Manuel utilisateurs PCP 2 nd avis Manuel Utilisateurs. PCP 2 nd avis. 31/10/2012 Version 0.8. Copyright CCITI Tous droits réservés 1

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1 Manuel Utilisateurs PCP 2 nd avis 31/10/2012 Version 0.8 Copyright CCITI Tous droits réservés 1

2 Table des matières 1 Lancement de l application Présentation générale de l interface Ouverture d un cas présent dans une liste Fermeture d un cas Redimensionnement de l interface Différents types de champ Champ obligatoire & Avertissement Profil utilisateur Suppression d une demande d avis Visualisation des lames Créer une demande d avis Profil «Demandeur» Compléter l onglet «Identifiant cas» Compléter l onglet «FRC» Compléter l onglet «Technique» Compléter l onglet «Lames» Numérisation des lames Numérisation par le demandeur Numérisation par un technicien Compléter l onglet «Demande» Visualiser les réponses des personnes consultées Compléter l onglet «Diagnostic final» Compte-rendu intégral et document de synthèse Répondre à une demande d avis Profil «Destinataire» Réception d une nouvelle demande d avis Analyse d une demande d avis Répondre à une demande d avis Copyright CCITI Tous droits réservés 2

3 1 Lancement de l application Manuel utilisateurs PCP 2 nd avis 2012 Cliquez sur le lien suivant pour se connecter au portail CGSO dans un navigateur web : Remarque importante : Pour plus de rapidité de l application, nous recommandons vivement d utiliser le navigateur internet «Mozilla Firefox» que vous pouvez télécharger gratuitement à l adresse ci-dessous. Son installation ne prend que quelques minutes Voici le lien pour télécharger et installer Mozilla Firefox : La page principale du portail CGSO s ouvre : Etape 1 : Saisissez votre identifiant Etape 2 : Saisissez votre mot de passe Etape 3 : Cliquez sur le bouton «OK» Figure 1 : Page d accueil du portail CGSO Saisissez vos identifiant et mot de passe puis cliquez sur le bouton «OK» pour vous identifier sur le portail du CGSO. Remarque : Votre identifiant et mot de passe sont soit fournis par François-Xavier FRENOIS, soit obtenus en remplissant le formulaire d inscription directement sur le portail CGSO. Figure 2 : Accès au formulaire d inscription Copyright CCITI Tous droits réservés 3

4 Si vous tapez un mauvais identifiant ou mot de passe, le message ci-dessous apparaît alors. Saisissez à nouveau vos identifiant et mot de passe comme expliqué dans la figure 1. Figure 3 : Message d alerte en cas d erreur d identifiant ou de mot de passe Pour vous déconnecter du portail et de l application «PCP 2 nd avis», vous pouvez soit : Cliquer sur le bouton «LOGOUT» de la page d accueil du portail CGSO. Figure 4 : Déconnexion du portail CGSO Cliquer sur le bouton «Déconnexion» en haut à droite de l application «PCP 2 nd avis». Figure 5 : Déconnexion de l application «PCP 2 nd avis» Ces deux actions ont pour effet de vous déconnecter et de fermer l application «PCP 2 nd avis». Lorsque vous êtes connecté, une nouvelle page web présentant l application «PCP 2 nd avis» s ouvre également après quelques secondes : Figure 6 : Page principale de l application 2 nd avis En fonction des droits dont vous disposez sur l application, plusieurs onglets peuvent apparaître en haut du bandeau de gauche. Vous pouvez passer de l un à l autre suivant votre besoin. «Demandeur» : rôle permettant de créer vous-même une demande d avis. «Destinataire» : rôle autorisant à répondre à une demande d avis sur un cas. «Administrateur» : rôle autorisant la création de nouveaux comptes utilisateur, la gestion des organisations, des groupes d experts et des informations sur les experts. Figure 7 : Deux onglets pour deux rôles différents Copyright CCITI Tous droits réservés 4

5 2 Présentation générale de l interface L interface est divisée en deux parties comme indiqué ci-dessous : Manuel utilisateurs PCP 2 nd avis 2012 Liste des cas Zone d affichage des cas Figure 8 : Fenêtre principale de l application Liste des cas : l ensemble des cas en cours de traitement est présenté dans différentes listes en fonction de leur état. Zone d affichage des cas : dans cette zone, le cas sélectionné est affiché, vous permettant d accéder aux informations sur le cas. 2.1 Ouverture d un cas présent dans une liste Pour ouvrir un cas et afficher son contenu, double-cliquez sur sa référence dans le bandeau de gauche. Le cas s affiche alors dans la partie droite de l interface. Remarque : Il est possible d ouvrir plusieurs cas en même temps en renouvelant l opération. Pour naviguer entre les différents cas, il suffit de cliquer sur l onglet du cas souhaité. Figure 9: Différents cas ouverts Cliquez sur l onglet du cas que vous souhaitez visualiser 2.2 Fermeture d un cas Pour fermer un cas affiché, cliquez sur la croix située dans l onglet du cas, à droite de sa référence ou bien sur le bouton «Fermer» situé en bas de l onglet affiché. Figure 10: Fermeture d un cas Cliquez sur la croix pour fermer le cas Si un autre cas était ouvert, il est alors affiché à l écran (cas dans l exemple ci-dessus). Copyright CCITI Tous droits réservés 5

