DESCRIPTIF DES PRESTATIONS AFFICHAGE DYNAMIQUE LED EN BORD TERRAIN

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1 DESCRIPTIF DES PRESTATIONS AFFICHAGE DYNAMIQUE LED EN BORD TERRAIN

2 CATEGORIE1 MISE A DISPOSITION, TRANSFERTS, MISE EN FONCTION, MAINTENANCE ET ASSURANCE DU SYSTEME 1. DESCRIPTION GENERALE Cette catégorie comprend les prestations relatives à la mise à disposition d un système d affichage dynamique à LED en bord terrain pour une utilisation lors des matches du Paris Saint-Germain au Parc des Princes ou dans tout autre stade qui s y substituerait. La mise à disposition du système: o La fourniture d un matériel conforme aux présentes ; o les transferts d amenée et de retour du système ; o Son déconditionnement et son reconditionnement ; o Son déchargement et son chargement. o La mise en place du système en bord terrain ; o Son raccordement à l alimentation du stade ; o Les connections des appareils mis à disposition en amont du match et le repli des connections et alimentations à l issue du match. La maintenance globale du système : o Hors des périodes de matche ; o Juste avant et pendant les matches. Enfin, l étendue et le descriptif des garanties ainsi que de l assurance du système. 2. DESCRIPTIF TECHNIQUE DU SYSTEME Matériel nécessaire o Appareils sur 246 à 257ml répartis en 4 tronçons et situés d une part sur la longueur terrain face TV et en 2 tronçons en arrière des buts de chaque côté du terrain ; o Système d alimentation des appareils de chaque tronçon ; o Système y compris logiciels de pilotage et commande des appareils dans un conteneur pouvant être installé soit à proximité des appareils, soit déporté en régie dans le stade, avec redondance ; o Ordinateur portable y compris logiciels, de pilotage, de commande et de maintenance des appareils pouvant être connecté sur un appareil quelconque pour intervention, ou maintenance ; o Systèmes ou chariots de manutention et transport des appareils pour leur rangement et/ou déplacement ; o Stock de pièces de rechange pour le dépannage et la maintenance ; o Câblages d alimentation courants forts et de liaison courants faibles, fibres optiques, et accessoires y compris conteneurs de rangement. Caractéristiques techniques et qualité o Hauteur des appareils : 0,90m ; 2

3 o Leds de type SMD uniquement ; o Pixel pitch : en 2 options : - soit de 10mm x 10mm à 12,5mm x 12,5mm et/ou asymétrique équivalent ; - soit 16mm x 16mm et/ou asymétrique équivalent. o Angle de vision > 140 ; o Fréquence de rafraîchissement > Hz ; o Luminance > Nit ; o Utilisation plein jour avec soleil dans l axe ; o Qualité maximale du blanc et notamment dans l utilisation plein jour ; o Utilisation et stockage en extérieur 7j/7 et 24h/24 ; o Utilisation des appareils par toutes conditions climatiques, pluie, neige, gel ou températures élevées > 35 C, Indice de protection > IP65 ; o Redondance permanente et immédiate du système de contrôle et de commande ; o Poids de chaque appareils ou composant autorisant sa manutention par 2 personnes au plus, soit environ 60Kgs ; o Chariots roulants manipulables et déplaçables en charge par 2 personnes ; o Chariots équipés de roues pouvant naturellement circuler sur la pelouse ; o Chariots permettant d être chargés sur camion à l aide d un élévateur à fourches. Alimentation électrique actuellement disponible au Parc des Princes o 1 prise 32A (3P+N+T) à proximité du corner G et protégée par un disjoncteur adapté avec Vigi 30mA ; o 1 coffret de 5 prises 32A (3P+N+T) en bord de terrain face aux tribunes H et contenant les protections adaptées avec Vigi 30mA ; o 1 coffret de 5 prises 32A (3P+N+T) en bord de terrain face aux tribunes J et contenant les protections adaptées avec Vigi 30mA ; o 1 prise 32A (3P+N+T) à proximité du corner K et protégée par un disjoncteur adapté avec Vigi 30mA. Le fournisseur devra impérativement indiquer dans sa proposition si ces contraintes électriques sont suffisantes pour faire fonctionner dans des conditions optimum le système d affichage dynamique LED. A défaut, il devra impérativement indiquer au PSG les prérequis techniques nécessaires à son bon fonctionnement. Le fournisseur est informé et devra prendre en compte dans sa proposition les éventuelles mises à disposition supplémentaires nécessaires pour répondre aux présentes en respectant les contraintes supplémentaires de sécurisation du système et toutes autres contraintes concernant les matches de l UEFA Champions League qui devront faire l objet d une ligne à part et devront répondre strictement aux besoins évoqués dans le cahier des charges «LED PITCH PERIMETER BOARDS UEFA CRITERIA»que vous trouverez en annexe OBLIGATION DU FOURNISSEUR Le système proposé par le fournisseur devra impérativement répondre aux exigences particulières du Paris Saint-Germain suivantes : o Fiabilité des appareils ; o Origine des leds et des principaux composants ; 3

