I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E. Du 24 novembre au 5 décembre 2014

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1 Pour l équité en emploi I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E Du 24 novembre au 5 décembre 2014 Personnel de bureau, techniciens et assimilés Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent de bureau... 4 Agente ou agent de secrétariat... 6 Technicienne ou technicien en administration... 8 Technicienne ou technicien en informatique Mutation Agente ou agent de bureau Agente ou agent de secrétariat Technicienne ou technicien des travaux publics Technicienne ou technicien en administration Technicienne ou technicien en arts appliqués et graphiques Technicienne ou technicien en droit Personnel professionnel Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Analyste de l informatique et des procédés administratifs Attachée ou attaché d'administration Mutation Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines Agente ou agent d information Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Analyste de l informatique et des procédés administratifs Arpenteuse-géomètre ou arpenteur-géomètre

2 Avocate ou avocat ou notaire Une ou un spécialiste en sciences de l'éducation Une ou un actuaire Personnel d encadrement Mutation Une ou un cadre Classe 4 2

3 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Si l emploi peut être pourvu à la mutation, le concours de promotion sera annulé. 3

4 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Centre de services partagés du Québec (CSPQ) : Vice-présidence aux ressources matérielles et aux moyens de communication (VPRMMC), Direction générale des ressources matérielles et documentaires (DGRMD), Direction de la disposition, de la messagerie et de l aménagement (DDMA), Service de la messagerie et du courrier (SMC), Division des opérations Montréal (DO-MTL). Un emploi est à pourvoir au 600, rue Fullum, à Montréal. Mission : Le CSPQ a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux ministères et aux organismes publics les biens et les services administratifs dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, de ressources matérielles, de ressources financières, de ressources informationnelles et de soutien en matière de communication. Le Centre se préoccupe de la disponibilité de ses services en région et privilégie le développement de son expertise en matière de services administratifs, pour soutenir les ministères et les organismes dans la réalisation de leur mission, afin d optimiser la prestation des services en termes de qualité et de coûts et contribuer pleinement à la performance de l administration publique. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, de services de nolisement d aéronefs et des services aériens notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport des passagers. Mandats : Le Service de la messagerie et du courrier offre une expertise pour des solutions correspondant à des besoins en matière de distribution et d expédition de documents, et ce au meilleur coût. Le Service de la messagerie et du courrier du CSPQ prend en charge le courrier, la préparation postale et la messagerie des ministères et organismes, destinés au secteur gouvernemental, aux entreprises et au grand public. Attributions : Sous la supervision immédiate du chef de Division des opérations, la personne titulaire effectue différentes tâches reliées au traitement du courrier de façon à ce qu il soit acheminé aux destinataires dans les délais requis et selon les procédures et normes en vigueur, après avoir déterminé les priorités. Plus spécifiquement, la personne titulaire devra : Recevoir et répartir le courrier de façon à déterminer les catégories, groupes et classes, afin d acheminer ce courrier dans les différents secteurs d activités pour y être traité; Trier manuellement le courrier interministériel en le plaçant dans les casiers, sacs, boîtes ou chariots prévus à cet effet; Peser et affranchir le courrier à l aide d une balance et d une machine à affranchir selon les lois et règlements de la Société canadienne des postes; Plier, insérer, adresser mécaniquement des documents et des enveloppes; Effectuer des tâches de saisies de données et en assurer la qualité; Exécuter toute autre tâche connexe. Profil recherché : La personne recherchée doit démontrer les habiletés suivantes : autonomie, capacité d adaptation, rigueur, bon esprit d équipe et bonne communication verbale et écrite. Elle possède de bonnes aptitudes pour la planification et l organisation. Elle doit démontrer des habiletés à transiger avec les autres collègues de la division. Elle aime les défis et le travail dans un environnement en constante évolution. Conditions d'admission à la mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes, à la rubrique «numéro du concours», à l attention de M me Denise L Heureux, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d œuvre, de la planification et 4

5 du suivi, 880, chemin Sainte-Foy, 6 e étage, Québec (Québec) G1S 2L2, par courrier, par courriel à denise.lheureux@cspq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Information : Informations générales : M me Denise L Heureux, , poste 3173 Informations sur les attributions du poste : M. Marius Oprea, l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 5

