ScolaStance V6 Manuel Utilisateurs

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1 ScolaStance V6 Manuel Utilisateurs

2 Table des matières INTRODUCTION... 6 ACCES A L ENT... 6 Modification du mot de passe temporaire... 7 Mot de passe oublié... 7 PERSONNALISATION DE LA PAGE D ACCUEIL... 8 Editer un composant... 9 Réduire un composant Masquer un composant Supprimer un composant Ajouter une nouvelle page d accueil Gestion du mot de passe Restauration des données LES GROUPES Créer un groupe LES REMPLACEMENTS Accès aux données Groupes de type Classe et groupes de type Groupe Scolaire Emploi du temps Absences Cahier de textes Gestion documentaire Espace collaboratif Notes LES NOTES Définition Remarques Gestion des notes pour les groupes Création des devoirs Devoirs par élève La saisie des notes La loupe InfoStance, 2011 Page 2

3 Synthèse des devoirs Appréciations par matière Appréciations générales Tableau des moyennes Les matières bonus Les calculs Visualisation des matières bonus ABSENCES ET RETARDS L appel Appel effectué en remplacement Faire un appel ponctuel Code couleur des appels Suivi des absences VIE DE L ELEVE Rapport d incident Demande de suite à un incident Validation de la demande de suite par la Vie Scolaire Récapitulatif des demandes de suite Saisir une fiche d engagement Saisie par un enseignant ou un personnel administratif Validation de la fiche d engagement Loupe élève LE CAHIER DE TEXTES Présentation Saisie du cahier de textes depuis le planning Contenu de la séance Travail à faire Saisir du travail à faire pour un groupe depuis une séance en classe entière Saisie du cahier de textes depuis la liste Contenu de la séance Travail à faire Saisir un cahier de texte pour un cours qui n est pas présent dans l emploi du temps InfoStance, 2011 Page 3

4 Les sigles Fonctions copier/coller et supprimer Les filtres Version imprimable du cahier de textes Le composant Mes cahiers de textes L accès rapide Saisir un cahier de textes depuis le composant Agenda ou depuis l agenda planning Le composant Agenda L agenda planning Visa du cahier de textes Archivages des CDT visés Visualisation du cahier de textes par les élèves et les parents Impact d une réimportation d emploi du temps sur les cahiers de textes LA GESTION DOCUMENTAIRE Le dossier personnel Créer un dossier Ajouter un fichier Ajouter un fichier.sco Enregistrer le dossier au format zip Le dossier de groupes (Administrateur) Le dossier de groupes (membre) LA COLLECTE Principe de la collecte Créer une collecte Alerte aux membres du groupe Répondre à la collecte Visualisation des réponses de la collecte LES SIGNETS Les dossiers de signets Créer un dossier de signets Partager un dossier de signets Créer un signet InfoStance, 2011 Page 4

5 Signet vers un site externe Signet vers un lien interne L AGENDA PLANNING Evolution du module Présentation du formulaire de saisie pour entrée d agenda personnelle Validation d une entrée personnelle Synchronisation agenda Le composant AGENDA en page d accueil LES ACTUALITES Type d actualités Créer une actualité Actualités Reçues Actualités expirées LES RESERVATIONS DE RESSOURCES Le planning de réservation Comment visualiser les réservations des ressources Comment faire une demande de réservation de ressource Ressources hors services Comment gérer les demandes de réservations de ressources Les mails CARNET DE BORD Créer un dossier et sous-dossier Créer une séance pédagogique Modifier une séance Renommer une séance Supprimer une séance Exporter une séance vers le CDT Liste Exporter une séance vers le CDT planning Exporter un CDT vers le carnet de bord L éditeur de textes InfoStance, 2011 Page 5

6 Introduction Ce manuel a pour vocation première d aider et d accompagner la vie scolaire dans l utilisation du produit. Cette documentation fait référence à la version (version présente à la rentrée 2011). Accès à l ENT L accès à Scolastance se fait par le site public de l établissement. Site sur lequel l administrateur peut proposer du contenu public. Cliquez sur le bouton «Se connecter» pour accéder à la page d authentification sur laquelle vous devez saisir votre identifiant et votre mot de passe temporaire. InfoStance, 2011 Page 6

7 Modification du mot de passe temporaire Après s être authentifié vous êtes redirigé vers la page de modification du mot de passe temporaire. Après avoir saisi le nouveau mot de passe vous accédez à la page d accueil de Scolastance. Mot de passe oublié En cas d oubli de mot de passe, cliquez sur le lien «Mot de passe oublié», lien présent sur la page d authentification. Vous êtes alors redirigé vers le formulaire permettant de saisir un nouveau mot de passe. Une vérification est effectuée entre l académique que vous venez de saisir et l académique renseigné dans la fiche utilisateur (renseigné automatiquement via l annuaire fédérateur ou manuellement par l administrateur). Si les deux adresses correspondent un mail vous sera envoyé. Ce mail contient un lien vous permettant d accéder à la page de modification de son mot de passe (cette page est identique à celle de la première connexion intitulée «Activation de mon compte»). InfoStance, 2011 Page 7

8 Personnalisation de la page d accueil Après s être authentifié, vous accédez à votre page d accueil. Cette page est personnalisable grâce au bouton «Personnaliser la page». Cliquez sur le bouton «Personnaliser la page». La page contenant les composants pour personnaliser votre page d accueil apparaît. C est dans cette page que vous allez choisir les informations présentes sur votre page d accueil. Les différents composants vous proposent des services et informations diverses. Les éléments doivent être sélectionnés avec les cases à cocher. Vous pouvez choisir la colonne dans laquelle le composant doit être inséré en la sélectionnant dans le menu déroulant «Ajouter dans». Cliquez sur le bouton «Ajouter» pour valider votre choix. InfoStance, 2011 Page 8

9 Vous pouvez visualiser la composition de votre future page d accueil bas de la page. Cliquez sur le bouton «Reprendre la navigation» (situé en haut à gauche de la page de personnalisation) pour revenir sur votre page d accueil et personnaliser certains composants comme la météo en choisissant la ville ou le post it pour insérer du texte Editer un composant Pour éditer un composant, cliquez sur l icône «TT» qui se situe en haut à droite du composant. InfoStance, 2011 Page 9

10 Une fenêtre s ouvre dans laquelle vous pourrez faire une sélection ou saisir du texte. Par exemple lors de l édition du composant «Météo», une liste de ville vous est proposée. Choisissez-en une, puis sélectionnez le nombre de jours que vous souhaitez visualiser. Cliquez sur le bouton «OK» ou «Appliquer» pour valider votre choix. InfoStance, 2011 Page 10

11 Réduire un composant Vous pouvez si vous le souhaitez réduire la taille des ces composants. Ainsi, il ne restera que le bandeau vert du composant avec son nom et les 4 icônes. Pour minimiser l un des composants cliquez sur l icône. Pour retrouver la taille normale du composant cliquez sur la même icône qui permet cette fois-ci de le restaurer. Masquer un composant Vous pouvez également masquer un composant. Celui-ci n apparaitra plus sur votre page d accueil mais sera gardé en mémoire avec ses paramètres. Vous le retrouverez dans la page de sélection des composants en cliquant sur le bouton «Personnaliser la page» dans le composant «Composants masqués». Pour replacer le composant sur votre page d accueil sélectionnez-le avec la case à cocher, puis choisissez sa place dans le menu déroulant «Ajouter dans» et cliquez sur le bouton «Ajouter». Supprimer un composant Les composants peuvent être supprimés. Pour cela cliquez sur l icône «confirmation de la suppression apparaît.», un message de Cliquez sur le bouton «OK» pour valider la suppression du composant. InfoStance, 2011 Page 11

12 Ajouter une nouvelle page d accueil Vous avez la possibilité si vous le souhaitez de créer une seconde page d accueil. Cliquez sur le bouton «Ajouter une page». Une fenêtre s affiche dans laquelle vous pouvez saisir le nom de la nouvelle page d accueil. Cliquez sur le bouton «Valider» pour créer la nouvelle page. Elle apparaît à côté de la page «Accueil». Pour accéder et personnaliser la nouvelle page d accueil, cliquer sur son nom. Pour la personnaliser cliquez sur le bouton «Personnaliser la page». La personnalisation s effectue de la même façon que pour la page d accueil principale. InfoStance, 2011 Page 12

13 Gestion du mot de passe Chemin : Mon Ent > Mon compte > Mot de passe Vous avez la possibilité de modifier à tout moment votre mot de passe. Cliquez sur le bouton «Accéder à la gestion du mot de passe» pour accéder à la page de de changement de mot de passe. Saisissez votre login, le nouveau mot de passe souhaité et confirmé celui-ci. Validez pour prendre en compte le changement de votre mot de passe. Sauvegarde des données Chemin : Mon Ent > Mon compte > Sauvegarde des données Vous avez la possibilité si vous le souhaitez de sauvegarder en ligne vos signets personnels. Attention, ces sauvegardes enregistrent les données sur un emplacement de votre disque dur. Il vous appartient ensuite d effectuer une sauvegarde régulière de votre disque dur par tous moyens à votre convenance. InfoStance, 2011 Page 13

14 Cochez la case correspondante à la sauvegarde des signets. Cliquez ensuite sur le bouton «Valider». Il apparaît la fenêtre Windows suivante : Pour ouvrir le fichier de sauvegarde Pour annuler l opération de sauvegarde Puis cliquez sur le bouton «Enregistrer», la fenêtre Windows de choix de répertoire apparaît. Choisissez le répertoire dans lequel vous désirez enregistrer votre fichier de sauvegarde, par exemple «Scolastance» et cliquez sur le bouton «Enregistrer» InfoStance, 2011 Page 14

15 La fenêtre suivante s affiche alors : Cliquez sur le bouton «Fermer» pour terminer le processus de sauvegarde. Restauration des données Chemin : Mon ENT > Mon compte > Restauration des données A partir de ces sauvegardes, l utilisateur peut restaurer les signets qu il a sauvegardés. L onglet «Restauration des données» permet à partir d un fichier (.htm) de restaurer les signets en écrasant les anciens ou en les complétant. Pour accéder à cet onglet, il faut au préalable cocher le droit de «Restauration des informations personnelles». Ce droit est présent dans le dossier de droit «Services communs» / «Mon compte» / «Restauration de données». InfoStance, 2011 Page 15

16 Après avoir sélectionné le fichier htm de restauration (via le bouton «Parcourir»), cliquer sur le bouton «Importer». Scolastance recense ensuite les données présentes dans la sauvegarde. Deux types de restauration sont proposés à l utilisateur : Le remplacement : les données actuelles de l utilisateur sont remplacées par les données issues de la sauvegarde. L ajout : les données actuelles de l utilisateur sont complétées par les données issues de la sauvegarde. Retour à la page de sélection du fichier à restaurer InfoStance, 2011 Page 16

17 Les groupes Chemin : Mon Ent > Mes groupes > Groupes collaboratifs C est ici que vous retrouvez tous les groupes : Les groupes importés depuis le logiciel d emploi du temps (les groupes pour les langues vivantes, de sport etc ) Les groupes de type de classe (toutes les classes sont considérées comme des groupes) Les groupes de type de rôle (tous les rôles sont considérés comme des groupes) Les groupes de travail entre collègues que vous souhaitez créer pour échanger des informations Créer un groupe Cliquez sur le bouton «Nouveau» pour accéder à la page de création, dans laquelle vous pourrez définir les options de votre groupe. InfoStance, 2011 Page 17

