Réunion d information Marchés publics des Hauts-de-Seine

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Brian Aubé
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1 Réunion d information Marchés publics des Hauts-de-Seine Direction de la logistique Jeudi 28 Mai h Département des Hauts-de-Seine Salle de conférence - Nanterre

Intervenants du Département des Hauts-de-Seine Introduction par Hervé KERLEAU, Directeur général adjoint, Pôle Commande Publique et Logistique Présentation Direction de la Commande Publique Corentin

2 Intervenants du Département des Hauts-de-Seine Introduction par Hervé KERLEAU, Directeur général adjoint, Pôle Commande Publique et Logistique Présentation Direction de la Commande Publique Corentin MONCOMBLE, Directeur Adjoint de la Commande Publique Emmanuelle CECCALDI GUERRINI, chef de service Présentation projets Direction de la Logistique Philippe CHARTIER, Directeur Adjoint Nadège ZIG, chef de service

MONCOMBLE, Directeur Adjoint de la Commande Publique Emmanuelle CECCALDI GUERRINI, chef de service

3 Direction de la Commande Publique

4 Organigramme de la Direction de la Commande Publique Maïka Aubry-Ngatsing Directrice Wissam Nehmé Corentin Moncomble Chargé de mission Adjoint à la Directrice Aude Romain-Delépine Emmanuelle Ceccaldi-Guerrini Denis Bertrand Annie Chevallereau Service Achats Techniques Service Achats pour les Fonctions Support Service Achats pour la Population Service Qualité et Méthodes Bâtiments, Transports, Eau, Voirie, Parcs et Jardins RH, Systèmes d information, communication, Logistique et moyens généraux, prestations juridiques, finances, Assurances, Audit et évaluation, THD Seine Education, Sports, Jeunesse, Culture, Solidarités, Attractivité, Logement

Achats pour la Population Service Qualité et Méthodes Bâtiments, Transports, Eau, Voirie, Parcs et Jardins RH, Systèmes d information, communication, Logistique

Missions de la Direction de la Commande Publique Organiser la gouvernance du processus achat par son support et ses conseils à ses clients internes (directions «métiers») Assurer la sécurité

5 Missions de la Direction de la Commande Publique Organiser la gouvernance du processus achat par son support et ses conseils à ses clients internes (directions «métiers») Assurer la sécurité juridique, la fluidité et l adéquation aux besoins du processus d achat dans sa globalité Diffuser une culture de performance économique des achats Participer au sein du Pôle Commande Publique et Logistique à la maîtrise des coûts => Améliorer l attractivité de nos marchés

aux besoins du processus d achat dans sa globalité Diffuser une culture de performance économique des achats

6 Les marchés publics 2014 du Département des Hauts-de-Seine en quelques chiffres 390 millions d euros d achats (70 % en travaux et 30 % en fournitures et services) 868 marchés notifiés 2565 fournisseurs actifs Délai moyen de paiement : 28 jours

travaux et 30 % en fournitures et services) 868 marchés

7 Direction de la logistique et des moyens généraux

8 Organigramme de la Direction de la Logistique Directeur Philippe Chartier Directeur adjoint Philippe Laurent Abdelkader Chabane Nadège Zig Service Supports techniques et logistiques Evènementiel, courrier, déménagement, sécurité incendie, reprographie Service flotte automobile Entretien et gestion de la flotte automobile Service accueil Standard, hôtesses et huissiers, sûreté Service administratif et financier Marchés, finances et gestion des biens mobiliers

sécurité incendie, reprographie Service flotte automobile Entretien et gestion de la flotte automobile Service

9 Missions de la Direction de la logistique et des moyens généraux Assurer la gestion de l ensemble des moyens et approvisionnements généraux, hors travaux et prestations intellectuelles, pour le compte de l ensemble des services du Département Gérer la flotte automobile (près de 640 véhicules). Coordonner la logistique technique de l ensemble des évènements et manifestations organisées par les services départementaux, festivals ) Assurer la protection des biens et des personnes dans les bâtiments publics du Département (sécurité incendie et sûreté) Assurer l accueil physique et téléphonique des usagers du Département et les activités communes (courrier, imprimerie, huissiers ) => 4 services, 176 agents, 12, 7 M de budget de fonctionnement et /an de budget en investissement

