REMPLIR SON DOSSIER D INSCRIPTION À L UM3

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1 REMPLIR SON DOSSIER D INSCRIPTION À L UM3 S INSCRIRE ET SE RÉINSCRIRE EN ARTS, LETTRES, LANGUES, SCIENCES HUMAINES ET SOCIALES MONTPELLIER DIRECTION DES ÉTUDES ET DE LA SCOLARITÉ Route de Mende Montpellier cedex 5

2 REMPLIR SON DOSSIER D INSCRIPTION 2 Veillez à bien remplir votre dossier d inscription : tout dossier incomplet peut entrainer l annulation de la procédure d inscription. Vous devez présenter les ORIGINAUX ainsi que les PHOTOCOPIES des pièces justificatives réclamées. Même si vous avez envoyé certaines pièces lors de votre candidature, vous devez obligatoirement les présenter lors du rendez-vous d inscription administrative.

3 REMPLIR SON DOSSIER D INSCRIPTION 3 NUMÉRO D ÉTUDIANT Lors de votre inscription administrative, l UM3 vous attribue un numéro d étudiant, qui vous suivra pendant toute votre scolarité dans l établissement. Vous n avez donc pas à compléter ce champ, sauf si vous vous réinscrivez et que vous avez déjà eu un numéro d étudiant de l UM3 (réinscription ou étudiant ayant obtenu le DAEU à l UM3) ÉTAT CIVIL Votre état civil doit être complété à l identique de votre pièce d identité ou passeport (Attention, le permis de conduire n est pas une pièce d identité) INE Le n INE (Identifiant National Étudiant) ou BEA (Base Élève Académique) se trouve sur votre relevé de notes du baccalauréat. Si vous avez un baccalauréat antérieur à 1995 et que vous avez déjà été inscrit à l université, vous pouvez aussi demander à votre université de première inscription de vous le communiquer. Ce numéro doit rester le même tout au long de votre scolarité. SITUATION FAMILIALE ET HANDICAP Si vous souffrez de handicap, vous pouvez contacter le SAEH (Service d accueil aux étudiants handicapés) qui vous aidera à pallier certaines difficultés. Contact à Montpellier etud.handi@univ-montp3.fr téléphone : mobile : télécopie : Contact à Béziers téléphone : Les aménagements d études doivent être actés dès la rentrée universitaire, pour pouvoir être pris en compte en contrôle continu comme lors des examens. Sur présentation de la notification de l Allocation Adulte Handicapé en cours de validité (la notification doit couvrir l année universitaire, du 01/10/2015 au 30/09/2016) l étudiant handicapé est exonéré des droits d inscription. SITUATION MILITAIRE La Journée d Appel à la Défense (JAPD), ou Journée Défense et Citoyenneté (JDC) n est obligatoire que pour les citoyens de nationalité française, résidant en France ou à l étranger. L inscription dans une université publique requiert pour les étudiants de nationalité française, selon l âge : Attestation de recensement pour les étudiants de moins de 18 ans, Certificat de participation à la Journée Défense et Citoyenneté (ou JAPD) pour les étudiants de moins de 25 ans. L attestation de Journée Défense et Citoyenneté est unique et aucun autre exemplaire ne peut être donné. En cas de perte, un certificat de position militaire peut néanmoins être délivré par le Bureau du Service National (BSN) ou le Centre du Service National (CSN) le plus proche de votre domicile. Aucun diplôme ne pourra vous être remis si vous ne présentez pas ce document. Les justificatifs (original et photocopie) sont à fournir lors de l inscription administrative. PREMIÈRE INSCRIPTION Vous devez indiquer : l année de première inscription dans l Enseignement Supérieur français (ex : Université, BTS, IUT, ) l année de première inscription dans une université française et le nom de cette université (ex : 2010/2011, UM1) l année de première inscription à l UM3.