6 2.3 Redimensionnement de l interface Manuel utilisateurs PCP 2 nd avis 2012 Pour gagner en visibilité, il est possible d afficher un cas en plein écran. Double-cliquez sur l onglet du cas indiquant sa référence, situé en haut de la page. Le cas s affiche alors en plein écran, masquant le bandeau de gauche. Pour revenir en affichage normal (avec le bandeau de gauche affiché), doublecliquez à nouveau sur l onglet du cas. Double-cliquez sur l onglet du cas Figure 11: Ouverture d un cas en plein écran Il est également possible de redimensionner manuellement chacune des deux parties de l interface. Ces deux parties sont séparées par une barre verticale qui peut être déplacée latéralement pour augmenter/diminuer l une ou l autre des deux parties de l interface : Positionnez le curseur de la souris sur la barre verticale. Vous constatez que le curseur change de forme et devient une flèche à double direction. Faites un clic gauche maintenu sur cette barre verticale et déplacez cette barre à gauche ou à droite selon votre souhait. Relâchez le bouton gauche de la souris quand vous avez positionné la barre verticale à l endroit souhaité. 2.4 Différents types de champ Les interfaces que vous allez visualiser proposent différents types de champs : Type champ Exemple Fonctionnement Texte libre Date Choix unique Choix multiple Ce champ permet de taper un texte long sur plusieurs lignes Saisissez la date au format (jj/mm/aaaa) ou cliquez sur l icône «Calendrier» à droite du champ En cliquant sur la flèche à droite du champ, la liste des valeurs possibles apparaît. Sélectionnez la valeur souhaitée, un seul choix possible En cliquant sur l icône, la liste des valeurs possibles est affichée dans une fenêtre avec des cases à cocher. Sélectionnez la ou les valeurs souhaitées. Attachement Pour attacher une image ou un fichier. Voir cidessous Copyright CCITI Tous droits réservés 6

7 Attachement : Il est également possible de joindre des images cliniques, macroscopiques ou tout autre document. Cliquez sur le bouton pour faire apparaître l icône d attachement de fichier : Figure 12 : Attacher un fichier Cliquez sur le trombone pour ouvrir une fenêtre permettant d aller chercher le fichier concerné sur votre disque dur. Une fois le fichier importé, la fenêtre suivante apparaît : Figure 13 : Description du fichier attaché Modifiez/complétez éventuellement le nom et la description du fichier, puis cliquez sur le bouton «Valider». Une miniature du fichier apparaît alors dans la FRC. Figure 14 : Miniature du fichier attaché Un clic gauche sur l image permet de l afficher en grand dans une nouvelle fenêtre. Un clic droit sur l image fait apparaître un menu contextuel permettant de supprimer l image, d éditer sa description, de la télécharger sur son disque ou d insérer une note. Si vous souhaitez supprimer l attachement, cliquez sur la croix à droite. Pour attacher d autres fichiers, renouvelez l opération. Copyright CCITI Tous droits réservés 7

8 2.5 Champ obligatoire & Avertissement Manuel utilisateurs PCP 2 nd avis 2012 Les champs devant être obligatoirement renseignés sont suivis d un astérisque rouge. Figure 15: Champ obligatoire suivi d un astérisque rouge Tant qu au moins un champ obligatoire n est pas complété, il n est pas possible de passer à l étape suivante. Si vous avez oublié de compléter un champ obligatoire au moment où vous cliquez sur le bouton pour passer à l étape suivante, un message d alerte vous en informe et les zones de saisie des champs manquants sont alors entourées de rouge. Toutefois certains champs contraints peuvent être acceptés non remplis. Dans ce cas, un simple avertissement est affiché et un bouton «Continuer» permet tout de même de poursuivre. Figure 16: Message d alerte, avertissement et zone de saisie du champ manquant entourée de rouge Remarque : Il est toutefois toujours possible d enregistrer son travail en l état. 2.6 Profil utilisateur Chaque utilisateur peut modifier ces données personnelles (nom, prénom, , adresse, organisation). Les données identifiant et mot de passe ne sont pas accessibles. Figure 17: Profil utilisateur 2.7 Suppression d une demande d avis Tout au long du processus de création d une demande d avis, il est possible de la supprimer définitivement. A chaque étape, un bouton «Supprimer la demande» est accessible en bas de la page. Au clic sur ce bouton, un message de confirmation s affiche. Figure 18: Supprimer la demande Copyright CCITI Tous droits réservés 8