18 Les utilisateurs seront avertis par mail de leur participation ou de la suppression de leur participation au groupe 2. Groupe présent dans la messagerie 3. Accès au suivi scolaire (saisie des notes et absences) 4. Un dossier au nom du groupe sera automatiquement crée dans les documents 5. Un espace collaboratif est un portail authentifié permettant le travail, les échanges entre les membres d un même groupe. 6. Un dossier de signets sera automatiquement crée au nom de votre groupe Cliquer sur le bouton «Valider et gérer des membres» pour ajouter des membres au groupe. InfoStance, 2011 Page 18

19 Remarque : par défaut vous êtes automatiquement membre de votre groupe et modérateur. Lorsque vous cliquez sur «Choisir», une boite de dialogue apparaît. InfoStance, 2011 Page 19

20 Pour les administrateurs et les membres, vous pouvez filtrer sur la «Catégorie d utilisateurs» que vous souhaitez insérer : Administrateurs, Elève, Enseignants, Collectivité, Académie, Administratif, Externe, Responsables, Parents, Tuteur/Maître. Vous pouvez soit sélectionner le nom à partir de la liste, soit dans la case «saisir les premières lettres», commencer à saisir le nom de la personne désirée, rapidement une liste reprenant votre saisie vous permet de sélectionner l utilisateur. Pour ajouter l ensemble des utilisateurs, cliquez sur les doubles flèches qui pointent vers la gauche pour les basculer dans le cadre de sélection. Pour ajouter un utilisateur en particulier, cliquez sur son nom dans le cadre de droite (l utilisateur est surligné en bleu) et cliquez sur la simple flèche qui pointe vers la gauche. Pour ajouter quelques utilisateurs, appuyer sur la touche «ctrl» de votre clavier, tout en appuyant sur celle-ci, cliquez sur le nom des utilisateurs et cliquez sur la simple flèche qui pointe vers la gauche. Toutes ces manipulations peuvent être effectuées dans le sens inverse, pour supprimer un ou plusieurs utilisateurs du groupe. Dans ce cas, il faut utiliser la simple flèche ou les doubles flèches qui pointent vers la droite ( ou ) Cliquez sur «Fermer» quand l ajout des membres est terminé, puis sur le bouton «Valider» pour prendre en compte les membres dans le groupe. Remarque : Les groupes ayant l option «Espace collaboratif» sont identifiables par le sigle, présent dans la liste des groupes (colonne «CMS») et dans le composant «Mes groupes» sur la page d accueil. (Voir document dédié au CMS - espace collaboratif) Les remplacements Le paramétrage des remplacements est réalisé par l administrateur Scolastance : nom de l enseignant remplacé, matières classes/groupes, nom de l enseignant remplaçant, période. Une fois le remplacement saisie, l enseignant remplaçant a accès à certaines données de l enseignant remplacé. Accès aux données Groupes de type Classe et groupes de type Groupe Scolaire L enseignant remplaçant est ajouté dans le rôle administrateur (comme les autres enseignants) des groupes de type Classe et Groupe Scolarité. Le professeur remplacé a toujours accès à ceux-ci. InfoStance, 2011 Page 20

21 Emploi du temps L emploi du temps de la classe/groupe pour la matière est affecté pour la période définie à l enseignant remplaçant. Absences Les appels de la classe/groupe pour la matière sont affectés pour la période à l enseignant remplaçant (Conséquence de l affectation de l emploi du temps) Cahier de textes Les cahiers de textes de la classe/groupe pour la matière sont affectés pour la période à l enseignant remplaçant (Conséquence de l affectation de l emploi du temps) Gestion documentaire L enseignant remplaçant a accès aux espaces documentaires de ces groupes en tant qu administrateur (Conséquence de l affectation aux groupes de type Classes et Groupe Scolarité) Espace collaboratif L enseignant remplaçant a accès aux espaces collaboratifs de ces groupes en tant qu administrateur (Conséquence de l affectation aux groupes de type Classes et Groupe Scolarité) Notes L enseignant remplaçant a accès en lecture aux notes de la classe/groupe pour la matière et à la création de devoirs, saisie des notes InfoStance, 2011 Page 21

22 Les notes Chemin : Mes notes Définition Ce module concerne la gestion de notation des élèves. Les utilisateurs de ce module sont : Les professeurs pour la création des devoirs, la saisie des notes et les remarques du bulletin. Le personnel administratif pour les éditions des bulletins. Le chef d établissement ou son adjoint pour la validation des bulletins Remarques Pour toutes les interfaces du module «Notes» (Saisie des notes, Synthèse des devoirs, Appréciation par matière et Appréciations générales) il y a : un message proposant un enregistrement lors d un changement d onglet, de classe, de matière ou de période des messages d alertes et de déconnexion (time out) Alerte lors d un changement d onglet, de classe, de matière ou de période : Si l utilisateur effectue des modifications non enregistrées (de notes ou de remarques) dans les onglets cités ci-dessus, le message d avertissement suivant apparaît : Attention : pour revenir sur l écran en cours et enregistrer, il faut cliquer sur le bouton «Annuler». A défaut, le bouton «OK» vous fera perdre toutes les modifications. InfoStance, 2011 Page 22

23 Alerte pour la déconnexion : Voici les différents messages qui apparaissent pour prévenir de la déconnexion et lorsque la déconnexion est effective (toujours dans les onglets cités plus haut) : minutes avant la fin de la session, le message suivant apparaît Si l utilisateur ne ferme pas ce message, il reste affiché à l écran pendant 7 min secondes après la disparition de ce message, un second message apparaît (point 2) 2. 2 minutes avant la fin de la session, le message suivant apparaît Si l utilisateur ne ferme pas ce message, il reste affiché à l écran pendant 1 min secondes après la disparition de ce message, un troisième message apparaît (point 3) 3. Le message de déconnexion apparaît pendant 10 secondes et l utilisateur est redirigé vers la page d authentification Gestion des notes pour les groupes Lorsqu un élève est supprimé d un groupe, ses notes sont conservées. Cette gestion des groupes permet de : Visualiser tous les élèves du groupe Visualiser les élèves liés au devoir (élèves présents dans le groupe au moment de la création du devoir) Visualiser les anciens élèves du groupe Visualiser les élèves non présents (élèves non présents dans le groupe au moment de la création du devoir) Calculer la moyenne des élèves sur toutes leurs notes (toutes les notes de tous leurs groupes successifs) InfoStance, 2011 Page 23

24 Création des devoirs Chemin : Mes notes > Notes et Appréciations > Gestion des devoirs Avant de saisir des notes, il vous faut au préalable créer un devoir. Création d un nouveau devoir Modification des informations du devoir sélectionné Accès à la saisie des notes pour le devoir sélectionné Suppression du devoir sélectionné Pour créer un devoir, sélectionnez la classe ou le groupe concerné dans le champ «Classes / Groupes», la matière dans le champ «Matière», la période est celle en cours. Cliquez sur le bouton «Nouveau» la page de création apparaît dans laquelle vous allez saisir des informations concernant le nouveau devoir. Nom de l enseignant Matière concernée Par défaut 1 (si le coefficient est à «0» la note ne sera pas comptabilisée dans la moyenne) Par défaut c est la période en cours Nom du devoir Par défaut 20 *, il est possible de le changer Possibilité de mettre des appréciations pour le devoir Par défaut c est la date de création du devoir. Il est possible de mettre la date à laquelle sera effectué le devoir Enregistrement du devoir et retour à la liste de tous les devoirs Enregistrement du devoir et accès direct à la saisie de notes Annulation de la création du devoir Par défaut le type est à «Indifférent», il est possible de paramétrer un type de devoir oral ou écrit (à voir avec l administrateur Scolastance). InfoStance, 2011 Page 24

25 * s il y a 4 notes avec le dénominateur 5, la moyenne ne sera pas calculée sur 20, il faut mettre un coefficient à 0,25. Remarque : lors de la création d un devoir de groupe (groupe sélectionné dans le champ «Groupe / Classe») tous les élèves présents dans le groupe sont liés au devoir. La liste des devoirs comporte les options d affichage suivantes : Le nombre total de devoirs Le type de devoir écrit en entier Des icônes de tri à côté de chaque intitulé de colonne Triangle : colonne triée Carré : colonne non triée Remarque : par défaut les devoirs sont triés par date ; de ce fait la colonne «Date» contient l icône de tri en forme de triangle. InfoStance, 2011 Page 25

26 Devoirs par élève Chemin : Mes notes >Notes et appréciations > Devoirs par élèves Sélection de l élève Boutons présents lors de la sélection d un devoir. Ils permettent de supprimer la liaison existant entre un élève et un devoir. Ou de modifier la classe à laquelle doit être rattaché le devoir (changement de classe). Sélection du devoir Cet onglet a deux fonctionnalités principales : Suppression de la liaison entre un élève et un devoir : «délier les devoirs sélectionnés» Comme expliqué précédemment, à la création d un devoir de classe ou de groupe, les élèves sont automatiquement liés aux devoirs et obtiennent par défaut la note «non notée» symbolisée sur tous les écrans par le sigle «NN». Les enseignants peuvent désormais choisir de supprimer la liaison entre l élève et le devoir, de manière à ce que la note «NN» n apparaisse plus dans les relevés de notes. Gestion des devoirs de groupes lors d un changement de classe : «modifier la classe liée au devoir» Lorsque qu un élève change de classe en cours de trimestre, il est possible de prendre en compte les devoirs de groupe de l élève soit dans le calcul de la moyenne de la matière de l ancienne classe soit dans le calcul de la moyenne de la nouvelle classe. Tant que la période n est pas bloquée, l enseignant peut choisir d affecter les notes du groupe à l ancienne ou à la nouvelle classe. Cette action est réversible. InfoStance, 2011 Page 26

27 La saisie des notes Chemin : Mes notes >Notes et appréciations >Saisie des notes Option d affichage des élèves du groupe Annulation des saisies non enregistrées du groupe Appréciation Retour à la page de création de devoir du groupe Enregistrement des notes saisies du groupe Par défaut tous les élèves ont la coche «Nnoté» (non noté) activée. Celle-ci sera désactivée dès la saisie d une note dans la case prévue à cet effet. Le déplacement d une case à une autre se fait soit à l aide de la touche «Entrée» ou «haut-bas du clavier» soit avec la souris. Pour la saisie des notes avec des virgules, deux possibilités : le point ou la virgule. Pour les élèves absents, cochez «Abs». Pour les élèves dispensés, cochez «Disp.» Pour les élèves non notés, cochez «Nnoté». Pour les devoirs de groupe Afficher les anciens élèves du groupe liés à ce devoir Par défaut tous les élèves du groupe liés au devoir apparaissent et l option «Afficher les anciens élèves du groupe liés à ce devoir» est activée. Si un des élèves a changé de classe ou groupe, vous pourrez les afficher en activant cette option (notes des devoirs sous fond vert). InfoStance, 2011 Page 27