6 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Horaire de travail de 17,5 heures / semaine Offre de mutation : MUML Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PRML Ministère de la Sécurité publique : Direction générale des services correctionnels Direction des services professionnels correctionnels des Laurentides. Un emploi régulier est à pourvoir au 661, Carré Laurier, à Mont-Laurier. Attributions : Sous l autorité du chef d équipe et en collaboration avec les agentes et les agents de probation et les agentes et les agents des services correctionnels, la personne titulaire de l emploi agit comme secrétaire et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau. Elle apporte le soutien logistique au suivi des dossiers des contrevenants en utilisant les logiciels bureautiques appropriés. Elle voit à la saisie des données et à la mise à jour de l information. Elle rédige à l aide de logiciels bureautiques, la correspondance courante, des lettres, des notes ainsi que divers documents en s assurant de la qualité du français et de la présentation. Elle reçoit et dirige les appels téléphoniques. Elle accueille la clientèle et elle participe aux réunions administratives. La personne titulaire s occupe des approvisionnements et de la facturation (système SAGIR). Finalement, elle assure le classement et l archivage conformément au programme de gestion documentaire. Profil recherché : La personne recherchée doit posséder une bonne maîtrise de la langue française et une connaissance approfondie de l environnement Windows et du logiciel Word. De plus, la connaissance des logiciels Excel et PowerPoint serait un atout. Elle doit également avoir la capacité de bien organiser son travail, faire preuve de rigueur, d esprit d équipe, d autonomie, posséder un bon sens des responsabilités ainsi que de l initiative. Finalement, elle doit être accueillante et avoir une grande facilité de communication, faire preuve de discrétion et de diplomatie. Conditions d'admission à la mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d admission offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en indiquant le numéro MUML pour la mutation ou PRML pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes, à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve» et le transmettre à M me Marilène Lalonde, Direction des ressources humaines, ministère de la Sécurité publique, 2525, boulevard Laurier, Tour des Laurentides, 7 e étage, Québec (Québec) G1V 2L2 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Pour être acceptées, les candidatures devront être reçues à l adresse indiquée au plus tard le 5 décembre Information : M. Yves Gaudreau , poste l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s'engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l'emploi offert est pourvu en mutation. 6

7 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : AFF Sec Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROMO Sec Ministère des Transports : Direction des contrats et ressources matérielles, Service du soutien aux occupants. Un emploi régulier est à pourvoir au 700, boul. René-Lévesque Est, 2e étage à Québec. Contexte : Le ministère des Transports du Québec a pour mission d assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec. Le Ministère constitue une organisation de grande taille (plus de 6000 employés), très opérationnelle et décentralisée (14 directions territoriales). Le Service du soutien aux occupants assume, pour l ensemble des unités administratives centrales et territoriales du Ministère, la gestion des projets d aménagement, de rénovation, de construction, de rétrocession et de rationalisation des espaces. Il gère également les services de messagerie, de courrier, de reprographie, de numérisation et d archivage de plans. Attributions : Sous l autorité du chef du Service du soutien aux occupants, la personne titulaire du poste doit accomplir divers travaux de secrétariat et assurer le soutien administratif ayant trait à la réalisation d opérations au sein du service. Les principales tâches sont : - Rédaction, mise en page et révision de divers documents (Excel, Word et PowerPoint); - Suivi de la gestion de la correspondance ministérielle (GCO); - Dépouillement et distribution du courrier du service; - Assurer la réception des appels téléphoniques, donner l information requise ou acheminer les appels aux responsables des différents dossiers; - Assurer la gestion de l agenda du chef de service; - Veiller à l organisation et à la logistique des rencontres du chef de service; - Tenir à jour le système de classement selon les normes établies; - Effectuer un suivi auprès de la direction concernant les dossiers pour lesquels une reddition de comptes est nécessaire. Profil recherché : La personne recherchée fait preuve d autonomie et de discrétion et démontre de la rigueur dans l exécution de ses tâches. Elle a une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite. Elle possède également un bon esprit de collaboration, le sens du service à la clientèle et un excellent jugement. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service, en indiquant le numéro AFF Sec pour la mutation ou PROMO Sec pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve» et le transmettre à Mme Sylvie Lemelin, Service à la clientèle, Direction des ressources humaines, Ministère des Transports, au 700, boulevard René Lévesque Est, 17e étage, Québec (Québec) G1R 5H1. Le formulaire peut également être transmis par télécopieur au ou par courriel à dotation.dgsgsm@mtq.gouv.qc.ca. Information : M. Jean-Sébastien Dumont (information sur l emploi) , poste 2020 Mme Nathalie Blais (information sur le processus) , poste 3195 l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 7