4 REMPLIR SON DOSSIER D INSCRIPTION 4 BACCALAURÉAT OU DISPENSE L inscription à l université requiert d être titulaire d un diplôme de niveau IV (baccalauréat). Si vous n avez pas obtenu le baccalauréat, vous pouvez passer le DAEU (Diplôme d Accès aux Études Universitaires) à l université. Celui-ci se prépare en un an et vous permet dès l année suivante d intégrer une L1. Si vous souhaitez vous inscrire au DAEU, vous devez contacter le SUFCO. ADRESSE L adresse fixe est l adresse valable en permanence (ex: le domicile parental). Elle est utilisée pour l envoi des attestations de résultats. Si vous changez d adresse en cours d année, n oubliez pas de prévenir le service concerné (composante ou Direction des Études et de la Scolarité). L adresse de l année en cours (ex : chambre en cité universitaire) peut également être modifiée. N oubliez pas de transmettre un numéro de portable et une adresse mail valides. INSCRIPTION ADMINISTRATIVE ANNUELLE Régime d inscription Cochez «formation initiale», sauf : Si vous êtes étudiant salarié, inscrit par le SUFCO, cochez «formation continue financée». Si vous présentez un contrat en alternance, cochez «formation par apprentissage» Si vous avez interrompu vos études depuis plus de deux ans ( ), cochez «reprise d études non financées» Statut Le statut par défaut est étudiant. Si vous vous inscrivez comme auditeur libre, sachez que vous ne pourrez pas participer aux TD (travaux dirigés) ni aux TP (travaux pratiques) et que vous ne pourrez pas passer d examens. Vous n aurez pas le statut d étudiant et vous ne serez pas affiliable au régime de la sécurité sociale étudiante. CATÉGORIE SOCIO-PROFESSIONNELLE Si vous n avez pas d activité rémunérée en , indiquez le code «82». Si vous avez un emploi rémunéré en : indiquez votre activité professionnelle au cours de l année universitaire et la quotité de travail correspondante. La fiche des professions vous aidera à compléter la catégorie socio-professionnelle du chef de famille et du second responsable. Si ceux-ci font partie d un régime spécial (ex : chef de famille agent de la SNCF ou artisan dépendant du RSI, ), vous devez en fournir le justificatif et remplir la fiche de non-affiliation à la sécurité sociale étudiante. ACTIVITÉ PROFESSIONNELLE AU COURS DE L ANNÉE Pour être exonéré de la sécurité sociale étudiante, votre contrat doit couvrir, sans interruption, la période du 01/10/2015 au 30/09/2016 et vous devez effectuer plus de 60h par mois ou 120h par trimestre. Vous devez alors remplir la fiche de nonaffiliation à la sécurité sociale étudiante et fournir la copie de votre contrat de travail (ou votre arrêté de nomination pour les fonctionnaires) et de votre dernier bulletin de salaire. Attention! Si vous perdez votre emploi en cours d année, vous devez vous affilier à la sécurité sociale étudiante au plus tard 1 mois après cette perte d emploi. Dans ce cas, veuillez-vous rapprocher de la Direction des Études et de la Scolarité afin de régulariser votre situation. ÉTUDIANT SPORTIF DE HAUT-NIVEAU Pour obtenir des aménagements d études propres à ce statut, vous devez fournir le justificatif (uniquement si vous êtes de niveau national).