28 Remarque : La règle suivante a été adoptée pour tous les onglets du module Notes : Toutes les moyennes de classes et de groupes sont calculées et affichées en fonction des élèves qui apparaissent à l écran. Si les anciens élèves ne sont pas affichés, leurs moyennes ne sont pas prises en compte. Afficher les élèves du groupe non liés à ce devoir Pour faire apparaître les élèves non liés à ce devoir, c est à dire les élèves ne faisant pas partie du groupe au moment de la création du devoir, cochez l option «Afficher les élèves du groupe non liés à ce devoir (nl)». Le sigle «nl» (non lié) est présent à côté du nom de chaque élève. Afficher tous les élèves liés à ce devoir y compris les élèves désactivés de l établissement Cette option permet d afficher tous les élèves du devoir. Cette option est utilisée lors de la suppression d un devoir car toutes les notes doivent être supprimées avant de pouvoir supprimer le devoir en lui-même (y compris les notes des élèves désactivés, qui, n apparaissent plus sur la liste des élèves notés) InfoStance, 2011 Page 28

29 Un élève va être lié à un devoir à partir du moment où l enseignant va lui attribuer une note chiffrée ou activer la coche «Abs.» ou «Disp.» Une fois les notes et les remarques saisies, n oubliez pas d enregistrer en cliquant sur le bouton «Enregistrer». Après avoir enregistré les notes, trois informations supplémentaires sont présentes sur la page : la moyenne de classe pour le devoir, note maximale du devoir, et la note minimale. InfoStance, 2011 Page 29

30 La loupe A côté du nom de chaque élève, il y a la présence d une loupe. Celle-ci permet d avoir accès, à tout moment, à la fiche détaillée de l élève. Cette fiche contient les informations suivantes : informations administratives, les notes et les absences de l élève. Cliquez sur l icône la fiche détaillée s affiche. Relevé de notes de l élève Absences de l élève Evènements et sanctions de l élève Informations administratives concernant l élève InfoStance, 2011 Page 30

31 Synthèse des devoirs Chemin : Mes notes > Notes et appréciation > Synthèse des devoirs La synthèse des devoirs reprend toutes les notes de tous les devoirs, pour un groupe ou une classe, pour une matière et une période donnée. Option d affichage des élèves pour les groupes Enregistrement des modifications effectuées Version papier de la synthèse Affichage des options de chaque devoir Annulation modifications des Exportation au format CSV (lisible avec Excel). Possibilité d exporter les notes pour la matière sélectionnée ou faire un export de l ensemble des notes pour les matières enseignées. Vous trouverez en bas du tableau les informations suivantes : la moyenne de la matière pour la classe ou le groupe, la note maximale et minimale du devoir et de la matière. InfoStance, 2011 Page 31

32 Appréciations par matière Chemin : Mes notes > Notes et appréciation > Appréciations par matière Après avoir saisi les notes, vous pouvez saisir les remarques du bulletin. Récapitulatif des moyennes Possibilité d afficher les anciens élèves du groupe ou de la classe Format papier Enregistrement des remarques Annulation des saisies Moyenne pour la matière et la période choisie Moyenne du bulletin pour la matière et la période choisie Saisie des remarques du bulletin * * Il est possible de faire apparaître deux remarques sur le bulletin. InfoStance, 2011 Page 32

33 Appréciations générales Chemin : Mes notes > Notes et appréciation > Appréciations générales Le professeur principal et le chef du conseil de classe sont principalement les seuls autorisés à saisir les remarques du conseil de classe, limitée à 300 caractères. En général, les professeurs ont le droit de visualisation de ces remarques. Version papier de l appréciation du conseil de classe Enregistrement de l appréciation Elève suivant* Accès à la liste des élèves Accès à la fiche détaillée Récapitulatif des moyennes Cadre de saisie de l appréciation Récapitulatif du bulletin Elève précédent * *Elève précédent et suivant : ces liens permettent un enregistrement automatique de l appréciation générale InfoStance, 2011 Page 33

34 Tableau des moyennes Chemin : Mes notes > Notes et appréciation > Tableau des moyennes Le tableau des moyennes est un tableau qui reprend la moyenne de chaque élève, dans chaque matière, pour chaque trimestre. En bas de ce tableau, on retrouve la moyenne de la classe, la moyenne maximale de la classe et la moyenne minimale de la classe. Présentation des intitulés des matières et modules Version papier de la synthèse Option d affichage de la moyenne annuelle InfoStance, 2011 Page 34

35 Les matières bonus Certaines matières peuvent être des matières «bonus» dont seuls les points supérieurs à 10 sont comptabilités. Le paramétrage des matières bonus est réalisé par l administrateur Scolastance. Les calculs Calcul des points bonus L élève a une moyenne inférieure à 10 : Pb = 0 L élève a une moyenne supérieure à 10 : Pb= ( Moyenne 10) * Coeff élève matière Moyenne générale Moyenne générale = MoyMod * CoeffMod MoyMat * CoeffMat i CoeffMod i i CoeffMat j j j Pb MoyMod i : moyenne de chaque module i. CoeffMod i : coefficient de chaque module i. MoyMat j : moyenne de chaque matière j. CoeffMat j : coefficient de chaque matière j. Pb : Total des points bonus InfoStance, 2011 Page 35

36 Visualisation des matières bonus Mes notes > Notes et appréciation > Relevé de notes élève Mes notes > Notes et appréciation > Tableau des moyennes InfoStance, 2011 Page 36

37 Mes notes > Rapports > Bulletin InfoStance, 2011 Page 37

38 Absences et retards L appel Chemin : Vie scolaire > Absences et Retards > Appels La page des appels reprend les créneaux de l enseignant sur la journée. Lorsque l appel n est pas effectué le créneau est de couleur grise. Pour effectuer l appel, faites un clic droit sur le créneau. La page d appel apparaît avec la liste des élèves de la classe ou groupe concerné. Appels ponctuels : permet de faire la gestion des présents Filtres d affichage Le créneau apparait en gris : appel non effectué. Clic droit sur le créneau pour sélectionner «Faire l appel» InfoStance, 2011 Page 38

39 Pour saisir un élève absent cochez la case «Absent». Pour saisir un élève en retard, cochez la case «Retard», sélectionnez l heure d arrivée. Accès à la fiche détaillée de l élève. Permet d ajouter des élèves à l appel (multisélection) Absent Retard Case décochée : les élèves présents (qui ne pas notés absents ou en retards) seront signalés Case cochée : seuls les élèves notés absents ou en retards seront signalés Une fois l appel effectué, il y a deux possibilités pour le valider. Validation de l appel et retour à Vie scolaire > Absences et Retards > Appels Validation de l appel et accès à Vie scolaire > Absences et Retards > Absences Annulation de l action effectuée Lorsque l enseignant revient sur le suivi des appels, le créneau pour lequel il vient de faire l appel a changé de couleur. Il est désormais vert, ce qui signifie que l appel a été effectué par l enseignant du cours. L enseignant peut à tout moment modifier son appel en faisant un clic droit sur le créneau «Modifier» InfoStance, 2011 Page 39

40 Le créneau apparait en vert : appel effectué par l enseignant Clic droit sur le créneau pour «Modifier» l appel effectué. Appel effectué en remplacement L appel en remplacement peut être fait soit par un autre professeur soit par un membre de la vie scolaire. Sélectionner le professeur pour qui l appel doit être fait. Clic droit pour faire l appel puis validation de l appel. Le créneau devient bleu hachuré = appel effectué en remplacement Le créneau est vert hachuré = appel effectué par un autre utilisateur InfoStance, 2011 Page 40

41 Sur la pop up de détails de l appel il apparaît : Pour l utilisateur remplaçant (cases rayées bleues) le nom de l enseignant pour qui l appel a été effectué Pour l enseignant remplacé (cases rayées vertes), le nom de l utilisateur qui a fait l appel à sa place InfoStance, 2011 Page 41

42 Faire un appel ponctuel Chemin : Vie scolaire > Absences et Retards > Suivi des appels Il est désormais possible de faire un appel ponctuel c'est-à-dire créé un créneau non présent dans l emploi du temps et de faire l appel. L appel ponctuel apparaitra dans l emploi du temps de l appelant. Permet de faire l appel sur un créneau non présent dans l emploi du temps ou de faire la gestion des présents Cliquer sur «Faire un appel ponctuel», le formulaire de paramétrage du créneau s affiche. Sélectionner la date, et le créneau horaire. Validation du créneau et accès à la page les appels Annule la saisie et retour à la page Appel Une fois que le créneau est validé, il faut ajouter les élèves sur la page Les appels. InfoStance, 2011 Page 42

43 Sélection d une classe ou d un groupe Sélection de la matière Suppression des élèves ajoutés Ajout d élèves Il ne reste plus qu à valider votre appel ponctuel. InfoStance, 2011 Page 43

44 Code couleur des appels VERT plein : Appel effectué par l enseignant responsable de l appel BLEU hachuré : appel effectué en remplacement d un enseignant. VERT hachuré : appel effectué par un autre enseignant Appels non effectués Bleu plein : Appel ponctuel InfoStance, 2011 Page 44

45 Suivi des absences Chemin : Vie scolaire > Absences et Retards > Absences Le suivi des absences permet de visualiser les motifs appliqués par la vie scolaire sur une absence ou un retard d un élève. Filtres d affichage des Classes/Groupes - Eleves Présence/Absence/Retard Type de motif Légende des motifs appliqués par la Vie Scolaire Rouge plein = Absent Bouton Afficher : applique les choix effectués dans les filtres Rouge hachuré = Retard L enseignant peut effectuer des modifications sur ses appels avec le clic droit : Couleur du motif sur une absence Bleu = présent Passer en retard Passer en absence Modifier l appel L enseignant peut visualiser le suivi des absences de tous les élèves. InfoStance, 2011 Page 45

46 Détail d une pop up de suivi (en passant la souris sur une case créneaux): Nom de l utilisateur ayant fait l appel Nom de l enseignant du cours (lorsqu il s agit d un cours issu de l emploi du temps) Intitulé de la matière (lorsqu il s agit d un cours issu de l emploi du temps) La classe ou le groupe (lorsqu il s agit d un cours issu de l emploi du temps) L absence prend la couleur du motif si au moment de l appel, le motif est déjà posé par la Vie Scolaire. Détail d un motif appliqué à une absence : Pour un retard, la couleur du motif est hachurée. Motif posé par la vie scolaire au-delà de la durée du cours. Exemple : absence sur une journée. InfoStance, 2011 Page 46

47 Vie de l élève Le module Vie de l élève permet de gérer et tracer les événements qui surviennent au sein de l établissement et impliquant un élève. Il permet ainsi au personnel de l établissement d avoir une vision globale de l activité d un élève au sein de l établissement. Le module «Vie de l élève» intègre ainsi les notions : d «engagement», c est-à-dire toute participation d'un élève à la vie scolaire (compétition, exposition, sortie scolaire, etc.) d «incident» c est-à-dire les incidents et les punitions donnés aux élèves dans l établissement Rapport d incident Chemin : Vie scolaire > Vie de l'élève > Rapport d'incident Vous trouverez ici la liste des rapports d incident créés par les enseignants ou par les personnes de la vie scolaire. C est ici que les enseignants et les personnes de la vie scolaire pourront également en créer de nouveau, modifier et/ou supprimer des rapports existants. Vous trouverez ici la liste des rapports d incident créés par les enseignants ou par les personnes de la vie scolaire. C est ici que les enseignants et les personnes de la vie scolaire pourront également en créer de nouveau, modifier et/ou supprimer des rapports existants. Filtres de sélection. Permet de faire une recherche sur des données précises Création d un rapport Suppression du rapport Modification du rapport Utilisateur ayant rédigé le rapport Titre du rapport. Elève faisant l objet du rapport Statut du Rapport. L enseignant peut demander à ce que l élève soit «punit». Heure de retenue, etc Cliquer sur le bouton «Nouveau» pour accéder à la page de création d un rapport d incident. InfoStance, 2011 Page 47