9 3 Visualisation des lames Manuel utilisateurs PCP 2 nd avis 2012 Pour la visualisation des lames, deux possibilités s offrent à l utilisateur, qu il soit demandeur, destinataire ou technicien de numérisation : Viewer léger : la visualisation des lames est intégrée au navigateur web, sous la forme d une nouvelle fenêtre du navigateur. Mode par défaut. Viewer lourd : la visualisation des lames se fait via une applet Java, sous la forme d une nouvelle fenêtre applicative (hors navigateur). Le fonctionnement et les interactions application/viewer sont les mêmes dans les deux cas. Le viewer lourd nécessite d avoir Java sur son poste. Pour vérifier si c est bien le cas, et si votre version est à jour, cliquez sur ce lien et cliquez sur «Vérifier la version de Java». Si vous ne disposez pas de Java ou si votre version est obsolète, il vous sera proposé d installer Java ou de le mettre à jour. A la fin de l installation, quittez et relancez Mozilla Firefox. Pour utiliser le viewer lourd : Chaque utilisateur peut choisir son propre mode de fonctionnement. Pour cela, une fois connecté, cliquez sur votre nom d utilisateur, situé en haut à droit de la page et sélectionnez «Préférences». Une petite fenêtre s ouvre dans laquelle vous pouvez cocher la case «Utilisation du viewer Java». Alors, vous utiliserez le viewer lourd. Figure 19: Préférences utilisateur Cliquez sur «Enregistrer et fermer». Une nouvelle fenêtre s ouvre alors vous demandant d accepter le certificat. Cochez la case «Toujours faire confiance au contenu provenant de cet éditeur» puis cliquez sur «Exécuter». Le certificat est accepté et cette alerte ne s affichera plus. Figure 20: Préférences utilisateur Le certificat est accepté et cette alerte ne s affichera plus. Reconnectez-vous pour que les modifications soient prises en compte. Copyright CCITI Tous droits réservés 9

10 4 Créer une demande d avis Profil «Demandeur» Lorsque vous êtes connecté sur l application «PCP 2 nd avis», vous avez accès à une nouvelle page comprenant : Un bandeau de gauche permettant de créer de nouvelles demandes d avis et présentant les demandes créées ou en cours de traitement. Un écran principal permettant d afficher une ou plusieurs demandes listées dans le bandeau de gauche. Pour créer une nouvelle demande d avis, double-cliquez dans le bandeau de gauche sur le texte «Créer une demande 2 nd avis» : Figure 21 : Créer une nouvelle demande d avis Une nouvelle demande vierge s ouvre alors dans la partie droite de l écran : Figure 22 : Nouvelle demande d avis Sur les différentes étapes du processus, vous pouvez à tout moment sauvegarder votre saisie en cliquant sur le bouton «Enregistrer» situé en bas de la page. Lorsque vous avez terminé la saisie de toutes les informations d un onglet, cliquez sur le bouton «Valider» pour passer à l étape suivante du processus, à condition que tous les champs obligatoires soient renseignés. Remarque : Le bouton «Valider» a également pour effet d enregistrer vos éventuelles modifications depuis le dernier enregistrement. En cas d erreur de saisie, vous pouvez également revenir en arrière dans le processus en cliquant sur le bouton «Retour». La saisie en cours est alors annulée et vous repassez en modification sur l onglet précédent. Copyright CCITI Tous droits réservés 10

11 4.1 Compléter l onglet «Identifiant cas» Le premier onglet de la demande concerne l identification du cas. Il comprend 5 sections : Figure 23 : Onglet «Identifiant Cas» «Cas Patient» : section dans laquelle vous renseignez : o L identifiant d origine du cas qui correspond au numéro de dossier anapath (obligatoire) qui permet d avoir la traçabilité du cas o Les éventuelles informations INS (Identifiant National de Santé) et NIP (Numéro d Identification Permanent) (facultatif) o Le sexe et la date de naissance du patient (facultatifs) «Demandeur» : section pré-renseignée avec vos identifiants et informations. Vous êtes le demandeur de l analyse. «Contexte» : vous choisissez le motif d entrée du cas dans l application 2 nd avis : «Cas soumis à la demande d une structure externe» ou «Demande d avis spontané». «Organe concerné» : le type de matériel concerné par la demande : o L appareil et l organe principal du cas suivant la codification ADICAP (obligatoire) o Le mode de prélèvement de cet organe suivant la codification ADICAP (obligatoire) o Les éventuels autres organes concernés par ce cas. Au tout premier enregistrement de votre cas, une référence unique lui est automatiquement associée par l application, sous la forme «AA-NNNN» (AA : année en cours ; NNNN : numéro incrémental sur l année permettant une identification unique du cas). Cette référence est affichée dans le bandeau «Informations» situé en haut de la page. Figure 24 : Référence unique du cas Remarque : Au tout premier enregistrement, le cas apparaît alors dans le bandeau de gauche, dans la liste «Identification des cas», sous la référence [AA-NNNN] [Identifiant d origine]. Lorsque vous avez terminé la saisie de l onglet, cliquez sur le bouton «Valider». Copyright CCITI Tous droits réservés 11

