Comité étudiant de Tourterelle Réunion #1 Le 7 octobre 2014

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1 Réunion #1 Le 7 octobre 2014 Chloé Leclerc Arianne Carvalho- Ally Aucun Absence : Aucune Animation : Valérie Desbiens 1. Accueil Félicitations et bienvenue aux nouveaux élus :,, Arianne Carvalho- Ally,, Chloé Graveline, 2. Système de pointage Est- ce qu on garde le système de pointage? Ariane LD : oui parce que ça peut nous faire penser à nos responsabilités, non parce que desfois, on est trop débordé Cloé : oui parce que ça nous fait penser à nos responsabilités, non parce que desfois ce n est pas juste Zoé : ça sert à rien parce qu on est de toute façon bien impliquée dans le CET Flavie : on ne s en est jamais servi l an dernier. Ça rajoute un stress Chloé : oui parce que ça aide à être bien organisé Autres suggestions : - les personnes qui ne sont pas à leurs affaires font les procès verbaux (PV) des réunions. - On vote pour savoir si on débute l année avec le système de pointage, mais après on repasse au vote pour savoir si l on conserve le système. - Faire un système de pointage seulement pour celles qui ont plus difficulté à maintenir leurs engagements. - Devoir s excuser devant les autres à chaque fois que l on arrive en retard ou que l on ne fait pas une de nos responsabilités. - On fait rien!

2 On passe au vote : Alors cette année, nous allons devoir nous excuser devant le groupe à chaque fois que nous arriverons en retard ou qu une responsabilité ne sera pas faite. Il faudra aussi se justifier si c est plus complexe. Il y aura par contre un système de pointage personnalisé si une personne ne s améliore pas durant l année. 3. Animation et procès- verbaux. Ordre pour l animation : 1. Valérie 4. Mirabelle 7. Ariane LD 10. Cloé G 2. Ariane B 5. Flavie 8. Chloé L. 3. Zoé 6. Camille 9. Arianne Pour la rédaction des PV. : À chaque début de réunion, l animatrice demandera s il y a des volontaires pour écrire le procès verbal. S il n y a personne, Valérie le fera avec l aide d une des membres du Comité.

3 Réunion #2 Le 14 octobre 2014 Chloé Leclerc Arianne Carvalho- Ally Aucun Absence : Aucune Animation : 1. Répartition des responsabilités groupe A :, Ariane LD, Flavie groupe B : Mirabelle, Arianne CA, Chloé L groupe C : Zoé, Cloé, Camille autres responsabilités trésorier : Cloé, Zoé communication : Flavie affichage : Ariane B. responsable des comités : - Halloween : Mirabelle - Noël : Arianne - Fêtes : Chloé - BAQ/environnement : Ariane LD - Sport/Défi PL : Camille 2. Activités et projets pour le CET Rapidement Dans l année Dans les prochaines années Journée année rétro/80 Journée lumière éteinte (hiver) Journée pyjama+cinéma Journée à l envers Journée jamais sans mon livre Aménagement de la bibliothèque Système d affichage pour les œuvres faites lors des périodes au choix Semaine thématique Bazar de jouets (Noël) Plus de rangement dans le groupe C Repeindre les toilettes en bas (faire voter pour les couleurs) Repeindre les lignes dans la cour

4 Bazar du livres Descendre les paniers de basketball Ballons- poires dans la cour Il est suggéré que toutes les journées spéciales soient organisées par le comité Fêtes. La semaine thématique sera organisée par le CET, car cela demande beaucoup d organisation et les enfants sont vraiment attachés à cette activité. Autres idées d activités : - faire un pique- nique avec toute l école - aller voir des pièces de théâtre - installer une boite à suggestions - jeux gonflables lors du party hot- dog - mettre des sent- bons dans les toilettes des enfants ça pue! 4. Budget À voir à la prochaine rencontre

