Le Recrutement. présenté par

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1 Le Recrutement présenté par

2 Étape 1 Pourquoi recruter! Pour créer une synergie! Pour consolider une position! Pour amener de nouvelles énergies! Pour développer une spécificité! Pour briser de mauvaises habitudes! Pour développer de nouveaux projets! Pour répartir les tâches! Pour faire une campagne de financement! Pour rallier nos partenaires 2

3 Étape 2 L identification! Un bon bénévole, un bénéficiaire de l organisme! Un médecin, un avocat, un expert! Un homme, une femme, une personne d âge mûr, un jeune! Un riche, un président d entreprise! Un ami, un fournisseur, un universitaire! Le président de la chambre de commerce, un politicien! Une personnalité publique / athlète / artiste 3

4 Étape 3 La sélection! Identifier les personnes susceptibles d apporter la meilleure contribution compte tenu de l objectif de l organisme;! Préparer une courte liste à partir de la liste préliminaire;! Débuter le recrutement par ordre d importance des gens sélectionnés en fonction de l apport éventuel de ces personnes à notre organisme;! Évaluer l impact du recrutement de la personne envisagée sur les autres membres du comité ou sur le CA;! Ne jamais aller au plus facile et au plus vite. 4

5 Étape 4 La stratégie! Identifier les meilleures personnes pour faire la demande; ne jamais faire un recrutement seul; faire la demande à deux ou trois;! Préparer la demande de façon claire;! Obtenir un rendez-vous chez le candidat que l on veut recruter afin qu il se sente à l aise; la personne qui prend le rendez-vous doit être la plus influente au sein du cabinet;! Clarifier le rôle et le discours de chacune des personnes présentes et faire une répétition la veille de la rencontre;! Clarifier le rôle et les responsabilités que la personne devra assumer au sein de l organisme. 5

6 Étape 5 L approche! Attitude positive;! Discours clair;! Rôle et responsabilités clairs;! Association Gagnant / Gagnante;! Liens entre l organisme et l entreprise;! Souligner les forces de l interlocuteur et l aide qu il peut nous apporter;! Connaître les intérêts de l interlocuteur. 6

7 Étape 5 L approche (suite)! Informez-vous sur son entreprise et ses bons coups;! S assurer qu il y a une personne en charge des présentations et que chacun connaît son rôle;! La personne la plus influente doit clore la rencontre;! L interlocuteur doit vous sentir confiant et structuré;! Obtenir un délai de réflexion raisonnable. 7

8 Recrutement Exemples et pièges 8

9 Recrutement - Conseils! Clarifier l objectif;! Faire preuve d imagination dans le recrutement;! Se méfier de celui ou celle qui offre son temps trop rapidement;! En général l honnêteté, c est payant;! Bien utiliser vos leviers. N oubliez jamais : " est le moteur de votre organisation et son reflet. 9

10 Recrutement - Délais! Cabinet de campagne 6 à 10 mois! Conseil d administration Quelques années! Comité d événements 3 à 5 mois 10

11 Recrutement et Campagne majeure 11

12 Cabinet de campagne La mise en place du cabinet constitue la pierre angulaire de l organisation de toute campagne de financement. Il faut donner à la campagne une structure solide en mettant en œuvre toutes les mesures nécessaires pour maximiser la participation des membres du cabinet aux efforts de sollicitation. 12

13 Processus de recrutement! Mise sur pied du comité de recrutement;! Choix de la structure bénévole;! Définition des rôles et responsabilités;! Identification des bénévoles potentiels;! Recrutement : cabinet de campagne et autres comités s il y a lieu;! Mobilisation et formation des bénévoles. 13

14 Organigramme d un cabinet de campagne (exemple) Président d'honneur Président du Cabinet Vice-président francophone Gouverneurs (3-5) Vice-président anglophone Porte-Parole Membres représentant le milieu des affaires Membres représentant d'autres instances ou milieux secteur financier secteur de l'énergie secteur des ressources secteur des communications secteur technologique secteur manufacturier secteur des services secteur pharmaceutique autres secteurs CA de la fondation communautés religieuses région autre(s) représentant(s) 14

15 Stratégie de recrutement! Toute stratégie de recrutement doit être simple, bien ciblée et considérée comme prioritaire parmi les diverses tâches à exécuter pour réaliser la campagne.! Les approches auprès des personnes les plus influentes, à commencer par celles qu on voudrait voir à la présidence, doivent être faites en premier.! D ailleurs, le choix du président permettra par la suite de capitaliser sur sa notoriété, sa crédibilité ainsi que sur sa capacité à recruter d autres personnes. 15

16 Comité de recrutement! Le comité de recrutement, généralement formé de membres du conseil d administration de la Fondation, de la direction générale de la Fondation et des consultants, a pour mandat d identifier et de recruter les personnes qui occuperont les postes clés au sein du cabinet de campagne.! Par la suite, les personnes recrutées pour ces postes pourront se joindre aux membres du comité pour compléter l opération de recrutement. 16

17 Comité de recrutement (suite) Les recruteurs doivent être bien outillés pour faire leur travail : a) Profil des candidat; b) Plan de campagne; c) Argumentaire de la campagne; d) Rôles et responsabilités des bénévoles; e) Temps requis; f) Etc. Enfin, les «recruteurs» doivent se donner un délai strict pour mener à bien leur mandat et s organiser pour le respecter. 17

18 Comité de recrutement (suite) Les personnes ciblées pour faire partie du cabinet de campagne devront posséder les qualités suivantes : a) Inspirer le respect; b) Bien connaître le milieu des affaires; c) Avoir de l influence et être prêt à l utiliser; d) Être disposées à consacrer le temps nécessaire à la réussite de la campagne; e) Être en mesure de faire un don significatif. 18

19 Partage des rôles et responsabilités! Une campagne majeure de financement exige une répartition claire des rôles et responsabilités entre les différentes personnes ou groupes de personnes impliqués. 19

20 Président de la campagne! Le président de la campagne est l acteur principal de l opération philanthropique. Il devra donc exercer son leadership personnel et mettre à profit l ascendant qu il possède et que le milieu des affaires lui reconnaît.! Le président de la campagne assumera la direction de la campagne et inspirera le travail des bénévoles qui se sont engagés à en assurer le succès. 20

21 Président d honneur / porte-parole parole! Le président d honneur / porte-parole de la campagne est à la fois l image et le porte-parole de la campagne. En associant son nom à la campagne, il lui prête sa crédibilité et sa notoriété.! Le président d'honneur / porte-parole doit donc travailler en étroite collaboration avec les autres responsables de la campagne, incluant les consultants. 21

22 Vice-président de la campagne! Le vice-président de la campagne a pour rôle principal de seconder le président et de le remplacer lorsque nécessaire.! Tout comme le président, il devra exercer un certain leadership et mettre à profit l influence qu il possède et que le milieu des affaires lui reconnaît. 22

23 Le solliciteur! Le solliciteur, qui représente généralement différents secteurs du milieu des affaires, est la personne sur laquelle repose l essentiel du travail de sollicitation active. Son rôle est donc de soutenir le président et le vice-président dans leurs tâches. 23

24 Gouverneurs! Les gouverneurs sont généralement des personnalités bien en vue qui seront appelés à jouer un rôle moins actif dans la campagne mais qui prêteront leur nom, leur notoriété et leur crédibilité.! À l occasion, les gouverneurs pourront être appelés à contribuer au recrutement d autres bénévoles d envergure et être invités à assister aux réunions du cabinet. 24