4 o Solidité, résistance des appareils en condition de match de football dans les dispositions de l UEFA/UCL ou UEL, de la LFP et la FFF ; o Non agressivité des appareils évitant tout risque de blessure d un joueur percutant accidentellement un appareil ; o Fiabilité des logiciels et du système de pilotage et de commande ; o Simplicité d exploitation matérielle ; o Simplicité de commande et de pilotage ; o Moyens et durée nécessaires à la mise en œuvre des systèmes pour un match ; o Références de Clubs ou Stades utilisateurs ; o Durée de garantie du matériel ; o Service après-vente ; o Coût de la maintenance préventive, curative ; o Formation des utilisateurs et exploitants. 4. PLANNING Planning de mise à disposition général : o Le fournisseur est informé que la mise à disposition du système d affichage LED est attendue par le Paris Saint-Germain à la date du 1er Août Le fournisseur devra indiquer dans sa proposition la date impérative à laquelle il s engage à livrer le système d affichage dynamique LED objet de la consultation. o Dans l hypothèse où celui-ci ne pourrait être mis à disposition à la date du 1er Août 2012, le fournisseur devra dans sa proposition indiquer la solution alternative qu il pourrait proposer au Paris Saint-Germain sachant que celle-ci devra néanmoins répondre aux exigences techniques et opérationnelles de qualité optimum et proches du système proposé. Planning de mise à disposition pour un match : o Toutes les étapes de la mise à disposition, du transfert d amenée ainsi que de la mise en fonction des appareils devront impérativement être effectuées à 1 à 12h. o Les étapes de démise en fonction des appareils, reconditionnement et transfert retour du système devront impérativement être effectuées avant J+1 à 7h. o Sauf indication contraire du Paris Saint-Germain, ces délais de mise à disposition pour un match devront impérativement être respectés. Stockage entre les matches : o Si le système peut, doit ou nécessite de rester au stade entre deux matchs, alors un procédé de stockage ne perturbant pas les activités et/ou personnels travaillant au Parc des Princes et assurant le maintien en bon état du système devra être pris en charge par le fournisseur. (par exemple : housses de stockage, moyens de déplacement, etc.) o Si une assurance supplémentaire est nécessaire pour le stockage mentionné ci-dessus, il devra également être pris en compte par le fournisseur. Le Paris Saint-Germain pourra demander un test sur un échantillon du système proposé, au Parc des Princes pour s assurer de la qualité des différents systèmes proposés. 4

5 5. PROPOSITION FINANCIERE La proposition financière du fournisseur devra être faite sur les bases suivantes : Sur la mise à disposition du système : o A la location sur 1, 2 et 3 ans, assurances incluses ; o A la vente en pleine propriété au Paris Saint-Germain. Sur les prestations associées de façon détaillée : o Transfert ; o Mise en fonction. Sur la maintenance générale du système : o Prix de la maintenance générale en distinguant la main d œuvre et les pièces détachées ; o Prix de la maintenance pour un événement en détaillant les délais d intervention, le nombre de techniciens et les pénalités associées en cas de non-respect des délais indiqués. 5

6 Catégorie 2 EXPLOITATION ET PILOTAGE DU SYSTEME 1. DESCRIPTION DES PRESTATIONS Cette catégorie comprend les prestations relatives à l exploitation et le pilotage du système d affichage dynamique LED. L exploitation du système correspond à : o Incorporation des animations dans le système ; o Incorporation de la Play List dans le système ; o Préchauffage, tests et réglages des appareils ; Cette prestation se déroule sur site la veille du match à partir de midi jusqu à 1h30 avant le début du match. Le pilotage du système correspond à : o Bonne diffusion des animations de la Play List pendant l événement ; o Assurer les ajustements et réglages éventuels. Cette prestation se déroule sur site entre 1h30 avant le début du match jusqu à 15 min après la fin du match. 2. MOYENS TECHNIQUES MIS A DISPOSITION PAR LE PARIS SAINT-GERMAIN Le PSG mettra à disposition du fournisseur : o Un système de lien FTP ou tout autre système informatique permettant au fournisseur de télécharger les éléments techniques destinés à être incorporés dans le système ; o Si le fournisseur dispose de tout autre moyen assurant une sécurisation et une facilité d utilisation des transferts de données, alors il devra l expliciter dans sa proposition ; o Un coordinateur général pour s assurer de la bonne exploitation, maintenance et pilotage du système. 3. RESPONSABILITE DU FOURNISSEUR Contrôle qualité Afin de faire progresser la qualité des prestations du fournisseur, les services production et commercial du Paris Saint-Germain procéderont à des contrôles de façon inopinée desdites prestations. Ils feront constater les non-conformités au représentant du fournisseur qui s engage à y remédier. Ces contrôles porteront sur les points suivants : o Le respect des plannings ; o Le délai d intervention en cas de problème technique ; o Le respect et la bonne diffusion de la Play List définie. 4. PERSONNEL Coordinateur Le fournisseur devra mettre à disposition un coordinateur général aux fins de : 6