5 Réunion #3 Le 21 octobre 2014 Chloé Leclerc Arianne Carvalho- Ally Aucun Absence : Aucune Animation : 1. Budget : - comités : Halloween : 100 $ Noël : 150 $ Fêtes : 100$ Semaine thématique : 150$ Défi Pierre Lavoie : 150$ BAQ/environnement : 100$ Total : 750$ - gros projets : bibliothèque : reprendre le travail qui a été fait par le comité bibliothèque l an dernier. Aller voir Julie Vaillancourt Support à vélo : il y a de plus en plus d enfants qui viennent à vélo à l école. Il serait intéressant d ajouter un support à vélo à l extérieur. *** Il serait aussi intéressant d utiliser la collecte de canettes de boissons gazeuses et la vente de pots de biscuits pour stimuler et financer les gros projets. Le budget est géré par les amis de Tourterelle. Il faut donc donner les factures à Angie ou à Audrey. 2. Visite dans les comités : fait. Les budgets satisfont les comités 3. Planifier la visite dans les groupes par les représentantes : En plus des visites à chaque dernière semaine du mois dans les groupes (jeudi), il y aura une boite à suggestions.

6 Réunion #4 Le 28 octobre 2014 Chloé Leclerc Arianne Carvalho- Ally Aucun Absence : Aucune Animation : 1. Rappel qu il faut aller voir les groupes pour prendre leurs suggestions pour améliorer l école. Cela se déroulera jeudi lors des réunions du matin. 2. On regarde pour l aménagement de la bibliothèque 3. Rassemblement au studio pour le lancement de la campagne de financement de Leucan fait par le comité BAQ.

7 Réunion #5 Le 4 novembre 2014 Chloé Leclerc Arianne Carvalho- Ally Aucun Absence : Aucune Animation : 1. Retour sur les visites dans les groupes Groupe C : acheter des buts de soccer Des modules dans la cour Nouveaux casques de hockey Gazon autour des arbres dans la cour Groupe B : faire plus de sorties Balançoires dans la cour Repeindre le terrain de ballon- feu Buts de soccer Matériel sportif Groupe A : ballon- poire Plus de décorations pour les fêtes (Noël, Halloween, etc) Balançoires et petit module dans la cour Peinturer les salles de bain Repeindre les lignes dans la cour Plus de livres Suite à ces suggestions, nous pensons faire une assemblée générale pour expliquer aux enfants pourquoi il n y a pas de module dans la cour de l école. Si les enfants sont prêts à ne plus avoir de «dehors dans adultes», nous pourrions voir les possibilités pour installer un petit module dans la cour.

8 2. On continue notre discussion sur l élaboration du plan pour la bibliothèque. On fait un plan et la liste des items désirés. Voir annexe

9 Réunion #6 Le 11 novembre 2014 Chloé Leclerc Arianne Carvalho- Ally Aucun Absence : Chloé Leclerc (voyage) Animation : Camille 1. Il y a une demande de la part du service de garde : - Appeler la ville de Brossard pour qu une intervention soit faite afin de sensibiliser les gens du quartier à ramasser les crottes de chien au terrain de baseball. - On va faire cette demande lorsque le projet de la bibliothèque sera terminé. 2. Élaboration de la demande de financement pour la bibliothèque. - Titre de la demande : Coin lecture à la bibliothèque - Description du projet : On veut aménager la bibliothèque de l école pour que les enfants viennent davantage lire dans ce local et s instruire avec les livres. On veut rajouter un coin tranquille pour la lecture dans l école. CE coin lecture pourrait être utilisé lors des périodes informelles du matin pour que tous les enfants intéressés de l école puissent venir lire en toute tranquillité. - Utilisation des fonds demandés : Achat de coussins : - premier temps, les coussins POD (ensemble de 6 couleurs différentes) : 425 $ - deuxième temps (si le coin lecture est très populaire) les coussins sole carrés (ensemble de 4 couleurs) 250$ - tapis 2m/2m (Ikea, tradklover) 100 $ - plantes et cache- pots 150$ - tableau d affichage en liège (B&B 122cm/122cm) 150$ Total : 825 $ Taxes 123,75 Total :948,75 On demande 1000$ pour arrondir et prévoir les petits surplus.