8 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT CG Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : MPRO CG Société de l assurance automobile du Québec : Vice-présidence à l accès au réseau routier Direction générale du soutien et du développement des affaires Direction du soutien aux opérations Service du soutien technique et de la numérisation. Trois emplois sont actuellement offerts au 333, boulevard Jean-Lesage, à Québec. Attributions : Sous la responsabilité du chef de service et sous la supervision du conseiller en soutien technique, assurer un support de premier niveau ainsi qu un encadrement normatif et opérationnel en matière de permis de conduire et d immatriculation des véhicules à la clientèle suivante : centres de services de la Société de l assurance automobile du Québec, mandataires privés, concessionnaires automobiles et commerçants. L apprentissage en emploi inclut une formation de base, du parrainage ainsi qu un stage en centre de services de la Société de l assurance automobile du Québec. Profil recherché : La personne recherchée est dynamique et possède de très bonnes aptitudes en service à la clientèle. Elle doit faire preuve de curiosité, d un bon sens de l organisation et d aisance dans la prise de décision et l identification de solutions afin de bien soutenir la clientèle. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale, ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Note : La personne sera amenée, à l occasion, à travailler en dehors des heures normales de bureau. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en inscrivant à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve» le numéro MUT CG pour l offre de mutation ou MPRO CG pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes et le faire parvenir à Mme Catherine Gagnon, Direction générale des ressources humaines, Société de l assurance automobile du Québec, 333, boul. Jean Lesage, N-5-11, Québec (Québec) G1K 8J6. Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : M. Guillaume Morand, Mme Lise Dion, l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 8

9 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT TECH Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PRO TECH Ministère des Transports : Direction de l audit interne et de l évaluation de programmes. Un emploi est à pourvoir au 700, boulevard René-Lévesque Est, 26e étage, à Québec. Attributions : Sous l autorité de la directrice, la personne titulaire de l emploi effectue divers travaux administratifs en vue d assurer la bonne marche des opérations courantes de la Direction. Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi assume le suivi budgétaire de la Direction (suivi des dépenses et des paiements) et la réalisation et la validation mensuelle des différents rapports d engagement à SAGIR en utilisant «l environnement informationnel» et certains systèmes ministériels (SFP). Elle maintient l inventaire matériel de la direction et réalise les achats requis via SAGIR. Elle assure la logistique des déplacements du personnel professionnel. Elle traite les demandes d inscription dans SAGIR, GIA, et les demandes d accès aux systèmes informatiques. Elle inscrit les dossiers contractuels dans SAGIR et SIC et produit les formulaires administratifs liés à la gestion contractuelle. Réaliser tout autre travail de nature technique en soutien à la gestionnaire et aux professionnels (traitement de données statistiques). Profil recherché : Avoir de bonnes connaissances informatiques (Windows, Excel, Access, Word et PowerPoint). Une connaissance des directives, normes, procédures et règles d application du remboursement des frais de déplacement des fonctionnaires, sur l adjudication et le suivi des contrats de services et d achats, la comptabilisation des dépenses et des déboursés à SAGIR, est requise pour effectuer cet emploi. Conditions d'admission à la mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicienne en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en indiquant MUT TECH pour la mutation ou PRO TECH pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «numéro de concours ou de la réserve» et le faire parvenir à Mme Sylvie Lemelin, Service à la clientèle, Direction des ressources humaines, ministère des Transports, 700 boulevard René-Lévesque Est, 17e étage, Québec (Québec) G1R 5H1 ou par télécopieur au , ou, par courriel à dotation.bsm@mtq.gouv.qc.ca. Information : Mme Louise Boily (information sur l emploi) , poste 2508 Mme Nathalie Blais(information sur le processus) , poste 3195 l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 9