12 4.2 Compléter l onglet «FRC» Le deuxième onglet de la demande concerne la FRC «Fiche Renseignements Cliniques». Figure 25 : Onglet «FRC» Tous les champs sont facultatifs, vous pouvez y décrire : Les renseignements cliniques dont traitement pré-exérèse (hormonothérapie, radiothérapie) Imagerie clinique Bilan hématologique Bilan biologique Marqueurs biologiques et moléculaires Antécédents personnels et familiaux A chaque champ, vous pouvez attacher d éventuelles images cliniques ou tout autre document utile (facultatif). Cf. Mode opératoire décrit précédemment. Lorsque vous avez terminé la saisie de l onglet, cliquez sur le bouton «Valider». Copyright CCITI Tous droits réservés 12

13 4.3 Compléter l onglet «Technique» Le troisième onglet de la demande concerne la Technique. Il comprend 3 sections : Figure 26 : Onglet «Technique» «Macroscopie» : section dans laquelle vous pouvez ou non indiquer des informations liées à la macroscopie. Voir ci-dessous. «Lames mises à disposition pour analyse» : section dans laquelle vous devez décrire les lames organisées par blocs que vous allez fournir pour l analyse. Voir ci-dessous. «Autres lames informatives» (facultatif) : section dans laquelle vous pouvez décrire toute autre information sur des lames que vous ne fournissez pas mais dont les informations peuvent présenter un intérêt pour l analyse (ex. : anticorps négatifs). «Description macroscopique» : Cette question (obligatoire) vous propose de décrire ou non la partie Macroscopie. Si vous répondez «Non», passez à la section suivante. Si vous répondez «Oui», vous pouvez alors : Compléter en texte libre le champ «Description». Insérer d éventuelles photos macroscopiques. Cf. Mode opératoire décrit précédemment. Compléter le «Formulaire standardisé INCA» s il en existe un pour la combinaison «Organe / Mode prélèvement» concerné par votre cas. Les différents items à compléter seront repris dans le compte-rendu final. Figure 27 : Exemple de formulaire INCA Macroscopie Copyright CCITI Tous droits réservés 13

14 «Lames mises à disposition pour analyse» : Pour décrire les lames que vous allez mettre en analyse, vous devez d abord indiquer le «nombre de blocs concernés» par ces lames. Autant de lignes que de blocs concernés apparaissent dans le tableau dessous : Figure 28 : Section «Lames mises à disposition pour analyse» de l onglet «Technique» Ensuite, pour chacun des blocs indiqués, vous devez compléter : L identification du bloc : saisissez un texte libre à votre convenance (obligatoire). Il est possible d y indiquer l organe concerné quand plusieurs organes composent le cas. Le nombre de lames HE(S) : indiquez le nombre de lames HE(S) à numériser pour ce bloc. Le nombre de lames HIS : indiquez le nombre de lames HIS à numériser pour ce bloc. Choisissez les éventuelles lames de coloration spéciale : cliquez sur le bouton correspondant et sélectionnez les colorations spéciales concernées. Choisissez les éventuelles lames d immunohistochimie : cliquez sur le bouton correspondant et sélectionnez les anticorps concernés. Remarque : Pour les lames de coloration spéciale ou d immunohistochimie, vous pouvez sélectionner «Autre» si vous souhaitez ajouter une nouvelle valeur, non présente dans la liste. Pour toute autre lame, sélectionnez le nombre dans la colonne «Autre(s)» puis saisissez manuellement un type pour chacune d elles. Figure 29 : Autres types de lames Remarque : Cette colonne «Autre(s)» permet d une part de gérer tout autre type particulier de lames et d autre part de gérer les cas de multiples lames d immunohistochimie ou coloration spéciale sur un même bloc. Lorsque vous avez terminé la saisie de l onglet, cliquez sur le bouton «Valider». Copyright CCITI Tous droits réservés 14

15 4.4 Compléter l onglet «Lames» Le quatrième onglet de la demande concerne les Lames. Y est décrit l ensemble des lames à numériser indiquées dans l onglet Technique, sous la forme d un tableau : Figure 30 : Onglet «Lames» «Lame» : Ce champ pré-rempli comprend le nom du bloc suivi de l identification précise de la lame, donnée par l outil ou saisie manuellement. «Contre-coloration» : Ce champ facultatif permet d indiquer la contre-coloration utilisée pour chaque lame autre que les lames HE(S). «Identification d origine» : Ce champ texte facultatif permet d indiquer la référence initiale de la lame à des fins de traçabilité. «Code barre» : code barre automatiquement défini en fonction de la référence du cas, de la référence du bloc et d un numéro incrémental de la lame. «Identifiant viewer» : positionné à «Code barre» par défaut, permet pour chaque lame, de choisir entre : o «Code barre» : (processus habituel) génération d un code barre d identification de la lame, impression du code barre, puis numérisation de la lame sur le scanner dédié et association automatique de la lame numérisée au cas. o «Identification d origine» : (processus avec lame numérisée déjà existante sur le serveur d images), il faut alors compléter le champ «Identification d origine» avec le nom du fichier de la lame. Le clic sur le bouton «Numériser» permettra de vérifier le bon nommage de la lame : coche verte. En cas d erreur, il est possible de corriger l identification d origine et de revérifier le nommage en cliquant sur «Enregistrer». «Information complémentaire» : champ libre permettant de saisir toute autre information utile permettant de mieux décrire la lame. Cliquez au choix sur : le bouton «Numériser» pour envoyer ce cas à la numérisation. Vous êtes en charge de la numérisation. Le cas apparaît alors dans la liste «Numérisation lames (par demandeur)». le bouton «Demander la numérisation» pour envoyer ce cas à la numérisation qui sera faite par un plateau technique de votre choix. Le cas apparaît alors dans la liste «Numérisation lames (par technicien)». Le plateau technique choisi reçoit un mail automatique l informant d une numérisation à réaliser. Figure 31 : Choix du plateau technique pour la numérisation Copyright CCITI Tous droits réservés 15