10 Réunion #7 Le 18 novembre 2014 Arianne Carvalho- Ally Flavie Absence : Chloé Leclerc (voyage) Animation : Ariane L- D 1. Retour sur les demandes à faire pour le CE du 20 novembre Zoé et Ariane LD se proposent pour venir présenter les demandes aux parents. 2. Inventaire des activités à vivre dans l école. Comité Noël Comité BAQ Comité fêtes Comité étudiant Bazar de jouets pour les enfants défavorisés - Journée lumières éteintes/pyjama/cinéma - journée rétro - journée jamais sans mon livre - journée à l envers - semaine thématique - aménagement de la biblio - support à vélo - demande à la ville contre les crottes de chien au terrain de baseball - système affichage dans l école pour les œuvres d art et autres projets - assemblée générale pour discuter du dehors sans adultes vs modules dans la cour

11 Réunion #8 Le 25 novembre 2014 Flavie Absence : Arianne CA Animation : Chloé L. 1. Assemblée générale Quand? - Camille : bientôt parce que les enfants pourraient s ajuster et faire des démarches pour les modules si les enfants de l école décident de ne plus avoir de dehors sans adultes. - Mirabelle : 2015 pour avoir plus d arguments pour bien orienter la discussion. Après le vote, nous ferons cette assemblée générale en retour avec Nicolas Milot sur la rencontre d Ariane LD et Zoé avec le CÉ. Les filles sont allées présenter les demandes de financement pour 2014, soit l aménagement de la bibliothèque et le support à vélo. - projet bibliothèque : La demande est acceptée. Nous avons 1000$ pour ce projet! Quelques recommandations : - continuer à voir toutes les possibilités pour le tableau de liège, car le CE trouve que 150 $ pour un tableau c est cher regarder ce qui reste dans l école - pour les plantes : le CE aimerait que l on demande à la communauté de l école de nous aider avec cette idée (donner des boutures, impliquer un projet, etc) Il faut trouver quelqu un pour s en occuper l été Suite à ces informations, nous allons commander les coussins rapidement. Pour ce qui est du tapis, du tableau et les plantes, nous allons attendre un peu. - support à vélo : Marie- France, la directrice, fait aussi des démarches avec la Commission scolaire pour savoir s il est possible d avoir de meilleurs prix. La décision finale est reportée pour après Noël.

12 3. semaine thématique : On regarde pour une date : Ce sera la semaine du 7 avril, juste après le congé de Pâques Le thème : Les métiers! Tempête d idées : - meurtre et mystère - faire venir un ou des invités ou des parents pour venir parler de leur métier - devinettes sur les métiers - qui est- ce? Géant - portrait de métier à intégrer dans les cours de français.

13 Réunion #9 Le 01 décembre 2014 Arianne CA Absence : Ariane LD Animation : Arianne CA 1. Retour sur les projets bibliothèque et support à vélo Nous sommes en train de voir s il est possible de faire couper le babillard de Lyne pour l installer dans la bibliothèque. Si cela ne fonctionne pas, nous regarderons pour d autres options moins couteuses. Pour ce qui est du support à vélo, nous ferons les démarches avec la compagnie RACK VÉLO, car c est ce qu il y a de moins cher. Nous ferons les démarches plus tard il n y a pas de vélo l hiver. 2. Autres idées pour la semaine thématique. Mardi Mercredi Jeudi vendredi informelle Lancement Devinettes sur Foire aux métiers Qui est- ce géant! Meurtre et Mystère les métiers (relais- mimes) Portrait de métiers à partir d indice (équipe de deux : grand/petit) Foire aux métiers Meurtre et mystère Foire aux métiers Meurtre et mystère Salon des métiers d art Foire aux métiers Relais- mimes

14 3. retour avec le comité de Noël - Pour l activité de patinage, le comité avait demandé de l argent aux Amis de Tourterelle pour louer les deux glaces. Cependant, la dame des réservations a rappelé Julie et lui a proposé de fournir les glaces gratuitement en échange de denrées périssables - Pour leurs activités, le comité n a utilisé que 35 $. L argent qui reste sera transféré au comité BAQ pour les aider à acheter du papier d emballage pour leur activité de collecte de jouets/livres/vêtements pour la Maison de la famille et la Mosaïque.