1. Accédez au site internet de l école Fadette à l adresse suivante : 2. Vous atteindrez la page suivante :

Transcription

1 Procédure d utilisation : Module 7 Motiver les absences et les retards

2 1. Accédez au site internet de l école Fadette à l adresse suivante : 2. Vous atteindrez la page suivante : 3. Cliquez sur l icône «ÉDU-GROUPE» (à droite de votre écran) 4. Vous atteindrez la page suivante : 5. Indiquez votre adresse courriel fournie à l école dans la case «S identifier». 6. Inscrivez votre mot de passe! 7. Cliquez sur «Connexion» En cas de problème de connexion, nous vous prions d envoyer un courriel expliquant brièvement la situation à Mme Geneviève St-Cyr à l adresse suivante : genevieve.st-cyr@cssh.qc.ca. Laissez-lui vos coordonnées et le meilleur moment pour vous joindre et celle-ci entrera en contact avec vous dans les plus brefs délais possible.

3 8. Cliquez sur l onglet «Mes enfants». Votre nom est ici 9. Vous voyez maintenant apparaitre cette nouvelle fenêtre : 10. Cliquez sur «Liste des absences et retards comptabilisés». Une nouvelle fenêtre s affichera dans laquelle vous verrez la liste des absences de votre enfant (s il y a lieu) : Consultez la légende pour savoir si votre enfant est absent ou s il est arrivé en retard à ses cours. Dans ce tableau, vous pourrez voir toutes les absences de votre enfant accumulées depuis le début de l année en commençant par la plus récente. Comme les absences sont généralement consignées dans le système informatique durant la journée, il est possible de suivre de près l assiduité de votre enfant. Vous verrez ici les absences qui n ont pas été justifiées. Pour ces absences, il faut rapidement téléphoner à la secrétaire responsable des absences au au poste 6226, lui faire parvenir un courriel à l adresse suivante : dominique.lamoureux@cssh.qc.ca ou suivre la procédure ci-dessous pour motiver directement par le portail Édu-Groupe.

4 11. Pour annoncer une nouvelle absence*, cliquez sur «Avis d absence» * Une nouvelle absence est une absence qui n a pas encore eu lieu, mais pour laquelle vous désirez déjà prévenir l école. 12. Une nouvelle fenêtre apparaîtra : Début et fin : Vous devez entrer la date de début de l absence, ainsi que la date de fin. Vous pouvez mettre une absence de plusieurs jours, dans le cas d une hospitalisation par exemple. * La date de fin doit être égale ou supérieure à la date de début afin qu ÉDU-GROUPE accepte votre avis d absence. Motif : Vous devez indiquer un motif dans la liste qui s offre à vous : le choix d un motif est obligatoire. Explication : Si vous désirez offrir une explication supplémentaire, un espace est réservé à cette fin. Jour : Vous n avez pas à choisir le jour (ne rien écrire). Période : Ensuite vous devez indiquer quelles périodes, votre enfant sera absent. Si votre enfant doit être absent toute la journée, vous devrez alors cocher toutes les périodes. *Au moins une période doit être cochée pour qu ÉDU-GROUPE accepte votre avis d absence.

5 Ensuite, cliquez sur OK et votre avis d absence apparaîtra dans la liste des demandes en attente : Un message de confirmation (en vert) apparaitra également au haut de la fenêtre. L école pourra alors accepter ou refuser votre demande : Si l école refuse la demande, une icône rouge apparaîtra à côté de votre demande dès que la personne responsable de la gestion des absences aura pris sa décision (il peut se passer quelques heures). En cliquant sur votre demande (sur la date par exemple), une fenêtre apparaitra et vous pourrez lire la raison du refus :

6 13- Absences à justifier (les absences à justifier sont celles qui ont eu lieu, mais pour lesquelles l école n a pas reçu de motivation) : Si vous avez des absences à motiver, une icône ayant un drapeau sera visible dans la section Absences à justifier. Dans cette fenêtre, vous pourrez également voir toutes les périodes où votre enfant fut absent ainsi que le motif. La mention «absence non motivée» dans la colonne «motif» indique que cette période d absence doit être motivée. Pour motiver l absence par période de votre enfant, vous devrez cliquer sur la date de l absence qui est précédée de l icône avec le drapeau. En cliquant sur la date de l absence à justifier, vous aurez la fenêtre de justification des absences. Comme vu précédemment, vous devrez choisir un motif et préciser pour quelles périodes vous justifiez l absence de votre enfant (la date de l absence sera inscrite automatiquement). Cliquez enfin sur «OK» pour confirmer vos choix.