48 Titre de l incident Date +Heure de l incident Utilisateur déclarant les faits Seul le personnel administratif, les enseignants peuvent saisir des incidents Détail du rapport. Pourquoi on fait un rapport? Sélection des élèves. Choix du ou des élèves faisant l objet d un rapport Validation ou annulation de l enregistrement InfoStance, 2011 Page 48

49 Demande de suite à un incident Liste des Types de suites paramétrés Ce champ est grisé lors de la 1 ère demande. Champ texte permettant de saisir le motif de la demande de suite Période à laquelle doit être effectuée la punition ou sanction Possibilité de donner du travail ou non Différents états du rapport = Modification. InfoStance, 2011 Page 49

50 La demande passe en état proposé. Le Vie Scolaire devra valider la demande. InfoStance, 2011 Page 50

51 Validation de la demande de suite par la Vie Scolaire Chemin : Vie scolaire > Vie de l'élève > Rapport d'incident Statut : Proposé : demande en attente de validation. Accordé : la vie scolaire valide la demande. Effectué : la vie scolaire ou l enseignant confirme que la sanction a été réalisée. InfoStance, 2011 Page 51

52 Demande accordée Lorsque la vie scolaire valide la demande de suivi. Son statut change dans Liste des rapports d incidents. Demande effectuée Lorsque l élève a réalisé sa sanction la vie scolaire réédite la demande de suivi et modifie le statut. InfoStance, 2011 Page 52

53 Récapitulatif des demandes de suite Chemin : Vie scolaire > Vie de l'élève > Demande de suite Vous trouverez ici la liste des suites demandées. Vous pouvez également ici, créer des demandes de suites qui ne seront pas liées à des rapports d incident. Création d une nouvelle demande de suites (non rattachée à un rapport d incident) Filtres de sélection Saisir une fiche d engagement Saisie par un enseignant ou un personnel administratif Chemin : Vie scolaire > Vie de l'élève > Fiche d'engagement Des comportements méritent d être distingués (médiateurs de cours, développement de l entraide, tutorat, participation positive à la vie de l établissement) feront l objet de sanctions positives d encouragement. Cliquer sur le bouton «Nouveau» pour accéder à la création de la fiche d engagement. Permet de créer une nouvelle fiche InfoStance, 2011 Page 53

54 Intitulé de l engagement Date +Heure Utilisateur souhaitant encourager l élève. Description de l engagement Seul le personnel administratif, les enseignants peuvent saisir des engagements Sélection des élèves Choix du ou des élèves faisant l objet d une sanction positive Validation ou annulation de l enregistrement InfoStance, 2011 Page 54

55 Validation de la fiche d engagement Chemin : Vie scolaire > Vie de l'élève > Fiche d'engagement Filtres d affichage Permet de créer une nouvelle fiche Permet de supprimer la fiche Permet de modifier la fiche Utilisateur ayant rédigé la fiche Intitulé Elève concerné Loupe élève Dans le fiche détaillée de chaque élève, vous retrouvez dans l onglet «Vie de l élève», l ensemble des rapports d incidents et des engagements. InfoStance, 2011 Page 55

56 Le cahier de textes Chemin : Ma Classe > Cahier de textes Présentation Le cahier de textes se décompose en 5 onglets : CDT Planning : visualisation de tous les cahiers de textes (renseignés ou non) au format planning, avec une nouvelle présentation CDT Liste : visualisation de tous les cahiers de textes (renseignés ou non) au format liste Séance : nouvelle page de saisie de la séance du cours Travail : nouvelle page de saisie du travail Rattacher mes CDT : nouvelle page de gestion des réimportations d emploi du temps Le cahier de textes met à disposition de l utilisateur des filtres de sélection. Ces filtres permettent d afficher : le cahier de textes : D un enseignant D un élève D une salle D une ou de plusieurs classes ou groupes (multi sélection) D une matière de n afficher : Que les séances Que le travail Que les évaluations Lorsqu un cours se déroule sur plusieurs heures consécutives (par exemple de 8h à 10h), c est un cahier de textes qui est saisi pour toute la durée du cours. Avec l importation des groupes dans Scolastance, il est désormais possible de saisir un cahier de textes de groupe. Vous pouvez accéder au Cahier de textes à partir de la page d accueil : InfoStance, 2011 Page 56

57 A partir de la navigation par onglet : Il s agit de l accès classique via la navigation par onglet : Ma classe/ Cahier de textes. A partir du composant Mes Cahiers de textes : accès direct en mode liste vers le cours sélectionné A partir du composant agenda : possibilité d afficher les entrées et de saisir une séance ou de donner du travail via le clic droit sur le créneau. A partir de l accès rapide : créer une entrée de cahier de texte Saisie du cahier de textes depuis le planning Chemin : Ma classe > Cahier de textes > CDT Planning Le planning affiche par défaut : La semaine en cours. La date du jour est encadrée dans le calendrier situé à gauche de l écran Toutes les classes et tous les groupes de l enseignant Toutes les matières de l enseignant Tous les cahiers de textes (renseignés et non renseignés, comportant une séance de cours, du travail et une évaluation) : cases à cocher «Séance», «Travail» et «Evaluation» non activées. InfoStance, 2011 Page 57

58 Filtres d affichage Semaine en cours Permet d afficher la sélection Explications des sigles affichés sur les CDT renseignés Cahier de textes renseigné Date du jour Cahier de textes non renseigné Contenu de la séance Effectuer un clic droit sur le cahier de textes, pour faire apparaître le menu. InfoStance, 2011 Page 58

59 Sélectionner l option «Ajouter une séance» pour accéder à la page de saisie du contenu de la séance (redirection vers l onglet «Séance»). Informations sur le créneau de cours Accès aux documents personnels Evaluation donnée durant le cours Rappel du travail à faire pour cette séance Zone de saisie du contenu du cours Rappel du travail donné depuis cette séance Zone des pièces jointes Boutons de validation et navigation Sur la page de saisie, la date, le créneau, la classe ou groupe, ainsi que la matière du cahier de textes sont affichés dans le champ «Séance». Il est possible de changer de cahier de textes en déroulant la liste : InfoStance, 2011 Page 59

60 Si une évaluation a été donnée durant le cours, la coche «Cette séance comporte une évaluation» permet de le signaler visuellement et de filtrer les cahiers de textes qui contiennent une évaluation lors d une recherche. Saisir le contenu de la séance dans le champ prévu à cet effet. Pour mettre des pièces jointes dans la séance de cours, deux choix sont possibles : Depuis la bibliothèque, qui permet d accéder au répertoire personnel, en effectuant un «glisser/déposer» du document dans la zone prévue à cet effet InfoStance, 2011 Page 60

61 Avec le bouton «Parcourir», qui permet de récupérer des documents sur le bureau, une clef, le réseau,... Les pièces jointes (issues de la bibliothèque ou du bouton parcourir) sont annexées au cahier de textes après un clic sur le bouton «Valider» ou «Donner du travail» «Valider et retourner au planning» ou «Valider et retourner à la liste». Pour annexer une nouvelle pièce pour la séance, cliquer sur le bouton «Valider». InfoStance, 2011 Page 61

62 Après avoir saisi le contenu et attaché une ou plusieurs pièces, vous pouvez : Cliquer sur le bouton «Valider» pour enregistrer le contenu de la séance et rester sur la page de saisie du contenu Ou Cliquer sur le bouton «Donner du travail» pour enregistrer le contenu de la séance et accéder à la page de saisie du travail Ou Cliquer sur le bouton «Valider et revenir à la liste» pour enregistrer le contenu de la séance et revenir au «CDT Liste», sur la semaine de la séance saisie Ou Cliquer sur le bouton «Valider et revenir au planning» pour enregistrer le contenu de la séance et revenir au «CDT Planning», sur la semaine de la séance saisie Ou Cliquer sur le bouton «Annuler» pour revenir au «CDT planning» sans enregistrer le contenu de la séance Travail à faire Pour donner du travail, deux choix sont possibles : Depuis la page de saisie de contenu, en cliquant sur le bouton «Donner du travail» Ou Depuis le planning en effectuant un clic droit sur le cahier de textes et en sélectionnant «Donner un travail» dans le menu contextuel Depuis la page de contenu : Après avoir saisi le contenu du cours, cliquer sur le bouton «Donner du travail» pour accéder à la page de saisie du travail. InfoStance, 2011 Page 62

63 Cours depuis lequel le travail est donné Accès aux documents personnels Cours pour lequel le travail doit être fait Zone de saisie du travail à faire Zone des pièces jointes Boutons de validation et navigation Le champ «Travail donné depuis la séance», contient les informations de la séance d origine (cours pendant lequel le travail a été donné). Il est possible de sélectionner une autre séance en déroulant la liste : Le champ «Travail à faire pour la séance» contient par défaut le prochain cours (N+1). Il est possible de sélectionner un autre cours en déroulant la liste : InfoStance, 2011 Page 63

64 Saisir le travail à faire dans le champ prévu à cet effet : Les pièces jointes peuvent être insérées depuis la bibliothèque personnelle ou via le bouton «Parcourir», de la même façon que pour le contenu de séance (voir pages 37 et 38). InfoStance, 2011 Page 64

65 Après avoir saisi le travail à faire et attaché éventuellement des documents, vous pouvez : Cliquer sur le bouton «Valider» pour enregistrer le travail à faire et revenir sur la page de contenu de la séance Cliquer sur le bouton «Valider et saisir un autre travail» pour enregistrer le travail à faire et revenir sur la page de travail pour en saisir un autre Cliquer sur le bouton «Annuler» Cliquer sur le bouton «Valider et revenir à la liste» pour enregistrer le travail à faire et revenir au «CDT Liste» sur la semaine de la séance d origine (séance depuis laquelle le travail a été donné) Cliquer sur le bouton «Valider et revenir au planning» pour enregistrer le travail à faire et revenir au «CDT Planning» sur la semaine de la séance d origine (séance depuis laquelle le travail a été donné) Depuis le planning: Effectuer un clic droit sur le cahier de textes, pour faire apparaître le menu. Sélectionner l option «Donner un travail» pour accéder à la page de saisie du travail à faire (redirection vers l onglet «Travail»). InfoStance, 2011 Page 65

66 La saisie du travail à faire s effectue de la même manière qu en passant par le bouton «Donner du travail», présent sur la page de saisie de contenu (pages 40 et 41). Saisir du travail à faire pour un groupe depuis une séance en classe entière Il est possible de donner du travail à faire à un groupe depuis une séance de cours en classe entière. Dans la page de saisie du travail, il suffit de dérouler le champ travail à faire pour la séance. Tous les créneaux de l enseignant classe et groupe confondu sont présents. Sélectionner le groupe pour lequel le travail doit être donné. Saisie du cahier de textes depuis la liste Chemin : Ma classe > Cahier de textes > CDT liste La liste affiche par défaut : La semaine en cours Toutes les classes et tous les groupes de l enseignant Toutes les matières de l enseignant Tous les cahiers de textes (renseigné et non renseigné, comportant une séance de cours, du travail et une évaluation) : cases à cocher «Séance», «Travail» et «Evaluation» non activées InfoStance, 2011 Page 66