10 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes: PRO Ministère des Transports : Direction générale des territoires - Bureau de la coordination du Nord-du-Québec. Présentement, un emploi est à pourvoir à titre d adjointe administrative au directeur du Bureau de la coordination du Nord-du-Québec, Module de la direction, situé au 26, rue Monseigneur-Rhéaume Est, 2e étage, à Rouyn-Noranda. Mission : Le Bureau de la coordination du Nord-du-Québec a pour mission d optimiser les interventions ministérielles sur le territoire du Nord-du-Québec dans les domaines de l exploitation, de la planification et de la gestion de projets touchant l ensemble des modes, des services et des infrastructures de transport, et ce, en étroite collaboration avec les partenaires régionaux, provinciaux et fédéraux. Pour réaliser sa mission, il assure une approche stratégique, adaptée et concertée, afin de maximiser l expertise du Ministère tant sur le plan des infrastructures nordiques que du soutien au développement économique majeur que connaît cette région, particulièrement dans le contexte de développement nordique pour tous. Contexte : Le Module de la direction a, sous sa responsabilité, les activités liées aux communications, à divers programmes d aide et de subventions, à la planification, à l environnement et à la recherche. Attributions : Les attributions principales et habituelles de la technicienne ou du technicien en administration est de réaliser les tâches de soutien administratif, dont : assurer le suivi et le cheminement de la correspondance destinée au directeur, assurer le suivi des échéanciers, participer à la rédaction de lettres, de notes et de fiches, en apportant une attention particulière à la révision linguistique et au respect des procédures ministérielles, réviser la correspondance soumise pour signature du directeur afin de s assurer de l exactitude syntaxique et grammaticale, répondre à la clientèle, et agir à titre d agent de liaison entre la Direction générale des territoires et le Bureau de la coordination du Nord-du-Québec. La personne titulaire de l emploi doit également assister le directeur dans la gestion de la boîte de réception Outlook, tant pour le suivi de la correspondance que pour l agenda, dans la gestion de son temps et de ses responsabilités en gérant son agenda et en organisant ses déplacements. Elle doit procéder aux réservations de billets d avion, d hébergement et de véhicules pour les déplacements du directeur à l extérieur, ainsi que produire les rapports de frais de voyage du directeur. Elle doit participer à la cueillette d information et à l examen minutieux des diverses sources en vue de rédiger des notes ministérielles et autres documents dans le cadre des activités parlementaires, des visites des autorités du Ministère, de suivis ministériels et de demandes du Cabinet. Elle doit participer aux réunions du comité de direction et aux différentes rencontres planifiées par le directeur en transmettant les avis de convocation, en préparant les ordres du jour et en rédigeant les comptes rendus; elle doit également préparer, pour le directeur, les documents requis pour les différentes rencontres et comités. Profil recherché : La personne titulaire de l emploi doit faire preuve d initiative et d une grande autonomie, puisque le supérieur immédiat passe beaucoup de temps en réunion à l extérieur du bureau. Elle doit être en mesure de bien gérer son temps et être capable de travailler sous pression, et ce, pour l efficacité de la direction. Elle doit posséder la capacité de répondre à plusieurs demandes, d assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément et de s adapter en fonction des priorités et des imprévus. Elle doit être en contact avec les chefs de service, les professionnels ainsi que les agentes de secrétariat des autres services. Elle doit assumer un très haut niveau d autonomie, puisqu elle doit établir les priorités entre les différents dossiers. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec et appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale, ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission à la promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service», en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou le numéro PRO pour l offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique Numéro du concours ou de la réserve, et le faire parvenir avant la fin de la période d inscription à Mme Sabrina Trudel, conseillère en gestion des ressources humaines à la Direction de l Abitibi-Témiscamingue, par courriel au dotation.dat@mtq.gouv.qc.ca, par la poste au 80, avenue Québec, Rouyn-Noranda, Québec, J9X 6R1, ou par télécopieur au Information : Mme Sabrina Trudel, cgrh (information générale), au , poste M. Philippe Lemire (information sur le poste), au , poste

11 l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 11

12 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ASSISTANCE À LA CLIENTÈLE Technicienne ou technicien en informatique, grade I Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Assemblée nationale: Direction de l informatique, de la télédiffusion et des télécommunications - Centre de services et bureautique (CSB). Deux emplois sont à pourvoir au 1050, rue des Parlementaires, à Québec. Contexte : L Assemblée nationale regroupe deux secteurs, soit le secteur administratif qui compte environ 700 employés réguliers et occasionnels et le secteur politique qui comprend 125 députés et environ 500 employés. La Direction de l'informatique, de la télédiffusion et des télécommunications a comme mandat d orienter, de conseiller et de fournir des services en matière de bureautique et d'informatique (logiciels, applications, matériel, formation) et d assurer la gestion du parc informatique et des réseaux local et étendu, de coordonner la télédiffusion des débats parlementaires de l Assemblée et des commissions parlementaires. Elle est également responsable de fournir le soutien technique pour l'enregistrement et la couverture télévisée et sonore des travaux parlementaires et d autres activités qui se déroulent à l'assemblée. La Direction de l informatique. de la télédiffusion et des télécommunications est composée de trois services, soit le Service des systèmes informationnels et des réseaux, le Centre de services et bureautique et la télédiffusion des débats. Environ 100 personnes œuvrent au sein de cette direction. Attributions : La personne titulaire de l emploi effectue l assistance et le dépannage téléphonique aux usagers sur les outils informatiques offerts afin de permettre à la clientèle d utiliser le plus efficacement possible l environnement mis à sa disposition selon les délais de service entendus, notamment : En répondant aux appels téléphoniques de la clientèle en difficulté et en effectuant un diagnostic et une résolution du problème de premier niveau; En s assurant du transfert des billets non résolus aux techniciens de deuxième niveau; En référant les cas complexes à son chef d équipe ou son supérieur; En effectuant des dépannages sur place, lorsque requis; En consignant l information et en fermant les billets. Elle participe aux activités relatives à la formation informatique, afin de fournir à la clientèle les connaissances théoriques pratiques requises dans le cadre de l utilisation des logiciels et du matériel mis à sa disposition : En donnant des cours de groupe ou individuels; En travaillant à la préparation des cours, à leur mise à niveau et au matériel requis; En participant à la réalisation de capsules vidéo; En collaborant à la rédaction d articles ou de chroniques diffusés sur l intranet de l Assemblée nationale. Elle participe au dossier d évolution de l offre de services du Centre de services, en faisant cheminer, sous la supervision des chargés de projet du CSB, des projets novateurs en matière de service à la clientèle (formation à distance synchrone et asynchrone, ITIL, améliorations du suivi des demandes à la suite de l implantation du système AGI). Finalement, la personne titulaire devra fournir un soutien à la gestion en accomplissant diverses activités administratives afin d assurer la bonne marche de la direction. Profil recherché : La personne recherchée doit être autonome, faire preuve d initiative, avoir le sens des responsabilités et aimer travailler en collaboration avec ses collègues de travail. Elle doit également démontrer une très bonne aptitude à communiquer, et posséder un bon sens du service à la clientèle. Elle maîtrise les systèmes d exploitation Windows ainsi que les logiciels bureautiques de la suite Office. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en informatique, grade 1 ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. 12

