Upakovka - Interplastica Moscou 2013

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1 Votre déplacement dans le cadre des salons : Upakovka - Interplastica Moscou 2013 du 29/01 au 01/02/2013 Exposant ou visiteur, Tsar Voyages, N 1 des voyages d affaires vers la Russie et la CEI, s occupe de votre visa, de votre vol, de votre hébergement et de tous les services dont vous aurez besoin dans le cadre de votre déplacement. (Tarifs p.4) 1 Votre hébergement Pour faciliter votre déplacement, Tsar Voyages a réservé un contingent de chambres dans deux hôtels situés dans le centre historique de Moscou. L un 3*, l autre 4*. Ils sont situés très proches l un de l autre. Pour bénéficier de nos tarifs négociez, pensez à envoyer votre commande avant le 15 décembre. Votre contact à Paris Fabienne GODEFROY fabienne.godefroy@tsarvoyages.com Tel : bis, rue Edouard Jacques Paris Hôtels dans le centre de Moscou L hôtel BUDAPEST 3* 2/18, Ulitsa Petrovskiye Linii, Métro : Téatralnaya Installé dans un bâtiment du XIXe siècle, le Budapest est situé tout près du Pierre 1er, dans un quartier agréable, animé et central, à 15 minutes à pied du Kremlin. Ses 116 chambres sont fonctionnelles et bien aménagées. A 30 minutes environ du salon en voiture. (Wifi avec supplément). L hôtel PIERRE 1er 4* 17, Ulitsa Neglinaya, Métro : Téatralnaya Ouvert en 2006, cet hôtel élégant et calme est parfaitement situé dans le centre de Moscou, derrière le Bolchoï, à côté de l hôtel Budapest. Il propose 133 chambres à la décoration raffinée, un restaurant, une salle de sport, un SPA et une agréable piscine. A 30 minutes environ du salon en voiture (Wifi gratuit dans le hall) Des NAVETTES seront organisées au départ des hôtels Budapest et Pierre 1 er pour Expocentre : 1