67 Filtres d affichage par défaut Explications des sigles affichés sur les CDT renseignés Cahier de textes non renseigné Cahier de textes renseigné Contenu de la séance Cliquer sur le lien «Editer la séance» pour accéder à la page de saisie du contenu du cours (redirection vers l onglet «Séance») InfoStance, 2011 Page 67

68 La saisie du contenu de cours s effectue de la même manière que depuis l onglet «CDT Planning» (cf. pages 36 à 40). Travail à faire Cliquer sur le lien «Ajouter un travail» pour accéder à la page de saisie du contenu du cours (redirection vers l onglet «Travail») La saisie du travail s effectue de la même manière que depuis l onglet «CDT Planning» (cf. pages 40 à 43). Saisir un cahier de texte pour un cours qui n est pas présent dans l emploi du temps Cette fonctionnalité permet à l enseignant de créer un évènement dans l emploi du temps, à partir de son cahier de texte (cours imprévu, etc.). InfoStance, 2011 Page 68

69 Aller dans «Ma classe > Cahier de textes > CDT Liste», le bouton «Nouvel évènement ponctuel» est présent. Aller dans «Ma classe > Cahier de textes > CDT Planning», le bouton «Nouvel évènement ponctuel» est présent. InfoStance, 2011 Page 69

70 Lorsque vous cliquez sur ce bouton, vous êtes redirigé vers «Ma classe > Emplois du temps > EDT Saisie». Le formulaire de saisie s affiche. Vous pouvez alors renseigner les différents champs permettant de définir la séance supplémentaire et saisir votre cahier de texte ou le travail à faire via les boutons «valider et saisir la séance» et «valider et saisir du travail». InfoStance, 2011 Page 70

71 Il est possible de visualiser les évènements ponctuels que vous avez créés en cliquant sur le bouton «gérer mes évènements ponctuels» présent dans le CDT planning et le CDT liste. Vous êtes redirigé vers EDT Saisie. Permet de modifier le créneau. Les sigles Sur chaque cahier de textes, en fonction des éléments qui y sont saisis (contenu, travail...), différents sigles apparaissent. Une légende est présente sur les onglets «CDT Planning» et «CDT Liste» pour rappeler la signification de chaque sigle. CDT Planning : Permet de supprimer le créneau. Légende Ce cahier de textes contient une séance de cours et au moins une pièce jointe InfoStance, 2011 Page 71

72 CDT Liste : Légende Ce cahier de textes contient au moins une pièce jointe, un contenu de séance durant laquelle une évaluation a été donnée et du travail à faire pour ce cours Fonctions copier/coller et supprimer Cette fonctionnalité permet de copier un cahier de textes renseignés et de le coller sur une autre séance. Règles fonctionnelles du copier / coller Un cahier de textes peut être copié uniquement s il contient au moins un contenu, et/ou une pièce jointe et/ou un travail à faire Un cahier de textes copié peut être collé uniquement sur une séance non renseignée (qui ne contient aucun contenu, ni pièce jointe et travail à faire) Le travail donné qui est copié sera toujours à faire pour la séance suivante (n+1) InfoStance, 2011 Page 72

73 Copier/coller depuis le planning Effectuer un clic droit sur le cahier de textes qui doit être copié. Sélectionner dans le menu contextuel l option «Copier». Effectuer ensuite, un clic droit sur la séance sur laquelle le cahier de textes doit être copié. Sélectionner dans le menu contextuel «Coller». Le cahier de textes copié est collé sur la séance ; le travail à faire a été collé sur la séance suivante. InfoStance, 2011 Page 73

74 Cahier de textes copié/collé Travail à faire collé sur la séance suivante Copier / coller depuis la liste Les cahiers de textes qui peuvent être copiés contiennent automatiquement le lien «Copier la séance». Les séances sur lesquelles un cahier de textes peut être collé contiennent automatiquement le lien «Coller la séance». Cliquer sur le lien «Copier la séance» du cahier de textes qui doit être copié. Cliquer sur le lien «Coller la séance» de la séance sur laquelle le cahier de textes doit être collé. Le cahier de textes copié est collé sur la séance. InfoStance, 2011 Page 74

75 Le travail à faire a été collé sur la séance suivante. Suppression Les cahiers de textes comportant uniquement du travail à faire pour la séance ne peuvent pas être supprimés (c est depuis la séance d origine que la suppression du travail s effectuera) Lorsqu un cahier de textes contient du contenu de séance et des travaux donnés, les deux éléments sont supprimés. Suppression depuis le planning En effectuant un clic droit sur le cahier de textes à supprimer, le menu contextuel apparaît avec l option «Supprimer ce cahier de textes». InfoStance, 2011 Page 75

76 Après avoir cliqué sur l option «Supprimer ce cahier de textes», un message d avertissement s affiche. Valider ce message pour confirmer la suppression. Suppression depuis la liste L icône de suppression est uniquement présente sur les cahiers de textes qui peuvent être supprimés Après avoir cliqué sur l icône de suppression, un message d avertissement s affiche. Valider ce message pour confirmer la suppression. Les filtres Dans les onglets «CDT Planning» et «CDT Liste» des filtres sont disponibles et permettent d afficher le cahier de textes d une classe, d un groupe, d un élève, d une matière. Des cases à cocher permettent également d afficher les cahiers de textes en fonction de leur contenu (contenu de cours, travail donné, évaluation donnée) InfoStance, 2011 Page 76

77 Les filtres dans le CDT Planning Sélectionner les différents éléments souhaités et cliquer sur «Afficher». Permet d afficher la sélection. InfoStance, 2011 Page 77

78 Les filtres dans le CDT Liste Pour que votre sélection soit prise en compte il faut cliquer sur le bouton «Afficher». Version imprimable du cahier de textes La version imprimable du cahier de textes est disponible dans l onglet «CDT Liste». La version imprimable peut être paramétrée avec les filtres et sur une période donnée. Date de début et de fin de la période à imprimer Accès à la version imprimable InfoStance, 2011 Page 78

79 Sélectionner une classe ou un groupe par exemple ainsi que la matière. Modifier si besoin la période, en cliquant sur les boutons date puis sur le bouton «Afficher». Pour générer la version imprimable, cliquer sur le bouton «Version imprimable». Le composant Mes cahiers de textes Le composant «Mes cahiers de textes» peut être placé sur la page d accueil. Il est uniquement disponible pour les enseignants. Depuis la page d accueil, cliquer sur le bouton «Personnaliser» pour accéder à la liste des composants. InfoStance, 2011 Page 79

80 Dans «Les services Scolastance» cocher la case «Mes cahiers de textes», choisir la colonne dans laquelle le composant doit être placé et cliquer sur le bouton «Ajouter». Cliquer sur «Reprendre la navigation» pour retourner à la page d accueil et visualiser le composant ajouté. InfoStance, 2011 Page 80

81 Dans ce composant, sont affichés les classes et les groupes avec lesquels l enseignant a cours, avec comme période J-7 et J+7. En cliquant sur une classe ou un groupe, l enseignant est redirigé sur l onglet «CDT Liste», avec les filtres paramétrés selon les données de la classe ou du groupe choisi. Par exemple, en cliquant sur «TESPEMAT (TESPEMAT) SPE MATHEMATIQUES», les filtres seront pré renseignés avec la classe «TESPEMAT» et la matière «Spé Mathématiques». L accès rapide Vous pouvez également créer une entrée de cahier de textes grâce à l accès rapide, bouton qui se trouve en haut à droite de l écran. InfoStance, 2011 Page 81

82 Cliquez sur «Créer une entrée de cahier de textes» pour accéder à la page de saisie du cahier de textes Saisir un cahier de textes depuis le composant Agenda ou depuis l agenda planning. Le composant Agenda Vous pouvez également créer une entrée de cahier de textes à partir du composant «Agenda» qui est peut être placé sur la page d accueil. InfoStance, 2011 Page 82

83 Par défaut les cahiers de textes ne sont pas affichés. Il faut activer la case à cocher «Cdt». Une fois que les CDT sont affichés, vous pouvez faire un clic droit sur l un d eux afin de voir apparaître le menu. Le composant Agenda affiche la date du jour et la date J+1. L agenda planning De la même façon que pour le composant Agenda, vous pouvez saisir votre cahier de textes. Il suffit d activer la coche «Cdt» et de faire un clic droit sur une entrée pour faire apparaître le menu. InfoStance, 2011 Page 83

84 Visa du cahier de textes Le chef d établissement peut viser régulièrement les cahiers de textes, par enseignant, par classe ou groupe. Les CDT visés restent accessibles en modification et/ou en suppression. Seul le dernier cahier de textes de la période sélectionnée, contenant le visa, est non supprimable : l option de suppression n est pas présente. Le visa apparaît sur le dernier CDT visé : «CDT Liste» «CDT planning» Envoie d un mail à l enseignant dont les CDT ont été visés et à la personne (chef d établissement) qui a visé les CDT. InfoStance, 2011 Page 84

85 Archivages des CDT visés Chemin : Mon ENT > Mes documents > Documents Les CDT visés sont archivés dans le dossier de groupe de type rôle «Enseignants» (dans «Groupes (Membres) pour les enseignants et dans «Groupes (Administrateur) pour le chef d établissement et). Un répertoire «CDT-Visa» est automatiquement créé, contenant un sous-répertoire pour chaque enseignant dont le CDT a été visé. Sous -répertoire contenant les archives des cdt visés pour chaque enseignant A chaque fois que le chef d établissement vise un cahier de textes, un fichier.rtf est généré. Il est disponible dans le sous-répertoire de chaque enseignant. Lorsque que le chef d établissement vise les cahiers de textes, les pièces jointes sont également archivées. Dans le dossier de groupe de type rôle «Enseignants» un répertoire au nom de l enseignant, contenant les pièces jointes des cahiers de textes visés, est également généré. InfoStance, 2011 Page 85

86 Pièces archivées jointes Visualisation du cahier de textes par les élèves et les parents Les élèves et les parents visualisent les cahiers de textes, soit au format planning, soit au format liste. Ils peuvent filtrer les cahiers de textes par matière, les afficher en fonction de leur contenu. Par exemple, en cochant la case «Travail», ils pourront visualiser la charge de travail. Règles de visualisation du cahier de texte : Le contenu d une séance n est visible qu à partir du moment où la séance est passée. Le travail donné n est visible qu à partir du moment où la séance d origine est passée. InfoStance, 2011 Page 86

87 Cahier de textes planning Sélection d une matière Affichage des cahiers de textes en fonction de leur contenu InfoStance, 2011 Page 87

88 En cliquant sur un cahier de textes, le contenu de celui-ci apparaît : Cahier de textes liste : InfoStance, 2011 Page 88

