PLAN DE VISIBILITÉ 2015

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1 PLAN DE VISIBILITÉ

2 Le comité organisateur, composé du Bureau de promotion des produits du bois du Québec (QWEB), du Conseil de l'industrie forestière du Québec (CIFQ), du Maritime Lumber Bureau (MLB), de l'ontario Forest Industries Association (OFIA) et de l Ontario Wood Products Export Association, est ravi du déroulement du Congrès de Montréal sur le bois L événement a été un franc succès avec plus de 700 participants d Amérique du Nord et d outre mer et une foire avec plus de 70 exposants. La nouvelle formule de l événement, soit des présentations avec des conférenciers de renom en matinée et le salon des exposants en après midi a plu aux gens de l industrie du bois. Considéré comme l'un des principaux événements pour établir des relations d'affaires durables, le Congrès de Montréal sur le bois a permis de renouer avec des clients en plus de favoriser les contacts commerciaux essentiels à la création et au maintien d'alliances entre acheteurs, fabricants de produits du bois et fournisseurs de services. CLIENTÈLE VISÉE Acheteurs de produits de bois nord américains (manufacturiers, remanufacturiers, distributeurs, grossistes, constructeurs, détaillants) Acheteurs outre mer (importateurs, agents distributeurs et manufacturiers) Producteurs de bois Agents de développement économique régional et national Fournisseurs d équipements et de services pour le domaine de la première et deuxième transformation du bois OBJECTIFS DE L ÉVÉNEMENT Favoriser les échanges entre entreprises du Canada et d ailleurs Donner l opportunité aux entreprises participantes de se faire de nouveaux contacts Augmenter les connaissances des participants sur les marchés Faire découvrir les entreprises canadiennes et leurs produits aux acheteurs venus d outre mer PRIX POUR PARTICIPER À L ÉVÉNEMENT Prix par participant avant le 15 novembre $ CAD plus taxes applicables Prix par participant après le 15 novembre $ CAD plus taxes applicables Rabais d entreprise, à partir de la 11 e inscription de la même entreprise 200 $ CAD plus taxes applicables

3 PROGRAMME PRÉLIMINAIRE MARDI 17 FÉVRIER Visites industrielles pour les participants outre mer MERCREDI 18 FÉVRIER 9 H À 12 H Conférences pour les secteurs du bois résineux et de la construction bois 9 H À 12 H Séance de «match making» avec les participants outre mer (sur inscription seulement) 12 H À 13 H 30 Déjeuner avec un conférencier de marque 13 H 30 À 17 H Salon d exposition 17 H 30 À 19 H Cocktail d ouverture JEUDI 19 FÉVRIER 7 H 30 À 10 H 30 Séminaire technique pour cadres 9 H À 16 H Conférences en collaboration avec la 3 e Conférence canadienne sur le chauffage aux granules de bois 12 H À 13 H 30 Déjeuner style buffet 13 H 30 À 16 H Salon d exposition À L AFFICHE EN 2015 Deux demi journées complètement dédiées au salon d exposition et aux sessions de contacts Séminaire technique Accès à la 3 e Conférence canadienne sur le chauffage aux granules de bois

4 S SÉMINAIRE TECHNIQUE POUR CADRES Le Congrès de Montréal sur le bois, en collaboration avec FPInnovations, invite les exposants et les commanditaires à faire une présentation aux cadres supérieurs des usines de sciage de bois feuillus et résineux. Le séminaire technique aura lieu le 19 février dans la salle Marquette du Fairmont Le Reinee Elizabeth. Veuillez consulter le programme préliminaire plus bas. Le séminaire est une vitrine pour les fournisseurs d équipement et de services qui leur permet de présenter leurs récents développements stratégiques et de s adresser directement à un auditoire de décideurs de l industrie des produits du bois. Idéalement, le présentateur devrait être le président ou le vice président de l entreprise. En étant commanditaire ou exposant au Congrès de Montréal sur le bois, vous avez la possibilité d être conférencier pour un coût supplémentaire de 1000 $. Il y a six places offertes de 20 minutes, incluant une période de questions de 5 minutes, sur la base du premier arrivé, premier servi. Lorsque vous réservez votre forfait d exposant ou de commanditaire sur le site du Congrès, vous devez cocher la case appropriée. Les personness dument inscrites et portant leur porte nom pourront participer au séminaire. P PROGRAMME HEURE 7 H 30 8 H 8 H 10 8 H 30 8 H 50 9 H 10 9 H 30 9 H H H 30 DÉTAIL Petit déjeuner continental Mot de bienvenue 1 re présentation 2 e présentation 3 e présentation Pause 4 e présentation 5 e présentation 6 e présentation Fin

