ASSEMBLEE GENERALE DU 08/11/2013 RAPPORT D ACTIVITE

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1 Comité Prospectives et Concertations du Millénaire et des Quartiers Est de Montpellier NOVEMBRE 2012 : ASSEMBLEE GENERALE DU 08/11/2013 RAPPORT D ACTIVITE -Bilan vide grenier Automne perturbé par la pluie, 30 exposants. -Bilan de notre 1ere Bourse aux jouets organisée avec la MPT, 24 exposants. -Développement projets et actions 2013 : -notamment actions conjointes avec C.C.Q. -problème des ROMS implantés rue du Mas rouge. (Courrier préfet pour qu il fasse appliquer la décision de justice). -Journée de la BIO diversité. -Courrier à l Agglo pour demander l implantation d une déchetterie à l Est de Montpellier. -Déviation Est, le comité participe à l enquête publique et nous avons demandé que les vignobles AOC soient peu impactés et que le raccordement avec le RD 24 se fasse au plus près de Montpellier. -Intégration de l association de la Lironde au sein de notre Comité (il est décidé de rencontrer le président Mr NIANG).

2 JANVIER : -Défini les dates des réunions du CA. -Débriefing galette des rois organisée avec la MPT (nous avons offert les boissons, un après-midi réussi pour les petits et les grands avec un spectacle divertissant -Défini le calendrier de nos manifestations 2013 : 23 mars : carnaval des écoles. 7 avril : vide grenier de printemps. 17 avril : Réunion publique avec l adjoint à l urbanisme. 9 juin : Participation aux foulées du Millénaire. 15 juin : Fête du quartier avec MPT. 21 juin : Fête de la musique (une première pur nous). 22 septembre : Vide grenier d Automne. 8 novembre : Assemblée Générale. -Proposition de relayer par l intermédiaire de notre blog les manifestations organisées par la MPT et les associations qui nous le demandent. Ceci dans le but d informer nos adhérents et sympathisants. -Proposition d une action commune avec l APIEU afin de tenter de résoudre le un problème d'encombrants qui polluent la rue EINSTEIN près de la caserne des pompiers. -Rencontre organisée avec les membres des jardins partagés afin qu ils intègrent le comité. -Commenté la réponse du conseil Général qui ne veut donner aucune suite au piétonnier et piste cyclable entre le Zénith et le cimetière ST Etienne ;

3 -Courrier envoyé au préfet pour le problème des ROMS rue du mas rouge (une dizaine de plaintes ont été déposées à la police dont 2 pour agression sur une personne âgée victime d un AVC. -Courrier envoyé à l Agglo en ce qui concerne le tout à l égout qui est dans le lit de la Lironde entre rues LEPINE et EINSTEIN(les bondes sautent lors de grosses précipitations). -Faire évoluer notre blog vers plus de convivialité. -Rédaction et diffusion de notre FLYER d info du 1 er Trimestre. -Fourni les fiches de demandes de Travaux aux Services concernés. -Courrier de relance des demandes de Travaux non réalisées. FEVRIER : -Débriefing sur la réunion du CCQ port Marianne du 30/01/2013. Les membres du CA qui ont assisté à la réunion ont trouvé l intervention du Président JONOT fort à propos et pleine de bon sens. Les points qui sont ressortis traitaient surtout de la Pompignane et Port Marianne avec comme point d orgue l ouverture prévue d une nouvelle école à Port Marianne. -Divers courriers et coups de téléphone ont été échangés ainsi qu une visite sur place avec l adjoint P. THYNES pour les carrefours LEPINE/ NOBEL et LEPINE/VINCI afin de sécuriser la sortie des écoles B. PASCAL/ S.BERNHART ainsi qu un problème de mauvaise visibilité dans la courbe de la rue DOSCARES. -Visite du Site IBM avec Mme le MAIRE. -Fait visite du quartier avec Mr VIANES responsable des agents de Proximité. -Rencontre et Déjeuner avec l Adjointe au Maire S.BONIFACE PASCAL avec l ensemble des associations partenaires de la MPT.

4 MARS : -Préparation réunion publique du 17 avril avec Mr DELAFOSSE. -Notre participation au carnaval des écoles du 23 Mars. -Préparation du vide grenier du 7/04/ Le rapprochement avec l association de la Lironde devient effective, le Président S. NIANG sera invité à nos réunions de CA et sera destinataire de nos comptes rendus. -Le FLYER du 1 er trimestre est prêt et va être diffusé. -Le point sur les travaux demandés pris en compte par les crédits de Proximité. -Parvis de la villa des associations. -Eclairage public rues FIZEAU et FOUCAULT. -On nous annonce un jeu de boules sur l esplanade (demande CCQ). -Pose de protections sur l espace vert situé au carrefour NOBEL/VIEILLE POSTE. -Demande intervention à notre député pour le problème des ROMS. AVRIL : -Débriefing du carnaval des écoles, une réussite malgré un temps incertain, environ 800 enfants y ont participé (quelques couacs dans l organisation un peu nouvelle cette année). -Notre vide grenier du Printemps a été perturbé par une météo matinale très capricieuse (malgré cela 40 exposants étaient présents). -Débriefing réunion publique avec l adjoint à l Urbanisme, une réunion intéressante et pleine d enseignements, 30 participants. -Décision d intégrer à notre comité Me DIOT représentante des jardins partagés. Elle participera à nos réunions et sera destinataire de nos ordres du jour et comptes rendus. -Il a été décidé que nous organiserons seuls la Fête de la Musique du 21 juin, personne d autre ne veut se lancer dans l aventure.

