3. Comment mener sa recherche

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1 Sommaire 3. Comment mener sa recherche... 1 A. Quelle sera ma démarche documentaire?... 1 B. Savoir utiliser les outils... 1 a) Contenu des ouvrages de référence... 1 b) Quand interroger un catalogue de bibliothèque?... 2 c) Choisir son mode de recherche (catalogue ou base de données)... 2 d) Connaître les principes de base de la syntaxe documentaire... 3 e) Connaître les possibilités des moteurs de recherche sur internet... 3 C. Quels mots utiliser durant sa recherche? Comment mener sa recherche A. Quelle sera ma démarche documentaire? Un document de synthèse est disponible à l adresse suivante : Définir Dégager Collecter Analyser Évaluer la qualité des sources et la fiabilité des interlocuteurs (voir partie 4) Etre tenu à jour automatiquement des nouveautés paraissant sur un sujet grâce à la veille (voir partie 5) B. Savoir utiliser les outils a) Contenu des ouvrages de référence Pour décrire les ouvrages de référence et les outils bibliographiques, nous utilisons un certain nombre de termes qu il est nécessaire de bien maîtriser et qui nous aident dans notre apprentissage. Un outil de référence peut être général ou spécialisé. 3- Comment mener sa recherche/ Mise à jour : octobre 2014 p. 1 / 5

2 Il est général quand les renseignements qu on y trouve traitent de tous les sujets. Il est spécialisé quand les informations contenues ne concernent qu un sujet défini ou une discipline. Un outil de référence peut être national ou international. Il est national quand les documents recensés émanent d un seul pays ou ne concernent qu un seul pays. Il est international quand les documents recensés proviennent de plusieurs pays ou concernent plusieurs pays. Un outil de référence peut être exhaustif ou sélectif. Il est exhaustif quand il tente de recenser toute la production éditoriale d un pays ou toute l information sur un pays. Il est sélectif quand les informations retenues le sont en fonction de critères déterminés par ses auteurs. Un outil de référence est rétrospectif ou courant. Il est rétrospectif quand il recense une production antérieure, quand il fait référence à une période révolue. Il est courant quand il signale les documents au fur et à mesure de leur parution : ceux-ci datent de la semaine, du mois ou au plus de l année en cours. b) Quand interroger un catalogue de bibliothèque? Un catalogue de bibliothèque répertorie des documents «entiers». On y trouvera donc : des titres de livres : «La liberté de la presse durant la Révolution française» des titres de périodiques : «Annales de Géographie» des titres de congrès : «Actes du Ve Congrès international d'histoire des Sciences» Un catalogue de bibliothèque NE DECRIT PAS une partie d un document. On n y trouvera donc pas : de titres d articles : «Le jardin saccagé. Anciennes oasis et nouvelles campagnes d'ouzbékistan» paru en 2004 dans les «Annales de Géographie» de chapitres de livres : «L attitude du Directoire exécutif vis-à-vis de la presse républicaine» paru dans «La liberté de la presse durant la Révolution française» une communication particulière à l occasion d un congrès : «Considérations sur l origine, le développement et l orientation de l industrie alimentaire» paru dans les «Actes du Ve Congrès international d'histoire des Sciences» c) Choisir son mode de recherche (catalogue ou base de données) Un document dans un catalogue de bibliothèque ou un article dans une base de données sont décrits dans une notice bibliographique (auteur, titre, sujet, nombre de pages, ) «Recherche simple» («basic search» en anglais) contre «Recherche avancée» («advanced search» en anglais) : la plupart des catalogues de bibliothèques mais aussi de nombreuses bases de données interrogent leur contenu par des critères de recherche. On peut ainsi chercher par auteur, par titre ou par sujet... Tous ces choix ont trois buts. Permettre d abord de savoir quelle zone on interroge. Permettre ensuite de pouvoir combiner plusieurs critères de recherche (obtenir ainsi des réponses plus précises). Permettre enfin d organiser une stratégie de recherche. Quand une recherche «tous les mots» amène trop de résultats, on choisit plutôt de chercher par critère «titre» Seuls les documents ayant ce mot dans leur titre apparaîtront alors. 3- Comment mener sa recherche/ Mise à jour : octobre 2014 p. 2 / 5