7 o Gérer et coordonner les aspects logistiques liés aux besoins de la mission ; o Représenter le fournisseur auprès du PSG, assurant de ce fait le suivi des opérations et la possibilité d une réaction immédiate et coordonnée en cas de nécessité ; o Assurer l encadrement, la surveillance et la coordination de l ensemble des salariés du fournisseur et le respect par eux des prestations décrites ci-dessus. Le coordinateur du fournisseur devra référer directement au Coordinateur désigné du PSG et de ses adjoints. 4. DUREE DE LA VACATION 5. PLANNING Le fournisseur s engage à respecter les délais impératifs mentionnés dans le tableau récapitulatif en annexe 2, sauf indication contraire du Paris Saint-Germain et à se tenir disponible pendant toute la durée de l exploitation et de pilotage pour laquelle le fournisseur a répondu. 6. PROPOSITION FINANCIERE La proposition financière du fournisseur devra distinguer et détailler les prestations suivantes : o Les coûts d exploitation du système ; o Les coûts de pilotage du système ; o Les coûts du coordinateur du fournisseur. 7

8 Catégorie 3 INFOGRAPHIE ET PRODUCTION DES ELEMENTS TECHNIQUES 1. DESCRIPTION Cette catégorie comprend les prestations relatives à la production des éléments techniques relatifs aux animations qui seront diffusées par le système mis en place au Parc des Princes. Ces prestations consistent notamment à : o Récupérer les éléments et briefs auprès du service production ou commercial du Paris Saint-Germain ; o Créer et produire les animations souhaitées au format type affichage dynamique LED ; o Déposer les éléments techniques une fois validés par le Paris Saint-Germain sur un lien sécurisé de façon à pouvoir les télécharger sans difficultés pour le détenteur du Lot 2; o La mise à disposition d un responsable client Paris Saint-Germain pour une optimisation des échanges ; o La mise en place d un système d astreinte permettant au Paris Saint-Germain de demander des modifications de dernière minute jusqu au coup d envoi du match ; o Respecter le planning imposé par le Paris Saint-Germain pour les différentes étapes des prestations objet de la présente catégorie ; 2. ORGANISATION GENERALE La règle de base est de mettre à disposition les éléments techniques validés par le Paris Saint- Germain en téléchargement sécurisé le matin à 1 (le vendredi matin en cas de match le dimanche, soit à 2). Cependant, les aléas des modifications souhaitées par les clients du Paris Saint-Germain sont tels qu une astreinte jusqu au coup d envoi du match devra être mise en place pour palier à tout changement de dernière minute. 3. PERSONNEL Coordinateur : Le fournisseur devra désigner un ou deux responsables des animations du Paris Saint-Germain qui devront rester joignables et en mesure d effectuer des modifications sur les animations précédemment réalisées jusqu au coup d envoi du match. 4. PLANNING Cf. planning général de l organisation de l affichage dynamique LED en annexe 2. 8

9 5. PROPOSITION FINANCIERE La proposition financière du fournisseur est forfaitaire. Elle couvre l ensemble des besoins de la mission infographie et réalisation des éléments techniques : Le coût de réalisation d une animation et de sa mise en téléchargement sur un lien sécurisé ou tout autre système d échange d information décrit par le fournisseur ; Le coût de réalisation d une modification sur une animation existante et de sa mise en téléchargement sur un lien sécurisé ou tout autre système d échange d information décrit par le fournisseur ; Le coût de l astreinte jusqu au coup d envoi du match pour la réalisation des modifications de dernière minute ; Le fournisseur devra présenter des exemples de réalisations d animations réalisées par ses soins pour juger de la qualité des prestations proposées. 9

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11 ANNEXE 1 LED PITCH PERIMETER BOARDS UEFA CRITERIA 11

12 ANNEXE 2 PLANNING GENERAL DE L ORGANISATION DE L AFFICHAGE DYNAMIQUE LED Phase de production J J+1 J+2 Suivi de la création des animations Production des animations Transfert des animations au Parc des Princes Incorporation des animations dans le système Incorporation de la Play List dans le système Phase d'exploitation J J+1 J+2 Transfert amenée Déchargement Préparation - déconditionnement Location des appareils au PSG Mise en place des appareils en bord de terrain Alimentation et connexion des appareils Préchauffage et tests Assurance du système Interventions de maintenance et dépannage éventuels des systèmes sur site préventifs ou curatifs Pilotage match (de H-1h30 à Fin + 15min) Interventions techniques pendant le match Repli des appareils bords de terrain Repli des connections et alimentations Préparation et conditionnement Chargement Transfert retour LOT 1 LOT 2 LOT3 Légende 12