13 Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service», en inscrivant le numéro MUT pour la mutation et PROM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique "Numéro de concours ou de la réserve" et le faire parvenir à l attention de Mme Annie Bilodeau, Direction des ressources humaines, Assemblée nationale, 1050, rue des Parlementaires, bureau 5.95a, Québec, G1A 1A3 ou par télécopieur au , ou à l adresse courriel suivante : dotation@assnat.qc.ca, en spécifiant dans l'objet : "Technicienne ou technicien en informatique MUT ou "Technicienne ou technicien en informatique PROM Information : Mme Lucie Caron : , poste Mme Adéline Mercier : , poste l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s'engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l'emploi offert est pourvu en mutation. 13

14 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation 14

15 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT CB Ministère de la Justice : Direction régionale des services judiciaires de la Montérégie Est. Un emploi est à pourvoir aux services financiers du palais de justice de Sorel-Tracy au 46, rue Charlotte, à Sorel-Tracy. Attributions : Sous l'autorité de la directrice du palais de Justice de Sorel-Tracy, la personne désignée agit à titre d'agent de bureau au greffe du Service financier. L'employé assure le service au comptoir du secteur financier notamment en percevant et encaissant les sommes prescrites et en procédant aux diverses opérations de caisse dont ACOMBA. Il procède à l'ouverture physique et informatique des dossiers de petites créances ainsi qu'à leur mise à jour, prépare divers documents et avis qu'il remet aux personnes concernées ou les achemine par courrier. L employé procède à l achat des fournitures et effectue le paiement de diverses factures par SAGIR. Il peut aussi être appelé à agir à titre de greffier-audiencier à l'occasion. Profil recherché : La personne recherchée doit avoir à cœur d'offrir un bon service à la clientèle ainsi qu'une collaboration envers les autres membres de son équipe. Elle doit aussi faire preuve de souplesse et savoir adopter un comportement favorisant un climat de travail sain et harmonieux. La personne doit également savoir faire preuve d initiative et être méticuleuse. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Inscrire le numéro MUT CB à la rubrique numéro de concours ou de la réserve du formulaire OFFRE DE SERVICE dûment rempli et le transmettre à M me Chloé Dionne-Ouellet, Direction des ressources humaines, ministère de la Justice, 1200, route de l Église, 8 e étage, Québec (Québec) G1V 4M1 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Renseignements sur les attributions du poste : M me Nathalie Girard, (66401) Directrice du Palais de justice de Sorel-Tracy Renseignements généraux : M me Chantale Bergeron, (20057) Direction des ressources humaines l'affectation. 15

16 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Régie des alcools, des courses et des jeux : Direction des services à la clientèle-alcool. Un emploi est à pourvoir au 1, rue Notre-Dame Est, à Montréal. Attributions : Sous l autorité de la directrice des services à la clientèle-alcool et sous la coordination de la chef d équipe responsable du traitement des permis de réunion, la personne titulaire de l emploi assure le soutien administratif nécessaire à la réception et à l analyse de demandes de permis d alcool nécessaires à la vente ou au service de boissons alcooliques à l occasion d événements ponctuels. À cet égard, il effectue certaines validations préliminaires (interrogation de banque de données, analyse sommaire de documents, précisions à obtenir auprès du demandeur de permis), procède à la saisie des demandes de permis et délivre les documents officiels lorsque l ensemble des formalités sont remplies. La clientèle étant allophone, l'anglais parlé est requis. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d organisation et de méthode. Travaillant au sein d une équipe offrant des services directs à la population, elle doit fait preuve d un grand esprit d équipe. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec et appartenir à la classe d emplois d agente ou d agent de bureau, classe nominale, ou accepter un reclassement à ce titre. Une bonne connaissance de la langue anglaise parlée est nécessaire à cet emploi. Particularité de l emploi: La personne retenue, en application des lois dont l administration est confiée à la Régie, ne pourra, elle-même ou par l entremise d un tiers, participer à un pari sur des courses, un système de loterie, un concours publicitaire, un jeu ou une autre activité régie par ces lois. De plus, elle ne pourra jouer dans un casino ou sur un appareil de loterie vidéo, conduit et administré par Loto-Québec. Cependant, elle pourra participer à tout autre système de loterie tel le Lotto 6/49, etc. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service ou transmettre un curriculum vitae en mentionnant le numéro MUT et le faire parvenir à M me Anick Pelletier au Service des ressources humaines de la Régie des alcools, des courses et des jeux au 560, boulevard Charest Est, Québec (Québec) G1K 3J3, ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : M me Anick Pelletier, Service des ressources humaines, , poste M me Lucie Bossé, Direction des services à la clientèle-alcool, , poste l'affectation. 16