5 -Pas de LOTO cette année? -Il est décidé de mener une action auprès des services de la mairie concernant le feu d artifice du 14 Juillet, qui en 2012 a été une catastrophe pour les riverains de la rue du Mas ROUGE. MAI : -Fête du quartier sur l esplanade, nous tiendrons la Buvette. -Fête de la Musique : nous poursuivrons l organisation (trouver artistes, matériel sono et scène ainsi que les arrêtés municipaux). -Compte rendu sur la réunion concernant la gestion de l eau potable et l assainissement, il en ressort que ce sera de nouveau VIOLIA qui assurera cette gestion. -Compte rendu sur la réunion pour le PLD (plan local de déplacement), une réunion intéressante, dommage qu il n y avait que peu de participants. -Notre participation à l organisation des foulées du Millénaire nous serons Présents avec une dizaine de Baliseurs. Nous allons octroyer 2 Trophées pour les premiers des enfants (garçon et fille). -Rencontre avec le CE de DELL et l adjoint P.THINES pour évoquer la dangerosité du piétonnier sur le rondpoint B. FRANKLIN. (Etude, une solution devrait être apportée). JUIN : -Foulées du Millénaire : Nous avons comme chaque année avec nos partenaires réussi une magnifique journée sportive et conviviale. Nous avons récompensé avec 2 Trophées les 2 enfants qui sont arrivés premiers (fille et garçon) -Le bilan de la Fête du quartier pour la première fois faite sur l esplanade a été une belle réussite, nous étions présents pour tenir la buvette. Merci à la MPT et aux associations participantes.

6 -Un bilan Fête de la Musique (une première) mitigé car il faisait frisquet. Néanmoins nous avons assuré une bonne organisation sans incidents avec des artistes du quartier et une assistance de 300 à 400 personnes sur l ensemble de la soirée. -Les éclairages publics rue FIZEAU et FOUCAULT sont enfin modifiés pour un cout de Le cheminement PMR devant la villa des associations et l espace canin sont terminés pour un cout de SEPTEMBRE : -Organisation de notre vide grenier du 22/09, tout est prêt (arrêtés, Banderole, affichage, etc.) -Nous avons déposé notre demande de subvention en Mairie. -Feu d artifice du 14 Juillet suite à nos interventions et réunions en mairie nos désidératas ont été pris en compte et tout s est bien passé. -Rue de DOSCARES, la butte arborée qui posait un problème de visibilité a été rabotée. -Le camp de ROMS du Mas rouge a enfin été évacué (2 ans de lutte). -Une liste de demandes de Travaux et divers aménagements a été envoyée au service qui s occupe des travaux de proximité et qui les finance. OCTOBRE : -Le vide grenier d Automne est une réussite avec plus de 60 exposants, quelques problèmes avec le stationnement des voitures qui sont restées, la police et la fourrière ont du intervenir pour évacuer une quinzaine de voitures. A signaler que la Banderole et les arrêtés étaient affichés depuis une semaine. Il est regrettable de faire verbaliser des riverains mais que faire. A noter que la police a été conciliante et a dans la mesure du possible téléphoné et s est même déplacée chez les gens en infraction. La fourrière n est intervenue qu en dernier ressort.

7 -Préparation de l A.G. du 8 Novembre, il est décidé que le bureau se réunira le 25 octobre. -Préparation Bourse aux jouets du 14 Décembre organisé avec la MPT, elle aura lieu dans la grande salle de M.Mercouri. -Préparation et diffusion du FLYER de fin d année. -Le point sur les travaux en cours et ceux qui sont terminés. -Visite de S. FLEURENCE 1 ER adjoint au Maire prévue le 5 Décembre. -Définition du calendrier des activités 2014 afin de pouvoir réserver les salles et en informer nos partenaires en priorité la MPT. -On évoque également un Apéro dinatoire pour les membres du CA et le personnel de la MPT pour fin Décembre. Il faut rajouter à cela une cinquantaine de courriers de mails et une centaine de coups de téléphone, une vingtaine de réunions sur place ou dans les services de la Mairie et de l Agglo.