5 REMPLIR SON DOSSIER D INSCRIPTION 5 RESSOURCES FINANCIÈRES SPÉCIFIQUES A remplir uniquement pour une inscription en Master 2. ÉCHANGES INTERNATIONAUX Si vous étudiez dans le cadre d un programme d échange international, vous devez fournir une copie de l attestation de mobilité délivrée par le bureau des Relations Internationales. A remplir uniquement pour une inscription en Master 2. DERNIER ÉTABLISSEMENT FRÉQUENTÉ Indiquez dans quel type d établissement vous avez étudié et renseignez les coordonnées. SITUATION L ANNÉE PRÉCÉDENTE Indiquez votre situation en TYPE DU DERNIER DIPLÔME OBTENU Si vous avez obtenu plusieurs diplômes au cours de la même année, indiquez le plus élevé. AUTRE ÉTABLISSEMENT FRÉQUENTÉ POUR L ANNÉE EN COURS Si vous êtes inscrit dans un autre établissement pour l année en cours, vous devez fournir, lors de votre inscription administrative à l UM3 : le certificat de scolarité de l autre établissement, indiquant les montants acquittés ainsi que l affiliation à la sécurité sociale étudiante. l imprimé d «inscription dans deux universités». Attention! Vous ne pouvez pas être inscrit dans deux établissements pour la même formation. INSCRIPTION ADMINISTRATIVE AUX ÉTAPES Vous devez indiquer l intitulé exact de la formation choisie et entourer le niveau souhaité. Ceux-ci doivent correspondre à l autorisation d inscription reçue par Admission Post-Bac ou CIELL2. Précision pour les Licences 1ère année : Il vous est possible d indiquer sur le dossier d inscription une deuxième licence, uniquement si cette dernière n est pas une filière à capacité d accueil. Précision pour les Licences 2, 3 et Masters 1 : Pour l ajout d une deuxième filière, vous devez candidater au préalable via CIELL2. BOURSES Les bourses de l enseignement supérieur, sur critères sociaux, ne sont accordées que pour une année universitaire. Lors de votre inscription administrative, si vous n avez pas votre attribution conditionnelle de bourse, vous devrez payer la totalité des droits. Vous pourrez solliciter le remboursement des droits payés à réception de votre attribution définitive, en fournissant auprès du bureau des bourses (024) les justificatifs réclamés. Attention! Si vous optez pour le paiement en trois fois lors de votre inscription administrative, la procédure de remboursement ne pourra pas être effectuée avant la validation du dernier prélèvement. COUVERTURE SOCIALE ET DROITS L affiliation à la sécurité sociale étudiante est obligatoire, elle dépend de votre catégorie socio-professionnelle, de celle du parent dont vous dépendez, et de votre âge. Pour connaître votre situation, veuillez consulter la rubrique «sécurité sociale étudiante» sur la page «Études et Scolarité», SÉCURITE SOCIALE ÉTUDIANTE En tant qu étudiant, vous dépendez du régime de sécurité sociale étudiante (sauf cas particuliers, voir conditions de non affiliation). Vous devez choisir entre la MEP (Mutuelle des Etudiants de Provence) ou la LMDE (La Mutuelle Des Etudiants). Il ne faut pas confondre sécurité sociale étudiante (obligatoire) et mutuelle. CONDITIONS DE NON-AFFILIATION À LA SÉCURITE SOCIALE ÉTUDIANTE Si vous êtes non-affiliable, vous devez impérativement fournir la fiche de nonaffiliation à la sécurité sociale étudiante ainsi que les justificatifs réclamés.