17 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUDB Ministère de la sécurité publique : Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML). Présentement, un emploi est à pourvoir à la Direction de l administration et de l assurance qualité, situé au 1701, rue Parthenais, à Montréal. Contexte : Le LSJML a pour mandat principal de réaliser des expertises objectives en sciences judiciaires et en médecine légale, dans différents domaines hautement spécialisés, pour l administration de la justice et le soutien aux enquêtes policières et judiciaires. Attributions : Sous la responsabilité de la Directrice de l administration et de l assurance qualité, la personne titulaire du poste effectue les activités quotidiennes reliées à la gestion des pièces à conviction reçues aux fins d expertises au LSJML. La personne titulaire du poste traite les demandes d expertises ainsi que les pièces à conviction à expertiser afin qu elles soient acheminées aux différents experts qui effectueront les analyses demandées. Elle s assure de retourner aux demandeurs les pièces à conviction après expertises scientifiques. La personne titulaire du poste doit assurer l intégrité de la chaîne de possession des pièces à conviction au LSJML. Pour ce faire, la personne titulaire du poste assure la conformité et la pertinence des demandes d expertises reçues au moyen du système de gestion des expertises (GDE) en analysant la nature de la demande et en validant les informations contenues dans celle-ci. Profil recherché : La personne recherchée a un souci constant du service à la clientèle tant à l interne qu à l externe. Elle a un bon esprit d équipe et démontre de l autonomie, du dynamisme, de l initiative ainsi qu un sens aigu des responsabilités. Elle fait preuve de jugement et de rigueur. Elle démontre des habiletés à travailler dans un cadre réglementaire défini et elle possède une expérience ayant permis d acquérir les connaissances et les habiletés essentielles à l exercice de l emploi. Elle possède également une bonne résistance au stress et un niveau de concentration élevé dans l accomplissement de ses tâches. La personne recherchée doit avoir la capacité à travailler et à collaborer dans une petite équipe de travail. Elle devra avoir des habiletés de communication afin d offrir un excellent service à la clientèle. Enfin, la personne recherchée doit posséder la capacité à travailler debout ainsi qu une facilité à utiliser les applications informatiques. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Note : La personne retenue devra satisfaire aux exigences d une enquête de sécurité. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service, en y indiquant le numéro MUDB à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve», et le transmettre à M me Dominique Blanchard, ministère de la Sécurité publique, Direction des ressources humaines, 2525, boulevard Laurier, 7 e étage, Tour du Saint-Laurent, Québec (Québec), G1V 2L2 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le ministère, le statut et le classement actuels. Pour être acceptées, les candidatures devront être reçues à l adresse indiquée au plus tard le 5 décembre Information : M. Jean-François Lauzon, , poste M me Suzanne Marchand, , poste l'affectation. 17