16 4.5 Numérisation des lames Manuel utilisateurs PCP 2 nd avis 2012 Le processus de numérisation est le même pour le technicien ou le demandeur, seul l acteur change : «Imprimer les codes-barres» sur l imprimante à code barre dédiée. Coller les étiquettes code barre sur les lames concernées Lancer la numérisation sur le scanner, quel que soit l ordre des lames Serveur viewer : La colonne «Serveur viewer» est valorisée en fonction du lieu de rattachement du demandeur du cas. Cette information est renseignée dans le profil de chaque utilisateur. Il est toutefois possible de modifier le serveur viewer pour une lame donnée, au cas où celle-ci serait disponible sur un autre serveur. Au fur-et-à-mesure de la numérisation, les lames sont automatiquement associées au cas en fonction de leur code barre ou identifiant d origine. La colonne «Disponible» passe alors à une coche verte. Figure 32 : Lames numérisées et associées Dès qu au moins une lame est numérisée et associée, le technicien ou le demandeur peut lancer, s il le souhaite, la vérification de la qualité de numérisation de la lame, en cliquant sur le bouton «Vérifier les lames». La colonne «Contrôle Qualité» est alors complétée avec des boutons/vignettes des lames numérisées. Bouton/vignette Figure 33 : Vérification des lames Cliquez sur un bouton/vignette pour ouvrir le viewer (dans une nouvelle fenêtre) sur cette lame précise ou cliquez sur le bouton «Visualiser toutes les lames» pour lancer l ouverture de toutes les lames numérisées du cas. Le technicien ou le demandeur peut, s il le souhaite, compléter le formulaire viewer si besoin et tracer d éventuelles zones d intérêt de type «Problème qualité». Figure 34 : Formulaire viewer facultatif de contrôle qualité Copyright CCITI Tous droits réservés 16

17 La synthèse du formulaire et les éventuelles zones d intérêt tracées sont récapitulées dans la colonne «Contrôle qualité». Figure 35 : Synthèse du formulaire de contrôle qualité Si la numérisation est complète et correcte alors, le technicien ou le demandeur peut cliquer sur le bouton «Clôturer la numérisation». Si une ou plusieurs lames nécessitent d être numérisées à nouveau, il faut tout d abord détruire les lames existantes : Dans la colonne «Suppression», cochez les cases correspondantes aux lames à supprimer. Dès qu une case est cochée, un bouton «Supprimer les lames» apparaît en bas de l écran parmi les boutons. Après avoir coché toutes les lames à supprimer, cliquez sur ce bouton. Un message de confirmation vous invite à valider ou annuler votre demande : Figure 36 : Message de confirmation de la suppression des lames Cliquez sur «Vérifier les lames» : la colonne «Disponible» de ces lames repasse alors à la croix rouge. Les lames sont détruites. Vous pouvez relancer le processus de numérisation. Remarque : Si une lame n a pu être numérisée pour une raison quelconque (lame toujours floue, lame cassée ) il est tout de même possible de poursuivre le processus en cliquant sur le bouton «Clôturer la numérisation». Cette lame absente ne sera pas affichée dans les listes de lames présentes dans les différents onglets suivants Numérisation par le demandeur Lorsque le demandeur effectue la numérisation, pas besoin de changer d interface. Après avoir cliqué sur le bouton «Clôturer la numérisation», le cas passe dans la liste suivante «Demandes» et un nouvel onglet «Demande» apparaît Numérisation par un technicien Lorsque le cas est envoyé à un technicien pour numérisation, ce dernier reçoit un mail automatique de l application pour l informer. Le technicien se connecte à l application. Il ne voit alors que les cas qui lui ont été envoyés pour numérisation. Sur chacun des cas, il n a accès qu aux onglets «Technique» et «Numérisation». Après avoir cliqué sur le bouton «Clôturer la numérisation», le cas se ferme, disparaît de la liste «Numérisation lames» et est envoyé au demandeur pour la suite du processus. Le demandeur est alors informé par un mail automatique de la fin de la numérisation du cas. Dans l interface du demandeur, le cas apparaîtra dans la liste «Demandes». Copyright CCITI Tous droits réservés 17