6 REMPLIR SON DOSSIER D INSCRIPTION 6 NUMÉRO DE SÉCURITÉ SOCIALE PERSONNEL DE L ÉTUDIANT Vous devez indiquer votre numéro de sécurité sociale et non celui de vos parents. Si vous n êtes pas immatriculé, contactez la CPAM la plus proche de votre domicile qui vous affectera un numéro avant votre inscription à l UM3. PAIEMENT DES DROITS D INSCRIPTION Les frais d inscription doivent être acquittés le jour même de l inscription, par carte bancaire ou mandat cash (pas de paiements en espèces). Les frais d inscriptions incluent : Les droits de scolarité fixés par le Ministère Les droits de Médecine Préventive Le FSDIE La sécurité sociale étudiante (si vous êtes affiliable) Paiement par mandat cash Présentez-vous muni d une pièce d identité dans un bureau de poste et complétez un imprimé «Mandat Cash». Versez en espèces la somme à transférer (voir la quittance des droits pour connaître le montant à acquitter) et réglez les frais d envoi. Le mandat cash est à libeller à l ordre de l agent comptable de l université Paul-Valéry. Le guichetier vous remet un reçu et le volet «Mandat Cash» à transmettre lors du paiement de votre inscription. Paiement par carte bancaire 2 solutions : Le paiement de la totalité des droits le jour de l inscription Le paiement fractionné Le premier paiement immédiat doit être effectué exclusivement par carte bancaire (Aucun droit inférieur à 100 euros ne peut être fractionné). L étudiant ne bénéficie qu une seule fois par année universitaire du paiement fractionné qui concerne les droits d inscription et la cotisation à la sécurité sociale du régime étudiant. Le paiement en trois fois peut entraîner des frais bancaires. Attention : Nos terminaux bancaires n acceptent pas les cartes bancaires type Électron et Maestro. La possibilité de souscrire au paiement en 3 fois est ouverte du 08/07 au 23/07, puis du 26/08 au 01/ (date limite sans possibilité de report). Les étudiants étrangers doivent disposer d une Carte Bancaire et d un compte bancaire nominatif en France. En cas d impayé, un blocage de l inscription sera institué. En cas d annulation d inscription (date limite fixée par le Conseil d Administration de l Université) ou de modification du profil de l étudiant (boursier par exemple), le candidat au paiement fractionné doit savoir que le remboursement de ses droits de scolarité ne pourra intervenir qu après la date du dernier prélèvement effectué, la totalité des droits ayant été encaissée par l Agence Comptable.

7 REMPLIR SON DOSSIER D INSCRIPTION 7 N oubliez pas de dater et signer votre dossier d inscription. (Signature de l étudiant ou du représentant légal si l étudiant est mineur).

8 PIÈCES À JOINDRE AU DOSSIER D INSCRIPTION SUITE À UNE CANDIDATURE APB : 8 2 photos d identité récentes (Même norme que pour la carte d identité : toute photo déjà utilisée ou photocopiée ou d un autre format que celui de la carte d identité sera refusée). 1 timbre en vigueur pour la fiche de médecine préventive Lettre d admission d APB Lettre de décision CIELL2, si vous vous inscrivez en DU ou en Prépa en plus de votre L1. Carte nationale d identité Vous devez présenter les originaux ET les photocopies Tout dossier incomplet peut entrainer l annulation de la procédure Relevé de notes du baccalauréat et diplôme du baccalauréat (si diplôme antérieur à 2015) ou attestation de réussite du DAEU Justificatif de la situation militaire : Recensement pour les étudiants ayant 16 ans Journée Défense et Citoyenneté (ou ex-japd) pour les étudiants entre 17 et 25 ans. Sans ce document, vous ne pourrez pas retirer votre carte multi-services et vous ne pourrez pas retirer vos diplômes. Fiche d accueil dûment complétée, si vous avez déjà été inscrit(e) dans une autre université Étudiants boursiers : notification conditionnelle de bourse pour l année (pages 1 et 2), visée par le bureau des bourses de l Université. Étudiants de moins de 20 ans, nés entre le 01/10/1996 et le 30/09/2000 : A.D.A (Ayant-droit autonome, ) : copie de l attestation de sécurité sociale du parent/tuteur assureur sur laquelle l étudiant(e) apparait. Si l étudiant a déjà été inscrit dans une université : copie de la carte d identité et de la carte vitale du parent/tuteur assureur. Étudiants titulaires de l Allocation Adulte Handicapé, Allocation Enfant Handicapé ou pension d invalidité : attestation nominative couvrant l année universitaire (du 01/10/2015 au 30/09/2016) Numéro personnel d immatriculation à la sécurité sociale (attestation ou carte vitale) Selon les conditions, fiche de non-affiliation au régime étudiant de la sécurité sociale (complétée et signée). Joindre les justificatifs demandés. Carte bancaire ou mandat cash. Pas de paiement en espèces.

