Adécoi. Présentation

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1 Adécoi Application de dépouillement d élections communales par outil informatique Présentation Mathieu Besson Romanel-sur-Morges MathieuBesson@mac.com version er avril 2006 Mathieu Besson / 5

2 1. Adécoi, késako? Adécoi est un outil pour dépouiller les élections au Conseil communal et à la Municipalité, à la majorité, en un ou deux tours. Adécoi ne convient pas pour un scrutin au Conseil communal à la proportionnelle (mais fera l affaire quand la Municipalité est élue à la majorité, par exemple). 2. Fonctionnement Pour chaque tour, on importe dans Adécoi le fichier Excel contenant tous les électeurs de la commune (le rôle des électeurs ). À la fin du dépouillement, on exporte deux fichiers : les listes triées de tous les candidats ayant reçu des voix à chacun des deux scrutins, Conseil communal et Municipalité. Rôle des Électeurs de la commune Résultats des élections Adécoi Dépouillement Tableau Excel Texte tabulé Il suffit de reprendre ces données (dans Excel ou Word), pour mettre en forme les procèsverbaux officiels à afficher au pilier public. Mathieu Besson / 5

3 3. Infrastructure requise On peut utiliser un ou plusieurs ordinateurs en simultané pour l opération, permettant le cas échéant de partager le travail fastidieux de dépouillement de bulletins de vote, et donc de l accélérer selon ses besoins. Trois approches sont envisageables, qu on privilégiera selon: la quantité de bulletins à dépouiller le matériel qu il est possible de réunir la dimension des locaux le temps à disposition la compensation horaire accordée aux scrutateurs le budget acceptable Monoposte Petit réseau Grand réseau Matériel Postes client 1 2 à 10 de 2 à 25* Poste serveur de base dédié Volume sauvegarde Disque externe Imprimante 1, en réseau, éventuellement en couleur Main d œuvre Scrutateurs 2 2 par poste Logiciels de base de données Adécoi 1 seule licence (valable pour 1 à x postes) FileMaker 6 Client 1 par poste ( + 1 si serveur de base ) FileMaker 5.5 Serveur 1 Réseau Switch Ethernet 100BT 1-2 (si panne) plusieurs Câbles Ethernet 1 par client * maximum théorique à plus de 100 postes, mais 25 postes (pour 50 scrutateurs) semble être un maximum raisonnable vu la quantité de bulletins typique dans une telle élection, de 500 à Une salle d ordinateurs en réseau, comme une salle d informatique d une école, équipée en PC ou en Mac, peut convenir, après validation de ma part. Mathieu Besson / 5

4 4. Vitesse de dépouillement Expérience faite en 2001 avec Adécoi (en pré-version), à Saint-Prex, avec 15 postes (donc 30 scrutateurs): on arrive à dépouiller quelque 2000 bulletins (1000 par scrutin) en moins de deux heures. Quatre paires de scrutateurs dépouillaient la Municipalité (5 sièges), le reste le Conseil communal (65 sièges). On dépouille donc en moyenne, pour sièges : Scrutin Calcul Bulletins / heure / poste Conseil communal 1000b / 11p / 2h 45 Municipalité 1000b / 4p / 2h 125 On peut raisonnablement espérer que la version 2006 d Adécoi permettra d aller sensiblement plus vite. 5. Coûts 5.1. Scénarios typiques Scénario Détail Total Monoposte 1x Adécoi postes 1x Adécoi + 5x FileMaker client + réseau ~ postes 1x Adécoi + 15x FileMaker client + 1x FileMaker Server + réseau 25 postes 1x Adécoi + 25x FileMaker client + 1x FileMaker Server + réseau ~ ~ Licence Adécoi La licence Adécoi vaut CHF TTC. Cette licence comprend la permanence téléphonique du premier dimanche des élections. Les services suivants seront en revanche facturés au tarif horaire de CHF 150: Rencontre de présentation du produit Rencontre de préparation et de vérification des configurations (données, le cas échéant réseau et serveurs) avec les responsables de l élection. Mathieu Besson / 5

5 Les aspects suivants ne sont pas pris en charge: matériel informatique (ni ordinateurs, ni serveur, ni switch, ni câbles, ni rallonges) licences du logiciel FileMaker (ni clients, ni serveur) temps d installation des logiciels (avec leur mise à jour) et de préparation des machines, définition de l imprimante sur les postes, mise en place du réseau câblé. Nous agissons sur ces plans en tant que conseiller et vérificateur. Typiquement: nous n installons pas les logiciels sur les machines des scrutateurs nous ne tirons pas les fils dans le local de dépouillement. Mais nous validerons avec vous le bon fonctionnement du tout, et résoudrons les bugs qui ne manqueront pas de survenir Logiciel FileMaker Pro 6.0v4 (pour chaque client) Le plus avantageux est de se rapprocher des écoles de la commune, qui bénéficient auprès de la CADEV (centrale d achats de l État de Vaud) des prix Éducation: FileMaker 6.0 client Edu: env. 110 francs par poste Logiciel FileMaker Pro Server 5.5v4 Rappel: ce logiciel plus puissant (nécessitant de surcroît une machine dédiée) n est requis que si l on choisit l option Grand réseau, dès 11 postes de dépouillement. Toujours auprès de la CADEV, on obtient le prix Éducation suivant: FileMaker Server 5.5 Edu : env. 730 francs. Mathieu Besson / 5