18 4.6 Compléter l onglet «Demande» Le cinquième onglet du cas concerne la demande d avis. Il comprend quatre sections : Figure 37 : Onglet «Demande» «Question demandeur» : section où vous pouvez librement rédiger votre demande sur le cas. Il est également possible de joindre le pdf du compte-rendu initial s il en existe un. «Lames» : les lames numérisées y sont listées. Figure 38 : Section «Lames» Un bouton/vignette permet d ouvrir la lame correspondante dans le viewer ou cliquez sur le bouton «Visualiser toutes les lames». Dans le viewer le demandeur peut poser une question spécifique sur la lame. Il peut également tracer d éventuelles zones d intérêt : o soit de type «Pour avis» : zone d intérêt libre. o Soit d un des autres types, correspondant aux items du compte-rendu standardisé INCA, s il en existe un pour la combinaison organe/mode de prélèvement du cas. Figure 39 : Exemple de types de ZI issus du formulaire INCA La synthèse des ZI tracées est récapitulée dans la colonne «Questions» de la lame concernée. Figure 40 : Synthèse des Zones d Intérêt sur une lame Copyright CCITI Tous droits réservés 18

19 «Diagnostic initial du demandeur» : section où le demandeur peut rédiger son diagnostic initial (facultatif). Figure 41 : Section «Diagnostic initial du demandeur» La section diagnostic comprend : o Une partie «Compte-rendu» où l on peut choisir entre un compte-rendu libre avec la possibilité d attacher le pdf du compte-rendu ou bien le compte-rendu standardisé INCa s il existe pour la combinaison organe/mode de prélèvement du cas concerné. o Une partie «Diagnostic» où l on peut rédiger un diagnostic libre et qualifier son diagnostic suivant la codification ADICAP (la codification CIM10 sera alors calculée) ou CIM10. Vous pouvez ajouter autant de codes que souhaité en cliquant sur le bouton. Copyright CCITI Tous droits réservés 19

20 «Destinataire(s)» : section où vous choisissez la ou les personnes auxquelles vous souhaitez envoyer votre demande d avis : o «Sélection de pathologistes» permet de choisir individuellement une ou plusieurs personnes à consulter. Cliquez sur le bouton pour effectuer la sélection multiple. Figure 42 : Sélection multiple de pathologistes o «Groupe prédéfini», s il en existe, permet de choisir directement un groupe de personnes prédéfini, concerné par votre demande. Remarque : Les utilisateurs référencés et les groupes sont créés et gérés par l administrateur de l application. Lorsque vous avez terminé la saisie de l onglet, cliquez sur le bouton «Envoyer». Les personnes destinataires recevront alors un mail automatique leur indiquant que leur avis est demandé sur un cas. Figure 43 : Exemple de mail automatique envoyé aux personnes destinataires Le cas passe alors dans la liste «Réponses» avec un compteur à la suite de sa référence indiquant «le nombre de réponses reçues» / «le nombre de personnes consultées». Figure 44 : Cas envoyé à 3 personnes Copyright CCITI Tous droits réservés 20

21 4.7 Visualiser les réponses des personnes consultées Au fur-et-à-mesure que les personnes répondent à la demande d avis, le demandeur voit le compteur de nombre de réponses reçues s incrémenter. Figure 45 : 3 réponses sur les 4 personnes consultées Attention : Les experts ayant refusé de répondre à l analyse comptent également pour 1. En ouvrant le cas, le demandeur a accès à l onglet «Demande/Réponses» : Figure 46 : Onglet «Demande/Réponses» Il visualise la demande qu il avait effectuée, ainsi que les destinataires, puis : «Réponses reçues» : sont listées ici les analyses terminées par les personnes consultées. Pour chaque personne, sont affichées dans les colonnes : o Un éventuel message résumé sur son analyse. o Sa réponse sous forme de texte libre. o Le détail de son analyse des lames. Cliquez sur le bouton pour l ouvrir dans une nouvelle fenêtre. o Le détail de son compte-rendu et diagnostic s il en a rédigé un. Cliquez sur le bouton pour l ouvrir dans une nouvelle fenêtre. «Demandes rejetées» : sont listées ici les personnes ayant précisément refusé de traiter le cas. Les personnes n ayant pas ouvert le cas ne sont pas listées ici. Si la personne a justifié son refus, cela apparaît dans la colonne «Message». Attention : Les analyses en cours par une personne consultée, donc non terminées, ne sont pas affichées. Toutefois, la fonction «Historique de la demande», accessible dans le bandeau Informations, permet de savoir si des analyses sont effectivement en cours pour certains experts. Copyright CCITI Tous droits réservés 21

22 Le demandeur peut à tout moment : Manuel utilisateurs PCP 2 nd avis 2012 Modifier sa demande en complétant la question demandeur ou en ajoutant de nouvelles zones d intérêt. Ces modifications seront répercutées chez les destinataires n ayant pas encore traité le cas. Ajouter de nouveaux destinataires à la demande, qui viendront compléter la liste du premier envoi. La section «Destinataires» rappelle les personnes sélectionnées initialement. La section «Destinataires additionnels» permet de sélectionner de nouvelles personnes. Les destinataires initiaux ne sont bien sûr pas listés dans les destinataires additionnels potentiels. Figure 47 : Ajouts de nouveaux destinataires Décider d arrêter la demande d avis, que toutes les personnes consultées aient répondu ou non, en cliquant sur le bouton «Rédiger le diagnostic». Les éventuelles analyses en cours, donc non terminées, par des personnes consultées, seront détruites et le cas disparaîtra de leur liste. Un message de confirmation informe le demandeur : Figure 48 : Arrêt de la demande d avis Le cas passe alors dans la liste «Diagnostics finaux». Copyright CCITI Tous droits réservés 22