18 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Horaire de travail majoré à 40 heures / semaine Offre de mutation : 221M Ministère des Affaires municipales et de l Occupation du territoire (MAMOT) : Sous-ministériat aux politiques. Un emploi est à pourvoir au 10, rue Pierre-Olivier-Chauveau, à Québec. Mission : En tant que responsable de l'organisation municipale et du développement régional, le ministère des Affaires municipales et de l'occupation du territoire (MAMOT) a pour mission d'appuyer l'administration et le développement des municipalités, des régions et de la métropole en favorisant une approche durable et intégrée pour le bénéfice des citoyens. Il est également responsable de la Stratégie gouvernementale pour assurer l occupation et la vitalité des territoires. Il vise à être la référence en matière de politiques et de stratégies municipales, régionales et territoriales axées sur la responsabilité et l'autonomie de ses partenaires. Contexte : Le Sous-ministériat aux politiques (SMP) a pour principal mandat la réalisation de la mission du Ministère en matière de politiques municipales notamment dans les domaines de la fiscalité, de la gouvernance, des affaires métropolitaines, de l'évaluation foncière et de I'aménagement du territoire et de l urbanisme. Pour ce faire le SMP: - Organise la recherche et le développement des connaissances dans les principaux champs d'intervention qui lui sont propres, soit les politiques fiscales, la gouvernance, l'évaluation foncière, la démocratie et l'organisation municipales et les politiques en aménagement du territoire et de l urbanisme et coordonne l élaboration des mesures législatives afférentes; - Participe à l'élaboration des orientations et des politiques du Ministère ainsi qu'à l'établissement des priorités et objectifs ministériels à atteindre; - Définit les orientations qui gouverneront les actions ministérielles à entreprendre en matière de politiques; - Traduit en termes de programmes les orientations retenues. Attributions : Sous l'autorité du sous-ministre adjoint aux politiques et en collaboration avec l adjointe administrative de ce dernier, la personne titulaire assiste son supérieur dans la coordination des activités de secrétariat et de soutien administratif découlant des mandats du sous-ministériat. Collaborer au suivi des dossiers du sous-ministériat aux politiques : - Examiner les documents reçus du Bureau du sous-ministre ou de l'extérieur, les inscrire dans le système de suivi de correspondance du sous-ministériat, les transmettre aux personnes concernées, en assurer le suivi et le respect des délais et, lorsque requis, préparer un projet de réponse au courrier reçu; - Tenir à jour la liste des dossiers actifs et obtenir auprès des différentes unités du sous-ministériat les renseignements relatifs à l'état des dossiers et à leur cheminement. Effectuer les rappels requis auprès des directeurs de direction et, si nécessaire, effectuer les démarches en vue de compléter les dossiers; - Assurer le contrôle de la qualité des documents produits par les différentes unités du sous-ministériat en vérifiant leur exactitude grammaticale. Informer et conseiller le personnel de secrétariat des directives en vigueur sur la présentation, la forme et le langage à utiliser dans certains documents; - Vérifier les comptes de dépenses et les permis d absences présentés pour la signature du sous-ministre adjoint en s assurant du respect des règles régissant leur application; - Attirer l'attention du sous-ministre adjoint sur certaines demandes particulières confidentielles ou urgentes. Profil recherché : La personne titulaire de l'emploi bénéficie de beaucoup d'autonomie dans le cadre des contrôles qu'elle exerce sur le suivi administratif des dossiers. Dans son domaine d'activités, elle se doit de faire preuve d'initiative pour respecter les délais impartis tout en s'assurant d'obtenir l'information pertinente et nécessaire au bon déroulement des activités. Elle doit également savoir gérer les priorités. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat, ou accepter un reclassement à ce titre. 18

19 Inscription : Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur «Offre de service», en inscrivant le numéro 221M à la rubrique «Numéro de concours ou de réserve», à Mme Marie-Christine Martineau, Ministère des Affaires municipales et de l Occupation du territoire, Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle, 10, rue Pierre-Olivier- Chauveau, Québec (Québec) G1R 4J3 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Mme Sekunda Mauridi , poste 3402 Sous-ministériat aux politiques Mme Marie-Christine Martineau , poste 3599 Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle l'affectation. 19

20 UNE OU UN SECRÉTAIRE DE DIRECTION Agente ou agent de secrétariat Offre de mutation : 221-A0047-MUT Commission de la santé et de la sécurité du travail (CSST) : Vice-présidence à l administration - Direction des communications et des relations publiques. Un emploi est à pourvoir au 524, rue Bourdages à Québec. Environnement de travail : La Direction des communications et des relations publiques regroupe une cinquantaine de personnes. Elle est constituée de trois services distincts : le Service de l édition et des communications numériques, le Service des communications stratégiques, et le Service des relations publiques et des événements. Les différents services travaillent de concert pour offrir des solutions qui tiennent compte de toutes les facettes de la communication marketing. Les stratégies reposent sur l approche du marketing social afin de générer des changements de comportements en matière de santé et de sécurité du travail. Attributions : Sous la supervision de la Directrice des communications et des relations publiques, la personne assumera un rôle important à la direction. Elle devra exécuter les travaux de secrétariat et apporter le soutien administratif requis à la directrice, pour assurer l efficacité des activités de la direction. Notamment, elle produira et mettra à jour quotidiennement l agenda de la directrice, assurera la réception et le suivi de sa correspondance, produira les demandes de frais, d inscriptions et de réservations. Elle procédera à l organisation de rencontres, de formations en faisant les démarches nécessaires pour en assurer un bon déroulement. Elle fera le suivi des demandes d approbation et des documents produits à la direction auprès de la directrice, ouvrira les dossiers et produira des lettres, tableaux, PowerPoint, etc. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d initiative, d autonomie, de professionnalisme, doit avoir le souci constant de produire un travail de qualité et doit démontrer une aptitude à gérer les priorités et un grand sens de l organisation. Elle doit savoir faire preuve d une grande discrétion, être minutieuse et avoir le souci du détail. Posséder une excellente maîtrise du français écrit et parlé est nécessaire. Elle doit avoir également une bonne connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint et de la messagerie électronique. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir un formulaire Offre de service en indiquant le numéro 221-A0047-MUT à la rubrique Numéro du concours ou réserve et le faire parvenir par télécopieur au ou par courrier à : M. Timmy Blaine Service de la planification de main-d œuvre et de la dotation Direction générale des ressources humaines Commission de la santé et de la sécurité du travail 524, rue Bourdages, bureau 370 Québec (Québec) G1K 7E2 Information : M. Timmy Blaine Télépĥone: , poste 2039 l'affectation. 20