89 Impact d une réimportation d emploi du temps sur les cahiers de textes L administrateur peut avoir à réimporter l emploi du temps sur une période donnée. Cet import peut avoir un impact sur le cahier de textes. CAHIER DE TEXTES LIE A UN EVENEMENT PONCTUEL Un cahier de textes lié à un événement ponctuel sera détaché si la date est supérieure ou égale à la date de début de la nouvelle importation (aucune suppression de cahier de textes). Un cahier de textes lié à un événement ponctuel dont la date est inférieure à la date de début de la nouvelle importation n est pas impacté. LES SEANCES Si le cours sur lequel la séance a été saisie, a toujours lieu le même jour avec une même heure de début et une même heure de fin, avec la ou les même(s) classe(s) ou groupe(s) et avec le ou les même(s) enseignant(s), la séance est rattachée automatiquement Si le cours sur lequel la séance a été saisie, ne se produit plus le même jour ou aux mêmes horaires, ou avec la ou les même(s) classe(s) ou groupe(s) et avec le ou les même(s) enseignant(s), la séance doit être rattachée manuellement par l enseignant concerné, dans l onglet «Rattacher des CDT». Les créneaux de rattachement proposés sont : les 7 jours avant et les 7 jours après la date initiale du cahier de textes (par exemple si la séance de cours a été saisie en date du lundi 16 novembre, tous les créneaux depuis le lundi 9 jusqu au lundi 16 novembre seront proposés, ainsi que ceux du lundi 16 novembre jusqu au lundi 23 novembre) LE TRAVAIL (Rappel : le travail est rattaché à deux cours, le cours d origine, celui durant lequel le travail a été donné, et le cours de destination, celui pour lequel le travail doit être effectué) Si le cours d origine et le cours de destination ont toujours lieu les mêmes jours aux mêmes créneaux avec la même classe ou groupe et avec le même enseignant, le travail est automatiquement rattaché aux deux cours Si l un des cours de rattachement n a plus lieu le même jour avec une même heure de début et une même heure de fin, avec la ou les même(s) classe(s) ou groupe(s) et avec le ou les même(s) enseignant(s), le travail à faire doit être rattaché manuellement par l enseignant concerné, dans l onglet «Rattacher des CDT». L enseignant devra rattacher le travail à faire au cours d origine et au cours de destination même s il n y a que l un des deux cours qui a été modifié. Les créneaux proposés pour le rattachement au cours d origine et au cours de destination sont les mêmes que pour la séance, à savoir les 7 jours avant et les 7 jours après la date initiale. InfoStance, 2011 Page 89

90 La gestion documentaire Chemin : Mon Ent > Mes documents > Documents Dans la gestion documentaire, vous pouvez accéder à votre dossier personnel ainsi qu aux dossiers de groupe dont vous êtes membre et/ou administrateur (lors de la création du groupe, si la coche «Gestion documentaire» a été activée un dossier au nom du groupe sera automatiquement créé). Dossier personnel. Chaque utilisateur Scolastance possède son espace personnel de stockage de documents Dossier de groupe dont vous êtes membre Dossier de groupe dont vous êtes administrateur Le dossier personnel Pour travailler dans le dossier personnel cliquez sur le mot «Personnel», un cadre à droite de l écran apparaît. C est dans de cadre que vous allez pourvoir effectuer certains actions sur votre dossier : Création d un nouveau dossier Ajouter un fichier Création d un nouveau fichier scolastance (.sco) Enregistrer le dossier au format zip Créer un nouveau dossier Créer un fichier.sco Enregistrer le dossier au format zip Ajouter un fichier InfoStance, 2011 Page 90

91 Créer un dossier Pour créer un dossier dans votre dossier personnel, cliquez sur l icône apparaît.. La page de création Nom du dossier Saisissez le nom du dossier puis cliquez sur le bouton «Valider». Le dossier apparaît dans le cadre de droite et dans l arborescence à gauche (avec un cadre bleu). Pour chaque dossier et sous-dossier il est indiqué la date du dernier ajout de document. Trois icônes supplémentaires viennent s ajouter lorsque le dossier est sélectionné, qui permettent de renommer, de supprimer et de zipper le dossier. Renommer le dossier sélectionné Ajouter un fichier Supprimer le dossier sélectionné Cliquer sur l icône d ajout de fichier. La fenêtre de téléchargement du fichier apparaît. Cliquez sur le bouton «Parcourir» pour sélectionner le fichier à ajouter. Deux choix sont possibles pour ajouter le fichier : InfoStance, 2011 Page 91

92 Créer une nouvelle version : Si le fichier à ajouter porte le même nom qu un fichier existant, le fichier est enregistré avec un numéro de version entre crochet : S il n existe pas de fichier portant le même nom que le fichier à ajouter, le fichier est enregistré sans numéro de version InfoStance, 2011 Page 92

93 Remplacer le fichier existant : Le fichier existant est écrasé et remplacé. La date de création reste celle du fichier d origine Ajouter un fichier.sco Un fichier scolastance (.sco) est un éditeur de texte qui est reconnu que par l ENT Scolastance. Pour ajouter un fichier scolastance cliquez sur l icône. La page de création apparaît. InfoStance, 2011 Page 93

94 Nom du fichier Zone de texte Cliquez sur le bouton «Sauvegarder» pour enregistrer votre fichier.sco. Enregistrer le dossier au format zip Il est possible pour un dossier donné de récupérer dans un fichier ZIP l ensemble des documents qui y sont stockés, y compris les sous-dossiers et les documents contenus dans ces sous-dossiers, tout en respectant l arborescence. Sélectionner le dossier que l on souhaite zipper. Puis cliquer sur l icône. Remarque : cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les répertoires La fenêtre de téléchargement du fichier zip apparaît et propose l ouverture ou l enregistrement de celui-ci. InfoStance, 2011 Page 94

95 Si l utilisateur sélectionne l enregistrement du fichier zip, il lui faut alors choisir l endroit de sauvegarde. Lors de la visualisation du fichier zip généré, l arborescence du répertoire initial est conservée. InfoStance, 2011 Page 95

96 Le dossier de groupes (Administrateur) Vous allez retrouver ici tous les groupes dont vous êtes un administrateur (à condition d avoir coché l option «Gestion documentaire» lors de la création de groupe, (cf. chapitre sur la création de groupe). Pour visualiser la liste des groupes dont vous êtes administrateur dans le dossier, cliquez sur le nom «Groupes (Administrateur)». InfoStance, 2011 Page 96

97 Cliquez sur le nom du groupe désiré, le cadre de travail vient s ajouter à droite. Gestion des droits sur le dossier de groupe sélectionné La première action à effectuer sur le dossier de groupe sélectionné est d attribuer des droits sur celui-ci en cliquant sur l icône. Permet aux membres du groupe de créer des dossiers, d ajouter des fichiers Permet aux membres du groupe de modifier des dossiers, des fichiers Il faut au minimum le droit de lecture pour que les membres puissent avoir accès au dossier de groupe. Les droits de ce dossier de groupe seront automatiquement appliqués aux sous-dossiers rattachés. Cliquez sur le bouton «Valider» pour que les droits soient pris en compte. Un message vous signale le changement de droit. La création de dossier, l ajout de fichier et l ajout de fichier.sco se réalise de la même façon que dans le dossier personnel. C est par ce biais que pourrez mettre à disposition des membres de votre groupe des documents et de créer ainsi un espace de partage et d échange de documents. InfoStance, 2011 Page 97

98 Le dossier de groupes (membre) Vous allez retrouver dans ce dossier tous les groupes dont vous êtes membre. Cliquez sur le nom du groupe désiré, le cadre de travail vient s ajouter à droite dans lequel vous trouverez les documents mis à disposition par les administrateurs du groupe. En fonction des droits accordés par les administrateurs du groupe, vous pourrez créer de nouveaux dossiers, ajouter des fichiers, modifier des fichiers existants. InfoStance, 2011 Page 98

99 La collecte Chemin : Ma classe > Collecte > Les collectes Principe de la collecte L administrateur d un groupe peut proposer aux membres de son groupe de répondre à une collecte de document. Le document réponse de chaque membre ne sera accessible que par les administrateurs du groupe. Le principe de la collecte permettra donc aux membres du groupe de répondre de façon confidentielle. Créer une collecte Pour créer une collecte, cliquez sur Ma classe > Collecte > Les collectes Liste des groupes pour lesquels il est possible de faire une collecte. Création d une collecte Pour créer une collecte, cliquez sur le bouton «Nouvelle collecte». La page de création de collecte apparaît. Nom de la collecte Instruction concernant la collecte (par exemple : nom du dossier de groupe où se trouve un document de travail proposé par le créateur de la collecte à récupérer par les membres du groupe) Sélection du groupe Entrée d agenda créée pour tous les membres du groupe afin de signaler la date limite de la collecte. Envoi d un mail à tous les membres du groupe pour signaler la création de la collecte Date limite pour la remise de la collecte InfoStance, 2011 Page 99

100 Après avoir valider la page de création, la collecte s affiche dans la liste des collectes. Pour créer automatiquement le répertoire dans lequel les documents réponse vont être placés, cliquer sur la collecte, une série de bouton apparaît dont «Atteindre le répertoire». C est ce bouton qui crée le répertoire. Ce répertoire est visible uniquement par le créateur de la collecte. Modifier la collecte Création automatique du répertoire de la collecte dans le dossier de groupe Suppression de la collecte Lorsque vous cliquez sur le bouton «Atteindre le répertoire», en plus de la création du répertoire de la collecte et d un dossier portant le nom de celle-ci, vous vous positionnez directement dans ce répertoire. Dossier de groupe Répertoire de la collecte Dossier portant le nom de la collecte Alerte aux membres du groupe Si les coches «Courriel» et «Agenda» ont été cochées lors de la création de la collecte, les membres du groupe sont avertis de la demande de réponse à la collecte par mail et par la visualisation d une nouvelle entrée d agenda. InfoStance, 2011 Page 100

101 Mail : Entrée d agenda : Entrée d agenda Répondre à la collecte Chaque membre du groupe peut sélectionner, dans son dossier personnel de la gestion documentaire, son document de réponse à la collecte et cliquez sur le bouton «Répondre à une collecte». Une fenêtre de confirmation d envoi de la collecte apparaît où il peut choisir la collecte auquel il veut répondre. Sélectionner sur le document de réponse à la collecte Répondre à la collecte Ouverture d une boîte de dialogue pour choisir la collecte Le membre du groupe peut aussi répondre à la collecte en se rendant dans Ma Classe/ Collecte / Les collectes puis sélectionner la ligne correspondant à la collecte auquel il veut répondre : un bouton d action «répondre à la collecte» apparait. InfoStance, 2011 Page 101

102 Cliquer sur la collecte Bouton «Répondre à la collecte» Aucune réponse Au clic sur le bouton «répondre à la collecte» : une boîte de dialogue apparait. Cliquer sur Parcourir pour aller chercher le document de réponse à la collecte. Visualisation des réponses de la collecte Après avoir répondu à la collecte : Le membre du groupe qui a répondu à la collecte voit le nom de son fichier apparaitre dans : Ma classe > Collecte > Les collectes Nom du fichier de réponse à la collecte Les administrateurs du groupe créateur de la collecte voient le document de réponse dans un dossier au nom du membre du groupe ayant répondu à la collecte. Il peut alors récupérer les réponses à sa collecte car ses dossiers ne sont visibles que par les administrateurs du groupe de la collecte. InfoStance, 2011 Page 102

