉRALES Pour toute information générale sur les procédures de sélection et de recrutement au sein de l Office, veuillez consulter ce lien. 7. MODALITÉS DE CANDIDATURE Pour poser votre candidature, veuillez cliquer sur ce lien. Tous les documents mentionnés et disponibles au moyen des liens inclus ou auxquels il est renvoyé dans le présent avis de vacance sont considérés comme faisant partie intégrante du présent avis. Important: Il est porté à l attention des candidats que les informations fournies dans leur candidature/cv/profil constituent la base utile pour l appréciation des critères d éligibilité et de sélection. Les candidats sont dès lors priés de lire attentivement les exigences énoncées et de fournir les informations pertinentes de manière suffisamment détaillée pour permettre cette appréciation. Une attention particulière devrait être accordée aux informations relatives à leur formation et à leur expérience professionnelle; il convient notamment de préciser les dates exactes, la description des responsabilités assumées, les fonctions exercées et les outils utilisés. * En cas de divergences entre les différentes versions linguistiques, seule la version anglaise sera considérée comme correcte.