Coordonner la logistique technique de l ensemble des évènements et manifestations organisées par les services départementaux, festivals ) Assurer la protection des biens et des personnes dans les

Location et/ou installation de structures et matériels pour les évènements, les festivités et mission de conception de stands, de contrôle technique et de coordination

Services concernés : Service supports techniques et logistiques (coordination événementielle, sonorisation, courrier, reprographie) Service accueil Date prévisionnelle AAPC

10 Location et/ou installation de structures et matériels pour les évènements, les festivités et mission de conception de stands, de contrôle technique et de coordination Objet de la prestation : Location de matériels nécessaires à l organisation des manifestations (matériels scéniques, éclairage, podiums, tentes, sonorisation ). Services concernés : Service supports techniques et logistiques (coordination événementielle, sonorisation, courrier, reprographie) Service accueil Date prévisionnelle AAPC : fin 2015 Date prévisionnelle début prestations : juillet 2016 Date prévisionnelle fin prestations : juillet 2020 Montant prévisionnel HT des prestations l ensemble des achats: pour

SURETE ET SECURITE DES SITES ET MANIFESTATIONS Objet des prestations: Assurer la sécurité et la sécurité des personnes et des biens au cours de manifestations

et prévention; Sécurité incendie Services concernés : Service sûreté - sécurité incendie. Service supports techniques et logistiques.

11 SURETE ET SECURITE DES SITES ET MANIFESTATIONS Objet des prestations: Assurer la sécurité et la sécurité des personnes et des biens au cours de manifestations événementielles organisées par le Département ou sur des sites gérés par lui (bâtiments administratifs type universitaire ) -Accueil; Contrôle d accès; -Protection et prévention; Sécurité incendie Services concernés : Service sûreté - sécurité incendie. Service supports techniques et logistiques. Service accueil Date prévisionnelle AAPC : septembre 2015 Date prévisionnelle début prestations: février 2016 Date prévisionnelle fin prestations : février 2020 Montant prévisionnel HT par an :

prévisionnelle AAPC : 1er trimestre 2016 Date prévisionnelle début prestations: octobre 2016

12 Prestations de nettoyage des locaux et de la vitrerie Objet de la prestation : Prestations de nettoyage des locaux Service concerné : Service supports techniques et logistiques Date prévisionnelle AAPC : 1er trimestre 2016 Date prévisionnelle début prestations: octobre 2016 Date prévisionnelle fin prestations : Septembre 2020 Montant prévisionnel HT par an :

Réalisation, pose et dépose signalétique véhicules (Covering) Objet de la prestation : Prestations de mise en œuvre d une nouvelle signalétique

véhicules concernés : légers, utilitaires, ) Service concerné : Ensemble des services du Département Date prévisionnelle AAPC : septembre 2015 Date

13 Réalisation, pose et dépose signalétique véhicules (Covering) Objet de la prestation : Prestations de mise en œuvre d une nouvelle signalétique (logos) sur les véhicules départementaux (Covering) Il s agit de poser le nouveau logo du Département sur l ensemble des véhicules (environ 600 véhicules concernés : légers, utilitaires, ) Service concerné : Ensemble des services du Département Date prévisionnelle AAPC : septembre 2015 Date prévisionnelle début prestations: janvier 2016 Date prévisionnelle fin prestations : marché pluriannuel Montant prévisionnel HT sur la durée: évaluation en cours

AAPC : dernier trimestre 2015 Date prévisionnelle début prestations : août 2016 Date