5 PLAN DE VISIBILITÉ COMMANDITAIRE PRINCIPAL ( $) (UNE COMMANDITE OFFERTE) Commanditaire du cocktail d ouverture (logo à l entrée de la sale et sur écran) Stand gratuit Dix laissez passer d une valeur de 375 $ chacun Logo principal sur l affiche «Merci à nos partenaires et commanditaires» Logo sur le site Internet du MWC Logo dans les publicités faites après la confirmation de la commandite COMMANDITAIRE MAJEUR ( $) (UNE COMMANDITE OFFERTE) Commanditaire du dîner avec conférencier vedette du mercredi 18 février 2015 (logo à l écran) Stand gratuit Cinq laissez passer d une valeur de 375 $ chacun Logo sur l affiche «Merci à nos partenaires et commanditaires» Logo sur le site Internet du MWC Logo sur écran dans la salle de conférence Une conférence rapide* dans le salon des exposants Logo dans les publicités faites après la confirmation de la commandite COMMANDITAIRE COLLABORATEUR (DEUX COMMANDITES OFFERTES) Votre logo sur la pochette porte nom de tous les participants à la conférence (8 000 $) ou commanditaire du déjeuner buffet du jeudi 19 février 2015 (6 000 $) Stand gratuit Deux laissez passer d une valeur de 375 $ chacun Logo sur l affiche «Merci à nos partenaires et commanditaires» Logo sur le site Internet Logo sur écran dans la salle de conférence

6 COMMANDITAIRE PARRAIN (3 000 $) (QUATRE COMMANDITES OFFERTES) Commandite d une des quatre pauses Stand gratuit Deux laissez passer d une valeur de 375 $ chacun Logo sur l affiche «Merci à nos partenaires et commanditaires» Logo sur le site Internet COMMANDITE CADEAUX (3 000 $) (UNE COMMANDITE OFFERTE) Commandite du cadeau aux conférenciers Deux laissez passer d une valeur de 375 $ chacun Logo sur l affiche «Merci à nos partenaires et commanditaires» Logo sur le site Internet Logo sur les cadeaux EXPOSANT STAND 8 PI SUR 10 PI (1 595 $) (80 STANDS DISPONIBLES) Espace stand Deux laissez passer d une valeur de 375 $ chacun Logo sur l affiche «Merci à nos exposants» Logo sur le site Internet Mention dans le cahier du participant

7 TABLEAU RÉCAPITULATIF Cocktail d ouverture Dîner conférence Logo sur la pochette portenom Déjeuner buffet du jeudi Pause Cadeau aux conférenciers Commanditaire principal Commanditaire majeur Commanditaire collaborateur (ou) (ou) Commanditaire parrain Stand gratuit Espace stand Dix laissez passer Cinq laissezpasser Deux laissezpasser Logo sur l affiche «Merci à nos partenaires et commanditaires» Logo sur l affiche «Merci à nos exposants» Logo dans le cahier du participant Logo sur le site Internet du MWC Logo dans les publicités faites après la confirmation de la commandite Logo sur les cadeaux Mention sur notre page Facebook Commandite cadeaux Exposant Prix $ $ $ ou $ $ $ $ Disponibilité

8 Formulaire de commandite Montréal Wood Convention Les 18 et 19 février 2015, Le Reine Elizabeth, Montréal Coordonnées de l entreprise : Nom (tel qu il doit apparaître sur l enseigne): Adresse : Ville : Code postal : Téléphone : Télécopieur : Site Internet : Personne contact pour l organisation du stand : Courriel : Téléphone : poste : Commandite de : $ $ $ $ $ $ (cadeaux) + conférence lors du séminaire technique : $ J utilise ce formulaire comme facture J ai besoin d une facture TPS : RT0001 / TVQ : Faire un chèque au nom du QWEB en dollar canadien seulement Faire parvenir à : 979, avenue de Bourgogne, bureau 540, Québec (Québec) G1W 2L4 L espace stand inclus dans votre commandite inclut : l espace, les murs de séparations, une table, deux chaises et l électricité Représentant(s) dans le stand : un lien vous sera envoyé ultérieurement afin de les inscrire. CONDITIONS GÉNÉRALES : Chaque entreprise est responsable de son matériel. Chaque entreprise est également responsable de la réservation à l hôtel selon son horaire. Les emplacements des kiosques seront attribués selon la date de réception de la demande de participation. Le non paiement des frais avant le 1 er décembre 2014 peut entraîner l annulation de l espace réservé. Advenant une annulation de participation de l entreprise dans un délai jugé non raisonnable, celle ci s engage à acquitter les frais encourus, le cas échéant. Signature : Date : VEUILLEZ S.V.P. REMPLIR ET RETOURNER CE FORMULAIRE PAR COURRIEL À info@montrealwoodconvention.com AVANT LE 15 NOVEMBRE 2014