9 PIÈCES À JOINDRE AU DOSSIER D INSCRIPTION 9 SUITE À UNE CANDIDATURE CIELL2 : 2 photos d identité récentes (Même norme que pour la carte d identité : toute photo déjà utilisée ou photocopiée ou d un autre format que celui de la carte d identité sera refusée). Lettre de décision CIELL2. Carte nationale d identité Relevé de notes du baccalauréat et diplôme du baccalauréat (si diplôme antérieur à 2015) ou attestation de réussite du DAEU Justificatif de la situation militaire : Recensement pour les étudiants ayant 16 ans Journée Défense et Citoyenneté (ou ex-japd) pour les étudiants entre 17 et 25 ans. Sans ce document, vous ne pourrez pas retirer votre carte multi-services et vous ne pourrez pas retirer vos diplômes. Attestations de résultats annuelles. En cas d inscription en M1, fournir l attestation des 180 ECTS de la Licence. Titulaires d un BTS : présenter le diplôme. Fiche d accueil dûment complétée, si vous avez déjà été inscrit(e) dans une autre université. Vous devez présenter les originaux ET les photocopies Étudiants boursiers : notification conditionnelle de bourse pour l année (pages 1 et 2), visée par le bureau des bourses de l Université. Étudiants titulaires de l Allocation Adulte Handicapé, Allocation Enfant Handicapé ou pension d invalidité : attestation nominative couvrant l année universitaire (du 01/10/2015 au 30/09/2016) Étudiants de moins de 20 ans, nés entre le 01/10/1996 et le 30/09/2000 : A.D.A (Ayant-droit autonome, ) : copie de l attestation de sécurité sociale du parent/tuteur assureur sur laquelle l étudiant(e) apparait. Si l étudiant a déjà été inscrit dans une université : copie de la carte d identité et de la carte vitale du parent/tuteur assureur. Numéro personnel d immatriculation à la sécurité sociale (attestation ou carte vitale). Selon les conditions, fiche de non-affiliation au régime étudiant de la sécurité sociale (complétée et signée). Joindre les justificatifs demandés. Carte bancaire ou mandat cash. Pas de paiement en espèces. Tout dossier incomplet peut entrainer l annulation de la procédure

10 PIÈCES À JOINDRE AU DOSSIER D INSCRIPTION POUR SE RÉINSCRIRE À L UM3 : 10 1 photo d identité récente (Même norme que pour la carte d identité : toute photo déjà utilisée ou photocopiée ou d un autre format que celui de la carte d identité sera refusée). Lettre d admission d APB (pour un changement de formation en L1). Lettre de décision CIELL2 (pour un changement de formation en L2, L3, L Pro ou M1). Carte nationale d identité Vous devez présenter les originaux ET les photocopies Justificatif de la situation militaire : Recensement pour les étudiants ayant 16 ans Journée Défense et Citoyenneté (ou ex-japd) pour les étudiants entre 17 et 25 ans. Sans ce document, vous ne pourrez pas retirer votre carte multi-services et vous ne pourrez pas retirer vos diplômes. Tout dossier incomplet peut entrainer l annulation de la procédure Attestations de résultats annuelles. En cas d inscription en M1, fournir l attestation des 180 ECTS de la Licence. Titulaires d un BTS : présenter le diplôme. Fiche d accueil dûment complétée, si vous avez déjà été inscrit(e) dans une autre université. Étudiants boursiers : notification conditionnelle de bourse pour l année (pages 1 et 2), visée par le bureau des bourses de l Université. Étudiants titulaires de l Allocation Adulte Handicapé, Allocation Enfant Handicapé ou pension d invalidité : attestation nominative couvrant l année universitaire (du 01/10/2015 au 30/09/2016) Étudiants de moins de 20 ans, nés entre le 01/10/1996 et le 30/09/2000 : A.D.A (Ayant-droit autonome, ) : copie de l attestation de sécurité sociale du parent/tuteur assureur sur laquelle l étudiant(e) apparait. Si l étudiant a déjà été inscrit dans une université : copie de la carte d identité et de la carte vitale du parent/tuteur assureur. Numéro personnel d immatriculation à la sécurité sociale (attestation ou carte vitale). Selon les conditions, fiche de non-affiliation au régime étudiant de la sécurité sociale (complétée et signée). Joindre les justificatifs demandés. Carte bancaire ou mandat cash. Pas de paiement en espèces.