14 Fourniture de papier Objet de la prestation : Fourniture de papier pour l ensemble des services départementaux Service concerné : Service supports techniques et logistiques Date prévisionnelle AAPC : dernier trimestre 2015 Date prévisionnelle début prestations : août 2016 Date prévisionnelle fin prestations : août 2020 Montant prévisionnel HT sur 4 ans : Mini : Maxi :

logistiques Service accueil Date prévisionnelle AAPC : 1 er trimestre 2016 Date prévisionnelle début

15 Prestations traiteur Objet de la prestation : Service traiteur pour l'ensemble des manifestations et réunions organisées par le Conseil départemental des Hauts-de-Seine Service concerné : Service supports techniques et logistiques Service accueil Date prévisionnelle AAPC : 1 er trimestre 2016 Date prévisionnelle début prestations : décembre 2016 Date prévisionnelle fin prestations : décembre 2020 Montant prévisionnel HT par an :

Fourniture d ouvrage français et étrangers tous supports Objet de la prestation le marché concerne la fourniture d ouvrages français et étrangers,

programmes audiovisuels pour diffusion dans un cadre académique, sur support papier, multimédia, électroniques ) Date prévisionnelle AAPC : 3 ème

16 Fourniture d ouvrage français et étrangers tous supports Objet de la prestation le marché concerne la fourniture d ouvrages français et étrangers, édités en langue française, à diffusion courante et restreinte (éditions à diffusion courante, annuaires, encyclopédies, produits de formation, programmes audiovisuels pour diffusion dans un cadre académique, sur support papier, multimédia, électroniques ) Date prévisionnelle AAPC : 3 ème trimestre 2015 Date prévisionnelle début prestations : novembre 2015 Date prévisionnelle fin prestations : novembre 2019 Montant prévisionnel HT maximum par an :

prévisionnelle AAPC : Dernier trimestre 2015 Date prévisionnelle début prestations : second

17 Nettoyage des vêtements de travail/linge plat Objet de la prestation : Service de nettoyage des vêtements de travail de l ensemble des services du Conseil départemental des Hauts-de-Seine Date prévisionnelle AAPC : Dernier trimestre 2015 Date prévisionnelle début prestations : second trimestre 2016 Date prévisionnelle fin prestations : janvier 2020 Montant prévisionnel HT par an :

Service sûreté Date prévisionnelle AAPC : juillet 2015 Date prévisionnelle début prestations :

18 Vêtements de ville pour hommes Objet de la prestation : fourniture de vêtements (costumes, cravates, parka ) Service concerné : Service supports techniques et logistiques Service accueil. Service sûreté Date prévisionnelle AAPC : juillet 2015 Date prévisionnelle début prestations : novembre 2015 Date prévisionnelle fin prestations : octobre 2019 Montant prévisionnel HT par an :

19 Programmation prévisionnelle des marchés à venir en 2015 Direction de la Logistique Marchés à lancer Lieu Date AAPC (trim) Réalisation et fourniture de supports d imprimés (affiches, etc) Acquisition de matériels de transmission et de sécurité portatifs et fixes numériques pour les services départementaux Prestations de restauration pour le compte du Département des Hauts-de- Seine Département des Hauts-de- Seine Département des Hauts-de- Seine Département des Hauts-de- Seine 4ème trimestre 2015 Juillet ème trimestre 2015

fixes numériques pour les services départementaux Prestations de restauration pour le compte du Département des Hauts-de- Seine

20 Programmation prévisionnelle des marchés à venir en 2015 Direction de la Logistique Marchés à lancer Lieu Date AAPC (trim) Maintenance de matériels de transmission et de sécurité portatifs et fixes numériques pour les services départementaux Maintenance préventive et corrective des matériels électroménagers domestiques et professionnels Département des Hauts-de- Seine Département des Hauts-de- Seine 3ème trimestre ème trimestre 2015 Fourniture de pneumatiques et prestations associées Département des Hauts-de- Seine 3ème trimestre 2015

corrective des matériels électroménagers domestiques et professionnels Département des Hauts-de- Seine Département des Hauts-de- Seine

21 Vous pouvez retrouver cette présentation sur notre site à compter du 2 juin à l adresse suivante :

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