3 Votre recherche pourra être faite soit en recherche simple (un seul critère de recherche) ou en recherche avancée (possibilité de croiser plusieurs critères de recherche). Recherche «Tous les mots» ou «Toute la notice». De plus en plus de catalogues de bibliothèques proposent de rechercher par «tous les mots» sous entendu de la notice bibliographique. Ce type de recherche (proche d une recherche de type moteur de recherche) permet d avoir un premier retour sur le contenu du catalogue mais il n est pas précisé quel critère de la notice a permis de renvoyer tel résultat. ATTENTION, catalogues et bases de données signalent les références qu ils indexent mais il ne s agit pas ici d une recherche dans le texte intégral des documents. d) Connaître les principes de base de la syntaxe documentaire les opérateurs booléens Prenons l exemple d une recherche sur les «nouilles chinoises» Nouilles ET (AND) chinoises sera compris comme : je veux des documents dans lesquels il y a à la fois «nouilles» et «chinoises». Souvent l opérateur ET est implicite. Nouilles OU (OR) chinoises sera compris comme : je veux des documents dans lesquels il y a SOIT nouilles (toutes les nouilles) SOIT les chinoises SOIT les nouilles et les chinoises d où souvent beaucoup de bruit documentaire. la troncature : elle permet le remplacement d un ou plusieurs caractères par un symbole (* ou $ par exemple) et permet d élargir la recherche. Vous cherchez tous les documents concernant les molécules. Si vous écrivez «molecul*», l outil comprendra «molecule» OU «molecules» OU «molecular». Dans certaines bases, on utilise le «$» à la place du «*». e) Connaître les possibilités des moteurs de recherche sur internet Selon Béatrice Foenix-Riou, «l interrogation de Google reste un excellent point de départ pour démarrer une recherche à la condition toutefois de bien formuler sa requête et de tirer parti des fonctions avancées du moteur.» (ref. Foenix-Riou) Principes des moteurs de recherche (net recherche) Un moteur de recherche est un outil automatique destiné à collecter un grand nombre de pages. Il peut être interrogé par mots-clés. Tous les mots significatifs des pages visitées par un moteur sont indexés et pourront devenir des sujets de recherche. «Chaque page contenant les mots recherchés est considérée comme une page pertinente». Les premières générations de moteurs considéraient simplement les mots comme des chaînes de caractère. A présent, plusieurs aides existent : Prise en compte des synonymes Autocomplétion (vous commencez à saisir une question, le moteur vous propose certaines associations. Pour «le rouge», il vous proposera ainsi «et le noir» écrit par Stendhal. Correction des fautes d orthographes 3- Comment mener sa recherche/ Mise à jour : octobre 2014 p. 3 / 5

4 Les données récupérées par le moteur sont classées (ranking) selon des critères liés aux mots clés (nombre de fois ou un mot clé apparaît dans une page, le mot apparaît-il en gras, présence du mot dans le titre ou le premiers tiers de la page) ou depuis quelques années à l auteur. Malgré cela, on a souvent en utilisant ces moteurs un sentiment de bruit documentaire (résultats non pertinents pour l utilisateur). Les moteurs mettent le plus souvent une seule «recherche simple» à disposition de leurs utilisateurs. Google Il existe depuis la fin des années En 2013, plus de 90% des recherches faites via un moteur passaient par lui. Les fonctions de recherche et de tri ne sont pas les mêmes selon la version google.fr et google.com Si vous utilisez Google, plusieurs précautions sont OBLIGATOIRES afin d éviter le «bruit documentaire» : Paramétrage de Google - Sélectionner «paramètres de recherche» (ou «options» après une première recherche). Cliquer sur «Historique». Si vous vous êtes créé un compte Google, vous arrivez sur une fenêtre de recherche Google. Tous les sujets de recherche que vous ferez via ce bouton seront archivés. Cliquer sur «paramètres de recherche» puis sur «Prédictions de la recherche instantanée Google». Il est par défaut sur le choix «uniquement si mon ordinateur est assez rapide». Préférer «Ne jamais afficher les résultats de la recherche instantanée». On peut alors choisir d afficher 100 résultats par page (au lieu de 10 par page). On peut ainsi voir très rapidement si Google a correctement interprété la question où si je dois la reformuler rapidement. Cliquer sur «paramètres de recherche» pour arriver au choix «Recherche avancée». Un formulaire très complet permet de chercher par expression exacte mais aussi d afficher seulement des réponses dans une seule langue On peut chercher dans Google par expression exacte en mettant des guillemets : «le rouge et le noir» Trucs et astuces de Google En recherche simple, il est possible d associer de nombreux filtres à sa question. ATTENTION les «:» doivent être collés sans espace à leur filtre «expositions site: cherchera uniquement les expositions qui ont eu lieu à la BnF «handicap inurl:univ» cherchera seulement les pages créées par les universités françaises parlant de handicap «handicap filetype:xls» cherchera seulement des pages Excel (bref des données statistiques) concernant le sujet du handicap. On peut aussi choisir des «filetype:pdf» «cache: permet de consulter une page telle qu'elle s'affichait lors de la dernière exploration Google. C. Quels mots utiliser durant sa recherche? 3- Comment mener sa recherche/ Mise à jour : octobre 2014 p. 4 / 5

