Promotion recommandée avant l événement

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1 Programme Club d excellence Annexe A (Preuve obligatoire) Liste de vérification/débreffage: Événement Initiation à la nage synchronisée Pour recevoir le crédit pour la tenue d un événement officiel «Initiation à la nage synchronisée» de Synchro Canada, la liste de vérification suivante doit être complétée. Pour toute tâche inscrite sous la rubrique obligatoire, chaque tâche doit avoir une date correspondante car autrement l événement ne sera pas considéré comme un événement «Initiation à la nage synchronisée». Les manuels et les affiches de recrutement Initiation à la nage synchronisée sont disponibles gratuitement de Synchro Canada; pour de plus amples renseignements veuillez contacter Bryan Cook, gestionnaire du développement du sport à l adresse suivante bryan@synchro.ca. Promotion/Planification obligatoire avant l événement Préparer une brochure y compris la date et l heure, l endroit, le numéro du contact et des témoignages Distribution aux écoles du secteur si les écoles le permettent Distribution des brochures aux contacts des clubs locaux; communication à tous les clubs Affiches/Brochures à l aréna de l événement; toujours présenter l Affiche Initiation à la nage synchronisée près de l affiche de Synchro Canada «Oser rêver» Dispositions pour avoir une femme qualifiée chef d équipe à la piscine (ne doit pas être un adulte) Dispositions pour du personnel additionnel suffisant à la piscine/près de la piscine pour le nombre de participants Assurer des activités suffisantes hors de la piscine pour les enfants planifiées et disponibles pour l événement (ces activités devraient correspondre avec la session des parents afin d éviter les distractions) Commander rafraîchissements pour participants et parents Recueillir des renseignements d inscription et tout autre document pertinent. Annexer aux formules d inscription et placer dossiers par ordre alphabétique. Promotion recommandée avant l événement

2 Affiches et brochures dans les centres commerciaux ou autre emplacement de haut volume de personnes dans la communauté Brochures aux joueuses existantes pour fins de diffusion afin d utiliser une approche de camaraderie Offrir un concours pour les efforts de participation/recrutement des membres de club existants. (exemple un tirage pour un prix pour chaque fois qu un membre du club amène un participant, il reçoit une inscription Distribution de document de promotion lors de foires commerciales Les parents reçoivent des cartes d appel pour fins de diffusion dans la mesure du possible créer des cartes d affaires qui ont la même dimension que les cartes d affaires mais pour un événement spécifique Affiche/annonce classée dans les journaux locaux Annonces de services publics de l événement auprès des postes de radio locaux Acheter des fichiers accordéon pour les renseignements d inscription Protocole obligatoire pour l événement Conformer la présence des participants et parent/tuteur Établir un kiosque «Initiation à la nage synchronisée» et une table d information à l aréna/entrée de la piscine/secteur commun Les bénévoles portent des insignes nominatifs Suffisamment de bénévoles disponibles pour accueillir et accompagner les participants au vestiaire Les parents doivent inscrire les participants Les chefs de file doivent être dans le vestiaire pour interagir avec les participants avant la session à la piscine Les bénévoles d accueil accompagnent les parents au secteur de présentation et sont disponibles pour les questions Les moniteurs reçoivent les plans de pratique Les moniteurs mènent les participants à des activités agréables hors de la piscine durant la session des parents Mener la session des parents hors de la piscine y compris le processus «bien connaître son enfant» Protocole recommandé pour l événement

3 Avoir un livre promotionnel sur la table d entrée DVD de promotion Synchro ou AquaPlaisir à la télévision Utiliser aides visuelles tels que tableaux, vidéos, photos, témoignages verbaux et écrits Les bénévoles portent des t-shirt/chandails identiques afin d accroître la visibilité Joueurs et moniteurs de piscine dans l entrée durant la signature afin d accueillir les participants Prix pour tous les nouveaux participants Créer un tableau avec biographie des moniteurs pour fins d affichage Avoir une mascotte et des tatous ou des collants pour l événement Offrir une prime aux parents qui inscrivent leurs enfants ce jour là Protocole obligatoire après l événement Compléter la liste de vérification après l événement (remise au gestionnaire du développement du sport de Synchro Canada) Protocole recommandé après l événement Transmettre des photos numériques et des salutations de la part du moniteur. *Votre organisme national est en mesure de vous aider à créer un plan efficace parce que nous voulons votre réussite. Il se réserve le droit de refuser l utilisation des ressources gratuites et d accéder au site Web à cause de plans de promotion insuffisants; c est-à-dire, promotion restreinte, délai trop court, etc. Nombre de nouveaux nageurs qui ont participé à l événement : Nombre de ces nouveaux nageurs qui se sont inscrits auprès d un club : Date de l événement : Installation de l événement :

4 Programme Club d excellence Annexe B (Facultatif pour les clubs avec approbation provinciale) Événement de marketing communautaire Date de l événement : Emplacement de l événement : Site Web de l événement (si applicable) : Club organisateur Nom : Téléphone : Courriel : Description de l événement : (veuillez décrire événement ci-dessous) Avantages de l événement pour le club : Nombre de nouveaux membres inscrits en lien direct avec l événement :

5 Nom de l entraîneur invité : Qualités de l entraîneur invité : Téléphone de l entraîneur invité : Courriel de l entraîneur invité : Date de la visite : But de la visite : Programme Club d excellence Annexe C (preuve obligatoire) Accueil d un entraîneur invité Athlètes/Entraîneurs ciblés : Signature de l entraîneur invité

6 Programme Club d excellence Annexe C (Preuve facultative) Assister à un événement de formation d entraîneur Nom de l événement de formation de l entraîneur : Date de l événement : But de l événement : Rétroaction de l événement (commentaires positifs ou négatifs acceptés) :

7 Date du spectacle aquatique : Emplacement du spectacle aquatique : Nombre de spectateurs : Thème (si applicable) : Organisateur du spectacle aquatique Nom : Téléphone : Courriel : Programme Club d excellence Annexe D (Preuve facultative) Rapport du spectacle aquatique Déchirer Programme Club d excellence Annexe E Rapport de compétition (Preuve facultative) Dates de compétition : Genre de compétition (régional, provincial) : Emplacement de la compétition (installation, ville) : Catégories d âge des athlètes en compétition : Organisateur de la compétition Nom : Téléphone : Courriel : Fournir liste d inscription des participants impliqués dans l événement.

8 Programme Club d excellence Annexe F (Preuve obligatoire) Rapport des bénévoles de compétition Dates de la compétition : Genre de compétition (régionale, provinciale) : Emplacement de la compétition (installation, ville) : Catégories d âge des athlètes en compétition : Organisateur de la compétition Nom : Téléphone : Courriel : Fournir une liste des bénévoles de club impliqués Déchirer Nom de l athlète : Équipe de l athlète : Programme Club d excellence Annexe G (Preuve facultative) Représentant de l Équipe nationale Nom de l entraîneur : Équipe de l entraîneur :