2 2 Votre vol France - Russie-France Il existe 10 vols directs Paris - Moscou par jour sur Air France ou Aéroflot et, à des tarifs plus bas, 2 vols quotidiens sur Aigle Azur et Transaero. Le vol direct dure 3h40. (Attention 3h de décalage horaire). Nous pouvons aussi vous proposer des vols indirects, généralement moins chers. Voir nos tarifs indicatifs en p.4 (Les tarifs pour cette opération sont des tarifs individuels. Les billets achetés tardivement peuvent s avérer beaucoup plus chers). 3 Les Transferts aéroport Un chauffeur «Tsar Voyages» vient vous accueillir à l arrivée avec un panneau à votre nom. Il vous achemine jusqu à votre hôtel et revient vous chercher pour le départ. Attention : les voitures sont prévues pour 2 personnes avec des bagages standard. Si vous prévoyez d arriver à 3, ou avec des bagages encombrants, pensez à nous commander un minivan. 4 Les Navettes hôtel Salon-hôtel Pour simplifier vos déplacements, Tsar Voyages met en place des communes au départ des hôtels Pierre 1 er et Budapest.. - A partir de 5 personnes, Tsar Voyages peut prévoir un minibus collectif dont les horaires d aller et de retour seront fixés avec les organisateurs. - A moins de 5 participants, Tsar Voyages organise des transferts privés en voiture. 5 Nos services complémentaires Grâce à son implantation en Russie, Tsar Voyages vous fournit tous les services complémentaires dont vous aurez besoin : Interprètes (pour la journée ou la demi-journée) Location de voiture avec chauffeur Location de salle, accueil VIP à l aéroport Spectacles - ballets, opéras, concerts etc. (tarifs p.4) LE VISA RUSSE Pièce essentielle de votre voyage, un visa est nécessaire pour vous rendre en Russie. Nous nous chargeons de l obtenir pour vous à condition que vous réserviez chez nous un hébergement. Les documents à fournir L original du passeport, signé, non endommagé, valable 6 mois après votre retour et possédant 2 pages libres face à face. La copie de la page du passeport sur laquelle se trouve la photo, et celle (si différente) où se trouve l adresse. Deux photos d identité couleur sur fond clair, prises de face, centrées sur le visage, sans mèche gênantes, récentes, non photocopiées, non scannées, au format 3,5 X 4,5 cm. Le formulaire de demande de visa russe. Ne remplissez que les points 2,3, 12, 18 (adresse et téléphone personnel) et 20 (nom de la société, adresse et téléphone professionnel et fonction dans la société). Pour le reste, nous nous en chargerons. L original d une attestation d assurance voyage émanant d une compagnie agréée par le Consulat et indiquant vos nom et prénom, le numéro du contrat et la durée de la couverture (incluant au minimum les dates du voyage). Une invitation qui dépend du type de visa : a-pour un visa touristique : Si vous n avez pas de visa russe récent (moins de deux ans), et si vous êtes le seul voyageur de votre société, vous pouvez, si vous le souhaitez, voyager avec un visa touristique. L invitation est alors un «voucher-invitation» touristique qui vous sera fourni gratuitement par Tsar voyages. b-pour un visa d affaires : si vous n êtes pas en mesure de demander un visa touristique (voir conditions ci-dessus), vous aurez besoin d une invitation d affaires. Au besoin, Tsar voyages peut vous la fournir (tarifs à partir de 60 ). Nous consulter. L assurance *L assurance auprès d une compagnie agréée par le consulat est obligatoire. Les assurances agréées : L Européenne d Assurances, ELVIA (VISA BLEUE), GARANT, SOVAG, ACE Europe, Mondial Assistance (CIGNA France), AXA Assurances, AXA Assistance (+ INTER PARTNER ASSISTANCE + AMERICAN EXPRESS ASSISTANCE, AIPS), AXA Colonia Versicherung AG, Europ Assistance (+ Premier assistance + VISA PREMIER + VISA GOLD), InterMutuelAssistance (MAIF, MACIF, MATMUT, MAE, MAAF, MAPA, FIUA, AGPM, AMF, AMM, AMCH, P&V), AIG (+ AVA + CONTACT ASSISTANCE + MONDASTOUR), SOS International (AEA), FIDELIA, C.I.C.P./CORIS International, France Assist, France Secours, Garantie Assistance, Mutuaide Assistance (+ GROUPAMA + Europay France + GAN + TMS + Eurocard MasterCard Assistance), Rosno. Tsar Voyages, le spécialiste de vos déplacements d affaires en Russie L assistance de notre Agence est prévue pendant la durée du Salon et sera effectuée par notre bureau de Moscou. Nos représentants francophones veilleront au bon déroulement de votre séjour et seront présents au départ des navettes, dans les hôtels. 2

3 Bulletin d inscription et de commande : Salons Upakovka Interplastica 2013 Bulletin d inscription à renvoyer accompagné du Bon de Commande ci-après et de votre règlement à : TSAR Voyages 2 bis, rue Edouard Jacques Paris Sauf indication contraire de notre part, les conditions d annulation des prestations réservées auprès de Tsar Voyages sont les suivantes. Annulation des prestations terrestres : jusqu à 20 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30. De 20 à 15 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30% du prix total du voyage. De 14 à 7 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 50% du montant du voyage. De 6 à 3 jours : frais dus : 70%. Moins de 2 jours ouvrables : 100% du prix total du voyage. En outre, les frais de visa, d assurance et de dossier ne sont pas remboursables. Annulation des prestations aériennes : sauf indication contraire de notre part, les billets d avion ne sont ni modifiables, ni remboursables. Nom de la Société Adresse de Facturation Infos Société Personne contact Nom et Prénom Mail Téléphone Mobile Votre situation Exposant Visiteur : N de Stand : Autre précisions utiles Infos Société Nom et Prénom Mail Mobile Date de départ Date de retour N carte aérienne Info modes de règlement Votre commande ne sera prise en compte qu au moment du versement minimum d un acompte de 30% à la commande. Veuillez cocher le mode de règlement choisi et signer. Par chèque bancaire à l ordre de TSV France A renvoyer à Tsar Voyages : 2 bis, rue Edouard Jacques Paris Par virement bancaire selon le RIB ci-dessous Bénéficiaire : TSV France Intitulé de compte TSV France Banque Guichet N de Compte Clé 76 Par carte de crédit avec paiement à distance avec l autorisation ci-dessous Je, soussigné NOM : PRENOM SOCIETE ADRESSE.. PORTEUR DE LA CARTE VISA MASTER CARD (AMERICAN EXPRESS NON ACCEPTEES) N VALIDITE.. CODE SECURITE. Autorise la société TSV France / Tsar Voyages à débiter ma carte pour un montant de En règlement du bon de commande ci-joint Inscrire la mention «Lu et approuvé» Date Signature et cachet 3