23 4.8 Compléter l onglet «Diagnostic final» L onglet suivant concerne le diagnostic final. Il permet, à la lumière des avis reçus, de rédiger le diagnostic final du cas. Cela reste toutefois facultatif. Figure 49 : Onglet «Diagnostic final» A l image de l onglet «Demande», il comprend : L ensemble des lames fournies pour la demande d avis. Pour chacune des lames, sont indiquées les éventuelles réponses rédigées par les experts. En cliquant sur le bouton/vignette d une lame, le viewer s ouvre sur la lame en affichant l ensemble des Zones d Intérêt tracées par les différents experts consultés, en lecture seule. Le bouton «Visualiser toutes les lames» ouvre l ensemble les lames, avec toutes les Zones d Intérêt associées, en lecture seule. Le demandeur peut tracer de nouvelles Zones d Intérêt. Une section «Diagnostic final» comprenant une partie compte-rendu (libre ou standardisé INCa) et une partie diagnostic avec une codification possible en ADICAP ou CIM10. A l initialisation, le diagnostic final est un copier/coller du diagnostic initial du demandeur. Lorsque le diagnostic final est complété, vous pouvez accéder à la génération automatique du compte-rendu intégral en cliquant sur le bouton «Afficher CR intégral» situé en bas de la page. Le cas passe dans la liste «Comptes-rendus intégraux». Un nouvel onglet «Compte-rendu intégral» est créé. Copyright CCITI Tous droits réservés 23

24 4.9 Compte-rendu intégral et document de synthèse Un compte-rendu intégral est automatiquement généré, en fonction des informations saisies dans les différents onglets : Barres de mise en forme Figure 50 : Exemple de compte-rendu intégral Ce compte-rendu intégral reprend les informations suivantes : Contexte de la demande : informations issues de l onglet «Identifiant cas», «FRC» et «Technique», y compris les éventuelles photos associées. Renseignements cliniques : informations issues de l onglet «FRC» y compris les éventuelles photos associées. Macroscopie : informations issues de l onglet «Technique», y compris les éventuelles photos associées. Figure 51 : Exemple section Macroscopie Copyright CCITI Tous droits réservés 24

25 Demande : la question du demandeur issue de l onglet «Demande». Réponses reçues : la synthèse et le détail des différentes réponses reçues des personnes consultées, avec leurs éventuels diagnostics réalisés. Figure 52 : Exemple section Réponses reçues Diagnostic final : le détail du diagnostic final rédigé par le demandeur. Annexes : y sont listées les éventuelles zones d intérêt tracées pour illustrer la demande, les réponses des experts et le diagnostic final. Figure 53 : Exemple section Annexes Copyright CCITI Tous droits réservés 25

26 Le compte-rendu généré reste totalement modifiable, tel un document Word. Les barres de boutons du haut permettent une mise en forme du document. Il est également possible de supprimer des images ou zones d intérêt pour alléger le document. Remarque : Pour effectuer un retour à la ligne dans un même paragraphe (c est-à-dire sans saut de ligne), utilisez «MAJ + Entrée». La touche «Entrée» seule, crée un nouveau paragraphe, séparé du précédent par un saut de ligne. Le bouton «Réinitialiser» permet de générer à nouveau le compte-rendu intégral dans son état initial, supprimant ainsi toutes modifications faites (textuelle ou de mise en forme). Lorsque vous êtes satisfait du compte-rendu intégral, cliquez sur le bouton «Générer PDF» pour créer un pdf du document. Ce document PDF est alors accessible dans la barre du haut «Informations». Figure 54 : PDF généré Cliquez droit sur l icône PDF ainsi générée pour faire apparaître un menu contextuel permettant de télécharger localement le document PDF. Le PDF est nommé «CR_intégral_[référence].pdf», où [référence] correspond à la référence du cas analysé (ex. : ). Cliquez gauche sur l icône PDF ainsi générée pour afficher une nouvelle fenêtre présentant le compte-rendu au format DPF. Vous pouvez alors imprimer le document. De la même façon, vous pouvez ensuite générer un «document de synthèse» : l équivalent du compte-rendu intégral sans le détail des renseignements cliniques, de la macroscopie et des annexes. Le processus est le même que pour le compte-rendu intégral. Le document enregistré est nommé «Doc_synthese_[référence].pdf». Cliquez sur le bouton «Terminer» pour terminer le cas. Le cas passe dans la liste «Demandes terminées». Copyright CCITI Tous droits réservés 26