11 PIÈCES À JOINDRE AU DOSSIER D INSCRIPTION 11 POUR S INSCRIRE EN MASTER 2 : Pour les étudiants qui ont candidaté sur l application CIELL 2 : Lettre de décision (téléchargée sur votre page de candidature CIELL2). Pour les étudiants titulaires de diplômes étrangers (néo-entrants : CEF Etudes en France - VATEM2) : Lettre d acceptation de l université. Visa D = visa pour études pour les étudiants concernés (document obligatoire pour effectuer l inscription et demander le titre de séjour). Pièces traduites signalées manquantes dans le dossier de validations d acquis. Diplôme de maîtrise ou diplôme admis en dispense de maîtrise ou l attestation de résultats aux examens (master 1 ère année). Pour les étudiants étrangers copies de la traduction officielle en français. Tout dossier incomplet peut entrainer l annulation de la procédure Étudiants boursiers : pages 1 et 2 de la notification conditionnelle de bourse 2015/2016, visée par le bureau des bourses de l université avant l inscription. Etudiants boursiers du gouvernement français : attestation officielle de la BGF. Carte nationale d identité ou passeport. Vous devez présenter les originaux ET les photocopies Étudiants étrangers : 1 extrait d acte de naissance avec la traduction certifiée conforme, si le document n est pas rédigé en français. 1 Photo d identité récente (Même norme que pour la carte d identité : toute photo déjà utilisée ou photocopiée ou d un autre format que celui de la carte d identité sera refusée). Justificatif de la situation militaire : Journée Défense et Citoyenneté (ou ex-japd) entre 17 et 25 ans. Pour les étudiants venant d une autre université : fiche d accueil dûment complétée (à demander au service M2) et copie de la dernière carte d étudiant ou du certificat de scolarité de l université d origine. Pour les étudiants reconnus adultes handicapés : joindre la notification de décision de la MDPH. Pour les étudiants sélectionnés pour une mobilité : joindre l attestation de mobilité délivrée par le Service des Relations Internationales de l UM3. Pour les étudiants inscrits sur accord spécifique de coopération interuniversitaire ou sur conventions de co-habilitation : joindre le certificat de scolarité détaillé des droits payés pour l année universitaire Numéro personnel d immatriculation à la sécurité sociale (attestation ou carte vitale). Si l étudiant n est pas immatriculé à la sécurité sociale : original d un extrait d acte de naissance indispensable à son immatriculation à se procurer auprès de la mairie de la ville de naissance. Selon les conditions, fiche de non-affiliation au régime étudiant de la sécurité sociale (complétée et signée). Joindre les justificatifs demandés. Carte bancaire ou mandat cash Pour les virements directs effectués de l étranger sur le compte de l Agent Comptable de l Université Paul-Valéry, fournir le justificatif portant vos nom et prénom et la mention du diplôme. Pas de paiement en espèces. Les étudiants en préparation concours de l agrégation : relevant d un dispositif de formation continue doivent obligatoirement transiter par le SUFCO de l UM3. hors dispositif formation continue : copies des résultats ou diplôme de master ou arrêté de fonctionnaire titulaire enseignant ou arrêté de maître contractuel en établissement privé sous contrat ou dispense de diplôme : mère ou père d aux moins 3 enfants ou sportif de haut niveau, carte nationale d identité ou passeport, carte vitale, justificatif de bourse (visé par le bureau des bourses avant inscription), 1 photo d identité récente, titre de paiement : carte bancaire ou mandat cash.

12 ARTS, LETTRES, LANGUES, Service des inscriptions administratives en Licence et Master 1 Université Paul-Valéry Montpellier 3 Route de Mende Montpellier cedex 5 SCIENCES HUMAINES ET SOCIALES MONTPELLIER