21 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Ministère des Finances : Contrôleur des finances - Direction générale de l intégrité et de l évolution des systèmes. Un emploi est à pourvoir au 1058, rue Louis-Alexandre-Taschereau, à Québec. Contexte : Vous désirez travailler dans un environnement de travail exceptionnel et dynamique, offrant plusieurs défis de carrière? Vous souhaitez faire partie d un ministère qui se distingue par l envergure, la diversité et l impact des mandats? Faire partie de l équipe du MFQ, c est contribuer à assurer la gestion des finances publiques. Le Ministère offre plusieurs services et programmes afin d assurer aux employés une qualité de vie enviable en milieu de travail (salle de conditionnement physique, infirmerie, ergonomie, etc.). Pour en savoir plus : Attributions : Sous l'autorité du directeur général de l intégrité et de l évolution des systèmes, la personne titulaire est responsable d assurer la coordination et la réalisation de divers travaux de soutien administratif de la direction générale ainsi que le support au fonctionnement des autres directions de ce secteur. À cet effet, elle doit : Assurer la mise en forme, la révision et la qualité linguistique des documents écrits; Effectuer le cheminement et le suivi des dossiers; Coordonner l agenda des membres de la direction et collaborer à l organisation logistique des réunions; Produire des lettres et des notes de service; Recevoir les appels téléphoniques; Assurer un suivi des priorités et le cheminement des demandes d approbation des autorités ministérielles; Effectuer divers dossiers administratifs (permis d absence, rapports de frais, réquisitions, commandes, etc.). Profil recherché : La personne titulaire doit être dynamique, minutieuse, discrète, avoir de la facilité à travailler en équipe et être habile à gérer les priorités. Elle doit être à l aise avec les outils bureautiques tels que les logiciels Word, Excel et PowerPoint. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emploi d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service, en inscrivant le numéro MUT à la rubrique Numéro du concours, et le faire parvenir, par courrier, à l attention de Mme Mélanie Perreault à la Direction des ressources humaines, ministère des Finances, 8, rue Cook, 1er étage, Québec (Québec) G1R 0A4, par courriel à l adresse concours@finances.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Information : Direction des ressources humaines Mme Laurence Blais Mme Mélanie Perreault l'affectation. 21

22 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : 221-MUT-2248-MPM Ministère de la Justice : Direction générale des affaires juridiques et législatives Division litige et droit public Direction du contentieux de Montréal. Présentement, un emploi est à pourvoir au palais de justice de Montréal situé au 1, rue Notre-Dame Est, à Montréal. Mission : Les avocates et avocats de la Direction du contentieux de Montréal représentent la Procureure générale du Québec (l'état) à titre d'avocats plaidants devant l'ensemble des tribunaux de juridictions civile et administrative incluant la Cour d'appel du Québec et la Cour suprême du Canada. Ils assistent également les représentants de l'état assignés à titre de témoins. L équipe compte : 70 juristes, 24 agentes de secrétariat, 12 techniciens, 1 agente de bureau, 1 auxiliaire de bureau et 1 stagiaire en droit. Attributions : Effectuer divers travaux de secrétariat juridique auprès des juristes plaidants de la Direction du contentieux. À cet effet, procéder au traitement du courrier et y donner suite de façon autonome le cas échéant, effectuer l ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers inscrits au système informatique en place. Transcrire, à partir de textes manuscrits ou enregistrés sur dictaphone, différentes procédures telles que des requêtes introductives d instance, défenses, requêtes incidentes, mémoires, notes et autorités et tout autre document de nature juridique. Rédiger ou concevoir des comparutions, ententes, quittances, déclarations de règlement hors cour, etc. Tenir l agenda des avocats, planifier leurs déplacements et effectuer le suivi de leurs dossiers personnels relatifs à l assiduité et à leurs frais de déplacement. Profil recherché : Démontrer un bon esprit d équipe et une bonne connaissance du français écrit ainsi que des outils bureautiques (Word, Excel, courrier électronique). Posséder une expérience dans le domaine juridique serait un atout. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le formulaire OFFRE DE SERVICE, y inscrire le numéro 221-MUT-2248-MPM à la rubrique Numéro de concours ou de la réserve et le transmettre à M me Marie-Pier Martel, Direction des ressources humaines, ministère de la Justice, 1200, route de l Église, 8 e étage, Québec (Québec) G1V 4M1 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Information relative aux attributions du poste M me Lynda Landry, Direction du contentieux de Montréal , poste Information générale M me Sophie Bilodeau, Direction des ressources humaines , poste l'affectation. 22