27 5 Répondre à une demande d avis Profil «Destinataire» 5.1 Réception d une nouvelle demande d avis Lorsqu une demande d avis est envoyée à un destinataire, ce dernier reçoit un mail automatique l en informant, avec un lien web direct vers l application. Figure 55 : Exemple de mail reçu par un destinataire En cliquant sur le lien web, le destinataire accède au portail CGSO. Remarque : Si vous n êtes pas déjà référencé dans l application en tant que rédacteur potentiel de demandes d avis, vos identifiant et mot de passe ne sont valables que pour répondre aux demandes d avis. 5.2 Analyse d une demande d avis Une fois connecté, cliquez sur l onglet «Destinataire» si vous n êtes pas positionné dessus pour voir la liste des cas à analyser ou ceux déjà en cours. Figure 56 : Page principale du destinataire Double-cliquez sur le cas listé dans le bandeau de gauche. Le cas s ouvre alors sur l onglet «Réception». Figure 57 : Onglet «Réception» pour acceptation/refus du cas Copyright CCITI Tous droits réservés 27

28 Vous pouvez consulter les différents onglets disponibles, visualiser les lames du cas et éventuellement le diagnostic initial du demandeur, avant de prendre la décision : De «Rejeter» le cas. Une fenêtre vous invite alors à laisser éventuellement un message au demandeur. Le cas disparaît ensuite de vos listes de destinataire. D «Accepter» le cas. Le cas passe alors dans la liste «Demandes en cours de traitement» et un nouvel onglet «Demande/Réponse» apparaît. Figure 58 : Nouvel onglet «Demande/Réponse» après acceptation du cas Dans cet onglet «Demande/Réponses», vous accédez à la demande rédigée par le demandeur de ce cas. Cette demande peut comprendre : Une question libre. Le diagnostic initial du demandeur, pouvant contenir : o Un éventuel compte-rendu libre avec le cas échéant le pdf du compte-rendu o Un éventuel compte-rendu standardisé INCa o Un diagnostic libre accompagné d une codification ADICAP ou CIM10 Des éventuelles zones d intérêt ou questions libres associées aux lames du cas. Plusieurs moyens sont possibles pour accéder aux lames : Toutes les lames : En cliquant sur le bouton «Ouvrir toutes les lames» situé au-dessus de la liste des lames : le viewer se lance avec toutes les lames. Une lame donnée : En cliquant sur le bouton/vignette de la section «Réponse» de la lame concernée : le viewer se lance sur cette lame seule ou ajoute cette lame à celles déjà ouvertes. Une Zone d Intérêt donnée : En cliquant sur un bouton/vignette d une zone d intérêt d une lame donnée : le viewer se lance sur cette lame et se positionne directement sur la zone d intérêt concernée. Toutes les éventuelles Zones d Intérêt tracées par le demandeur sur les lames concernées sont affichées, en lecture seule. L expert peut tracer de nouvelles Zones d Intérêt et compléter le champ «Réponse» de chaque lame pour apporter des précisions. Copyright CCITI Tous droits réservés 28

29 Figure 59 : Viewer ouvert sur la Zone d Intérêt d une lame Remarque : Dans le bandeau de gauche de présentation des vignettes, le nom de chaque lame est affiché au-dessus de sa vignette. Si le nom de la lame est trop long, il est alors tronqué. Il suffit de passer la souris sur la vignette pour voir le nom complet de la lame en sur-affichage. 5.3 Répondre à une demande d avis Le destinataire doit apporter sa réponse à la demande d avis formulée par le demandeur. Des champs lui sont réservés pour rédiger sa réponse : Une réponse libre : utiliser le champ «Réponse destinataire» en regard de la question posée. Figure 60 : Réponse libre Des zones d intérêt de type «Justification» ou ceux relatifs aux items du formulaire INCA de diagnostic standardisé, s il en existe un pour la combinaison organe / mode de prélèvement du cas concerné. Ces zones d intérêt apparaîtront en regard des lames concernées. Figure 61 : Zones d intérêt tracées par le destinataire Copyright CCITI Tous droits réservés 29

30 Une section «Diagnostic du destinataire», facultative, en complément des réponses apportées à la demande. Figure 62 : Section «Diagnostic du destinataire» Le destinataire peut décider de rédiger ou non un compte-rendu : libre ou éventuellement le compte-rendu standardisé INCa s il en existe un pour la combinaison organe/mode de prélèvement du cas concerné. Figure 63 : Choix de rédiger un compte-rendu, éventuellement standardisé INCa Figure 64 : Exemple de compte-rendu standardisé INCa Puis il peut compléter un diagnostic libre et le qualifier en utilisant la codification ADICAP (la codification CIM10 sera alors calculée) ou bien CIM10. Figure 65 : Section «Diagnostic libre» du «Diagnostic du destinataire» Lorsque votre analyse est terminée, cliquez sur le bouton «Terminer et envoyer». Une fenêtre vous invite à laisser éventuellement un commentaire général sur le cas. Figure 66 : Commentaire facultatif à la clôture de l analyse Au bout de quelques secondes, le cas passe alors dans la liste «Réponses envoyées». Le demandeur peut alors visualiser votre réponse ainsi que les éventuelles zones d intérêt tracées. Copyright CCITI Tous droits réservés 30