103 InfoStance, 2011 Page 103

104 Les signets Chemin : Mon ENT > Mes Signets > Signets Les signets sont des favoris, des liens vers des sites. Il est possible de classer les signets par thèmes et sous-thèmes, qui peuvent être partagés avec d autres utilisateurs. Ces signets peuvent être placés sur le page d accueil (voir chapitre sur la personnalisation de la page d accueil) Le fonctionnement est repris de la gestion documentaire (arborescence à gauche de l écran, cadre de visualisation à droite contenant des icônes, création de sous-dossier) Des icônes particulières permettent de différencier les signets visibles dans la fenêtre active des signets visibles dans une nouvelle fenêtre Les dossiers de signets Les dossiers de signets permettent de classer vos signets. Ils peuvent être générés automatiquement, si lors de la création d un groupe l option «Dossier de signets» a été cochée (voir chapitre consacré à la création de groupe). De ce fait, tous les membres du groupe auront un dossier de signets au nom du groupe et auront accès à tous les signets insérés dans celui-ci. La création des dossiers de signets s effectue uniquement depuis le dossier «Mes Signets». En cliquant sur celui-ci le cadre de visualisation s affiche à droite de l écran, dans lequel l icône de création de dossier permet d accéder au formulaire de création. Créer un dossier de signets La création des dossiers de signets s effectue uniquement depuis le dossier «Mes Signets». En cliquant sur celui-ci le cadre de visualisation s affiche à droite de l écran, dans lequel l icône de création de dossier permet d accéder au formulaire de création. InfoStance, 2011 Page 104

105 Cliquez sur le bouton «Valider» pour enregistrer le nouveau dossier de signets. Partager un dossier de signets Pour partager un dossier de signets avec une liste d utilisateurs, le sélectionner dans la liste de gauche puis cliquez sur l icône «Partage» (présent dans le cadre de droite). La page de sélection des utilisateurs apparaît. Cadre de sélection Flèches servant à ajouter ou à supprimer un utilisateur Menu déroulant permettant de sélectionner le type d utilisateur Cadre de sélection Liste des personnes de la catégorie utilisateurs sélectionnée Permet de lire les signets du dossier Permet de lire et modifier les signets également en ajouter Permet de lire, modifier, ajouter et supprimer les signets InfoStance, 2011 Page 105

106 Lorsque vous cliquez sur «Choisir», une boite de dialogue apparaît. Vous pouvez filtrer sur la «Catégorie d utilisateurs» que vous souhaitez insérer : Administrateurs, Elève, Enseignants, Collectivité, Académie, Administratif, Externe, Responsables, Parents, Tuteur/Maître. Vous pouvez soit sélectionner le nom à partir de la liste, soit dans la case «saisir les premières lettres», commencer à saisir le nom de la personne désirée, rapidement une liste reprenant votre saisie vous permet de sélectionner l utilisateur. Pour ajouter l ensemble des utilisateurs, cliquez sur la «double flèche», qui pointe vers la gauche pour l ajouter dans le cadre à gauche, le cadre de sélection. Pour ajouter un utilisateur en particulier, cliquez sur son nom dans le cadre de droite (l utilisateur est surligné de bleu) et cliquez sur la «simple flèche» qui pointe vers la gauche. Pour ajouter quelques utilisateurs, appuyer sur la touche «ctrl» de votre clavier, tout en appuyant sur celle-ci, cliquez sur le nom des utilisateurs et cliquez sur la «simple flèche» qui pointe vers la gauche. Toutes ces manipulations peuvent être effectuées dans le sens inverse, pour supprimer un ou plusieurs utilisateurs. Dans ce cas, il faut utiliser la «simple flèche» ou la «double flèche» qui pointe vers la droite. Cliquez sur «Fermer» quand vous avez terminé d ajouter des utilisateurs, puis sur le bouton «Valider» pour prendre en compte la liste des utilisateurs partageant le dossier. On peut, à partir de là, gérer les thèmes, les sous-thèmes, en créant des sous-dossiers. Créer un signet Un signet est un lien vers des sites que vous souhaitez conserver. Il peut s agir aussi de lien vers des pages internes de Scolastance. Sélectionner le dossier de signet dans l arborescence à gauche puis cliquer sur l icône de création de signets (présent dans le cadre à droite) pour accéder à la page de création. InfoStance, 2011 Page 106

107 Signet vers un site externe Dossier auquel est rattaché le signet Intitulé du signet Description du signet Lien vers un site externe Lien vers des pages internes à Scolastance Adresse du site Option d affichage du lien Saisir les informations concernant le signet. Le bouton «Lien externe» doit être activé pour créer un signet externe. Cliquez sur le bouton «Validez» pour enregistrer le nouveau signet. Pour visualiser le signet, cliquez sur le titre de celui-ci dans le cadre à droite. InfoStance, 2011 Page 107

108 Signet vers un lien interne Liste des pages de Scolastance Saisir les informations concernant le signet. Le bouton «Lien interne» doit être activé pour créer un signet interne. Activer la coche du module vers lequel le le lien doit être fait. Cliquez sur le bouton «Validez» pour enregistrer le signet interne. InfoStance, 2011 Page 108

109 Légende des icônes du cadre de visualisation : Création d un dossier (dans le dossier de signet sélectionné) Ajouter un signet (dans le dossier de signet sélectionné) Edition du dossier de signet sélectionné Partage du dossier de signet sélectionné Accès à la page de création d un dossier de signet (identique à l ancienne version) Accès à la page de création de signet (identique à l ancienne version) Permet de revenir à la page de création du dossier pour modifier le nom et/ou la description Accès à la page de partage (identique à l ancienne version) Suppression du dossier de signet sélectionné Copier Permet de copier le signet dans un autre dossier. Icônes présentes dans l arborescence : Affichage du signet dans la fenêtre active Affichage du signet dans une nouvelle fenêtre Dossier de signet personnel Dossier partagé Dossier de signet de groupe (créer par le biais d un groupe) InfoStance, 2011 Page 109

110 Informations présentes dans le cadre de droite : Nombre de signet contenu dans le dossier sélectionné Nombre de sousdossier contenu dans le dossier sélectionné Le dossier sélectionné est partagé, avec le droit de créateur (droits en lecture, écriture, suppression et partage avec d autres utilisateurs) ** ** si le dossier est personnel, c est le terme «Non Partagé» qui est inscrit. Lorsque l utilisateur passe la souris sur l un des droits éléments (nombre de signet, nombre de dossier..) la légende des différents droits possibles apparaît. InfoStance, 2011 Page 110

111 L agenda planning Chemin : Communication >Agenda > Agenda (Planning) Evolution du module A partir de l agenda planning vous pourrez : Consulter votre emploi du temps, votre agenda personnel, l agenda d établissement, vos réservations, vos cahiers de textes. Créer une nouvelle entrée. Filtrer pour avoir les éléments souhaités à l affichage Accéder en faisant un clic droit : o à la page des appels, o aux réservations de ressources, InfoStance, 2011 Page 111

112 Faire l appel Réserver une ressource Vie scolaire > Absences et Retards > Les appels Vous êtes redirigé vers la page des appels pour le créneau et la classe concernée. Une pop up s affiche vous permettant de sélectionner la ressource souhaitée. o à la saisie du cahier de texte, o à la page de saisie d un travail. Ajouter une séance Donner un travail Ma classe > Cahier de textes > Séance Ma classe > Cahier de textes > Travail InfoStance, 2011 Page 112

113 Vous êtes redirigé sur la page de saisie d une séance pour le créneau et la classe concernée. Vous êtes redirigé sur la page de saisie d un travail pour le créneau et la classe concernée. Présentation du formulaire de saisie pour entrée d agenda personnelle Chemin : Communication > Agenda > Saisie agenda ou Communication > Agenda > Planning : Sujet de l entrée d agenda Emetteur (renseigné automatiquement) Champ permettant de saisir la description de l entrée d agenda. Possibilité d affecter une couleur à l entrée saisie. Possibilité de paramétrer un rappel. Possibilité de partager son entrée d agenda personnel avec une ou plusieurs personnes ou groupes Possibilité d insérer des pièces jointes à l entrée. Depuis son poste ou depuis la gestion documentaire Scolastance. Sélection de l heure de début et de fin. Date et/ou Possibilité de mettre une périodicité à l entrée d agenda Valider= enregistrement de l entrée Annuler= l entrée n est pas enregistrée InfoStance, 2011 Page 113

114 Validation d une entrée personnelle Cliquer sur valider pour enregistrer votre entrée. Un clic droit sur l entrée permet d afficher le menu ci-dessous : Voir le détail Nouvel agenda Editer l agenda Supprimer l agenda Permet de saisir une Permet de modifier nouvelle entrée. l entrée. Une pop up s affiche dans laquelle les informations relatives à l entrée sont présentes. Permet de supprimer l entrée. Réserver une ressource Permet de réserver une ressource sur le même créneau horaire que l entrée si nécessaire. InfoStance, 2011 Page 114

115 Synchronisation agenda Ajout des options «importation/exportation» d un agenda au format icalendar. Deux nouveaux boutons sont présents en dessous du planning : ImportICAL qui permet d importer dans l agenda Scolastance un fichier ical ExportICAL qui permet de générer un fichier ical des entrées d agenda Scolastance de la semaine sur laquelle l utilisateur se trouve Le composant AGENDA en page d accueil Via le composant Agenda vous pourrez effectuer les mêmes actions que celles présentes dans l agenda planning. Il est possible grâce aux filtres pour les utilisateurs d afficher : leur Cahier de textes, leur emploi du temps, leur agenda personnel, leur réservation, l agenda d établissement. Depuis ce même composant les utilisateurs pourront : Faire un appel Réserver une ressource Ajouter une séance Donner un travail InfoStance, 2011 Page 115

116 Les actualités Chemin : Communication > Actualités Actualités destiné à l utilisateur Création d actualités Actualités dont la date à expirée Classification / thèmes des actualités Type d actualités Chemin : Communication > Actualités > Type d actualités Avant de pouvoir créer une actualité il vous faut créer au moins un «type d actualités». Le «type d actualités» permet de gérer, catégoriser les différents types d actualités utilisées lors de la création d une actualité. Cliquez sur le bouton «Nouveau» la page de création apparaît dans laquelle vous allez saisir des informations concernant le nouveau type d actualités. InfoStance, 2011 Page 116

117 Nom du type d actualités (thèmes ou catégories d actualités) Description du type d actualités sélectionné Utilisateurs qui auront le droit d utiliser le type d actualité lors de la création de leur actualité Cliquez sur le bouton «Valider» pour enregistrer le nouveau type d actualités. Créer une actualité Chemin : Communication > Actualités > Actualités émises Cliquez sur le bouton «Nouveau» la page de création apparaît dans laquelle vous allez saisir des informations concernant l actualité. InfoStance, 2011 Page 117