5 Un sujet est une suite de termes. On espère toujours qu il suffira alors de les recopier, pour les utiliser sans jamais les modifier dans un catalogue, un moteur de recherche, une encyclopédie ou une base de données. Rien n est moins sûr. Il existe au moins trois familles de mots. Le plus «simple» est celui du langage naturel. Un langage naturel, est le «langage ordinaire», utilisé par un être humain. Utilisé comme clé de recherche dans un outil documentaire ou dans des réseaux sociaux, on parlera alors de tag ou descripteur personnalisé. Je tague avec mes propres termes «qui ont un sens pour moi mais également pour les membres de ma communauté». Il pose donc problème car il est le fruit d un seul point de vue (d une personne, d un groupe, d une institution ou d un outil). Ainsi, si l on s intéresse à la théorie anglaise du «Ambivalent sexism inventory», va t on utiliser cette expression ou alors son sigle «ASI» ou simplement «sexisme»? Chaque terme étant une facette d un même sujet, comment être sûr d avoir «fait le tour» de la question? Ce sont ces termes qui servent à chercher dans des moteurs de recherche «à la Google». Le niveau intermédiaire est celui du mot clé. Un mot clé désigne, «dans le vocabulaire des documentalistes, un mot ou un groupe de mots permettant de caractériser le contenu d un document. Une liste de mots-clés permet ainsi de définir les thématiques représentées dans un document» ( ) Un début de consensus a eu lieu. On retrouve des mots clés disciplinaires pour décrire des thèses. On les retrouve aussi pour définir des catégories permettant de regrouper ainsi plusieurs références dans une base de données. Est-on toutefois sûr que tous les synonymes, tous les renvois ont été pris en compte? Le mot-clé valide dans la base de données «Web of Science» sera t-il le même que celui de la base de dépouillement d articles «Generalis»? Le niveau supérieur est celui du thésaurus. «Un thésaurus ou thésaurus de descripteurs, est un type de langage documentaire qui consiste en une liste de termes sur un domaine de connaissances, reliés entre eux par des relations synonymiques, hiérarchiques et associatives. Le thésaurus constitue un vocabulaire normalisé. C'est une sorte de dictionnaire hiérarchisé». Il permet d harmoniser «sous un même descripteur les différents termes qui peuvent être employés pour décrire un même concept.» Il est surtout utilisé dans les catalogues de bibliothèques (comme RAMEAU à la Bibliothèque nationale de France ou le MESH pour le catalogue des articles de médecine dépouillés dans la base internationale MEDLINE). Quand vous utilisez le terme «vedette», vous êtes sûr d avoir «fait le tour» de la question dans l outil utilisant le thésaurus. Devant la difficulté de mise en place, peu d outils utilisent des thésaurus. Une fois les mots-clés identifiés, il s agit de les classer en les hiérarchisant, du plus simple au plus spécialisé. En effet, pour chaque famille d outils de recherche correspondra un niveau de mot clé. Chaque famille d outils le fera à sa manière : - les tags seront organisés en «nuages de tags». «Plus le tag apparaît en grand, plus le nombre de références indexées sous ce terme est important. Climatologie nuage de mots associé à la liste de références («Mots-clés BDSP») - Les mots-clés retenus dans un thésaurus pourront être organisés d un point de vue hiérarchique. Ainsi, on trouve alors une «liste de termes classés verticalement (arborescence) du concept le plus large au concept le plus étroit» Quelques exemples Utopies ( Dyslexie ( - n=500&q=dyslexie) 3- Comment mener sa recherche/ Mise à jour : octobre 2014 p. 5 / 5