4 Notre offre «à la carte» Tarif Unités Total Visas (frais consulaires + frais d obtention) Visa délai ordinaire (si le dossier est complet à Tsar Voyages plus de 15 jours avant le départ) 105 Visa délai urgent 160 Invitation simple (moins de 7 jours) 60 Invitation télex (tarif «à partir de» ) 160 Assurance rapatriement simple (pour obtention du visa) 20 Assurance multirisque (Tarif «à partir de» en fonction du montant du forfait) 50 Livraison retour de vos documents (passeport ) par Chronopost 29 Livraison retour de vos documents par coursier (Paris intra muros) 15 Vols internationaux (incluant taxes et frais d émission Tarifs sous réserve de disponibilité Billet économique Vol Air France / Aéroflot depuis Paris avec restrictions. Tarif «à partir de» 615 Billet économique Vol Aigle Azur / Transaéro depuis Paris avec restrictions. Tarif «à partir de» 469 Hôtels (tarif incluant la nuitée + les taxes + le petit déjeuner) Prix par chambre. Hôtel Budapest Chambre Single 157 Chambre Demi-Luxe (double) 199 Hôtel Pierre 1 er Chambre Single 199 Autres prestations Transfert aéroport DME ou VKO - Hôtel : Tarif par voiture (2 places) et par trajet Transfert aéroport SVO ou VKO - Hôtel : Tarif par minivan (3 places ou bagages encombrants) et par trajet 100 Transfert voiture (1 à 3 places) aéroport Domodiedovo - Hôtel (Tarif par véhicule et par trajet) Transfert aéroport DME - Hôtel : Tarif par voiture (2 places) et par trajet 75 Transfert aéroport DME - Hôtel : Tarif par minivan (3 places ou bagages encombrants) et par trajet 120 Transfert voiture (1 à 3 places) aéroport Domodiedovo - Hôtel (Tarif par véhicule et par trajet) Supplément Transfert personnalisé (avec stop d une heure maximum) 25 Navette collective hôtel > Salon du 29/01 au 31/01 inclus - Tarif aller ET retour par personne et par jour (en minibus sous réserve d un minimum de 5 participants) Navette privée - Tarif pour UN trajet simple par voiture 60 Interprète francophone - demi-journée (4 heures) 80 Place de spectacle au Bolchoï «à partir de» 65 Frais de dossier par voyageur (toute commande implique l acceptation de nos frais de dossier) 42 Total Rappel : sauf indication contraire de notre part, les conditions d annulation des prestations réservées auprès de Tsar Voyages sont comme suit. Annulation des prestations terrestres : jusqu à 20 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30. De 20 à 15 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30% du prix total du voyage. De 14 à 7 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 50% du montant du voyage. De 6 à 3 jours : frais dus : 70%. Moins de 2 jours ouvrables : 100% du prix total du voyage. En outre, les frais de visa, d assurance et de dossier ne sont pas remboursables. Radisson : Attention : à moins de 10 jours du voyage, aucun remboursement Annulation des prestations aériennes : sauf indication contraire de notre part, les billets d avion ne sont ni modifiables, ni remboursables. Signature et cachet de l entreprise :

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