118 Type d actualité Intitulé de l actualité Insertion d une image ou d une pièce jointe dans l actualité. Il faut faire parcourir, puis faire charger Insertion d un lien hypertexte Paramétrage de la date et l heure d apparition de l actualité Destinataires de l actualité A chaque fois que l actualité sera lue par un utilisateur destinataire, un mail sera envoyé à l auteur de l actualité Date d expiration automatique de l actualité Un mail sera envoyé à chaque destinataire pour signaler la création d une nouvelle actualité Rédaction de l actualité Cliquez sur le bouton «Valider» pour enregistrer l actualité. Actualités Reçues Chemin : Communication > Actualités > Actualités reçues Les utilisateurs pourront visualiser les actualités dont ils sont destinataires. Actualités expirées Chemin : Communication > Actualités > Actualités expirées Permet de gérer la liste des actualités expirées (soit automatiquement soit manuellement dans «Actualités émises»). InfoStance, 2011 Page 118

119 Pour rétablir une actualité, sélectionnez-la dans liste puis cliquez sur le bouton «Restaurer». L actualité disparaît de la liste, vous la retrouverez dans la liste présente de l onglet «Actualités émises». Les réservations de ressources Le planning de réservation Comment visualiser les réservations des ressources Sélectionner un type et une ressource dans les cadres «Types de ressources» et «Ressources». Activer l option «Afficher toutes les réservations», à droite de la page. Cliquer sur le bouton «Afficher». InfoStance, 2011 Page 119

120 Il est possible de superposer le planning de réservation de plusieurs ressources. Pour ce faire, sélectionner plusieurs types et plusieurs ressources à l aide de la touche «crtl» du clavier. Activer l option «Afficher toutes les réservations», à droite de la page. Cliquer sur le bouton «Afficher». Le filtre «Etat» permet de visualiser les différents types de réservation : Les demandes en attente de validation «Demande de réservation» Les demandes déjà validées «Réservation confirmée» Les boutons d options à droite de la page permettent d afficher : Uniquement les réservations personnelles de l utilisateur «Afficher mes réservations» (option activée par défaut) Uniquement les réservations dont l utilisateur est gestionnaire «Afficher les réservations dont je suis gestionnaire» (Cette option apparaît uniquement lorsque le droit de «Gestionnaire» est activé) Toutes les réservations effectuées «Afficher toutes les réservations» La coche «N afficher que les ressources hors services» permet de visualiser les ressources mises hors service par le gestionnaire ou le super gestionnaire. La coche «N afficher que les demandes en conflit» permet de visualiser les demandes de réservation pour lesquelles le gestionnaire doit intervenir : plusieurs demandes sur le même créneau pour la même ressource (cette coche apparaît uniquement lorsque le droit de «Gestionnaire» est activé). Le bouton «Valider les demandes sans conflit» permet au gestionnaire de valider en un seul clic, toutes les réservations qui sont en attente d une confirmation et pour lesquelles il n y a pas de conflit (ce bouton apparaît uniquement lorsque le droit de «Gestionnaire» est activé). Toutes ces options (filtres, boutons et coches) peuvent être combinées. InfoStance, 2011 Page 120

121 Comment faire une demande de réservation de ressource Pour faire une demande de réservation, sélectionner une seule ressource dans la liste «Ressources» puis cliquer sur le bouton «Réserver une ressource» pour accéder au formulaire de demande de réservation. Saisir si besoin une motivation. Positionner un créneau horaire, une périodicité et une date. Cliquer sur le bouton «Valider» pour prendre en compte la réservation. Demande de réservation en attente de validation Réservation confirmée InfoStance, 2011 Page 121

122 Le détail de chaque réservation est visible soit : En passant la souris sur la réservation En cliquant sur la réservation La modification ou la suppression d une réservation (en attente de validation ou confirmée) s effectue par un clic droit sur celle-ci. InfoStance, 2011 Page 122

123 Lorsqu une ressource est déjà réservée pour un créneau, un message apparaît dans le formulaire de demande de réservation, pour avertir l utilisateur demandeur. InfoStance, 2011 Page 123

124 Ressources hors services Lorsqu une ressource est mise en état «Hors service» les demandes de réservations (validées ou en attente de validation) apparaissent en rouge. La demande de réservation sur une ressource hors service est tout de même possible. Dans le formulaire de demande de réservation un message est présent pour avertir l utilisateur demandeur. Comment gérer les demandes de réservations de ressources Chaque gestionnaire pourra valider, refuser ou modifier les demandes de réservation pour la ou les ressource(s) dont il est responsable. 1. Il peut faire de la gestion en masse sur les réservations pour lesquelles il n y a pas de conflit (plusieurs demandes pour la même ressource sur le même créneau) grâce au bouton «Valider les demandes sans conflit». InfoStance, 2011 Page 124

125 2. Il peut également traiter les demandes de façon unitaire en effectuant un clic droit sur la demande et en choisissant l une des options proposée dans le menu contextuel. 1 2 Lorsqu il y a des demandes en conflits, le gestionnaire les traitera de façon unitaire en effectuant un clic droit sur la demande à confirmer puis en sélectionnant l option «Valider». Automatiquement toutes les autres demandes seront refusées. Demande de réservation en conflit InfoStance, 2011 Page 125

126 Les mails Lorsqu une demande de réservation est effectuée, le gestionnaire reçoit un mail l avertissant de la nouvelle réservation. Lorsqu une demande de réservation est acceptée par le gestionnaire ou le super gestionnaire, l utilisateur demandeur reçoit un mail l avertissant de la validation de sa demande. Lorsqu une demande de réservation est refusée par le gestionnaire ou le super gestionnaire, l utilisateur demandeur reçoit un mail l avertissant de l annulation de sa demande. Lorsque le gestionnaire ou le super gestionnaire passe une ressource en hors service, les utilisateurs qui ont effectué une demande de réservation (validée ou en attente) pour cette ressource, reçoivent un mail les avertissant de l indisponibilité de celle-ci. Lorsque le gestionnaire ou le super gestionnaire remet une ressource en service, les utilisateurs qui ont effectué une demande de réservation (validée ou en attente) pour cette ressource, reçoivent un mail les avertissant de la disponibilité de celle-ci. InfoStance, 2011 Page 126

127 InfoStance, 2011 Page 127

128 Carnet de bord Chemin : Ma classe > Carnet de bord > Carnet de bord Le carnet de bord est un document personnel, c est à la fois un outil de conservation de l information mais aussi une aide méthodologique. Les séances pédagogiques peuvent être exportées vers votre cahier de textes et inversement vos séances saisies dans le CDT peuvent être importé dans le carnet de bord. Créer un dossier et sous-dossier Cliquer sur «Séances pédagogiques» afin de voir apparaître les boutons de création de dossier et de séances. Permet de créer des dossiers Permet de créer des séances pédagogiques Pour créer un nouveau dossier, cliquer sur l icône bouton «Valider».. Renseignez le nom du dossier et cliquer sur le MATHEMATIQUE Le dossier apparaît dans le cadre de droite et dans l arborescence à gauche. Pour chaque dossier et sous-dossier il est indiqué la date du dernier ajout de document. Deux icônes supplémentaires viennent s ajouter lorsque le dossier est sélectionné, qui permettent de renommer, de supprimer et de zipper le dossier. InfoStance, 2011 Page 128

129 Renommer le dossier sélectionné Supprimer le dossier sélectionné Créer une séance pédagogique Pour créer une séance pédagogique, cliquez sur l icône cadre de droite. Permet de sauvegarder la séance Permet d annuler la saisie Permet de coller la séance sur une entrée du CDT liste. L éditeur de texte s affiche dans le Permet de coller la séance sur une entrée du CDT planning Accès à la gestion documentaire. Permet d ajouter des pièces jointes à la séance. Titre de la séance Barre d outil de mise en forme du texte et d insertion Zone de saisie Ajout de pièces jointes présentes sur votre PC. Lorsque la pièce est chargée le fond change de couleur. Permet d ajouter un travail. Vous pouvez saisir 5 travaux par séance. Les enseignants peuvent saisir ici des notes personnelles. Ce champ n est pas importé dans le cahier de textes (non visible pars les autres utilisateurs élèves, parents ). InfoStance, 2011 Page 129

130 Après avoir saisi votre séance, cliquer sur le bouton «Enregistrer». La séance est enregistrée au format.xml, et elle est présente dans l arborescence à gauche. Modifier une séance Sélectionnez la séance dans l arborescence à gauche. La séance s affiche, vous pouvez faire vos modifications. InfoStance, 2011 Page 130

131 Pour que vos changements soient pris en compte, cliquer sur «Enregistrer». Renommer une séance Vous pouvez renommer vos séances pour cela il faut sélectionner votre séance dans l arborescence à gauche, puis cliquer sur le bouton. Supprimer une séance Vous pouvez supprimer une séance, pour cela il faut sélectionner votre séance dans l arborescence à gauche, puis cliquer sur le bouton. Exporter une séance vers le CDT Liste Cliquer sur le bouton «Exporter vers le CDT liste». Vous êtes redirigé vers l onglet CDT liste. Le bouton «Importer le CdB» est présent sur les entrées n ayant pas de contenu. Ma classe > Cahier de textes > CDT Liste Cliquer sur «Importer le CdB», ce qui permettra de coller la séance pédagogique sur l entrée de CDT souhaité. InfoStance, 2011 Page 131

132 Contenu de la séance du CdB Travail à faire qui est présent dans le CdB, importé. Remarque : si la séance pédagogique contient un travail celui-ci sera collé sur le prochain cours. Exporter une séance vers le CDT planning Cliquer sur le bouton «Exporter vers le CDT planning». Vous êtes redirigé vers l onglet CDT planning. Le bouton «Importer le CdB» est présent sur les entrées n ayant pas de contenu lorsqu on fait un clic droit. Ma classe > Cahier de textes > CDT planning Cliquer sur «Importer le CdB», ce qui permettra de coller la séance pédagogique sur l entrée de CDT souhaité. InfoStance, 2011 Page 132

133 Contenu de la séance du CdB Travail à faire qui est présent dans le CdB importé. Remarque : si la séance pédagogique contient un travail celui-ci sera collé sur le prochain cours. Exporter un CDT vers le carnet de bord Dans le même principe que l export du CdB vers le CDT vous pouvez exporter vos cahiers de textes dans le carnet de bord. Depuis le CDT planning : Faire un clic droit sur le cahier de texte que vous souhaitez exporter et cliquer sur «Exporter vers le CdB» Vous retrouverez alors dans Ma classe > Carnet de bord > Carnet de bord, la séance ainsi exportée au format XML dont le nom est «Nom de la matière+nom de la classe» InfoStance, 2011 Page 133

134 Depuis le CDT liste : Afin d exporter votre CDT vers le carnet de bord, il faut cliquer sur le bouton «Exporter ce CDT vers le CdB» Vous retrouverez alors dans Ma classe > Carnet de bord > Carnet de bord, la séance ainsi exportée au format XML dont le nom est «Nom de la matière+nom de la classe» InfoStance, 2011 Page 134

135 InfoStance, 2011 Page 135

136 L éditeur de textes Communication > Actualités > Actualités émises Ma classe > Cahier de textes > Séance Ma classe > Cahier de textes > Travail Ma classe > Carnet de bord > Carnet de bord Enrichissement de l éditeur de textes avec l ajout de boutons : Editeur de formules de mathématiques Insertion vidéo Youtube et Dailymotion Insertion d animation flash Insertion d image Insertion de modèles (templates) Coller du texte depuis Word Couper/copier/coller Annuler / Refaire Coller du texte HTML InfoStance, 2011 Page 136